การติดตามเงินสด
เซสชันการติดตามคือระยะเวลาที่มีการทำธุรกรรมในร้านค้าของคุณ โดยคุณสามารถใช้เซสชันการติดตามเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงินของคุณเป็นประจำและมอบหมายพนักงานให้รับผิดชอบต่อจำนวนเงินที่ตนดูแล
หากคุณลบและติดตั้งแอป Shopify POS อีกครั้ง คุณจะสูญเสียข้อมูลเซสชันการติดตามของอุปกรณ์ที่บันทึกไว้
การติดตามเงินสดจากส่วนผู้ดูแล
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ขายที่ใช้ Shopify POS Pro เท่านั้น
คุณสามารถดูเซสชันการติดตามเงินสดได้จากส่วนผู้ดูแล โดยคลิกที่ ระบบขายหน้าร้าน > ภาพรวม > เซสชันการติดตามเงินสด ทั้งนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งและช่วงวันที่สำหรับข้อมูลที่แสดงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกที่ "ส่งออก" เพื่อส่งออกข้อมูลที่เลือกเป็นไฟล์ CSV ได้เช่นกัน
ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อน
ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนคือภาพรวมของจํานวนเงินที่คาดไว้และจำนวนเงินที่นับได้จริงสำหรับเซสชันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่ง ความคลาดเคลื่อนในตอนเริ่มจะแสดงจํานวนที่รายงานเมื่อสิ้นสุดเซสชันล่าสุดและจํานวนที่นับได้เมื่อต้นเซสชัน ส่วนความคลาดเคลื่อนในตอนท้ายจะแสดงจํานวนที่คาดไว้ในลิ้นชักเก็บเงินโดยการบวกจํานวนที่นับได้ในตอนเริ่มกับการชำระเงินด้วยเงินสดที่ได้รับตลอดเซสชันหนึ่ง และเปรียบเทียบกับจํานวนที่นับได้เมื่อสิ้นสุดเซสชัน โดยความคลาดเคลื่อนจะเกิดขึ้นเมื่อจํานวนเงินที่คาดไว้กับจํานวนเงินที่นับได้มีความแตกต่างกัน
ข้อมูลสรุปการชำระเงินด้วยเงินสด
ข้อมูลสรุปการชำระเงินด้วยเงินสดจะแสดงภาพรวมของการชำระเงินด้วยเงินสดหรือเซสชันทั้งหมดที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่ง ยอดชำระเงินรวมจะแสดงจํานวนเงินสดทั้งหมดที่ได้รับชำระซึ่งประมวลผลแล้ว ส่วนจำนวนเงินที่คืนจะแสดงจำนวนเงินที่คืนทั้งหมดซึ่งประมวลผลแล้ว โดยจํานวนเงินที่คืนจะถูกหักออกจากจํานวนเงินที่ได้รับชำระรวมเพื่อให้ได้ยอดชำระเงินสุทธิ
รายการเซสชัน
รายการเซสชันจะแสดงเซสชันที่เกิดขึ้นในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกภายในช่วงเวลาหนึ่ง โดยแต่ละแถวคือเซสชันเดียวและจะแสดงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเซสชัน, ID ลงทะเบียน, สถานะเปิดหรือปิด และความคลาดเคลื่อนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเซสชัน เมื่อคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะสามารถจัดเรียงรายการเซสชันได้ตามเวลาเริ่มเซสชัน เวลาสิ้นสุดเซสชัน หรือความคลาดเคลื่อนทั้งหมด
การติดตามเงินสดจากแอป Shopify POS
หน้าจอเครื่องบันทึกจะช่วยให้คุณสามารถสร้างและตรวจสอบเซสชันการติดตามจากร้านค้าตนเองได้ คุณสามารถติดตามธุรกรรมเงินสดประจำวันของคุณและการปรับแต่งที่พนักงานเป็นผู้ดำเนินการได้
หลังจากที่เริ่มเซสชันการติดตามแล้ว คุณยังสามารถควบคุมดูแลยอดขายที่มาจากประเภทการชำระเงินอื่นๆ อย่างเช่นบัตรเครดิตได้
การเปิดใช้งานเซสชันการติดตาม
ใน Shopify POS ให้แตะที่ ≡ > การตั้งค่า > การตั้งค่าการชำระเงิน
แตะที่ เงินสด
แตะที่ปุ่มเปิดปิดเพื่อเปิดหรือปิดใช้งาน การติดตามเงินสด
เริ่มเซสชันการติดตามใหม่
คุณสามารถสร้างเซสชันการติดตาม Shopify POS ผ่านวิธีใดก็ได้จากสองวิธีดังต่อไปนี้:
ดำเนินการด้วยตนเอง หากคุณต้องการระบุเงินสดตั้งต้นสำหรับเซสชันการติดตาม
ดำเนินการอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้ Shopify ใช้ยอดเงินสดรวมในลิ้นชักเก็บเงินตามจำนวนที่ต้องการเป็นเงินทอนสำหรับช่วงดำเนินธุรกรรมครั้งถัดไป
การเปิดเซสชันการติดตามด้วยตนเอง
หากคุณสร้างเซสชันการติดตามใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถป้อนค่าสำหรับเงินสดย่อยของคุณได้ เงินสดย่อยคือจำนวนเงินตั้งต้นที่ให้ไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อให้พนักงานใช้ทอนสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสด
ขั้นตอน:
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ เริ่มเซสชันการติดตาม แล้วกล่องโต้ตอบ เริ่มเซสชันการติดตาม จะเปิดขึ้นมา
ป้อนเงินสดย่อยหรือจำนวนเงินตั้งต้น
ตัวเลือกเสริม: ป้อนหมายเหตุ
แตะที่ ยืนยัน เซสชันการติดตามจะยังคงเปิดทำงานอยู่จนกว่าคุณจะปิดด้วยตนเอง
การเปิดเซสชันการติดตามโดยอัตโนมัติ
ในกรณีที่คุณได้ปิดเซสชันการติดตามไป แต่ไม่ได้เปิดเซสชันขึ้นมาใหม่ก่อนประมวลผลคำสั่งซื้อถัดไป Shopify ก็จะเปิดเซสชันการติดตามใหม่โดยอัตโนมัติ
ระบบจะใช้ยอดเงินสดคงเหลือหลังการคำนวณที่ตอนท้ายของเซสชันการติดตามก่อนหน้าเป็นเงินสดย่อยหรือจำนวนเงินตั้งต้น หากเซสชันนี้คือเซสชันการติดตามแรกสุดสำหรับร้านค้าของคุณ ระบบจะกำหนดเงินสดย่อยให้เป็น 0
ดูรายละเอียดเซสชันการติดตาม
ข้อมูลจะแตกต่างกันไปเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังดูเซสชันการติดตามเงินสดที่เปิดอยู่หรือปิดแล้ว
ข้อมูลดังต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นอยู่เสมอ:
- วันที่ของช่วงฯ ดังกล่าว
- ยอดขายทั้งหมดของช่วงฯ ดังกล่าว
- ชื่อของพนักงานที่เปิดช่วงฯ ดังกล่าว
- จำนวนเงินสดย่อยตั้งต้น
- การปรับเปลี่ยนใดๆ ที่พนักงานดำเนินการต่อผลรวมของเงินสดในลิ้นชัก (ตัวอย่างเช่น กรณีที่พวกเขาใช้เงินของตนเองในการทอนเงิน)
หากเป็นเซสชันที่ปิดแล้ว คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของพนักงานที่ปิดเซสชันดังกล่าว
- เงินสดที่นับเมื่อสิ้นสุดเซสชัน (เฉพาะกรณีที่คุณป้อนไว้เมื่อคุณปิดเซสชัน
- จำนวนเงินสดในลิ้นชักที่คาดการณ์ไว้เมื่อจบเซสชัน
- เงินสดที่เหลือในจำนวนเงินสดย่อยหลังจากที่คุณตรวจนับยอดคงเหลือสุดท้ายของลิ้นชักเก็บเงิน (โดยปกติจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณหักลบรายรับของวันออก)
- ยอดขายแบ่งตามประเภทการชำระเงิน
ดูเซสชันการติดตามที่เปิดอยู่
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ดูเซสชันที่เปิดอยู่
ดูประวัติของเซสชันการติดตามที่ปิดแล้ว
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ประวัติเซสชัน
แตะที่เซสชันการติดตามที่คุณต้องการจะดู
ไม่บังคับ: แตะที่ ดูประเภทการชำระเงิน เพื่อดูข้อมูลแยกย่อยของประเภทการชำระเงินที่ใช้ในเซสชัน
ไม่บังคับ: แตะที่ พิมพ์หน้า เพื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทการชำระเงิน
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ประวัติเซสชัน
แตะที่เซสชันการติดตามที่คุณต้องการจะดู
ไม่บังคับ: แตะที่ ดูประเภทการชำระเงิน เพื่อดูข้อมูลแยกย่อยของประเภทการชำระเงินที่ใช้ในเซสชัน
ไม่บังคับ: แตะที่ พิมพ์หน้า เพื่อพิมพ์ข้อมูลประเภทการชำระเงิน
ปรับค่าโฟลต
การแก้ไขเงินสดย่อยในเครื่องบันทึกจะเป็นการเพิ่มหรือลดเงินสด ในกรณีที่จำเป็น ดังตัวอย่างต่อไปนี้:
- พนักงานไม่สามารถใช้เงินสดในลิ้นชักขณะนั้นเพื่อทอนเงินให้พอดีได้
- เงินสดในลิ้นชักเกินขีดจำกัดที่คุณต้องการ (บริษัทบางแห่งกำหนดขีดจำกัดเพื่อป้องกันการขโมยหรือการนับเงินผิดเมื่อปิดร้าน)
- พนักงานจำเป็นต้องนำเงินสดออกจากลิ้นชักเป็นการชั่วคราว
ขั้นตอน:
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ดูเซสชันที่เปิดอยู่
แตะที่เพิ่มหรือลบ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่คุณต้องการดำเนินการ
ป้อนจำนวนเงินที่เพิ่มหรือลบออก
ป้อนหมายเหตุ หากจำเป็น
แตะที่ ยืนยัน
การปรับปรุงรายการของเครื่องคิดเงินจะปรากฏในประวัติของเครื่องคิดเงินบนหน้าจอเครื่องคิดเงิน
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ดูเซสชันที่เปิดอยู่
แตะที่เพิ่มหรือลบ โดยขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่คุณต้องการดำเนินการ
ป้อนจำนวนเงินที่เพิ่มหรือลบออก
ป้อนหมายเหตุ หากจำเป็น
แตะที่ ยืนยัน
การปรับปรุงรายการของเครื่องคิดเงินจะปรากฏในประวัติของเครื่องคิดเงินบนหน้าจอเครื่องคิดเงิน
ปิดเซสชันการติดตามเงินสด
หากต้องการให้จำนวนเงินในลิ้นชักเก็บเงินของคุณถูกต้องแม่นยำ คุณควรปิดเซสชันการติดตามเป็นระยะๆ (ตัวอย่างเช่น เมื่อปิดร้าน หรือเมื่อหมดเวลาทำงานในแต่ละกะของพนักงาน)
เมื่อคุณปิดเซสชันการติดตาม ระบบจะเพิ่มข้อมูลต่อไปนี้ไปยัง ประวัติเซสชัน:
- เงินสดที่นับเมื่อจบเซสชัน
- มูลค่าของเงินสดในลิ้นชักที่คาดการณ์ไว้ โดยคำนวณจากธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างเซสชัน และคำนึงถึงค่า เงินสดย่อยตั้งต้น และ การปรับปรุงรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างเซสชัน
- เงินสดที่เหลือสำหรับเงินสดย่อยหลังจากที่คุณตรวจนับยอดคงเหลือสุดท้ายของลิ้นชักเก็บเงินแล้ว (โดยปกติจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณลบรายรับของวันออก)
- ยอดขายแบ่งตามประเภทการชำระเงิน
จำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินและยอดคงเหลือที่คาดการณ์ไว้ควรเท่ากัน
ขั้นตอน:
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ดูเซสชันที่เปิดอยู่
แตะที่ สิ้นสุดเซสชันการติดตาม
ป้อนจำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินแล้วแตะที่ ถัดไป
ตรวจสอบยอดรวมในหน้า ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเงินสด แล้วแตะที่ ถัดไป
เลือกจำนวนเงินที่ต้องการให้เหลือไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน จากนั้นแตะที่ ถัดไป
ยืนยันว่าคุณต้องการลบเงินสดจำนวนเท่าไรจากการลงทะเบียนแล้วแตะยืนยัน
ตรวจสอบสรุปเซสชันการติดตาม
ตัวเลือกเสริม: แตะที่ พิมพ์ ซึ่งจะเป็นการพิมพ์เฉพาะรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสดสำหรับเซสชันการติดตามนี้เท่านั้น หากต้องการ พิมพ์ข้อมูลสรุปที่รวมการชำระเงินทุกประเภท คุณจำเป็นต้องไปที่ประวัติของเซสชันดังกล่าว
แตะที่ เสร็จสิ้น
จาก Shopify POS ให้แตะ≡ > ลงทะเบียน
แตะที่ ดูเซสชันที่เปิดอยู่
แตะที่ สิ้นสุดเซสชันการติดตาม
ป้อนจำนวนเงินสดในลิ้นชักเก็บเงินแล้วแตะที่ ถัดไป
ตรวจสอบยอดรวมในหน้า ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเงินสด แล้วแตะที่ ถัดไป
เลือกจำนวนเงินที่ต้องการให้เหลือไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน จากนั้นแตะที่ ถัดไป
ยืนยันว่าคุณต้องการลบเงินสดจำนวนเท่าไรจากการลงทะเบียนแล้วแตะยืนยัน
ตรวจสอบสรุปเซสชันการติดตาม
ตัวเลือกเสริม: แตะที่ พิมพ์ ซึ่งจะเป็นการพิมพ์เฉพาะรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสดสำหรับเซสชันการติดตามนี้เท่านั้น หากต้องการ พิมพ์ข้อมูลสรุปที่รวมการชำระเงินทุกประเภท คุณจำเป็นต้องไปที่ประวัติของเซสชันดังกล่าว
แตะที่ เสร็จสิ้น