ギフトカードの管理
管理画面のギフトカードページから、発行または購入されたギフトカードを表示、整理、編集することができます。ギフトカードはCSVファイルにエクスポートして参照することもできます。
目次
ギフトカードを検索する
ギフトカードは、コード別またはお客様別に検索できます。[ギフトカード] ページで、検索と絞り込みのボタンをクリックし、検索バーを使用します。ギフトカードの完全なコードで検索する場合は、スペースを入れずにコードを入力します。
ギフトカードを絞り込む
ギフトカードページでは、ギフトカードを絞り込みして表示できます。絞り込みは、特定の条件に一致するギフトカードを探す場合に便利です。たとえば、[ステータス] で絞り込みを行い、無効なギフトカードをすべて一覧表示することができます。
次の絞り込みオプションを利用できます。
- ステータス - 有効、無効、または期限切れのギフトカードを表示します
- 残高 - 残高が、満額、部分的に使用、あるいは0であることに基づいてギフトカードを表示します。
- ギフトカードの価格 - 特定の価格と等しいかどうか、特定の価格より高いか低いかに基づいてギフトカードを表示します
- 発行日 - 発行された期間に基づいてギフトカードを表示します
- 発行方法 - ギフトカードが発行されたか、購入されたか、アプリによって生成されたに基づいてギフトカードを表示します
手順:
- 管理画面から [商品管理] > [ギフトカード] の順に移動します。
- 検索と絞り込みのアイコンをクリックします。3. [+] をクリックします。4. 絞り込みカテゴリーを選択してギフトカードを絞り込みます。5. 特定の絞り込みの値を選択します。使用できる値は、選択する絞り込みによって異なります。6. オプション：このビューを保存するには、[名前を付けて保存] をクリックして保存するビューの名前を入力し、[ビューを保存] をクリックします。
絞り込みを削除するには、絞り込み条件の横にある [x] をクリックします。
ギフトカードを並べ換える
ギフトカードページでギフトカードを並べ換えることができます。並べ換えは、特定の条件と一致するギフトカードを探すのに役に立ちます。たとえば、有効期限 (昇順) で並べ替えて、有効期限に最も近い順にギフトカードを表示することができます。
次の並び替えオプションを利用できます。
| 並び替えオプション | 説明 |
|---|---|
| お客様の姓 (A～Z) | ギフトカードをお客様の姓のアルファベット順に表示します |
| お客様の姓 (Z～A) | ギフトカードをお客様の姓の逆アルファベット順に表示します |
| ギフトコードの末尾の桁 (昇順) | ギフトカードをコード末尾の桁の昇順で表示します |
| ギフトコード末尾の桁 (降順) | ギフトカードをコードの末尾の桁の降順で表示します |
| 合計残高 (低い順) | ギフトカードをカード残高の低い順に表示します |
| 合計残高 (高い順) | ギフトカードをカード残高の高い順に表示します |
| 作成日 (新しい順) | ギフトカードを作成された日付順に、最も新しいものから表示します |
| 作成日 (古い順) | ギフトカードを作成された日付順に、最も古いものから表示します |
| 編集日 (新しい順) | ギフトカードを編集された日付順に、最も新しいものから表示します |
| 編集日 (古い順) | ギフトカードを編集された日付順に、最も古いものから表示します |
| 有効期限 (昇順) | ギフトカードを有効期限の昇順で表示します |
| 有効期限 (降順) | ギフトカードを有効期限の降順で表示します |
手順:
管理画面から [商品管理] > [ギフトカード] の順に移動します。
並べ替えアイコンをクリックします。
並べ替えに使用するオプションを選択します。リストは選択に基づいて更新されます。
並べ替えオプションをビューとして保存するには、[+] をクリックしてビューの名前を入力し、[ビューを作成] をクリックします。
ギフトカードの詳細情報を表示する
ギフトカードコードをクリックすると、ギフトカードの詳細情報を確認できます。
表示されたギフトカードの詳細ページで、そのギフトカードについての情報 (残高、ギフトカードに関連付けられた注文番号、ギフトカードを注文したお客様の名前、有効期限など) を確認します。
ギフトカードに関連付けられている取引の履歴は、履歴セクションで確認できます。
ギフトカードを無効にする
ギフトカードは、詳細ページで無効にすることができます。
手順:
管理画面から [商品管理] > [ギフトカード] の順に移動します。
無効にするギフトカードのギフトカードコードをクリックします。
[ギフトカードを無効にする] をクリックします。
ギフトカードをお客様にメールで送信する
お客様がギフトカードコードを紛失した場合や残高の更新が必要な場合は、更新されたギフトカードをそのお客様にメールで送信できます。
手順:
管理画面から [商品管理] > [ギフトカード] の順に移動します。
再送するギフトカードのコードをクリックします。
[ギフトカードを再送信する] をクリックします。
ギフトカード商品をCSVにエクスポートする
ギフトカードはCSVファイルにエクスポートし、スプレッドシートで詳細を確認できます。これは未払い残高の確認やその他の記録を行う場合に便利です。ギフトカードのCSVをインポートしてギフトカード商品を作成することはできません。ギフトカードのCSVには、ギフトカードについての次の情報が含まれます。
| タイトル | 説明 |
|---|---|
| ID | 各ギフトカードの固有ID (ギフトカードコードではありません) |
| 最後の4文字 | ギフトカードコードの最後の4文字 |
| 顧客名 | ギフトカードを購入したお客様の名前 |
| メールアドレス | ギフトカードを購入したお客様のメールアドレス |
| 受取人名 | ギフトカードを購入した受取人の名前 |
| 受取人のメール | ギフトカードを購入した受取人のメールアドレス |
| 注文名 | ギフトカードに関連付けられた注文番号 (該当する場合) |
| 発行日 | ギフトカードの購入または発行の日時。「年/月/日 時:分:秒 + タイムゾーン」の形式です。 |
| 送信日 | ギフトカードが受取人に送信された日付。日時が将来の場合は、送信される日時になります。「年/月/日 時:分:秒 + タイムゾーン」の形式 |
| 有効期限： | 有効期限 (該当する場合) |
| 初期残高 | ギフトカードの購入時または発行時に設定されていた残高 |
| 現在の残高 | 注文で使用した残りのカード残高 |
| 通貨 | 3桁の通貨コード |
| 期限切れ | ギフトカードが期限切れかどうか |
| 有効 | ギフトカードが有効か無効か |
| 無効になった日時 | ギフトカードが無効になった日時 (該当する場合)。「年/月/日 時:分:秒 + タイムゾーン」の形式です。 |
| メッセージ | お客様が入力したメッセージが受取人に送信される |
| メモ | ギフトカードに適用されるメモ |
エクスポートするギフトカードが1ページに収まる場合 (最大50個のギフトカード)、CSVファイルはブラウザでダウンロードされます。1ページ分以上のギフトカード (51個以上のギフトカード) をエクスポートすると、CSVファイルがメールで送信されます。ストアオーナーでない場合は、そのファイルはストアオーナーのメールアドレスにも送信されます。
手順:
管理画面から [商品管理] > [ギフトカード] の順に移動します。
[エクスポート] をクリックします。
表示されるダイアログで、エクスポートオプションを選択します。
エクスポートしたCSVファイルをExcelやNumbersなどのスプレッドシートプログラムで開く予定の場合は、[Excel、Numbersなどのスプレッドシート用のCSV] を選択します。それ以外の場合は、[プレーンCSVファイル] をクリックします。
[ギフトカードをエクスポートする] をクリックします。