在 Shopify 配貨網中建立入庫轉移作業

在您新增必要產品詳細資訊,並確認已符合轉移要求後,請依照以下步驟,開始將庫存入庫轉移至其中一個 Shopify 出貨中心。

建立移倉作業時請務必新增追蹤資訊。如果您建立移倉作業時沒有追蹤資訊,請務必確認您編輯移倉作業,並將其新增資訊。如果貨件抵達 Shopify 配貨網時沒有追蹤資訊,您需支付額外的處理成本。

您一次最多可以轉移 500 件商品項目。

新增之前未曾寄送至 Shopify 配貨網的子類後,該子類就會在入庫轉移作業中顯示「New」標籤。提交包含新子類的入庫轉移作業後,您必須確認新的子類符合 Shopify 配貨網的資格。若您寄送不符合資格的子類至 Shopify 配貨網,則可能須支付退還給寄件人的費用。

建立入庫轉移作業

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊建立入庫轉移

  4. 選取轉移作業的出貨地,可能是您或供應商的地點。

  5. 選用:若不要變更出貨地地址的庫存量,請取消選取「從此地點的庫存中扣除商品」。

  6. 選取轉移作業收件地。

  7. 請執行以下任一操作以新增產品: - 若您要選取要新增的產品,請點擊「新增產品」、選取相關產品,然後點擊「新增至入庫轉移作業」。

    • 若您要上傳 CSV 檔案以新增產品,請點擊「從 CSV 中匯入」,點擊「新增檔案」,選取要匯入的檔案,然後點擊「匯入檔案」。深入瞭解如何建立入庫轉移作業的 CSV 檔案
  8. 按一下「提交入庫轉移作業」。

  9. 如果您的任何產品皆未曾寄送至 Shopify 配貨網,請填寫「確認您的產品符合資格」對話方塊,然後點擊「確認並提交」。

接下來,裝箱並為入庫轉移品項加上標籤

新增供應商

您可以建立供應商檔案作為出貨地,而非從您的自有地點中選擇一個作為轉移作業出貨地。建立供應商後,即可在日後的轉移作業中,選取該供應商作為出貨地。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊建立入庫轉移

  4. 在「出貨地」下拉式選單中點擊「新增供應商」,然後新增供應商的詳細資訊。

  5. 點擊「儲存供應商」。

編輯入庫轉移數量

如果入庫轉移的狀態為「草稿」、「已提交」或「轉移中」,您可以編輯商品數量。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊要編輯的入庫轉移。

  4. 在商品轉移數量欄中,輸入您預計出貨中心會收到的新數量。

  5. 點擊「儲存」。

為入庫數量新增接收門檻

如果入庫轉移作業中的子類數量不符合出貨中心所接收的數量,則該入庫轉移作業會進入稽核狀態。如果找不到任何合理的解釋,我們的支援團隊將為此數量差異與您聯絡。

若要避免在誤差很小時進入此稽核狀態,您可以為入庫轉移新增以百分比為基礎的範圍 (又稱為接收門檻)。如果收到的數量在接收門檻之內,則庫存轉移不會進入稽核狀態,且會正常接收庫存。

舉例來說,假設您的入庫轉移作業有兩種子類,其中一個數量為 100,另一個數量為 200。您將此入庫轉移作業的接收門檻設為 10%。如果出貨中心算出數量為 100 的子類有 90 至 110 個單位,便不會觸發稽核狀態;如果出貨中心算出數量為 200 的子類有 180 至 220 個,便不會觸發稽核狀態。

根據預設,入庫轉移的接收門檻設為 0%。您可以編輯狀態為「草稿」、「已提交」或「轉移中」的入庫轉移接收門檻。您可以設定的最大接收門檻為 20%。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊要編輯的入庫轉移,或點擊「建立入庫轉移」以開始新的轉移

  4. 接收門檻區段,點擊編輯

  5. 在「每個子類的門檻」中,輸入百分比數量,然後點擊「儲存」。

  6. 點擊「儲存」。

編輯供應商詳細資訊

您可以透過將供應商新增至新入庫轉移作業中,接著再變更供應商詳細資訊,藉此編輯供應商的詳細資訊。然後,您可以刪除新的轉移作業,或繼續建立新的入庫轉移作業。

提交轉移作業後,就無法再編輯供應商的地址,即使您在其他轉移作業中編輯該地址,也無法將其變更。

變更供應商名稱將會變更所有現有轉移作業中的供應商名稱。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊建立入庫轉移

  4. 在「寄件地」下拉式選單中,選取供應商。

  5. 點擊「檢視供應商詳細資訊」>「編輯」。

  6. 進行任何所需的編輯,然後點擊「儲存」。

建立入庫轉移作業的 CSV 檔案

您可以建立 CSV 檔案,以從 SFN 應用程式下載預先格式化的 CSV 範本,或使用試算表程式手動建立範本,將產品匯入入庫轉移作業。

下載 CSV 檔案範本

CSV 檔案範本中包含符合 Shopify 配貨網資格的所有產品。每個產品的庫存數量預設為 0

下載範本後,請編輯您要納入入庫轉移作業中的庫存數。CSV 檔案中庫存數為 0 的任何產品不會加入入庫移轉作業。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」,然後點擊「Shopify 配貨網」。
  2. 點擊「入庫轉移」分頁。

  3. 點擊建立入庫轉移

  4. 點擊「從 CSV 匯入」,然後點擊「下載預先格式化的 CSV 範本」。

手動建立 CSV 檔案

您可以使用 Google 試算表等試算表程式來建立 CSV 檔案。檔案僅需有 SKUQuantity 標題。請在標題以下的每一列中,新增您要加入入庫移轉作業的 存貨單位 (SKU) 和產品庫存數。所有 存貨單位 (SKU) 都必須是符合 Shopify 配貨網資格的產品。完成新增產品後,務必將試算表檔案儲存為 CSV 檔案。

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