管理已建立的禮品卡

您可以在 Shopify 管理介面的「禮品卡」頁面中檢視、整理和編輯已建立的禮品卡。您還可以將禮品卡匯出成 CSV 檔案以供參考。

搜尋禮品卡

您可以按代碼或顧客搜尋禮品卡。點擊搜尋和篩選按鈕,然後使用「禮品卡」頁面上的搜尋列。若要使用完整的禮品卡代碼進行搜尋,請不要輸入空格。

禮品卡視同貨幣,因此建立禮品卡後,只有顧客可以看到完整的禮品卡代碼。禮品卡清單中只會顯示末四碼。

篩選禮品卡

您可以在「禮品卡」頁面上篩選禮品卡。嘗試尋找符合特定條件的禮品卡時,篩選功能非常有用。舉例來說,使用「狀態」篩選即可列出所有已停用的禮品卡。

以下為可用的篩選條件:

  • 狀態 - 顯示禮品卡啟用、已停用或已過期
  • 餘額 - 顯示餘額全滿、已使用部分餘額或已無餘額的禮品卡
  • 禮品卡價值:根據禮品卡等於、不等於、大於或小於特定價值來顯示禮品卡
  • 建立日期 - 根據核發禮品卡的時間週期顯示禮品卡
  • 核發方法:根據禮品卡是透過應用程式核發、購買或產生來顯示禮品卡

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 點擊搜尋和篩選圖示。

  3. 按一下「+」。

  4. 選取篩選條件類別以篩選禮品卡。

  5. 選取特定篩選條件的值。可用的值依您選取的篩選條件而有所不同。

  6. 選用:若要儲存此檢視畫面,請點擊「另存新檔」,為儲存的檢視畫面輸入名稱,然後點擊「儲存檢視畫面」。

若要移除篩選條件,請點擊篩選條件旁邊的 x

排序禮品卡

您可以在禮品卡頁面上排序禮品卡。您需要尋找符合特定條件的禮品卡時,排序功能非常有用。舉例來說,您可以按照到期日 (由遠到近)篩選,來列出即將到期的禮品卡。

以下為可用的排序選項:

禮品卡頁面的排序選項。
排序選項 說明
顧客姓氏 (由 A 到 Z) 按照顧客姓氏開頭英文字母由 A 到 Z 排序顯示禮品卡。
顧客姓氏 (由 Z 到 A) 按照顧客姓氏開頭英文字母由 Z 到 A 排序顯示禮品卡。
禮品卡代碼結尾 (遞增) 按照禮品卡代碼的末幾碼由小到大排序顯示禮品卡。
禮品卡代碼結尾 (遞減) 按照禮品卡代碼的末幾碼由大到小排序顯示禮品卡。
總餘額 (由低到高) 按照禮品卡總餘額由最低到最高排序顯示禮品卡。
總餘額 (由高到低) 按照禮品卡總餘額由最高到最低排序顯示禮品卡。
建立日期 (由新到舊) 按照禮品卡的建立日期由最新到最舊排序顯示禮品卡。
建立日期 (由舊到新) 按照禮品卡的建立日期由最舊到最新排序顯示禮品卡。
編輯日期 (由新到舊) 按照禮品卡的編輯日期由最新到最舊排序顯示禮品卡。
編輯日期 (由舊到新) 按照禮品卡的編輯日期由最舊到最新排序顯示禮品卡。
到期日 (遞增) 按照禮品卡到期日由近到遠排序顯示禮品卡。
到期日 (遞減) 按照禮品卡到期日由遠到近排序顯示禮品卡。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 點擊排序圖示。

  3. 選取要排序的選項。系統會根據您的選擇更新清單。

若要將排序選項儲存為檢視畫面,請按一下「+」並輸入檢視畫面名稱,然後再點按「建立檢視畫面」。

查看已建立禮品卡的詳細資訊

您可以在 Shopify 管理介面的「產品」>「禮品卡」清單中,按一下禮品卡產品資訊來檢視禮品卡的詳細資訊。

在「禮品卡詳細資訊」頁面中,您可以檢視有關禮品卡的資訊,包括:

  • 原始餘額和目前餘額
  • 與首次購買禮品卡相關的訂單編號
  • 訂購禮品卡的顧客姓名或所建立禮品卡的收件人姓名
  • 到期日 (若適用)
  • 與禮品卡相關的事件交易時間軸,包括使用禮品卡作為付款方式的訂單
  • 禮品卡代碼的末四碼

將餘額退款至禮品卡

如果顧客使用禮品卡付費購買商品,您可以將退款退還至禮品卡,且該禮品卡的餘額會自動更新。如果顧客購買時使用了禮品卡和其他付款方式,但您只要退還訂單部分款項,建議您手動變更要退還至各付款方式的退款金額。

若是藉由 Shopify Payments 處理原始交易,可以在退貨和換貨過程中重新加值禮品卡。如果未使用 Shopify Payments,則無法重新加值禮品卡。您必須為顧客建立包含退款金額的新禮品卡。

若顧客使用禮品卡搭配其他付款方式完成購買,則當您核發部分退款時,退款金額會先退還至禮品卡,直到達到禮品卡可退款金額的上限。剩餘的退款金額會退回至其他付款方式。

將餘額退款至禮品卡產品

您可以為顧客購買的任何禮品卡核發退款。從 Shopify 管理介面或 Shopify POS 直接建立的禮品卡無法退款,因為系統未擷取這類禮品卡的任何付款款項。深入瞭解如何核發退款

如果您要對購買的禮品卡進行退款,系統會自動停用該禮品卡。您必須指定要退款的禮品卡數量,但您不需要補貨或退還已支付的全部金額。

停用禮品卡

您可以在禮品卡的詳細資訊頁面上停用該禮品卡。停用禮品卡會永久生效。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下您要停用的禮品卡的禮品卡產品資訊。

  3. 按一下「停用」

將禮品卡用電子郵件寄給客戶

若顧客遺失禮品卡代碼或需要更新餘額,您可以用電子郵件將更新的禮品卡傳送給原始顧客。 如果禮品卡已部分使用,則僅會傳送餘額給顧客。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下您要重新發送的禮品卡的禮品卡產品資訊。

  3. 點擊「重新傳送禮品卡」。

將禮品卡產品匯出為 CSV

您可以將禮品卡匯出成 CSV 檔案,即可在試算表中檢視其詳細資訊。若要檢視未結餘額或其他記錄的資訊,這會非常有幫助。您無法匯入禮品卡 CSV 來建立禮品卡產品。禮品卡 CSV 含有下列關於禮品卡的資訊:

禮品卡 CSV 欄位
標題 說明
Id 每張禮品卡的專屬識別碼 (非禮品卡代碼)
末碼 禮品卡代碼的末四碼。
顧客名稱 購買禮品卡的顧客姓名。
電子郵件 購買禮品卡的顧客的電子郵件地址。
收件人姓名 收到所購禮品卡的收件人姓名。
收件人電子郵件 收到所購禮品卡的收件人電子郵件地址。
訂單名稱 與禮品卡相關聯的訂單編號 (若適用)。
發行日期 購買或發行禮品卡的日期,格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
寄送日期 將禮品卡寄送給收件人的日期。若為未來日期,則該日期表示將寄送禮品卡的日期。格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
到期日 到期日 (若適用)。
原始餘額 購買或發行禮品卡時的餘額。
目前餘額 禮品卡套用至訂單後的剩餘餘額。
貨幣 三碼幣別代碼。
到期了嗎? 禮品卡是否已到期。
已啟用? 禮品卡處於啟用還是已停用狀態。
停用時間 停用禮品卡的日期 (若適用),格式為 yyyy/mm/dd hh:mm:ss -時區
訊息 顧客所輸入要傳送給收件人的訊息。
備註 要套用至禮品卡的備註。

若要匯出最多一頁的禮品卡 (最多 50 份禮品卡),瀏覽器會下載 CSV 檔案。若要匯出 50 份以上禮品卡,系統會透過電子郵件將 CSV 檔案寄送給您。如果您不是商店擁有人,系統也會將此檔案寄送至商店擁有人的電子郵件信箱。

步驟:

  1. 前往 Shopify 管理介面的「商品」>「禮品卡」。

  2. 按一下「匯出」

  3. 在對話方塊中,從以下匯出選項中進行選擇:

    • 目前頁面:匯出清單可見頁面上的禮品卡
    • 所有禮品卡:匯出所有禮品卡
    • 選擇的禮品卡:匯出您勾選的禮品卡
    • 目前的搜尋條件:用套用的搜尋或篩選條件匯出禮品卡清單
  4. 如果您想要在 Excel、Numbers 或其他試算表程式中打開 CSV 檔案,請按一下「適用於 Excel、Numbers 或其他試算表程式的 CSV」。其他情況,請按一下「一般 CSV 檔案」

  5. 按一下「匯出禮品卡」

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