管理已建立的禮品卡

您可以在 Shopify 管理介面的「禮品卡」頁面中檢視、整理和編輯已建立的禮品卡。您還可以將禮品卡匯出成 CSV 檔案以供參考。

搜尋禮品卡

您可以按代碼或顧客搜尋禮品卡。點擊搜尋和篩選按鈕,然後使用「禮品卡」頁面上的搜尋列。若要使用完整的禮品卡代碼進行搜尋,請不要輸入空格。

禮品卡視同貨幣,因此建立禮品卡後,只有顧客可以看到完整的禮品卡代碼。禮品卡清單中只會顯示末四碼。

篩選禮品卡

您可以在「禮品卡」頁面上篩選禮品卡。嘗試尋找符合特定條件的禮品卡時,篩選功能非常有用。舉例來說,使用「狀態」篩選即可列出所有已停用的禮品卡。

以下為可用的篩選條件:

  • 狀態 - 顯示禮品卡啟用、已停用或已過期
  • 餘額 - 顯示餘額全滿、已使用部分餘額或已無餘額的禮品卡
  • 禮品卡價值:根據禮品卡等於、不等於、大於或小於特定價值來顯示禮品卡
  • 建立日期 - 根據核發禮品卡的時間週期顯示禮品卡
  • 核發方法:根據禮品卡是透過應用程式核發、購買或產生來顯示禮品卡

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 點擊搜尋和篩選圖示。

  3. 按一下「+」。

  4. 選取篩選條件類別以篩選禮品卡。

  5. 選取特定篩選條件的值。可用的值依您選取的篩選條件而有所不同。

  6. 選用:若要儲存此檢視畫面,請點擊「另存新檔」,為儲存的檢視畫面輸入名稱,然後點擊「儲存檢視畫面」。

若要移除篩選條件,請點擊篩選條件旁邊的 x

排序禮品卡

您可以在「禮品卡」頁面上排序禮品卡。您需要尋找符合特定條件的禮品卡時,排序功能非常有用。舉例來說,您可以按照到期日(由遠到近)篩選,來列出即將到期的禮品卡。

以下為可用的排序選項:

禮品卡顯示順序的可用排序選項清單。
排序選項說明
顧客姓氏 (由 A 到 Z)按照顧客姓氏開頭英文字母由 A 到 Z 排序顯示禮品卡。
顧客姓氏 (由 Z 到 A)按照顧客姓氏開頭英文字母由 Z 到 A 排序顯示禮品卡。
禮品卡代碼結尾 (遞增)按照禮品卡代碼的末幾碼由小到大排序顯示禮品卡。
禮品卡代碼結尾 (遞減)按照禮品卡代碼的末幾碼由大到小排序顯示禮品卡。
總餘額 (由低到高)按照禮品卡總餘額由最低到最高排序顯示禮品卡。
總餘額 (由高到低)按照禮品卡總餘額由最高到最低排序顯示禮品卡。
建立日期 (由新到舊)按照禮品卡的建立日期由最新到最舊排序顯示禮品卡。
建立日期 (由舊到新)按照禮品卡的建立日期由最舊到最新排序顯示禮品卡。
編輯日期 (由新到舊)按照禮品卡的編輯日期由最新到最舊排序顯示禮品卡。
編輯日期 (由舊到新)按照禮品卡的編輯日期由最舊到最新排序顯示禮品卡。
到期日 (遞增)按照禮品卡到期日由近到遠排序顯示禮品卡。
到期日 (遞減)按照禮品卡到期日由遠到近排序顯示禮品卡。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 點擊排序圖示。

  3. 選取要排序的選項。系統會根據您的選擇更新清單。

若要將排序選項儲存為檢視畫面,請按一下「+」並輸入檢視畫面名稱,然後再點按「建立檢視畫面」。

查看已建立禮品卡的詳細資訊

您可以在 Shopify 管理介面的「產品」>「禮品卡」清單中,按一下禮品卡產品資訊來檢視禮品卡的詳細資訊。

在「禮品卡詳細資訊」頁面中,您可以檢視有關禮品卡的資訊,包括:

  • 原始餘額和目前餘額
  • 與首次購買禮品卡相關的訂單編號
  • 訂購禮品卡的顧客姓名或所建立禮品卡的收件人姓名
  • 到期日 (若適用)
  • 與禮品卡相關的事件交易時間軸,包括使用禮品卡作為付款方式的訂單
  • 禮品卡代碼的末四碼

將餘額退款至禮品卡

如果顧客使用禮品卡付費購買商品,您可以將退款退還至禮品卡,且該禮品卡的餘額會自動更新。如果顧客購買時使用了禮品卡和其他付款方式,但您只要退還訂單部分款項,建議您手動變更要退還至各付款方式的退款金額。

若是藉由 Shopify Payments 處理原始交易,可以在退貨和換貨過程中重新加值禮品卡。如果未使用 Shopify Payments,則無法重新加值禮品卡。您必須為顧客建立包含退款金額的新禮品卡。

若顧客使用禮品卡搭配其他付款方式完成購買,則當您核發部分退款時,退款金額會先退還至禮品卡,直到達到禮品卡可退款金額的上限。剩餘的退款金額會退回至其他付款方式。

將餘額退款至禮品卡產品

您可以為顧客購買的任何禮品卡核發退款。從 Shopify 管理介面或 Shopify POS 直接建立的禮品卡無法退款,因為系統未擷取這類禮品卡的任何付款款項。深入瞭解如何核發退款

如果您要對購買的禮品卡進行退款,系統會自動停用該禮品卡。您必須指定要退款的禮品卡數量,但您不需要補貨或退還已支付的全部金額。

停用禮品卡

您可以在禮品卡的詳細資訊頁面上停用該禮品卡。停用禮品卡會永久生效。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下您要停用的禮品卡的禮品卡產品資訊。

  3. 按一下「停用」

將禮品卡用電子郵件寄給客戶

若顧客遺失禮品卡代碼或需要更新餘額,您可以用電子郵件將更新的禮品卡傳送給原始顧客。 如果禮品卡已部分使用,則僅會傳送餘額給顧客。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下您要重新發送的禮品卡的禮品卡產品資訊。

  3. 點擊「重新傳送禮品卡」。

將禮品卡產品匯出為 CSV

您可以將禮品卡匯出成 CSV 檔案,即可在試算表中檢視其詳細資訊。若要檢視未結餘額或其他記錄的資訊,這會非常有幫助。您無法匯入禮品卡 CSV 來建立禮品卡產品。禮品卡 CSV 含有下列關於禮品卡的資訊:

禮品卡商品 CSV 匯出中提供的欄位標題和說明。
標題說明
Id每張禮品卡的專屬識別碼 (非禮品卡代碼)
末碼禮品卡代碼的末四碼。
顧客名稱購買禮品卡的顧客姓名。
電子郵件購買禮品卡的顧客的電子郵件地址。
收件人姓名收到所購禮品卡的收件人姓名。
收件人電子郵件收到所購禮品卡的收件人電子郵件地址。
訂單名稱與禮品卡相關聯的訂單編號 (若適用)。
發行日期購買或發行禮品卡的日期,格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
寄送日期將禮品卡寄送給收件人的日期。若為未來日期,則該日期表示將寄送禮品卡的日期。格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
到期日到期日 (若適用)。
原始餘額購買或發行禮品卡時的餘額。
目前餘額禮品卡套用至訂單後的剩餘餘額。
貨幣三碼幣別代碼。
到期了嗎?禮品卡是否已到期。
已啟用?禮品卡處於啟用還是已停用狀態。
停用時間停用禮品卡的日期 (若適用),格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
訊息顧客所輸入要傳送給收件人的訊息。
備註要套用至禮品卡的備註。

若要匯出最多一頁的禮品卡 (最多 50 份禮品卡),瀏覽器會下載 CSV 檔案。若要匯出 50 份以上禮品卡,系統會透過電子郵件將 CSV 檔案寄送給您。如果您不是商店擁有人,系統也會將此檔案寄送至商店擁有人的電子郵件信箱。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下「匯出」

  3. 在對話方塊中,從以下匯出選項中進行選擇:

    • 目前頁面:匯出清單可見頁面上的禮品卡
    • 所有禮品卡:匯出所有禮品卡
    • 選擇的禮品卡:匯出您勾選的禮品卡
    • 目前的搜尋條件:用套用的搜尋或篩選條件匯出禮品卡清單
  4. 如果您想要在 Excel、Numbers 或其他試算表程式中打開 CSV 檔案,請按一下「適用於 Excel、Numbers 或其他試算表程式的 CSV」。其他情況,請按一下「一般 CSV 檔案」。

  5. 按一下「匯出禮品卡」

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