การจัดการบัตรของขวัญ
คุณสามารถดู จัดการ และแก้ไขการสร้างบัตรหรือสั่งซื้อบัตรของขวัญจากหน้าบัตรของขวัญในส่วน Shopify admin ของคุณ คุณสามารถส่งออกบัตรของขวัญของคุณเป็นไฟล์ CSV สำหรับไว้ใช้อ้างอิงเอง
ค้นหาบัตรของขวัญ
คุณสามารถค้นหาบัตรของขวัญได้ด้วยรหัสหรือด้วยลูกค้า โดยคลิกปุ่มค้นหาและกรอง แล้วใช้แถบค้นหาในหน้าบัตรของขวัญ หากต้องการค้นหาด้วยรหัสบัตรของขวัญแบบเต็ม ให้ป้อนรหัสนั้นโดยไม่ต้องเว้นวรรค
การกรองบัตรของขวัญ
คุณสามารถกรองบัตรของขวัญได้บนหน้าบัตรของขวัญ การกรองเป็นประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการพยายามหาบัตรของขวัญที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองโดยใช้สถานะเพื่อดูรายการบัตรของขวัญทั้งหมดที่ปิดการใช้งานแล้ว
ตัวเลือกการกรองมีดังต่อไปนี้
- สถานะ - แสดงบัตรของขวัญที่เปิดใช้ ปิดใช้งาน หรือหมดอายุแล้ว
- ยอดคงเหลือ - แสดงบัตรของขวัญตามยอดคงเหลือไม่ว่าเต็มจำนวน ใช้ไปแล้วบางส่วน หรือหมดแล้ว
- มูลค่าบัตรของขวัญ - แสดงบัตรของขวัญตามเงื่อนไขที่ว่าบัตรนั้นๆ มีมูลค่าเท่ากับ ไม่เท่ากับ มากกว่า หรือน้อยกว่ามูลค่าใดมูลค่าหนึ่งหรือไม่
- วันที่ออกบัตร - แสดงบัตรของขวัญโดยอิงจากช่วงเวลาที่ออกบัตรของขวัญนั้น
- วิธีการออกบัตร - แสดงบัตรของขวัญโดยพิจารณาว่าบัตรดังกล่าวมาจากการที่ผู้ขายออกให้ ซื้อจากร้านค้า หรือแอปหนึ่งๆ สร้างขึ้น
ขั้นตอน:
- จากส่วน Shopify admin ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > บัตรของขวัญ
- คลิกที่ไอคอนการค้นหาและตัวกรอง 3. คลิกที่ “+” 4. เลือกหมวดหมู่ตัวกรองเพื่อใช้กรองบัตรของขวัญของคุณ 5. เลือกค่าสำหรับตัวกรองเฉพาะ ทั้งนี้ค่าที่มีให้คุณเลือกใช้จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับตัวกรองที่คุณเลือก 6. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการบันทึกมุมมองนี้ ให้คลิกที่ “บันทึกเป็น” เพื่อป้อนชื่อของมุมมองที่บันทึก จากนั้นคลิก “บันทึกมุมมอง”
หากต้องการลบตัวกรอง ให้คลิกที่ “x” ถัดจากเงื่อนไขตัวกรอง
จัดเรียงบัตรของขวัญ
คุณสามารถจัดเรียงบัตรของขวัญได้ที่หน้าบัตรของขวัญ การจัดเรียงจะมีประโยชน์เมื่อคุณพยายามค้นหาบัตรของขวัญที่ตรงกับเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเรียงตามวันหมดอายุ (น้อยไปหามาก) เพื่อดูบัตรของขวัญที่ใกล้หมดอายุก่อน
ตัวเลือกการจัดเรียงมีดังต่อไปนี้:
| ตัวเลือกการจัดเรียง | คำอธิบาย |
|---|---|
| นามสกุลของลูกค้า (A-Z) | แสดงบัตรของขวัญตามนามสกุลของลูกค้า โดยเรียงจากตัวอักษรจากตัวแรกไปยังตัวสุดท้าย |
| นามสกุลของลูกค้า (Z-A) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับตัวอักษรของนามสกุลลูกค้าโดยเรียงจากตัวแรกไปหาตัวสุดท้าย |
| รหัสท้ายบัตรของขวัญ (น้อยไปหามาก) | แสดงบัตรของขวัญตามตัวเลขหลักสุดท้ายของรหัสบัตรของขวัญ โดยเรียงจากน้อยไปหามาก |
| รหัสท้ายบัตรของขวัญ (มากไปหาน้อย) | แสดงบัตรของขวัญตามตัวเลขหลักสุดท้ายของรหัสบัตรของขวัญโดยเรียงจากมากไปหาน้อย |
| ยอดคงเหลือรวม (จากต่ำไปสูง) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับยอดคงเหลือรวมในบัตร โดยเรียงจากจำนวนต่ำที่สุดไปหาจำนวนสูงที่สุด |
| ยอดคงเหลือรวม (จากสูงไปต่ำ) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับยอดคงเหลือรวมในบัตรโดยเรียงจากจำนวนสูงสุดไปหาจำนวนต่ำสุด |
| วันที่สร้าง (เรียงจากใหม่ที่สุดก่อน) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับวันที่สร้างบัตรของขวัญ โดยเรียงจากวันที่สร้างล่าสุดก่อน |
| วันที่สร้าง (เรียงจากเก่าที่สุดก่อน) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับวันที่สร้างบัตรของขวัญนั้นโดยเริ่มจากวันที่เก่าสุดก่อน |
| วันที่แก้ไข (เรียงจากใหม่ที่สุดก่อน) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับวันที่แก้ไขบัตรของขวัญ โดยเรียงจากวันที่แก้ไขล่าสุดก่อน |
| วันที่แก้ไข (เรียงจากเก่าที่สุดก่อน) | แสดงบัตรของขวัญตามลำดับวันที่แก้ไขบัตรของขวัญ โดยเรียงจากวันที่แก้ไขเก่าสุดก่อน |
| วันหมดอายุ (เรียงจากก่อน-หลัง) | แสดงบัตรของขวัญตามวันหมดอายุโดยเรียงจากน้อยไปหามาก |
| วันหมดอายุ (เรียงจากหลัง-ก่อน) | แสดงบัตรของขวัญตามวันหมดอายุ โดยเรียงจากวันหมดอายุหลังสุดไปหาวันหมดอายุก่อน |
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > บัตรของขวัญ
คลิกไอคอนจัดเรียง
เลือกตัวเลือกที่จะจัดเรียงตามนั้น แล้วรายการจะอัปเดตตามสิ่งที่คุณเลือก
หากต้องการบันทึกตัวเลือกการจัดเรียงเป็นมุมมอง ให้คลิกที่ “+” แล้วป้อนชื่อมุมมอง จากนั้นคลิก “สร้างมุมมอง”
การดูข้อมูลรายละเอียดบัตรของขวัญ
คุณสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับบัตรของขวัญโดยคลิกที่รหัสบัตรของขวัญ
ในหน้ารายละเอียดบัตรของขวัญ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับบัตรของขวัญได้ รวมทั้งยอดคงค้าง เลขคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับบัตรของขวัญดังกล่าว ชื่อลูกค้าที่สั่งซื้อบัตรของขวัญ และวันหมดอายุ
คุณสามารถดูประวัติกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัตรของขวัญนั้นๆ ในส่วนของประวัติ
ปิดใช้งานบัตรของขวัญ
คุณสามารถปิดใช้งานบัตรของขวัญได้จากหน้ารายละเอียดของบัตรนั้นๆ
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > บัตรของขวัญ
หากต้องการปิดใช้งานบัตรของขวัญ ให้คลิกที่รหัสบัตรของขวัญนั้นๆ
คลิกที่ปิดใช้งานบัตรของขวัญ
ส่งอีเมลบัตรของขวัญไปยังลูกค้า
เมื่อลูกค้าทำรหัสบัตรของขวัญหายหรือต้องการทราบมูลค่าล่าสุด คุณสามารถส่งอีเมลบัตรของขวัญล่าสุดไปให้ลูกค้าที่เป็นเจ้าของเดิมได้
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > บัตรของขวัญ
หากต้องการส่งบัตรของขวัญใหม่อีกครั้ง ให้คลิกที่รหัสบัตรของขวัญนั้นๆ
คลิกส่งบัตรของขวัญอีกครั้ง
ส่งออกสินค้าบัตรของขวัญเป็น CSV
คุณสามารถส่งออกบัตรของขวัญของคุณเป็นไฟล์ CSV เพื่อดูรายละเอียดในสเปรดชีต ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้าง หรือบันทึกอื่นๆ คุณไม่สามารถนำเข้า CSV สินค้าบัตรของขวัญเพื่อสร้างสินค้าบัตรของขวัญได้ CSV บัตรของขวัญมีข้อมูลเกี่ยวกับบัตรของขวัญของคุณดังต่อไปนี้:
| ชื่อ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ID | รหัสเฉพาะของบัตรของขวัญแต่ละใบ (ไม่ใช่รหัสบัตรของขวัญ) |
| อักษรท้ายรหัส | อักษร 4 ตัวหลังของรหัสบัตรของขวัญ |
| ชื่อลูกค้า | ชื่อของลูกค้าที่ซื้อบัตรของขวัญ |
| อีเมล | ที่อยู่อีเมลของลูกค้าที่ซื้อบัตรของขวัญ |
| ชื่อคำสั่งซื้อ | เลขคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับบัตรของขวัญ หากมี |
| สร้างเมื่อ | วันที่ที่ซื้อหรือออกบัตรของขวัญ แสดงในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป ชั่วโมง:นาที:วินาที -เขตเวลา |
| หมดอายุวันที่ | วันหมดอายุ หากมี |
| มูลค่าเริ่มต้น | มูลค่าบัตรของขวัญขณะซื้อหรือสร้างบัตร |
| คงเหลือ | ยอดคงค้างของบัตรหลังจากใช้กับคำสั่งซื้อแล้ว |
| สกุลเงิน | รหัสสกุลเงินสามหลัก |
| หมดอายุหรือไม่ | ระบุว่าหมดอายุแล้วหรือยังไม่หมดอายุ |
| เปิดใช้หรือไม่ | ระบุว่าบัตรของขวัญเปิดใช้หรือปิดใช้งานอยู่ |
| ปิดใช้งานเมื่อ | วันที่ที่บัตรของขวัญถูกปิดใช้งาน หากมี แสดงในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป ชั่วโมง:นาที:วินาที -เขตเวลา |
หากคุณส่งออกบัตรของขวัญสูงสุดหนึ่งหน้า (ไม่เกิน 50 ใบ) เบราว์เซอร์จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของคุณ หากคุณส่งออกบัตรของขวัญมากกว่าหนึ่งหน้า (ตั้งแต่ 51 ใบขึ้นไป) ระบบจะส่งไฟล์ CSV ดังกล่าวไปยังอีเมลของคุณ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของร้านค้า ไฟล์ดังกล่าวจะถูกส่งไปยังอีเมลของเจ้าของร้านค้าเช่นกัน
ขั้นตอน:
จากส่วน Shopify admin ของคุณ ให้ไปที่สินค้า > บัตรของขวัญ
คลิกที่ส่งออก
ในกล่องโต้ตอบ เลือกการส่งออกจากตัวเลือกดังต่อไปนี้:
หากคุณต้องการเปิดไฟล์ CSV ใน Excel, Numbers หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ คลิกที่CSV สำหรับ Excel, Numbers, และโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ หากไม่ต้องการเปิดในโปรแกรมอื่น คลิกที่ไฟล์ CSV ธรรมดา
คลิกที่ส่งสร้างบัตรของขวัญ