Lahjakorttien hallinta
Shopifyn Admin-sivulta aukeavalla Lahjakortit-sivulla voit tarkastella, järjestää ja muokata myönnettyjä ja ostettuja lahjakortteja. Voit myös viedä lahjakortteja CSV-tiedostoon omaksi tiedoksesi.
Tällä sivulla
Hae lahjakorttia
Voit etsiä lahjakortteja koodin tai asiakkaan mukaan. Klikkaa haku- ja suodatinpainiketta ja käytä Lahjakortit-sivulla olevaa hakupalkkia. Jos haluat etsiä lahjakorttia koko koodilla, kirjoita se ilman välilyöntejä.
Suodata lahjakortteja
Lahjakortit -sivulla voidaan suodattaa lahjakortteja. Suodatus on avuksi, kun yrität hakea tiettyjä kriteerejä vastaavia lahjakortteja. Voit esimerkiksi suodattaa Tilan mukaan, jolloin saat luettelon kaikista käytöstä poistetuista lahjakorteista.
Voit suodattaa tulokset näillä vaihtoehdoilla:
- Tila – näyttää lahjakortit, jotka on joko otettu käyttöön, poistettu käytöstä tai vanhentuneet
- Saldo - näyttää lahjakortit sen perusteella, onko saldo käyttämättä, osittain käytetty vai tyhjä
- Lahjakortin arvo - näyttää lahjakortit sen mukaan, onko niiden sisältämä arvo saman verran, eri verran, enemmän vai vähemmän kuin tietty arvo
- Myöntämispäivä - näyttää lahjakortit siltä ajanjaksolta, jolloin ne on myönnetty
- Myöntötapa – näyttää lahjakortit sen perusteella, onko kortit myönnetty, ostettu tai luotu sovelluksessa.
Vaiheet:
- Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Lahjakortit.
- Klikkaa haku- ja suodatinkuvaketta. 3. Klikkaa +. 4. Suodata lahjakorttejasi valitsemalla suodatinluokka. 5. Valitse suodattimen arvo. Käytettävissäsi olevat arvot vaihtelevat valitsemasi suodattimen mukaan. Valinnainen: Jos haluat tallentaa tämän näkymän, anna tallennetulle näkymälle nimi klikkaamalla Tallenna nimellä ja klikkaa sitten Tallenna näkymä.
Poista suodatin klikkaamalla suodattimen ehdon viereltä x.
Lahjakorttien lajitteleminen
Lahjakortit -sivulla voit lajitella lahjakortteja. Lajittelu on kätevä tapa etsiä lahjakortteja, jotka vastaavat tiettyä ehtoa. Voit esimerkiksi lajitella kortteja korttien voimassaolon päättymispäivän (nouseva) mukaan siten, että näet ensimmäiseksi kortit, joiden voimassaolon päättymispäivä on nykyhetkeä lähinnä.
Voit käyttää seuraavia lajitteluvaihtoehtoja:
| Lajitteluvaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Asiakkaan sukunimi (A-Ö) | Näyttää lahjakortit nousevassa aakkosjärjestykseen asiakkaan sukunimen mukaan |
| Asiakkaan sukunimi (Ö-A) | Näyttää lahjakortit laskevassa aakkosjärjestyksessä asiakkaan sukunimen mukaan |
| Lahjakoodin loppu (nouseva) | Näyttää lahjakortit nousevassa järjestyksessä lahjakortin koodin viimeisten numeroiden mukaan |
| Tarjouskoodin loppu (laskeva) | Näyttää lahjakortit laskevassa järjestyksessä lahjakortin koodin viimeisten numeroiden mukaan |
| Kokonaissaldo (pienimmästä suurimpaan) | Näyttää lahjakortit kokonaissaldon mukaisessa järjestyksessä pienimmästä saldosta suurimpaan saldoon |
| Kokonaissaldo (suurimmasta pienimpään) | Näyttää lahjakortit kokonaissaldon mukaisessa järjestyksessä suurimmasta saldosta pienimpään saldoon |
| Luontipäivämäärä (uusin ensin) | Näyttää lahjakortit korttien luontipäivän mukaisessa järjestyksessä siten, että uusin kortti näkyy ensimmäisenä |
| Luontipäivämäärä (vanhin ensin) | Näyttää lahjakortit korttien luontipäivämäärän mukaan siten, että kortti, jonka luonnista on kulunut pisin aika, näkyy ensimmäisenä |
| Muokkauspäivämäärä (uusin ensin) | Näyttää lahjakortit kortin muokkauspäivän mukaisessa järjestyksessä siten, että uusin kortti näkyy ensimmäisenä |
| Muokkauspäivämäärä (vanhin ensin) | Näyttää lahjakortit korttien muokkauspäivämäärän mukaan siten, että kortti, jonka muokkauksesta on kulunut pisin aika, näkyy ensimmäisenä |
| Viimeinen voimassaolopäivä (nouseva) | Näyttää lahjakortit nousevassa järjestyksessä voimassaolon päättymispäivän mukaan |
| Viimeinen voimassaolopäivä (laskeva) | Näyttää lahjakortit laskevassa järjestyksessä voimassaolon päättymispäivän mukaan |
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Lahjakortit.
Klikkaa lajittelukuvaketta.
Valitse lajitteluvaihtoehto. Luettelo päivittyy valintasi mukaan.
Jos haluat tallentaa lajitteluvaihtoehdon näkymäksi, klikkaa + ja anna näkymälle nimi. Klikkaa sen jälkeen Luo näkymä.
Lahjakortin yksityiskohtaisten tietojen tarkasteleminen
Voit tarkastella lahjakortin yksityiskohtaisia tietoja klikkaamalla lahjakortin koodia.
Lahjakortin tiedot -sivulla voit tarkastella lahjakortin tietoja, mukaan lukien sen jäljellä oleva saldo, lahjakorttiin liittyvä tilausnumero, lahjakortin tilanneen asiakkaan nimi ja lahjakortin voimassaoloaika.
Historia-osiossa voit tarkastella lahjakorttiin liittyvien tapahtumien historiaa.
Poista lahjakortti käytöstä
Voit poistaa lahjakortin käytöstä sen tiedot-sivun kautta.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Lahjakortit.
Klikkaa sen lahjakortin koodia, jonka haluat poistaa käytöstä.
Klikkaa Poista lahjakortti käytöstä.
Lahjakortin lähettäminen sähköpostitse asiakkaalle
Jos asiakas on hukannut lahjakortin koodin tai tarvitsee sen saldoa koskevan päivityksen, voit lähettää päivitetyn lahjakortin sähköpostitse sen alkuperäiselle asiakkaalle.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Lahjakortit.
Klikkaa uudelleen lähetettävän lahjakortin koodia.
Klikkaa Lähetä lahjakortti uudelleen.
Lahjakorttituotteiden vieminen CSV-tiedostoon
Voit viedä lahjakortit CSV-tiedostoon nähdäksesi niiden tiedot laskentataulukossa. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tarkastella jäljellä olevia saldoja koskevia tietoja tai muita tietoja. Lahjakorttien tiedot sisältävää CSV-tiedostoa ei voi tuoda lahjakorttituotteiden luomista varten. Lahjakorttien tiedot sisältävässä CSV-tiedostossa on seuraavat lahjakortteja koskevat tiedot:
| Otsikko | Kuvaus |
|---|---|
| Tunnus | Jokainen lahjakortin yksilöllinen tunniste (se ei ole sama kuin lahjakortin koodi) |
| Viimeiset merkit | Lahjakortin koodin neljä viimeistä merkkiä |
| Asiakkaan nimi | Lahjakortin ostaneen asiakkaan nimi |
| Sähköposti | Lahjakortin ostaneen asiakkaan sähköpostiosoite |
| Tilauksen nimi | Lahjakorttiin liittyvä tilausnumero, jos sellainen on olemassa |
| Luotu | Päivä, jona lahjakortti on ostettu tai myönnetty, muodossa vvvv/kk/pp hh:mm:ss -aikavyöhyke |
| Voimassaolo päättyy | Viimeinen voimassaolopäivä, jos sellainen on määritetty |
| Alkuarvo | Lahjakortin arvo osto- tai myöntöhetkellä |
| Saldo | Kortin jäljellä oleva saldo sen jälkeen, kun sitä on käytetty tilausten maksamiseen |
| Valuutta | Kolminumeroinen valuuttakoodi |
| Vanhentunut? | Tieto, onko lahjakortti vanhentunut |
| Käytössä? | Onko lahjakortti käytössä vai pois käytöstä |
| Poistettu käytöstä, pvm | Päivämäärä, jona lahjakortti oli poistettu käytöstä, muodossa vvvv/kk/pp hh:mm:ss -aikavyöhyke |
Jos viet enintään yhden sivun lahjakortteja (enintään 50 lahjakorttia), CSV-tiedosto latautuu selaimellasi. Jos viet enemmän kuin yhden sivun lahjakortteja (51 lahjakorttia tai enemmän), CSV-tiedosto lähetetään sinulle sähköpostitse. Jos et ole kaupan omistaja, tiedosto lähetetään myös kaupan omistajan sähköpostiosoitteeseen.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tuotteet > Lahjakortit.
Klikkaa Vie.
Valitse valintaikkunassa seuraavat vientiasetukset:
Jos aiot avata CSV-tiedoston Excelissä, Numbersissa tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa, klikkaa CSV (Excel, Numbers ja muut taulukkolaskentaohjelmat). Muussa tapauksessa klikkaa Normaali CSV-tiedosto.
Klikkaa Vie lahjakortit.