Shopify Gönderim Ağı'nda gelen aktarım oluşturma

Gerekli ürün ayrıntılarını ekleyip aktarımınıza ilişkin gereklilikleri karşıladığınızı onayladıktan sonra envanteriniz için bir Shopify Gönderim Ağı'nın (SFN) gönderim merkezine yönlendirilecek gelen aktarım başlatmak amacıyla aşağıdaki adımları izleyin. Aynı anda en fazla 500 satır öğesi aktarabilirsiniz.

Aktarım oluşturduğunuzda takip bilgilerinizi eklediğinizden emin olun. Aktarımı oluşturduğunuzda izleme bilgileriniz yoksa, aktarıma sahip olduğunuzda izleme bilgilerini eklediğinizden emin olun.

Daha önce SFN'ye gönderilmemiş bir varyasyon eklediğinizde varyasyon, gelen aktarımın içinde bir New etiketi gösterir. Yeni varyasyonlar içeren bir gelen aktarım gönderdiğinizde yeni varyasyonların SFN'ye uygun olduğunu doğrulamanız gerekir. SFN için uygun olmayan varyasyonları gönderirseniz sizden gönderene iade ücretleri tahsil edilebilir.

SFN için gelen aktarım oluşturma

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Gelen aktarım oluştur'a tıklayın.

  4. SFN'ye göndermek istediğiniz ürünleri seçin.

    1. Ürünlerinizin gönderildiği menşe konumu seçin.
    2. İsteğe bağlı: Konum için envanter adedinin değiştirilmesini istemiyorsanız Bu konumun envanterinden adedi çıkar onay kutusunun seçimini kaldırın.
    3. SFN'ye göndermek istediğiniz ürünleri manuel olarak seçmek için Ürünleri seç'e veya göndermek istediğiniz ürünlerin CSV dosyasını içe aktarmak için CSV'den içe aktar'a tıklayın.
    4. Ürünlerinizi seçtikten sonra göndermek istediğiniz adedi seçin.
    5. Sonraki seçeneğine tıklayın.
  5. Ürünlerinizin barkod etiketleri olduğunu onaylayın.

    1. Ürünlerinizin barkodu yoksa Ürünler barkodlu değil'e, ardından Barkod etiketlerini indir'e tıklayın. Ürünlerinizin barkodu varsa Ürünler zaten barkodlu'ya tıklayın.
    2. Sonraki seçeneğine tıklayın.
    3. Bu aktarımla ilişkili ürünlerinizi doğrulamak için Devam'a tıklayın. Onayladıktan sonra, bu aktarıma daha fazla ürün ekleyemezsiniz.
  6. Kargonuzu paketleyip etiketleyin.

    1. Etiketleri indir'e tıklayın.
    2. Ürün etiketlerini kargonuzdaki her bir kutuya yapıştırın.
    3. Aktarım etiketini paletin veya kutunun dışına yapıştırın.
    4. Sonraki seçeneğine tıklayın.
  7. Bir kargo yöntemi seçin ve ardından takip bilgileri ekleyin ya da Daha sonra yapacağım'ı seçin.

  8. Gelen aktarımınızı sonuçlandırmak için Sonraki'ye tıklayın.

Gelen aktarım etkinlik durumları

Gelen aktarım etkinlik durumunu gözden geçirmek, kargonuzun gelen aktarım sürecinde nerede olduğunu ve envanterin gönderim için hazır olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur.

SFN envanter durumlarının tanımları
Etkinlik durumu Tanım
Taşınıyor Gelen aktarım, gönderim merkezine gönderiliyor ve henüz ulaşmadı.
Ulaştı Gelen aktarım, gönderim merkezine ulaştı ve teslim alım sürecini bekliyor.
Teslim Alınıyor Gönderim merkezi, gelen aktarım kargosunu taramaya ve teslim almaya başladı. Teslim alım süreci, kargo kabulünü ve işlemeyi, ardından aktarımdan envanter stoklamayı içerir.
Kısmen Alındı Gönderim merkezi kargoyu teslim aldı ancak aktarıma dahil edilen tüm envanteri teslim almadı.
Tamamlandı Gönderim merkezinin teslim alım süreci tamamlandı. Bu, beklenen tüm ürünlerin veya daha fazlasının teslim alındığı ya da aktarımın son kargosunun 30 günden uzun süre önce kapatıldığı anlamına gelir.

Shopify ve Flexport hesaplarınızı bağlama

Shopify Gönderim Ağı (SFN) uygulamasını kullanarak Flexport freight (navlun) kargolarınızı kolayca takip etmek için Shopify hesabınızı Flexport hesabınıza bağlayabilirsiniz.

Basamak

  1. SFN için gelen aktarım oluşturun.
  2. Takip ayrıntılarını sağlama bölümünde Freight (Navlun) seçeneğini belirleyin.
  3. Freight (Navlun) sağlayıcı alanında, açılır menüden Flexport'u seçin.
  4. Flexport'u seçtikten sonra Otomatik takip bölümündeki adımları tamamlayın ve Kaydet'e tıklayın.

Tedarikçiyi menşe olarak ekleme

Aktarım için menşe olarak kendi konumlarınızdan birini seçmek yerine, menşe olarak kullanabileceğiniz bir tedarikçi profili oluşturabilirsiniz. Tedarikçi oluşturduktan sonra, gelecek aktarımlar için bu tedarikçiyi menşe seçeneği olarak belirleyebilirsiniz.

Basamak

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Gelen aktarım oluştur'a tıklayın.

  4. Menşe listesinden Tedarikçi Ekle'ye tıklayın ve ardından tedarikçinin bilgilerini ayrıntılarını.

  5. Tedarikçiyi kaydet'e tıklayın.

Gelen aktarıma takip bilgileri ekleme

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Takip bilgilerini eklemek istediğiniz aktarıma tıklayın.

  4. Takip ekle'ye tıklayın.

  5. Bir kargo yöntemi seçin ve ardından takip bilgileri ekleyin.

  6. Takip bilgilerini kaydetmek için Sonraki'ye tıklayın.

Aktarımınız için birden fazla takip numaranız varsa ek takip numaralarını Ek takip bilgileri kutusuna girin.

Gelen aktarım miktarlarını düzenleme

Gelen aktarımınız Taslak durumdaysa ürünlerinizin adedini düzenleyebilirsiniz.

Basamak

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Düzenlemek istediğiniz gelen aktarıma tıklayın.

  4. Bir ürünün Aktarım miktarı sütununda, gönderim merkezi tarafından alınmasını beklediğiniz yeni miktarı girin.

  5. Kayıtyap ' a tıklayın.

Gelen adetler için alma eşiği ekleyin

Gelen aktarımınızda yer alan bir varyasyon adedi, gönderim merkezi tarafından alınan adetten farklıysa gelen aktarım, denetim durumuna girer. Makul bir açıklama bulunamazsa destek ekibimiz adetlerin farklı olması hususunda sizinle iletişime geçer.

Küçük hata payları için gelen aktarımınızın söz konusu denetim durumuna girmesini istemiyorsanız gelen aktarıma yüzde tabanlı bir aralık (alma eşiği) ekleyebilirsiniz. Alınan miktarlar alma eşiği aralığında ise transferiniz denetim durumuna geçmez ve envanter normal şekilde alınır.

Örneğin, gelen aktarımınızda iki varyasyon (biri 100 adet, diğeri 200 adet) varsa ve gelen aktarımda alıcı eşiğini 10% olarak ayarladıysanız aşağıdakiler gerçekleşir:

  • 100 adet olan varyasyon, gönderim merkezi 90-110 arası birim tespit ettiğinde bir denetim tetiklemez.
  • 200 adet olan varyasyon ise gönderim merkezi 180-220 birim tespit ettiğinde bir denetim tetiklemez.

Varsayılan olarak, gelen aktarımın Alma eşiği %0 olarak ayarlanır. Durumu Taslak, Gönderildi veya Taşınıyor olan gelen aktarımların alma eşiğini düzenleyebilirsiniz. Alma eşiğini en fazla %20 olarak ayarlayabilirsiniz.

Basamak

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin:

  4. Alma eşiği bölümünde Düzenle'ye tıklayın.

  5. Varyasyon başına eşik bölümüne yüzde değeri girin ve Kaydet'e tıklayın.

  6. Kayıtyap ' a tıklayın.

Tedarikçi bilgilerini düzenleme

Tedarikçinin ayrıntılarını, tedarikçiyi yeni bir gelen aktarıma ekleyip bu ayrıntıları değiştirerek düzenleyebilirsiniz. Daha sonra yeni aktarımı silebilir veya yeni bir gelen aktarım oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Aktarım gönderdikten sonra tedarikçinin adresi düzenlenemez ve bu adresi başka bir aktarımda düzenlemeniz durumunda değişmez.

Tedarikçinin adının değiştirilmesi, mevcut tüm aktarımlarda tedarikçinin adını değiştirir.

Basamak

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Gelen aktarım oluştur'a tıklayın.

  4. Menşe listesinden tedarikçiyi seçin.

  5. Tedarikçi ayrıntılarını görüntüle > Düzenle'ye tıklayın.

  6. İstediğiniz düzenlemeleri yapın ve ardından Tedarikçiyi kaydet'e tıklayın.

SFN Gönderim Merkezi'ne navlun teslimatı planlama

Ürünlerinizi SFN'ye göndermek için bir navlun şirketi kullanıyorsanız varış saatinden en az 24 saat önce, SFN gönderim merkezine e-posta göndererek navlun teslimatı için randevu planlamanız gerekir. SFN uygulamasında gelen aktarıma erişerek gönderim merkezinin e-posta adresini ve teslimat saatlerini, bulabilirsiniz.

Sizin veya navlununuz için kargo şirketinin, teslimat randevusu talebi e-postasına aşağıdakileri bilgileri eklemesi gerekir:

  • Şirketinizin veya mağazanızın adı
  • Gelen aktarımın kimlik numarası
  • Talep ettiğiniz teslimat tarihi ve saati
  • Navlun şirketi adı
  • Progresif (PRO) numarası
  • Konşimento (BOL) numarası
  • Canlı kargo boşaltma işlemi mi yoksa konteyner bırakma işlemi mi olacağı
  • Ürünün türü
  • Ürünlerinizin yerden mi yoksa paletli olarak mı yüklendiği
  • Kargodaki parça veya paletlerin toplam sayısı
  • Varsa paketleme listesi (e-posta eki olarak)

SFN personeli, e-posta mesajınıza teslimat zamanını onaylayan bir yanıt verir veya talep ettiğiniz saat uygun değilse alternatif bir zaman önerir.

Gelen aktarımlar için CSV dosyası oluşturma

SFN uygulamanızdan önceden biçimlendirilmiş CSV şablonu indirerek veya bir hesap tablosu programı ile manuel şekilde CSV dosyası oluşturarak gelen aktarımlarınıza ürün eklemek için bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz.

Şablon CSV dosyasını indirme

Şablon CSV dosyası, SFN'ye uygun olan tüm ürünlerinizi içerir. Her bir ürünün envanteri varsayılan olarak 0 değerine sahiptir.

Şablonu indirdikten sonra aktarıma dahil etmek istediğiniz envanteri düzenleyin. CSV dosyasındaki 0 envanterine sahip herhangi bir ürün, gelen aktarıma eklenmez.

Basamak

  1. Shopify yöneticinizden Uygulamalar bölümüne gidin ve ardından Shopify Gönderim Ağı'na tıklayın.
  2. Gelen aktarımlar sekmesine tıklayın.

  3. Gelen aktarım oluştur'a tıklayın.

  4. CSV'den içe aktar'a tıklayıp ve önceden biçimlendirilmiş bir CSV şablonu yükle seçeneğini belirleyin.

Manuel olarak CSV dosyası oluşturma

Google E-Tablolar gibi bir hesap tablosu programı kullanarak bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dosya için yalnızca SKU ve Quantity sütun başlıkları gerekir. Başlıklardan sonra her bir satır için envanter aktarımınıza eklemek istediğiniz ürünün SKU ve envanter bilgilerini ekleyin. Tüm SKU'lar, SFN'ye uygun ürünler için olmalıdır. Ürünlerinizi ekledikten sonra hesap tablosu dosyasını CSV dosyası olarak kaydettiğinizden emin olun.

Shopify ile satış yapmaya hazır mısınız?

Ücretsiz olarak dene