Saapuvan siirron luominen Shopifyn jakeluverkossa

Kun olet lisännyt tarvittavat tuotetiedot ja vahvistanut, että siirtoa koskevat vaatimukset täyttyvät, aloita saapuvan varastosi siirto valitsemaasi Shopifyn jakelukeskukseen (SFN) oheisia vaiheita noudattamalla. Voit siirtää enintään 500 rivikohtaa kerrallaan.

Muista lisätä seurantatiedot siirron luonnin yhteydessä. Jos sinulla ei ole seurantatietoja, kun luot siirron, muista lisätä seurantatiedot siirtoon, kun saat ne.

Kun lisäät version, jota ei ole aiemmin lähetetty Shopifyn jakeluverkostoon, versiossa näkyy saapuvan siirron New-tunniste. Kun lähetät saapuvan siirron, joka sisältää uusia tuoteversioita, sinun on varmistettava, että uudet versiot täyttävät Shopifyn jakeluverkoston vaatimukset. Jos lähetät versioita, jotka eivät täytä Shopifyn jakeluverkoston vaatimuksia, sinulta voidaan veloittaa lisämaksu tilauksen lähettämisestä takaisin lähettäjälle.

Saapuvan siirron luominen SFN:lle

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Valitse klikkaamalla Luo saapuva siirto.

  4. Valitse tuotteet, jotka haluat lähettää SFN:lle.

    1. Valitse maa, josta lähetät tuotteesi.
    2. Valinnainen: Poista valinta Vähennä määrä tämän toimipaikan varastosta -valintaruudusta, jos et halua, että toimipaikan varastomäärää muutetaan.
    3. Klikkaa Valitse tuotteet, jos haluat valita manuaalisesti SFN:lle lähetettävät tuotteet tai tuo lähetettävät tuotteet CSV-tiedostosta klikkaamalla Tuo CSV-tiedostosta.
    4. Kun olet valinnut tuotteet, valitse lähetettävä määrä.
    5. Klikkaa Seuraava.
  5. Varmista, että tuotteissasi on viivakooditarrat.

    1. Jos tuotteillasi ei ole viivakoodeja, klikkaa Tuotteilla ei ole viivakoodeja ja klikkaa sitten Lataa viivakooditarrat.Muussa tapauksessa klikkaa Tuotteet on jo merkitty viivakoodeilla.
    2. Klikkaa Seuraava.
    3. Vahvista tuotteidesi siirto klikkaamalla Jatka.Vahvistuksen jälkeen et voi lisätä siirtoon enempää tuotteita.
  6. Pakkaa ja merkitse lähetys.

    1. Pakkaa kuhunkin laatikkoon yksi tuoteversio.
    2. Klikkaa valintaa Lataa tarrat.
    3. Kiinnitä tuotetarrat jokaiseen laatikkoon.
    4. Kiinnitä siirtotarra kuormalavan tai laatikon ulkopuolelle.
    5. Klikkaa Seuraava.
  7. Valitse lähetystapa ja lisää sitten seurantatiedot tai valitse Lisään tämän myöhemmin.

  8. Viimeistele saapuva siirto klikkaamalla Seuraava.

Shopify- ja Flexport-tilien yhdistäminen

Voit yhdistää Shopify-tilisi Flexport-tiliisi, jotta voit helposti seurata Flexport-rahtilähetyksiäsi Shopifyn jakeluverkoston sovelluksessa.

Toimi näin:

  1. Luo saapuva siirto SFN:lle.
  2. Valitse Anna seurantatiedot -osiossa Rahti.
  3. Valitse Rahtipalvelu-kentän pudotusvalikosta Flexport.
  4. Kun olet valinnut Flexport-vaihtoehdon, suorita Automatisoitu seuranta -osiossa näkyvät vaiheet ja klikkaa sitten Tallenna.

Toimittajan lisääminen lähtöpaikaksi

Sen sijaan, että valitsisit jonkin omista sijainneistasi siirron lähtöpaikaksi, voit luoda toimittajaprofiileja, joita voit käyttää lähtöpaikkana. Kun olet luonut toimittajan, voit valita sen tulevien siirtojen lähtöpaikaksi.

Toimi näin:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Valitse klikkaamalla Luo saapuva siirto.

  4. Klikkaa Lähtöpaikka-luettelossa Lisää toimittaja ja lisää sitten toimittajan tiedot.

  5. Klikkaa Tallenna toimittaja.

Seurantatietojen lisääminen saapuvaan siirtoon

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Klikkaa siirtoa, johon haluat lisätä seurantatiedot.

  4. Klikkaa Lisää seuranta.

  5. Valitse lähetystapa ja lisää sitten seurantatiedot.

  6. Tallenna seurantatiedot klikkaamalla Seuraava.

Jos sinulla on siirtoa varten useampi kuin yksi seurantanumero, kirjoita muut seurantanumerot Lisäseurantaseurantatiedot -ruutuun.

Saapuvien siirtojen määrien muokkaaminen

Jos saapuva siirto on Luonnos-tilassa, voit muokata tuotteiden määrää.

Toimi näin:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Klikkaa muokattavaa saapuvaa siirtoa.

  4. Syötä tuotteen Siirtomäärä-sarakkeeseen uusi määrä, jonka odotat jakelukeskuksen saavan.

  5. Klikkaa Tallenna.

Vastaanottorajan lisääminen saapuviin määriin

Jos siirrossa olevan version määrä ei vastaa jakelukeskuksen vastaanottamaa määrää, saapuva siirto siirtyy tarkastustilaan. Jos siirtotapahtumasta ei saada kohtuullista selvitystä, tukitiimimme ottaa sinuun yhtyettä eron osalta.

Jos haluat välttää pienestä virhemarginaalista johtuvan tarkistustilan, voit lisätä saapuvaan siirtoon prosenttiperusteisen vaihteluvälin, jota kutsutaan vastaanottorajaksi. Jos vastaanotetut määrät ovat vastaanottorajan sisällä, siirto ei siirry tarkistustilaan ja varasto vastaanotetaan normaalisti.

Jos esimerkiksi saapuvassa siirrossa on kahta versiota, joista yhtä on 100 kappaletta ja toista 200 kappaletta, ja olet asettanut saapuvan siirron vastaanottamisen raja-arvoksi 10%, käy seuraavasti:

  • Versio, jonka määrä on 100, ei käynnistä tarkastusta, jos jakelukeskus laskee siirron määräksi 90 – 110 yksikköä.
  • Versio, jonka määrä on 200, ei käynnistä tarkastusta, jos jakelukeskus laskee siirron määräksi 180 – 220.

Oletusarvoisesti saapuvan siirron vastaanottoraja on asetettu 0 prosenttiin. Voit muokata sellaisen saapuvan siirron vastaanottorajaa, jonka tila on Luonnos, Lähetetty tai Matkalla. Vastaanottorajan voi asettaa enintään 20 prosenttiin.

Toimi näin:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä:

    • Klikkaa muokattavaa saapuvaa siirtoa.
    • Aloita uusi siirto klikkaamalla Luo saapuva siirto.
  4. Klikkaa Vastaanottoraja-osiossa kohtaa Muokkaa.

  5. Syötä Versiokohtainen raja ‑kenttään prosenttimäärä ja valitse sitten klikkaamalla Tallenna.

  6. Klikkaa Tallenna.

Toimittajan tietojen muokkaaminen

Voit muokata toimittajan tietoja lisäämällä toimittajan uuteen saapuvaan siirtoon ja muuttamalla sitten toimittajan tietoja. Tämän jälkeen voit poistaa uuden siirron tai jatkaa uuden saapuvan siirron luomista.

Kun olet lähettänyt siirron, toimittajan osoitetta ei voida muokata eikä se muutu, jos muokkaat toisen siirron osoitetta.

Toimittajan nimen muuttaminen muuttaa toimittajan nimen kaikissa olemassa olevissa siirroissa.

Toimi näin:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Valitse klikkaamalla Luo saapuva siirto.

  4. Valitse toimittaja Lähtöpaikka-luettelosta.

  5. Klikkaa Näytä toimittajan tiedot > Muokkaa.

  6. Tee tarvittavat muutokset ja klikkaa sitten Tallenna toimittaja.

Rahtitoimituksen toimitusajan sopiminen SFN:n jakelukeskukseen

Jos käytät rahtiliikettä tuotteiden lähettämiseen SFN:lle, sinun on sovittava toimitusaika sähköpostitse SFN:n jakelukeskukseen vähintään 24 tuntia ennen toimituksen saapumista. Löydät jakelukeskuksen sähköpostiosoitteen ja toimitusajat siirtymällä SFN-sovelluksessa saapuva siirto -kohtaan.

Sinun tai rahtisi kuljetuspalvelun tulee sisällyttää seuraavat tiedot sähköpostiviestiin, jossa pyydät tietoa toimitusajankohdasta:

  • yrityksesi tai kauppasi nimi
  • saapuvan siirron tunnusnumero
  • pyytämäsi toimituspäivä ja -aika
  • rahtipalvelun nimi
  • PRO-numero
  • konossementtinumero (BOL)
  • onko kyseessä kuorman purkaminen paikan päällä vai kontin jättäminen
  • tuotteen tyyppi
  • ovatko tuotteesi lattiakuormattuja vai kuormalavalla
  • lähetyksissä olevien yksikköjen tai kuormalavojen kokonaismäärä
  • pakkausluettelo sähköpostin liitteenä, jos sellainen on saatavilla

SFN:n henkilöstö vastaa sähköpostiisi vahvistamalla toimitusajan tai ehdottamalla toista aikaa, jos pyytämäsi aika ei sovi.

CSV-tiedoston luominen saapuvia siirtoja varten

Voit luoda CSV-tiedoston tuotteiden tuomiseksi saapuvaan siirtoosi lataamalla valmiiksi muotoillun CSV-mallin SFN-sovelluksesta tai luomalla CSV-tiedoston manuaalisesti taulukkolaskentaohjelmaa käyttäen.

CSV-tiedoston mallin lataaminen

CSV-mallitiedosto sisältää kaikki SFN:ään oikeutetut tuotteet. Jokaisen tuotteen varastomäärä on oletusarvoisesti 0.

Kun olet ladannut mallin, muokkaa sitä varastoa, jonka haluat sisällyttää siirtoon. Tuotteita, joiden varastomäärä CSV-tiedostossa on 0, ei lisätä saapuvaan siirtoon.

Toimi näin:

  1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Sovellukset ja klikkaa sitten Shopifyn jakeluverkosto.
  2. Klikkaa Saapuvat siirrot -välilehteä.

  3. Valitse klikkaamalla Luo saapuva siirto.

  4. Valitse ensin klikkaamalla Tuo CSV-tiedostosta ja sitten Lataa valmiiksi muotoiltu CSV-malli.

CSV-tiedoston luominen manuaalisesti

Voit luoda CSV-tiedoston käyttämällä taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Google Sheets -ohjelmaa. Tiedosto vaatii vain SKU- ja Quantity- sarakkeiden otsikot. Lisää jokaiselle riville otsikoiden perään varastoon lisättävän tuotteen SKU-koodi ja varastomäärä. Kaikkien SKU-koodien on oltava Shopifyn jakeluverkostoon kelpaavien tuotteiden koodeja. Kun olet lisännyt tuotteesi, muista tallentaa taulukkolaskentatiedosto CSV-tiedostona.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi