การจัดการผู้ขายภายใน Shopify Bill Pay
เวนเดอร์จะไม่เป็นฝ่ายตั้งค่าบัญชีกับ Shopify Bill Pay แต่คุณจะเป็นผู้เพิ่มรายละเอียดของเวนเดอร์ไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของตัวเองแทน รวมทั้งจะจัดการการกำหนดลักษณะและรายละเอียดภายในโปรไฟล์เวนเดอร์ของอีกฝ่ายได้
ระบบไม่อนุญาตให้เวนเดอร์มีทั้งวิธีการจัดส่งภายในประเทศและระหว่างประเทศในโปรไฟล์เวนเดอร์หนึ่งโปรไฟล์ คุณต้องตั้งค่าบัญชีเวนเดอร์สองบัญชีแทน โดยใช้บัญชีหนึ่งสำหรับการชำระเงินภายในประเทศ และใช้อีกบัญชีสำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศ
สร้างโปรไฟล์เวนเดอร์
การสร้างโปรไฟล์อัตโนมัติ
เมื่อคุณชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินโดยใช้ Shopify Bill Pay และผู้ขายยังไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างบัญชีผู้ขายขึ้นโดยอัตโนมัติ
เพิ่มผู้ขายด้วยตนเอง
คุณยังสามารถสร้างโปรไฟล์ผู้ขายด้วยตนเองได้ตลอดเวลาก่อนชำระเงิน
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก “การเงิน” > “Bill Pay”
- คลิก “ผู้ให้บริการ”
- คลิก “เพิ่มเวนเดอร์”
- ป้อนรายละเอียดของเวนเดอร์ จากนั้นคลิก “บันทึก”
- เลือกวิธีการชำระเงิน
- ป้อนรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
- ตัวเลือกเสริม: เพิ่มวิธีการจัดส่งอื่นๆ เพิ่มเติม:
- คลิก “เพิ่มวิธีการจัดส่ง”
- เลือกวิธีการชำระเงิน
- ป้อนรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
การผสานด้วย QuickBooks Online
หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Shopify Bill Pay กับบัญชี QuickBooks Online ระบบจะสร้างโปรไฟล์สำหรับผู้ขายที่มีใบเรียกเก็บเงินซึ่งยังไม่ได้ชำระโดยอัตโนมัติหลังจากซิงค์บัญชีเรียบร้อยแล้ว
แก้ไขโปรไฟล์ของผู้ขาย
หลังจากสร้างโปรไฟล์ผู้ขายแล้ว คุณอาจต้องการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดหรือวิธีการจัดส่งบางอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบวิธีการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน Shopify Bill Pay จะถูกซิงค์หากบัญชีของคุณเชื่อมต่อกับ QuickBooks Online
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก “การเงิน” > “Bill Pay”
- คลิก “จัดการเวนเดอร์”
- คลิกที่เวนเดอร์
- คลิก “แก้ไข” ถัดจากรายละเอียดหรือวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการแก้ไข
- แก้ไขรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
ลบโปรไฟล์ผู้ขาย
การลบโปรไฟล์ผู้ขายสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีการชำระเงินตามกำหนดการที่จะเกิดขึ้นสำหรับผู้ขายรายนั้น คุณจะต้องลบการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้ก่อนจึงจะสามารถลบโปรไฟล์ผู้ขายได้
ขั้นตอน:
- ในส่วนผู้ดูแล Shopify ให้คลิก “การเงิน” > “Bill Pay”
- คลิก “ผู้ให้บริการ”
- คลิกที่เวนเดอร์
- คลิก “ลบเวนเดอร์” จากนั้นคลิก “ลบเวนเดอร์”