Klantengesprekken
Wanneer je reageert op berichten in Shopify Inbox, worden de antwoorden verzonden via de oorspronkelijke berichtenservice, zodat je klanten antwoorden op hun oorspronkelijke bericht ontvangen.
Als een klant een product uit de winkelwagen toevoegt of verwijdert, wordt het evenement aan jou, de merchant, getoond in het gesprek. Als de productnaam minder dan 41 tekens lang is, wordt de naam van het product opgenomen in de beschrijving van het evenement. Je hebt ook het subtotaal van de winkelwagen van de klant en de hoeveelheden van de producten in de winkelwagen weergegeven op een niveau per artikel.
Reageren op een bericht van een klant
- Klik in Shopify Inbox op het tabblad Klanten.
- Selecteer de klant waarop je wilt reageren.
- Type je bericht en selecteer Verzenden.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Selecteer het gesprek waar je op wilt reageren.
- Type je bericht en tik op het pictogram Verzenden.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Selecteer de klant waarop je wilt reageren.
- Type je bericht en tik op het pictogram Verzenden.
Een gesprek toewijzen aan medewerkers
Je kunt een chatgesprek toewijzen aan een medewerker met chatmachtigingen voor onlinewinkels.
Stappen
- Klik in Shopify Inbox op het tabblad Klanten.
- Selecteer het gesprek dat je aan een medewerker wilt toewijzen.
- Klik op Medewerkers toewijzen.
- In het venster Personeel toewijzen voer je een zoekterm in of klik je op een personeelslid om het gesprek aan toe te wijzen. Het personeelslid ziet een badge bij elk gesprek dat aan hem of haar is toegewezen in de Shopify Inbox-gespreksbalk.
- Om de toewijzing van een gesprek op te heffen, klik je op de link 'Toegewezen aan'
in het gespreksvenster en daarna op Toewijzing opheffen.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je aan een personeelslid wilt toewijzen.
- Tik op Medewerkers toewijzen.
- In het venster Personeel toewijzen voer je een zoekterm in of tik je op een personeelslid om het gesprek aan toe te wijzen. Het personeelslid ziet een badge bij elk gesprek dat aan hem of haar is toegewezen in de Shopify Inbox-gespreksbalk.
- Om de toewijzing van een gesprek op te heffen, tik je op de link 'Toegewezen aan'
in het gespreksvenster en daarna op Toewijzing opheffen.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je aan een personeelslid wilt toewijzen.
- Tik op Medewerkers toewijzen.
- In het venster Personeel toewijzen voer je een zoekterm in of tik je op een personeelslid om het gesprek aan toe te wijzen. Het personeelslid ziet een badge bij elk gesprek dat aan hem of haar is toegewezen in de Shopify Inbox-gespreksbalk.
- Om de toewijzing van een gesprek op te heffen, tik je op de link 'Toegewezen aan'
in het gespreksvenster en daarna op Toewijzing opheffen.
Stuur een link naar een product in een gesprek
Je kunt producten die beschikbaar zijn in je onlinewinkel delen in Shopify Inbox. Meer informatie over de beschikbaarheid van verkoopkanalen voor producten.
Stappen
- Klik in Shopify Inbox voor desktop op Je berichten weergeven.
- Klik op het gesprek dat je wilt openen.
- Klik op het pictogram prijskaartje om een lijst met de producten van je winkel te openen.
- Klik op een product om het te selecteren of voer een zoekterm in om een specifiek product te zoeken en klik om het te selecteren.
Het geselecteerde product wordt automatisch gedeeld met je klant. Je kunt slechts één product tegelijk verzenden in de chat van de onlinewinkel.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het tekstveld waar je een bericht schrijft, tik je op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen.
- Tik op het pictogram prijskaartje om een lijst met de producten van je winkel te openen.
- Tik op een product om het te selecteren of voer een zoekterm in om een specifiek product te zoeken en tik vervolgens om het te selecteren. Je kunt maximaal drie producten tegelijk selecteren.
- Tik op Product delen om de productinformatie naar de klant te sturen.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het berichtvak, tik op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen.
- Tik op het pictogram prijskaartje om een lijst met de producten van je winkel te openen.
- Tik op een product om het te selecteren of voer een zoekterm in om een specifiek product te zoeken en tik vervolgens om het te selecteren. Je kunt maximaal drie producten tegelijk selecteren.
- Tik op Product delen om de productinformatie naar de klant te sturen.
Een kortingscode verzenden in een gesprek
Je kunt kortingscodes delen in Shopify Inbox. Wanneer een klant op de kortingscode klikt, wordt de kortingscode automatisch toegepast op de winkelwagen. Je moet kortingscodes aanmaken voordat je ze kunt delen.
Stappen
- Klik in Shopify Inbox voor desktop op Klanten.
- Klik op het gesprek dat je wilt openen.
- Klik op de korting om een lijst met kortingscodes van je winkel te openen.
- Klik op een kortingscode om deze te selecteren of voer een zoekterm in om een specifieke korting te zoeken en klik om deze te selecteren. Als de kortingscode inactief is, wordt er een foutmelding weergegeven waarin je wordt gevraagd de kortingscode bij te werken in de Shopify-app.
- Klik op Korting delen om de kortingscode naar de klant te sturen.
De kortingscode wordt opgeslagen in de online chatsessie en wordt toegepast op de winkelwagen van de klant bij de checkout.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het berichtvak, tik op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen.
- Tik op de korting om een lijst met kortingscodes van je winkel te openen.
- Tik op een korting om deze te selecteren of voer een zoekterm in om een specifieke korting te zoeken en tik om deze te selecteren. Als de korting ongeldig is, wordt er een foutmelding weergegeven waarin je wordt gevraagd de code bij te werken in de Shopify-app.
- Tik op Korting delen om de kortingscode naar de klant te sturen.
De kortingscode wordt opgeslagen in de online chatsessie en wordt toegepast op de winkelwagen van de klant bij de checkout.
- Tik in de Shopify Inbox-app op Klanten.
- Tik op het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het berichtvak, tik op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen.
- Tik op de korting om een lijst met kortingscodes van je winkel te openen.
- Tik op een korting om deze te selecteren of voer een zoekterm in om een specifieke korting te zoeken en tik om deze te selecteren. Als de korting ongeldig is, wordt er een foutmelding weergegeven waarin je wordt gevraagd de code bij te werken in de Shopify-app.
- Tik op Korting delen om de kortingscode naar de klant te sturen.
De kortingscode wordt opgeslagen in de online chatsessie en wordt toegepast op de winkelwagen van de klant bij de checkout.
Een afbeelding tijdens een gesprek verzenden
Je kunt afbeeldingen naar klanten sturen in Shopify Inbox. Klanten kunnen geen afbeeldingen naar je sturen.
Stappen
- Klik in Shopify Inbox op het tabblad Klanten.
- Kies het gesprek dat je wilt openen.
- Klik op het afbeeldingspictogram op de berichtenbalk en selecteer een afbeelding van je computer om te verzenden.
- Klik in de Shopify Inbox-app op het tabblad Klanten.
- Kies het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het tekstveld waar je een bericht schrijft, tik je op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen en selecteer je het afbeeldingspictogram.
- Je kunt een foto verzenden vanuit de fotobibliotheek van je apparaat of een nieuwe foto maken. Als het de eerste keer is dat je een afbeelding verstuurt in de Inbox-app, wordt je gevraagd om Shopify Inbox toegang te geven tot je fotobibliotheek voordat je afbeeldingen kunt selecteren.
- Tik op de afbeelding die je naar de klant wilt verzenden.
- Klik in de Shopify Inbox-app op het tabblad Klanten.
- Kies het gesprek dat je wilt openen.
- Als je geen opties ziet naast het tekstveld waar je een bericht schrijft, tik je op het pictogram + om de gespreksopties uit te vouwen en selecteer je het afbeeldingspictogram.
- Je kunt een foto verzenden vanuit de fotobibliotheek van je apparaat of een nieuwe foto maken. Als het de eerste keer is dat je een afbeelding verstuurt in de Inbox-app, wordt je gevraagd om Shopify Inbox toegang te geven tot je fotobibliotheek voordat je afbeeldingen kunt selecteren.
- Tik op de afbeelding die je naar de klant wilt verzenden.
Gespreksdetails
Je kunt gespreksgegevens bekijken in de mobiele app van Shopify Inbox. In het scherm met gespreksdetails kun je een onderwerp instellen, de status van het gesprek beheren of een gesprek toewijzen aan een medewerker.
Toegang tot gespreksdetails
- Tik in de mobiele Shopify Inbox-app op het tabblad Klanten.
- Tik op een gesprek om het te openen.
- Tik in het gespreksscherm op het pictogram ⓘ.
- Optioneel: stel een onderwerp in voor het gesprek, zodat je het gemakkelijk weer kunt vinden in je gesprekslijst. Tik in het veld Onderwerp en geef het gesprek een naam of kort bericht. Het onderwerp is alleen zichtbaar voor medewerkers met de juiste berichtmachtigingen.
Beheer de status van een gesprek
Gesprekken kunnen niet worden verwijderd, maar kunnen wel worden gearchiveerd. Je kunt berichten archiveren met behulp van de Shopify Inbox iOS of Android-app. Archiveren van gesprekken is nog niet beschikbaar op shopifyinbox.com.
Je kunt de status van een gesprek wijzigen van inactief naar actief of van actief naar inactief.
Stappen
- Tik in de Shopify Inbox iOS of Android-app op het tabblad Klanten.
- Veeg naar rechts op een gesprek en tik vervolgens op Actief of Inactief om een nieuwe status in te stellen.
Een gesprek toewijzen aan een medewerker
- Tik in de Shopify Inbox iOS of Android-app op het tabblad Klanten.
- Tik op een gesprek om het te openen en tik vervolgens op het pictogram ⓘ in de rechterbovenhoek.
- Tik onder Beheer op de regel Toewijzing.
- Gebruik het zoekveld om een medewerker te vinden of tik op de naam van de medewerker om het gesprek toe te wijzen of niet meer toe te wijzen.
Als je de naam van de betreffende medewerker niet ziet op het scherm Toewijzen aan Medewerkers, heeft de medewerker mogelijk niet de vereiste machtigingen voor chat in een onlinewinkel. Raadpleeg voor meer informatie de chatmachtigingen van de onlinewinkel.