Cadeaubonnen beheren

Je kunt je uitgegeven en gekochte cadeaubonnen bekijken, organiseren en bewerken op de pagina Cadeaubonnen in de Shopify-beheerder. Je kunt je cadeaubonnen ook exporteren als een CSV-bestand voor referentie.

Zoeken naar een cadeaubon

Je kunt cadeaubonnen zoeken op code of klant via de zoekbalk op de paginaCadeaubonnen. Als u wilt zoeken op basis van de volledige code van de cadeaubon, voert u deze zonder spaties in.

Cadeaubonnen filteren

Je kunt cadeaubonnen filteren op de pagina Cadeaubonnen. Filteren is handig als u cadeaubonnen zoekt die voldoen aan bepaalde criteria. Je kunt bijvoorbeeld filteren op Statusom alle cadeaubonnen weer te geven die zijn uitgeschakeld.

Stappen:

  1. Klik op Cadeaubonnen filteren

  2. Klik op Selecteer een filter... en selecteer een van de volgende opties:

- Status - Geeft cadeaubonnen weer die ingeschakeld of uitgeschakeld zijn - Saldo - Geeft cadeaubonnen weer op basis van of het saldo volledig is, gedeeltelijk is gebruikt of op is - Uitgegeven - toont de cadeaubonnen die in een specifieke periode zijn uitgegeven - Oorspronkelijke waarde - geeft cadeaubonnen met een specifieke oorspronkelijke waarde weer

  1. Selecteer de specifieke voorwaarde voor het filter.

  2. Klik op Filter toevoegen.

Klik op de knop x naast de filtervoorwaarde om een filter te verwijderen.

Bekijk de gedetailleerde informatie van een cadeaukaart

Je kunt gedetailleerde informatie over een cadeaubon bekijken door op de cadeauboncode te klikken.

Op de detailpagina voor de cadeaubon kunt u informatie over de cadeaubon bekijken, waaronder het resterende saldo, het ordernummer dat is gekoppeld aan de cadeaubon, de naam van de klant die de cadeaubon heeft besteld en de vervaldatum.

Je kunt de geschiedenis van evenementen die horen bij de cadeaubon bekijken in de sectie Geschiedenis.

Cadeaubon uitschakelen

U kunt een cadeaubon uitschakelen op de pagina met gegevens van de desbetreffende cadeaubon.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheerder naar Producten > Cadeaubonnen.

  2. Klik op de cadeauboncode voor de cadeaubon die u wilt uitschakelen.

  3. Klik op Cadeaubon uitschakelen.

Cadeaubonnen aan je klanten e-mailen

Wanneer een klant een cadeauboncode kwijtraakt of een saldo-update nodig heeft, kunt je een bijgewerkte cadeaubon e-mailen naar de oorspronkelijke klant.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheerder naar Producten > Cadeaubonnen.

  2. Klik op de cadeauboncode van de cadeaubon die je opnieuw wilt versturen.

  3. Klik op Cadeaubon opnieuw versturen naar de klant.

Uw cadeaubonproducten naar een CSV exporteren

Je kunt je cadeaubonnen exporteren naar een CSV-bestand om de gegevens in een spreadsheet te bekijken. Dit kan handig zijn om informatie te bekijken over uitstaande saldi of andere records. Je kunt het cadeaubon-CSV niet importeren om cadeaubonproducten te maken. Het cadeaubon-CSV bevat de volgende informatie over uw cadeaubonnen:

CSV-velden cadeaubon
Titel Beschrijving
Id Het unieke id van elke cadeaubon (niet de cadeauboncode)
Laatste tekens De laatste vier tekens van de cadeaukaartcode
Klantnaam De naam van de klant die de cadeaubon heeft gekocht
E‑mail Het e-mailadres van de klant die de cadeaubon heeft gekocht
Bestelnaam Het bestelummer dat is gekoppeld aan de cadeaubon, indien van toepassing
Gemaakt op De datum waarop de cadeaubon is gekocht of uitgegeven met de indeling jjjj/mm/dd uu:mm:ss -tijdzone
Verloopt op De vervaldatum, indien van toepassing
Oorspronkelijke waarde De waarde van de cadeaubon op het moment dat deze werd gekocht of uitgegeven
Saldo Het resterende saldo op de kaart nadat deze is gebruikt voor bestellingen
Valuta De driecijferige valutacode
Verlopen? Of de cadeaubon is verlopen of niet
Ingeschakeld? Of de cadeaubon is in- of uitgeschakeld
Uitgeschakeld op De datum waarop de cadeaubon is uitgeschakeld, indien van toepassing, met de indeling jjjj/mm/dd uu:mm:ss -tijdzone

Als u maximaal één pagina met cadeaubonnen (maximaal 50 bonnen) exporteert, wordt het CSV-bestand gedownload via je browser. Als u meer dan één pagina met cadeaubonnen (51 of meer bonnen) exporteert, wordt het CSV-bestand via e-mail naar u en de eigenaar van de Shopify-account verstuurd.

Stappen:

  1. Ga vanaf de Shopify-beheerder naar Producten > Cadeaubonnen.

  2. Klik op Exporteren.

  3. Selecteer in het dialoogvenster een van de volgende opties voor exporteren:

- Huidige pagina: de cadeaubonnen op de zichtbare pagina van de lijst exporteren - Alle cadeaubonnen: al uw cadeaubonnen exporteren - Geselecteerde cadeaubon: om de cadeaubonnen te exporteren die u hebt geselecteerd - Huidige zoekopdracht: een lijst met cadeaubonnen exporteren waarop een zoekopdracht of filter is toegepast

  1. Als u uw CSV-bestand in Excel, Numbers of een ander spreadsheetprogramma wilt openen, klikt u op CSV voor Excel, Numbers en andere spreadsheetprogramma's. Klik anders op Eenvoudig CSV-bestand.

  2. Klik op Cadeaubonnen exporteren.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis