Envanter düzeltmesi geçmişini görüntüleme

Bir ürünün envanterini takip etmek için Shopify'ı kullanıyorsanız ürünün envanter düzeltmelerinin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Ürünün varyasyonları varsa takip edilen her bir varyasyonun envanter düzeltmesi geçmişini görüntüleyebilir, ancak aynı anda tüm varyasyonların envanter düzeltmesi geçmişini görüntüleyemezsiniz.

Bir ürün veya varyasyon için envanter düzeltmesi geçmişinin yalnızca son 90 gününü görüntüleyebilirsiniz.

Bir ürün veya varyasyon için envanter düzeltmesi geçmişini görüntülediğinizde envanter düzeltmeleriyle ilgili şu bilgileri görürsünüz:

• Tarih: Düzenlemenin tarihi.
• Faaliyet: Aktarım veya sipariş gibi düzenlemeye neden olan faaliyet. Düzenleme bir personel tarafından gerçekleştirildiyse personelin adı listelenir.
• Kullanım dışı: Düzenlemeden sonra kullanılamayan envanter.
• İşlendi - Bir siparişin parçası olan ancak henüz gönderilmemiş birim sayısı. Taslak siparişlerin parçası olan envanter birimleri, taslak sipariş bir sipariş haline gelene kadar işlendi olarak kabul edilmez.
• Kullanılabilir : Düzenleme işleminden sonra kullanılabilir durumda olan, herhangi bir siparişe işlenmemiş veya kullanım dışı olarak ayrılmamış envanter adedi.
• Eldeki miktar: Düzenlemeden sonra elde bulunan ve İşlendi, Mevcut değil ve Mevcut durumdaki envanterinizin toplamı olan envanterdir.

Envanter durumları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adımlar:

Masaüstü

1. Shopify yöneticinizden Ürünler'e gidin.

2. Ürünün adına tıklayın.

3. Ürünün varyasyonları varsa bir varyasyona tıklayın.

4. Envanter bölümünde Düzenleme geçmişi'ne tıklayın.

iPhone

1. Shopify uygulamasından Ürünler > Tüm ürünler'e gidin.
2. Bir ürüne dokunun.
3. Ürünün varyasyonları varsa bir varyasyona dokunun.
4. Envanter bölümünde Diğer'e dokunun.
5. Düzenleme geçmişini görüntüle'ye dokunun.

Android

1. Shopify uygulamasından Ürünler > Tüm ürünler'e gidin.
2. Bir ürüne dokunun.
3. Ürünün varyasyonları varsa bir varyasyona dokunun.
4. Envanter bölümünde DİĞER'e dokunun.
5. Düzenleme geçmişini görüntüle'ye dokunun.

Düzenleme geçmişi sayfanızı anlama

Bir ürünün veya varyasyonun düzenleme geçmişi sayfasında görüntülenen tabloda, son 90 güne ait envanter düzenleme geçmişi verileri gösterilir.

Etkinlik sütununda, envanter düzenlemesine neden olan etkinlik (ör. yeni sipariş, iade veya manuel olarak seçilen bir envanter düzenleme nedeni) görüntülenir.

Her bir envanter durumunun altındaki sayılardan ilki düzeltilen adedi, ikincisi yeni toplam adedi gösterir. Kısa çizgi, düzenlemenin bu sütunu etkilemediğini gösterir.

Örneğin, Mel's Mustards adlı işletmenin elinde Kullanılabilir durumda 43 adet baharatlı dijon hardalı olduğunu varsayalım.

Bir müşteri, beş dijon hardalı siparişi verdiğinde bu SKU'nun İşlendi sayısına beş eklenir. Envanter düzenleme sayfasında, bu sipariş için İşlenen başlığının altındaki ilk sayı (+5) olarak görünür ve İşlenen başlığının altındaki ikinci sayı, bu SKU'nun tüm siparişlere işlenen birim adedini yansıtır.

Beş birim bu siparişe işlendiğinden bu birimler Kullanılabilir kategorisinden çıkarılır. Bu sipariş için Kullanılabilir başlığının altındaki ilk sayı (-5) olarak görünür. Görüntülenen ikinci sayı 38'dir ve sipariş verildikten sonra Kullanılabilir durumda olan toplam adedi gösterir. Kullanılabilir adet, 43'ten 38'e iner.

Envanter düzeltmesi nedenleri

Shopify yöneticisinden Eldeki miktar, Kullanılabilir veya Kullanım dışı envanter adetlerinizi düzenlediğinizde, adedin ne amaçla düzenlendiğine dair bir neden seçebilirsiniz. Envanter düzenleme nedenleri, düzenleme geçmişinizde Faaliyet sütununda görünür, ancak seçtiğiniz neden ve bu nedenin düzenleme geçmişi sayfasında gösterilme şekli farklı olabilir.

Aşağıdaki tabloda, seçebileceğiniz her bir düzenleme nedeni, düzenleme geçmişi sayfasında görüntülenen karşılık gelen neden ve nedenin kullanımı gösterilir.

Envanter düzeltme nedenleri

Envanter düzeltme nedeni	Düzenleme geçmişi sayfası faaliyeti	Kullanım
Düzeltme	Envanter düzeltmesi	Başka bir seçenek seçilmediğinde belirlenen varsayılan seçenek. Bir envanter hatasını düzeltmek için veya genel bir neden olarak kullanın.
Sayı	Envanter manuel olarak sayıldı	Gerçek envanter adedi ile önceden kaydedilen envanter adedi arasında tutarsızlık bulunduğu durumlarda, fiziksel stoku saydıktan sonra kullanın.
Hasarlı	Hasarlı	Envanteri, hasarlı olması nedeniyle Kullanm dışı olarak işaretlemek için kullanın.
Kalite kontrolü	Kalite kontrolü	Envanteri, kalite kontrolü nedeniyle Kullanm dışı olarak işaretlemek için kullanın. Örneğin, hasarlı ürün olmadığından emin olmak için bir kargoyu gözden geçirmeniz gerekebilir.
Promosyon veya bağış	Promosyon veya bağış	Promosyonlarda veya bağış olarak kullanılan ürünler nedeniyle envanteri düzeltirken kullanın.
Alınan	Envanter alındı	Yeni stoka başvurmak için yeni envanter eklerken kullanın.
İade edilip stoka geri eklenen ürünler	Ürünler stoka geri eklendi	Ürün yeniden satılabildiğinde, iade edilmiş bir ürünü mevcut envantere eklemek için kullanın.
Güvenlik stoku	Güvenlik stoku	Bazı ürünleri güvenlik stoku olarak ayırmak istediğinizde, envanteri Kullanım dışı olarak işaretlemek için kullanın. Örneğin, hızlı bir şekilde satılan ürünleriz olması halinde, daha sonra satışa sunmak üzere bir miktar stok ayırmak isteyebilirsiniz.
Hırsızlık veya kayıp	Hırsızlık veya kayıp	Hırsızlık veya kayıp nedeniyle envanteri düzeltirken kullanın.
Diğer	Diğer	Envanteri başka bir nedenle Kullanım dışı olarak düzenlemek için kullanın.

Sistem envanter düzeltmesi faaliyetleri

Düzenleme geçmişi sayfanızda, envanterinizi manuel olarak ayarladığınızda siz veya personeliniz tarafından seçebilecek nedenlerle eşleşmeyen, kendiliğinden seçili nedenlerle eşleşmeyen düzenleme faaliyetlerini görebilirsiniz. Envanteriniz, mağazanızdaki envanter sayımının doğru olmasının sağlanması amacıyla Shopify veya üçüncü taraf uygulamaları tarafından belirli işlemlerin uygulanmasıyla düzenlenebilir.

Örneğin, gelen bir aktarımı alındı olarak işaretlediğinizde, envanter otomatik olarak ayarlanır ve bu ürünlerin düzenleme geçmişinde Transfer created ifadesi gösterilir.

Aşağıdaki tabloda, manuel olarak seçilen düzenleme nedenleriyle birlikte düzenleme geçmişi sayfasında gösterilen en sık kullanılan otomatik düzenleme nedenleri verilir.

Sistem envanter düzeltmesi faaliyetleri

Düzenleme geçmişi sayfası etkinlikleri	Kullanım
Veri düzeltmesi	Otomatik olarak yapılan bir hata düzeltmesini ifade eder.
Rezervasyon oluşturuldu	Taslak sipariş veya üçüncü taraf uygulaması nedeniyle beklemeye alınan veya kenara ayrılan ve envanter sayımında Kullanım dışı duruma getirilen bir ürünü ifade eder.
Rezervasyon güncellendi	Kullanım dışı envanterin, mağaza personeli veya üçüncü taraf uygulama tarafından (ör. taslak siparişin güncellenmesi yoluyla) güncellendiğini belirtir.
Rezervasyon silindi	Kullanım dışı envanterin mağaza personeli veya üçüncü taraf bir uygulama tarafından silindiğini belirtir. Üçüncü taraf uygulama rezervasyonu sildiğinde veya taslak siparişin süresi dolduğunda ilgili envanter Mevcut envanter durumuna döner.