Kontantsporing

En sporingsøkt er en tidsperiode der transaksjoner finner sted i butikken. Du kan bruke en sporingsøkt til å avstemme kontantskuffen regelmessig og holde regnskap med beløpene som personalet har håndtert.

Hvis du sletter og installerer Shopify-POS-appen på nytt mister du enhetens lagrede sporingsøktdata.

Kontantsporing fra administrator

Du kan vise kontantsporingsøktene dine fra administrator ved å klikke Point of Sale > Oversikt > Kontantsporingsøkter. Du kan velge sted og datointervall for den viste informasjonen. Du kan også klikke Eksporter for å eksportere den valgte informasjonen til en CSV-fil.

Avvikssammendrag

Avvikssammendraget er en oversikt over forventede beløp, og hva som faktisk ble talt for alle økter som fant sted ved den valgte lokalisasjonen innenfor tidsperioden. Avvik ved start viser beløpet som ble rapportert på slutten av forrige økt, og beløpet som telles i begynnelsen av økten. Avvik ved slutt viser det forventede beløpet i kontantskuffen ved å legge til beløpet som telles ved starten og kontantbetalingene som ble mottatt gjennom en økt, og sammenligner dem med det som telles ved avslutning av en økt. Et avvik oppstår når det er en forskjell mellom forventede og talte beløp.

Sammendrag av kontantbetalinger

Kontantbetalingssammendraget viser oversikten over kontantbetalingene eller alle økter som fant sted ved den valgte lokaliseringen innenfor tidsperioden. Bruttobetalinger-beløpet viser det totale beløpet for kontantbetalinger som er behandlet. Refusjoner-beløpet viser det totale beløpet for refusjoner som er behandlet. Refusjonsbeløpet trekkes fra bruttobetalingsbeløpet for å få Nettobetalinger-beløpet.

Øktliste

Øktlisten viser øktene som fant sted på den valgte lokalisasjonen innenfor tidsperioden. Hver rad er en enkelt økt og viser øktens start- og sluttid, registrerings-ID, status for Åpen eller Lukket og totale avvik som er knyttet til økten. Ved å klikke på kolonneoverskriftene kan du sortere øktlisten etter øktstart, øktslutt eller totalt avvik.

Kontantsporing fra Shopify POS-appen

Kasse-skjermbildet lar deg opprette og gå gjennom sporingsøkter for butikken. Du kan overvåke daglige kontanttransaksjoner og justeringer gjort av personalet.

Når du har startet en sporingsøkt, kan du også overvåke salg av andre betalingstyper, for eksempel kredittkort.

Aktivere sporingsøkter

Start en ny sporingsøkt

Du kan opprette en Shopify POS-sporingsøkt på to ulike måter:

  • Manuelt, hvis du vil spesifisere den inngående kontantflyten for sporingsøkten.

  • automatisk, hvis du vil at Shopify skal bruke den forventede kontantsummen i kontantskuffen som beholdning for neste registerskift.

Åpne en sporingsøkt manuelt

Hvis du oppretter en ny sporingsøkt manuelt, kan du angi en verdi for kontantflyten. Kontantbeholdningen er beløpet som i utgangspunktet er oppgitt i kassaapparatet, slik at personalet kan gi veksel for kontantbetalinger.

Steg:

Åpne en sporingsøkt automatisk

Hvis du har lukket en sporingsøkt og du ikke åpner en annen før du behandler neste bestilling, vil Shopify åpne en ny sporingsøkt automatisk.

Den beregnede kontantbalansen ved slutten av forrige sporingsøkt brukes som flyt- eller åpningsbeløp. Hvis dette er den første sporingsøkten for butikken, settes flytbeløpet til 0.

Vis detaljer om sporingsøkt

Informasjonen varierer litt avhengig av om du viser en åpen eller en lukket kontantsporingsøkt.

Følgende informasjon vises alltid:

  • datoen for skiftet
  • totalsalget for det skiftet
  • navnet på personalmedlemmet som åpnet skiftet
  • det inngående flytbeløpet
  • eventuelle justeringer som personalmedlemmer har gjort til summen av kontanter i skuffen (for eksempel hvis de har brukt noen av sine egne penger til å gi veksel)

Hvis økten er lukket, ser du følgende:

  • navnet på personalmedlemmet som lukket økten
  • kontantene som telles på slutten av skiftet (så lenge du anga det da du lukket skiftet
  • det forventede kontantbeløpet i skuffen da skiftet ble lukket
  • kontantene som er igjen i beholdningen etter du har utført den endelige avstemmingen på kontantskuffen (gjøres vanligvis når du fjerner dagens inntekt)
  • salg etter hver betalingstype

Se den åpne sporingsøkten

Vis historikken til en lukket sporingsøkt

Juster beholdningen

En justering av kassebeholdningen innebærer å legge til eller fjerne kontanter. Det kan være nødvendig hvis for eksempel:

  • personalmedlemmer kan ikke gi riktig veksel med kontantene i skuffen
  • pengene i skuffen har oversteget den foretrukne grensen (noen selskaper pålegger en grense for å forhindre tyveri eller feilberegning ved lukking)
  • personalmedlemmer må midlertidig ta ut kontanter fra skuffen.

Steg:

Lukk et kontantsporingsskift

For å avstemme kontantskuffen din nøyaktig, bør du lukke sporingsøkter med jevne mellomrom (for eksempel på slutten av hver dag, eller når en medarbeiders skift slutter).

Når du lukker en sporingsøkt, legges følgende informasjon til i økthistorikken:

  • kontantene som ble talt opp ved slutten av skiftet
  • forventet verdi av kontantene i skuffen, som beregnes basert på alle kontanttransaksjonene som fant sted under skiftet, og tar hensyn til den innledende beholdningen og eventuelle justeringer som ble gjort mens skiftet var åpent
  • kontantene som er igjen for beholdningen etter du har utført den endelige avstemmingen på kontantskuffen (gjøres vanligvis når du fjerner dagens inntekt)
  • salg etter hver betalingstype

Kontantbeløpet i kontantskuffen og den forventede saldoen skal være det samme.

Steg:

Er du klar til å begynne å selge med Shopify?

Prøv det gratis