Kundenunterhaltungen
Wenn du auf Nachrichten in Shopify Inbox antwortest, werden die Antworten über den ursprünglichen Nachrichtendienst gesendet, sodass deine Kunden Antworten auf ihre ursprüngliche Nachricht erhalten.
Wenn ein Kunde ein Produkt zum Warenkorb hinzufügt oder daraus entfernt, wird das Ereignis dir, dem Händler, in der Unterhaltung angezeigt. Wenn der Produktname weniger als 41 Zeichen lang ist, ist der Name des Produkts in der Ereignisbeschreibung enthalten. Du siehst auch die Zwischensumme des Kunden im Warenkorb und die Mengen der Produkte im Warenkorb auf Artikelebene.
Auf eine Nachricht von einem Kunden reagieren
Wenn der Kunde in deinem Shop aktiv ist, wird der Hinweis "Online" neben der E-Mail-Adresse des Kunden in der Unterhaltungsliste angezeigt. Der Hinweis "Online" wird auch bei Mobilgeräten neben dem Avatar des Kunden in einer Unterhaltung angezeigt.
Wenn der Kunde deinen Shop verlässt, verschwindet der Hinweis "Online" und wird durch die Nachricht ersetzt, dass deine Antwort an die E-Mail-Adresse gesendet wird, die der Kunde zu Beginn der Chat-Sitzung angegeben hat.
- Klicke in Shopify Inbox auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Gib deine Nachricht ein und wähle Senden aus.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf die Unterhaltung, die du öffnen möchtest.
- Gib deine Nachricht ein und tippe auf das Symbol Senden.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Gib deine Nachricht ein und tippe auf das Symbol Senden.
Nachrichtenklassifizierung
Um dich bei der Verwaltung und Priorisierung deiner Kundennachrichten zu unterstützen, versieht Shopify Inbox die entsprechende Unterhaltung automatisch mit einem Thema. Jede von einem Kunden initiierte Nachricht wird von einem Klassifizierungssystem analysiert, das sich auf maschinelles Lernen stützt. Entspricht die entsprechende Nachricht mit großer Wahrscheinlichkeit einem Thema, erfolgt die entsprechende Zuordnung. Die Unterhaltungsliste enthält bis zu zwei Themen pro Unterhaltung, wobei das neueste Thema zuerst erscheint.
Nachfolgend sind die zehn möglichen Themen für Kundenunterhaltungen aufgeführt:
| Thema | Nachrichten im Zusammenhang mit |
|---|---|
| Checkout | Zahlungen oder Aufgeben einer neuen Bestellung. |
| Bestellungen bearbeiten | Dem Stornieren oder Ändern einer Bestellung. |
| Bestellstatus | Bestellbestätigung, Bestellstatus und Zahlungsguthaben. |
| Preisgestaltung/Rabatte | Rabatten, dem Anwenden von Rabatten oder Aktionscodes. |
| Produktdetails | Farbe, Größe, Menge, Gewicht, Volumen, Lagerbestand und Inventar, Anpassungsanfragen oder Anfragen nach Produktfotos oder -videos. |
| Interesse an einem bestimmten Produkt | Allgemeinen Produktanfragen oder Anfragen zu einem bestimmten Produkt. |
| Rückgaben/Gelieferte Bestellungen | Problemen mit erhaltenen Bestellungen, Rückerstattungen und Rückgaben für erhaltene Bestellungen. |
| Versand | Lokalen Abholungen oder Versandkosten. |
| Shop-Info | Kontaktinformationen wie Telefonnummer, Standort, Öffnungszeiten, allgemeinen Rückgaberichtlinien und Marketinganfragen. |
| Großhandel | Fragen zum Großhandel. |
Das Klassifizierungssystem versieht keine Nachrichten mit einer Wahrscheinlichkeitsbewertung unter 90 % mit einem Thema.
Damit die Nachrichtenklassifizierung auf die Unterhaltungen in deinem Onlineshop in deiner mobilen App angewendet werden kann, muss die Version deiner Shopify Inbox-App Version 5.12.1 oder höher sein.
Einen Link zu einem Produkt in einer Unterhaltung senden
Du kannst Produkte, die in deinem Onlineshop verfügbar sind, in Shopify Inbox teilen. Weitere Informationen zur Vertriebskanal-Verfügbarkeit für Produkte.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox für den Desktop auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke auf das Symbol mit dem Preisschild, um eine Liste der Produkte in deinem Shop zu öffnen.
- Klicke auf ein Produkt, um es auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um ein bestimmtes Produkt zu suchen, und wähle es dann durch Anklicken aus.
- Gib alle zusätzlichen Informationen ein, die du zusammen mit dem Produkt versenden möchtest, und klicke auf Senden.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Textfeld, in dem du eine Nachricht schreibst, keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das +-Symbol, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern.
- Tippe auf das Symbol mit dem Preisschild, um eine Liste der Produkte in deinem Shop zu öffnen.
- Tippe auf ein Produkt, um es auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um nach einem bestimmten Produkt zu suchen, und tippe dann, um es auszuwählen. Du kannst bis zu drei Produkte gleichzeitig auswählen.
- Tippe auf Produkt teilen, um die Produktinformationen an den Kunden zu senden, oder gib alle zusätzlichen Informationen an, die du zusammen mit dem Produkt senden möchtest, bevor du auf Produkt teilen tippst.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Nachrichtenfeld keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das Symbol +, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern.
- Tippe auf das Symbol mit dem Preisschild, um eine Liste der Produkte in deinem Shop zu öffnen.
- Tippe auf ein Produkt, um es auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um nach einem bestimmten Produkt zu suchen, und tippe dann, um es auszuwählen. Du kannst bis zu drei Produkte gleichzeitig auswählen.
- Tippe auf Produkt teilen, um die Produktinformationen an den Kunden zu senden, oder gib alle zusätzlichen Informationen an, die du zusammen mit dem Produkt senden möchtest, bevor du auf Produkt teilen tippst.
Rabattcodes in einer Unterhaltung versenden
Du kannst Rabattcodes in Shopify Inbox teilen. Wenn ein Kunde auf den Rabattcode klickt, wird dieser automatisch auf seinen Warenkorb angewendet. Du musst Rabattcodes erstellen, bevor du sie teilen kannst.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox für den Desktop auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke auf das Rabatt-Symbol, um eine Liste der Rabattcodes deines Shops zu öffnen.
- Klicke auf einen Rabattcode, um ihn auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um einen bestimmten Rabatt zu suchen, und klicke dann, um ihn auszuwählen. Wenn der Rabattcode inaktiv ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der du aufgefordert wirst, den Rabattcode in der Shopify-App zu aktualisieren.
- Klicke auf Rabatt teilen, um den Rabattcode an den Kunden zu senden.
Der Rabattcode wird in der Online-Chat-Sitzung gespeichert und beim Checkout auf den Warenkorb des Kunden angewendet.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Nachrichtenfeld keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das Symbol +, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern.
- Tippe auf den Rabatt, um eine Liste der Rabattcodes deines Shops zu öffnen.
- Tippe auf einen Rabatt, um ihn auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um nach einem bestimmten Rabatt zu suchen, und tippe dann, um ihn auszuwählen. Wenn der Rabattcode ungültig ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der du aufgefordert wirst, den Rabattcode in der Shopify-App zu aktualisieren.
- Tippe auf Rabatt teilen, um den Rabattcode an den Kunden zu senden.
Der Rabattcode wird in der Online-Chat-Sitzung gespeichert und beim Checkout auf den Warenkorb des Kunden angewendet.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Nachrichtenfeld keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das Symbol +, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern.
- Tippe auf den Rabatt, um eine Liste der Rabattcodes deines Shops zu öffnen.
- Tippe auf einen Rabatt, um ihn auszuwählen, oder gib einen Suchbegriff ein, um nach einem bestimmten Rabatt zu suchen, und tippe dann, um ihn auszuwählen. Wenn der Rabattcode ungültig ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der du aufgefordert wirst, den Rabattcode in der Shopify-App zu aktualisieren.
- Tippe auf Rabatt teilen, um den Rabattcode an den Kunden zu senden.
Der Rabattcode wird in der Online-Chat-Sitzung gespeichert und beim Checkout auf den Warenkorb des Kunden angewendet.
Bild in einer Unterhaltung senden
Du kannst in Shopify Inbox Bilder an Kunden senden. Kunden können keine Bilder an dich senden.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke auf das Bildsymbol in der Nachrichtenleiste und wähle dann ein Bild von deinem Computer aus, das du senden möchtest.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Textfeld, in dem du eine Nachricht schreibst, keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das +-Symbol, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern und das Bildsymbol auszuwählen.
- Du kannst ein Bild aus der Fotobibliothek deines Geräts senden oder ein neues Foto machen. Wenn du zum ersten Mal ein Bild in der Inbox-App verschickst, wirst du aufgefordert, Shopify Inbox Zugriff auf deine Fotobibliothek zu gewähren, bevor du Bilder auswählen kannst.
- Tippe auf das Bild, das du an den Kunden senden möchtest.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Wenn neben dem Textfeld, in dem du eine Nachricht schreibst, keine Optionen angezeigt werden, tippe auf das +-Symbol, um die Unterhaltungsoptionen zu erweitern und das Bildsymbol auszuwählen.
- Du kannst ein Bild aus der Fotobibliothek deines Geräts senden oder ein neues Foto machen. Wenn du zum ersten Mal ein Bild in der Inbox-App verschickst, wirst du aufgefordert, Shopify Inbox Zugriff auf deine Fotobibliothek zu gewähren, bevor du Bilder auswählen kannst.
- Tippe auf das Bild, das du an den Kunden senden möchtest.
Unterhaltungsdetails
Öffne eine Unterhaltung in der Shopify Inbox-Desktop-App oder der mobilen App. Alle Details der Unterhaltung sind im Gesprächsfenster sichtbar. Über den Unterhaltungsbildschirm kannst du auch den Status der Unterhaltung verwalten oder die Unterhaltung einem Mitarbeiter zuweisen.
Unterhaltungsstatus verwalten
Unterhaltungen können nicht gelöscht werden, aber sie können auf "Geschlossen" gesetzt werden.
Du kannst den Status einer Unterhaltung von "Geschlossen" in "Offen" oder von "Offen" in "Geschlossen" ändern. Du kannst eine Unterhaltung auch als "Nicht gelesen" markieren.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke im Gesprächsfenster auf den Kreis, um eine Unterhaltung als Offen oder Geschlossen zu kennzeichnen. Durch das Markieren einer Unterhaltung als Geschlossen wird sie von der Unterhaltungsliste Offen in die Unterhaltungsliste Geschlossen verschoben.
- Tippe in der mobilen Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Tippe auf das Menü ... in der oberen rechten Ecke der App und dann auf Schließen oder Erneut öffnen, um einen neuen Status festzulegen.Durch das Kennzeichnen einer Unterhaltung als Geschlossen wird sie von der Unterhaltungsliste Offen in die Unterhaltungsliste Geschlossen verschoben.
Du kannst den Status einer Unterhaltung auch durch Wischen nach rechts von Geschlossen in Offen oder von Offen in Geschlossen ändern.
- Tippe in der mobilen Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Tippe auf das Menü ... in der oberen rechten Ecke der App und dann auf Schließen oder Erneut öffnen, um einen neuen Status festzulegen.Durch das Kennzeichnen einer Unterhaltung als Geschlossen wird sie von der Unterhaltungsliste Offen in die Unterhaltungsliste Geschlossen verschoben.
Du kannst den Status einer Unterhaltung auch durch Wischen nach rechts von Geschlossen in Offen oder von Offen in Geschlossen ändern.
Unterhaltungszuweisung verwalten
Du kannst einem Mitarbeiter mit Chat-Berechtigungen für den Onlineshop über die Unterhaltungsvorschau oder über das Gesprächsfenster eine Chat-Unterhaltung zuweisen.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke im Header der Unterhaltung auf die Schaltfläche Zuweisen.
- Gib im Fenster Mitarbeiterzuweisung verwalten einen Suchbegriff ein oder klicke auf einen Mitarbeiter, dem du die Unterhaltung zuweisen möchtest. Dem Mitarbeiter wird für jede Unterhaltung, die ihm zugewiesen wurde, in der Unterhaltungs-Seitenleiste von Shopify Inbox ein entsprechendes Badge angezeigt.
- Um die Zuweisung einer Unterhaltung aufzuheben, klicke auf den Link Zugewiesen an <Mitarbeiter> in der Unterhaltungsvorschau und dann auf Zuweisung aufheben.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Tippe auf die Schaltfläche ....
- Tippe auf Zuweisung verwalten. Gib im Fenster "Mitarbeiter zuweisen" einen Suchbegriff ein oder tippe auf einen Mitarbeiter, dem du die Unterhaltung zuweisen möchtest. Dem Mitarbeiter wird für jede Unterhaltung, die ihm zugewiesen wurde, in der Unterhaltungs-Seitenleiste von Shopify Inbox ein entsprechendes Badge angezeigt.
- Um die Zuweisung einer Unterhaltung aufzuheben, tippe auf den Link Zugewiesen an <Mitarbeiter> im Unterhaltungsfenster und dann auf Zuweisung aufheben.
- Tippe in der Shopify Inbox-App auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Tippe auf die Schaltfläche ....
- Tippe auf Zuweisung verwalten. Gib im Fenster "Mitarbeiter zuweisen" einen Suchbegriff ein oder tippe auf einen Mitarbeiter, dem du die Unterhaltung zuweisen möchtest. Dem Mitarbeiter wird für jede Unterhaltung, die ihm zugewiesen wurde, in der Unterhaltungs-Seitenleiste von Shopify Inbox ein entsprechendes Badge angezeigt.
- Um die Zuweisung einer Unterhaltung aufzuheben, tippe auf den Link Zugewiesen an <Mitarbeiter> im Unterhaltungsfenster und dann auf Zuweisung aufheben.
Wenn der Name des entsprechenden Mitarbeiters im Bildschirm Mitarbeiter zuweisen nicht angezeigt wird, hat der Mitarbeiter möglicherweise nicht die erforderlichen Berechtigungen für den Onlineshop-Chat. Mehr Informationen findest du unter Berechtigungen für den Onlineshop-Chat.
Kontext
Du kannst das Profil eines Kunden in deinen Inbox-Unterhaltungen anzeigen. Das Kundenprofil zeigt Details wie den Status des Kunden (neuer oder wiederkehrender Kunde), den Standort und die Zeitzone des Kunden sowie den Bestellkontext (falls verfügbar) an. Du kannst auch Hinweise zum Kunden hinterlassen, die für deine Mitarbeiter sichtbar sind.
Kundenprofil
Du kannst das Profil eines Kunden in jeder offenen oder geschlossenen Unterhaltung in der Web-App oder der mobilen Shopify Inbox-App anzeigen.
Schritte:
- Klicke in Shopify Inbox auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Klicke auf Profil anzeigen.
A panel with the customer's information appears to the right of the conversation. The details shown in the customer profile differs based on the customer and the number of interactions they've had with your online store.
Du kannst die folgenden Kundeninformationen im Profilfenster anzeigen und mit ihnen interagieren:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Kundendaten | Der Name des Kunden und sein Status (wiederkehrend oder neu) werden im oberen Bereich des Kundenprofilfensters angezeigt. Es wird ein Standard-Kundenavatar angezeigt. |
| Info | Info zeigt die persönlichen Daten des Kunden an, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort und Ortszeit, sowie die Dauer der Kundenbeziehung und die Höhe der Ausgaben.Du kannst auf die Seitensymbole neben der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer klicken, um diese Informationen in die Zwischenablage deines Computers zu kopieren. |
| Neueste Bestellungen | Bestellungen zeigt die letzten drei Bestellungen an, die innerhalb der letzten 60 Tage von einem Kunden aufgegeben wurden oder noch offen sind.Klicke auf die Bestellnummer, um die Bestellung zu öffnen.Uhrzeit, Datum, Bestellmenge und Status der letzten Bestellung des Kunden werden unter der Bestellnummer angezeigt.Wenn für den Kunden keine Bestellungen vorliegen, ist der Bestellblock leer. |
| Anmerkung | Füge einem Kundenprofil einen Hinweis hinzu. Kundenhinweise sind intern und für den Kunden nicht sichtbar. Einem Kundenprofil hinzugefügte Hinweise werden im Kundenkonto gespeichert. |
| Unterhaltung | Der Block Unterhaltung zeigt an, wann die Unterhaltung aufgenommen wurde und welche Plattform der Kunde zum Senden der Nachricht verwendet hat. |
| Weitere Optionen | Klicke im oberen Bereich des Profilfensters auf das Menü .... Von hier aus kannst du das Profilfenster schließen, indem du auf Kundendetails ausblenden klickst. Du kannst auch die vollständigen Kontodetails des Kunden öffnen, indem du auf Kunde verwalten klickst. Dadurch wird das Kundenkonto im Abschnitt Kunden des Shopify-Adminbereichs geöffnet. |
- Öffne die Shopify Inbox-App und tippe dann auf eine Unterhaltung, um sie zu öffnen.
- Tippe im Header der Unterhaltung auf den Namen des Kunden, um dessen Profil zu öffnen. Du kannst auch auf das Avatar-Bild in der Unterhaltung tippen oder das Menü ... verwenden und Kundenprofil anzeigen auswählen.
A page with the customer's details opens. The details shown in the customer profile differs based on the customer and the number of interactions they've had with your online store.
Du kannst die folgenden Kundeninformationen im Profilfenster anzeigen und mit ihnen interagieren:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Kundendaten | Der Name des Kunden und sein Status (wiederkehrend oder neu) werden im oberen Bereich des Kundenprofilfensters angezeigt. Es wird ein Standard-Kundenavatar angezeigt. |
| Info | Info zeigt die persönlichen Daten des Kunden an, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort und Ortszeit, sowie die Dauer der Kundenbeziehung und die Höhe der Ausgaben. Du kannst auf die Seitensymbole neben der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer tippen, um diese Informationen in die Zwischenablage deines Geräts zu kopieren. |
| Neueste Bestellungen |
Neueste Bestellungen zeigt die letzten drei Bestellungen an, die innerhalb der letzten 60 Tage von einem Kunden aufgegeben wurden oder noch offen sind. Uhrzeit, Datum, Bestellmenge und Status der letzten Bestellung des Kunden werden unter der Bestellnummer angezeigt. Tippe auf die Bestellnummer, um die Bestellung in der Shopify Mobile-App zu öffnen, oder tippe auf Alle Bestellungen anzeigen, um alle Bestellungen zu sehen, die der Kunde in den letzten 60 Tagen aufgegeben hat.
Wenn für einen Kunden keine Bestellungen vorliegen, ist der Bestellbereich leer. |
| Anmerkung | Tippe auf Hinweis hinzufügen, um einen Hinweis in das Kundenprofil einzufügen.Kundenhinweise sind intern und für den Kunden nicht sichtbar.Einem Kundenprofil hinzugefügte Hinweise werden im Kundenkonto gespeichert.Du kannst einen Hinweis auf dem Detailbildschirm für den Hinweis bearbeiten oder löschen. |
| Unterhaltung | Der Block Unterhaltung zeigt an, wann die Unterhaltung aufgenommen wurde und welche Plattform der Kunde zum Senden der Nachricht verwendet hat. |
| Weitere Optionen | Tippe im Kundenprofil auf Schließen, um zur Unterhaltung zurückzukehren, oder auf Verwalten, um das Kundenprofil in der Shopify Mobile-App zu öffnen. |