Shopify POS 的員工設定

如果您是商店擁有人,或是具有 Shopify POS 登入必要條件的員工,則可以使用 Shopify POS 應用程式新增或移除僅有 POS 存取權的員工。您可以建立的 POS 員工人數不限。

若您新增僅有 POS 應用程式權限的員工,則除非您也在 Shopify 管理介面中建立員工,否則他們其無法存取 Shopify 管理介面,。僅有 POS 應用程式權限的員工需要一組專屬的四位數個人識別碼 (PIN 碼),才能存取 Shopify POS 應用程式以進行銷售。

僅有 POS 應用程式權限的員工無法自行登入 Shopify POS 應用程式。商店擁有人或具有 Shopify POS 登入必要條件的員工必須先登入,然後鎖定 POS 應用程式畫面。此步驟完成後,就會出現輸入員工 PIN 碼的畫面。若您登出 POS 應用程式,商店擁有人或具有必要權限的員工必須先登入,才能讓僅有 POS 應用程式權限的員工完成交易。

已登入的員工透過 Shopify POS 處理結帳時,系統會將其姓名連結至該筆訂單。您可以在 Shopify POS 的訂單詳細資訊檢視頁面和 Shopify 管理介面的訂單時間軸查看負責處理訂單的員工。

新增 Shopify POS 員工 PIN 碼

如果您使用 Shopify POS,且您的商店採用 Shopify 方案或更高級的方案,即可透過應用程式內設定新增員工。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點一下「商店」>「員工」

  2. 在「POS 應用程式限定存取權」區段點一下「新增員工」。

  3. 輸入員工姓名和電子郵件地址。

  4. 輸入一組四位數 PIN 碼或點選「產生新的 PIN 碼」,讓員工可以使用此 PIN 碼登入 Shopify POS。

  5. 點一下「新增 PIN 碼」

編輯僅有 POS 權限的員工之詳細資訊

如果您使用 Shopify POS 和 iPad,且您的商店採用 Shopify 方案或更高級的方案,即可透過 POS 應用程式編輯僅有 POS 應用程式權限的員工詳細資訊。

您無法使用 POS 應用程式編輯管理員員工詳細資訊。如果您需要編輯管理員員工的詳細資訊,必須使用 Shopify 管理介面

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點一下「商店」>「員工」

  2. 點選員工姓名。

  3. 選用步驟:對員工詳細資訊進行任何必要的變更。

  4. 選用步驟:點一下「變更 PIN 碼」,並輸入新的 PIN 碼或再點一下「產生新的 PIN 碼」。

  5. 點一下「儲存」。

為具有 POS PIN 碼的員工設定有限的 POS 權限

根據預設,所有新員工 POS PIN 碼都具有 Shopify POS 應用程式的完整存取權。如果您想限制僅有 POS 應用程式權限的員工 (有 POS PIN 碼) 在使用 Shopify POS 時可存取的內容,則可以在應用程式內設定限制他們的存取權。

僅有 POS 應用程式權限的員工可以執行下列動作:

  • 在任何地點存取訂單
  • 變更地點設定
  • 變更付款設定
  • 變更收銀時段設定
  • 自訂收據
  • 登出商店
  • 存取 App
  • 存取「客戶」

    若您限制對「顧客」的存取權,員工就無法存取顧客的頁面,但他們仍可建立新顧客並將其與結帳時的購買產品建立關聯。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點一下「商店」>「員工」>「員工設定」

  2. 停用您不希望 Shopify POS 員工 PIN 碼擁有的存取權。

刪除員工

如果您是商店擁有人,或是擁有 13 種 Shopify POS 權限的帳號,則可以刪除其他員工。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中,點一下「商店」>「員工」

  2. 點選員工姓名。

  3. 點一下「刪除」

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