Conversations avec les clients
Lorsque vous répondez aux messages dans Shopify Inbox, les réponses sont envoyées par le biais du service de messagerie initial, afin que vos client(e)s reçoivent une réponse à leur message d'origine.
Si un client ajoute un produit à son panier ou en supprime un, l’événement s’affiche pour vous, le marchand, dans la conversation. Si le nom du produit comporte moins de 41 caractères, celui-ci est inclus dans la description de l’événement. Le sous-total du panier et les quantités de produits du panier vous sont également indiqués, au niveau des articles.
En savoir plus sur la configuration des alertes de notification sur votre ordinateur lorsque vous recevez de nouveaux messages dans Shopify Inbox.
Répondre au message d’un client
Si le/la client(e) est activement sur votre boutique, un indicateur « En ligne » s'affiche à côté de l'adresse e-mail du/de la client(e) dans la liste de conversation. Sur les appareils mobiles, l'indicateur « En ligne » s'affiche également à côté de l'avatar du/de la client(e) dans une conversation.
Lorsque le/la client(e) quitte votre boutique, l'indicateur « En ligne » disparaît et est remplacé par un message indiquant que votre réponse est envoyée à l'adresse e-mail que le/la client(e) a fournie au début de la session de chat.
- Dans la Shopify Inbox, cliquez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
- Tapez votre message et sélectionnez Envoyer.
- Depuis l’application Shopify Inbox, appuyez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
- Tapez votre message et appuyez sur l'icône Envoyer.
- Depuis l’application Shopify Inbox, appuyez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
- Tapez votre message et appuyez sur l'icône Envoyer.
Classification des messages
Pour vous aider à gérer et hiérarchiser les messages de vos clients, Shopify Inbox étiquette automatiquement la conversation avec un sujet. Chaque message initié par des clients est analysé par un système de classification par apprentissage automatique. S’il y a une forte probabilité que le message corresponde à un sujet, l’étiquette appropriée est appliquée. La liste des conversations affiche jusqu’à deux sujets par conversation, le sujet le plus récent apparaissant en premier.
Les dix sujets possibles pour les conversations avec les clients sont les suivants :
| Sujet | Messages liés à |
|---|---|
| Paiement | Paiements ou réalisation d’une nouvelle commande. |
| Modifier les commandes | Annulation ou modification d’une commande. |
| Statut de la commande | Confirmation de commande, statut de la commande et solde de paiement. |
| Tarification/Réductions | Réductions, application de réductions ou codes promo. |
| Détails des produits | Couleur, taille, quantité, poids, volume, stock et inventaire, demandes de personnalisation ou demandes de photos ou de vidéos de produits. |
| Intérêt pour le produit | Demandes d’informations générales sur les produits ou intérêt. |
| Retours/Commandes livrées | Problèmes relatifs aux commandes reçues, aux remboursements et aux retours des commandes reçues. |
| Expédition | Retrait en magasin ou coûts d’expédition. |
| Informations de la boutique | Coordonnées telles que le numéro de téléphone, l’emplacement, les heures d’ouverture de la boutique, la politique générale de retour et les demandes de marketing. |
| Vente en gros | Demandes d’informations sur la vente en gros. |
Le système de classification n’étiquette pas les messages dont le taux de fiabilité est inférieur à 90 %.
Pour appliquer la classification des messages aux conversations de votre boutique en ligne dans l’application mobile, assurez-vous que vous utilisez la version 5.12.1 ou ultérieure de l’application Shopify Inbox.
Envoyer un lien vers un produit dans une conversation
Vous pouvez partager les produits qui sont disponibles dans votre boutique en ligne dans l’application Shopify Inbox. En savoir plus sur la disponibilité des canaux de vente pour les produits.
Étapes
- Dans Shopify Inbox pour ordinateur de bureau, cliquez sur une conversation.
- Cliquez sur l’icône de l'étiquette de prix pour ouvrir une liste des produits de votre boutique.
- Cliquez sur un produit pour le sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer un produit spécifique et cliquez dessus pour le sélectionner.
- Tapez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez envoyer avec le produit, puis cliquez sur Envoyer.
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation.
- Si vous ne voyez aucune option à côté du champ de texte où vous pouvez rédiger un message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation.
- Appuyez sur l’icône de balise de prix pour ouvrir une liste des produits de votre boutique.
- Appuyez sur un produit pour le sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer un produit spécifique, puis appuyez dessus pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois produits à la fois.
- Appuyez sur Partager le produit pour envoyer les informations du produit au client, ou tapez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez envoyer avec le produit avant d’appuyer sur Partager le produit.
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation.
- Si aucune option ne vous est proposée à côté de la zone de message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation.
- Appuyez sur l’icône de balise de prix pour ouvrir une liste des produits de votre boutique.
- Appuyez sur un produit pour le sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer un produit spécifique, puis appuyez dessus pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois produits à la fois.
- Appuyez sur Partager le produit pour envoyer les informations du produit au client, ou tapez toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez envoyer avec le produit avant d’appuyer sur Partager le produit.
Envoyer un code de réduction lors d’une conversation
Vous pouvez partager des codes de réduction dans Shopify Inbox. Quand un(e) client(e) clique sur le code de réduction, le code de réduction est automatiquement appliqué à son panier. Vous devez créer des codes de réduction afin de pouvoir les partager.
Étapes
- Dans Shopify Inbox pour ordinateur de bureau, cliquez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Cliquez sur l'icône de réduction pour ouvrir une liste des codes de réduction de votre boutique.
- Cliquez sur un code de réduction pour le sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer une réduction spécifique et cliquez dessus pour la sélectionner. Si le code de réduction est inactif, un message d’erreur s’affiche pour vous demander de le mettre à jour dans l’application Shopify.
- Cliquez sur Partager la réduction pour envoyer le code de réduction au client.
Le code de réduction est enregistré dans la session de chat en ligne, puis appliqué au panier du client lors du paiement.
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation.
- Si aucune option ne vous est proposée à côté de la zone de message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation.
- Appuyez sur la réduction pour ouvrir une liste des codes de réduction de votre boutique.
- Appuyez sur une réduction pour la sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer une réduction spécifique et appuyez dessus pour la sélectionner. Si la réduction n’est pas valide, un message d’erreur s’affiche pour vous demander de mettre à jour le code dans l’application Shopify.
- Appuyez sur Partager la réduction pour envoyer le code de réduction au client.
Le code de réduction est enregistré dans la session de chat en ligne, puis appliqué au panier du client lors du paiement.
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation.
- Si aucune option ne vous est proposée à côté de la zone de message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation.
- Appuyez sur la réduction pour ouvrir une liste des codes de réduction de votre boutique.
- Appuyez sur une réduction pour la sélectionner, ou saisissez un terme de recherche pour repérer une réduction spécifique et appuyez dessus pour la sélectionner. Si la réduction n’est pas valide, un message d’erreur s’affiche pour vous demander de mettre à jour le code dans l’application Shopify.
- Appuyez sur Partager la réduction pour envoyer le code de réduction au client.
Le code de réduction est enregistré dans la session de chat en ligne, puis appliqué au panier du client lors du paiement.
Envoyer une image dans une conversation
Vous pouvez envoyer des images aux client(e)s dans Shopify Inbox. Les client(e)s ne peuvent pas vous envoyer d’images.
Étapes
- Dans Shopify Inbox, cliquez sur une conversation.
- Cliquez sur l’icône de l’image dans la barre de messages, puis sélectionnez une image à envoyer sur votre ordinateur.
- Dans l’application Shopify, appuyez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
- Si aucune option ne s'affiche à côté du champ de texte où vous pouvez rédiger un message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation et sélectionner l’icône de l’image.
- Vous pouvez envoyer une photo depuis la bibliothèque de photos de votre appareil ou prendre une nouvelle photo. Si c'est la première fois que vous envoyez une image dans l’application Inbox, vous serez invité(e) à donner à Shopify Inbox l’accès à votre galerie de photos avant de pouvoir sélectionner des images.
- Appuyez sur l’image que vous souhaitez envoyer au/à la client(e).
- Dans l’application Shopify, appuyez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
- Si aucune option ne s'affiche à côté du champ de texte où vous pouvez rédiger un message, appuyez sur l’icône + pour agrandir les options de conversation et sélectionner l’icône de l’image.
- Vous pouvez envoyer une photo depuis la bibliothèque de photos de votre appareil ou prendre une nouvelle photo. Si c'est la première fois que vous envoyez une image dans l’application Inbox, vous serez invité(e) à donner à Shopify Inbox l’accès à votre galerie de photos avant de pouvoir sélectionner des images.
- Appuyez sur l’image que vous souhaitez envoyer au/à la client(e).
Détails de la conversion
Ouvrez une conversation dans l’application Shopify Inbox pour ordinateur de bureau ou mobile. Tous les détails de la conversation sont visibles dans la fenêtre de conversation. À partir de l’écran de la conversation, vous pouvez également gérer le statut de la conversation ou attribuer la conversation à un(e) employé(e).
Gérer le statut de la conversation
Les conversations ne peuvent pas être supprimées, mais leur statut peut être défini comme Fermé sur shopifyinbox.com ou sur l’application mobile Shopify Inbox.
Vous pouvez modifier le statut d’une conversation de fermée à ouverte ou vice versa. Vous pouvez également marquer une conversation comme non lue.
Étapes
- Sur shopifyinbox.com, ouvrez une conversation.
- Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le cercle pour indiquer qu’une conversation est ouverte ou fermée. Si vous indiquez qu’une conversation est fermée, elle passe de la liste des conversations ouvertes à la liste des conversations fermées.
- Dans l’application mobile Shopify Inbox, appuyez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Appuyez sur le menu ... dans le coin supérieur droit de l’application, puis sur Fermer ou Rouvrir pour définir un nouveau statut. Si vous indiquez qu’une conversation est fermée, elle passe de la liste des conversations ouvertes à la liste des conversations fermées.
Vous pouvez également faire glisser une conversation vers la droite pour changer le statut de fermé à ouvert ou d’ouvert à fermé.
- Dans l’application mobile Shopify Inbox, appuyez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Appuyez sur le menu ... dans le coin supérieur droit de l’application, puis sur Fermer ou Rouvrir pour définir un nouveau statut. Si vous indiquez qu’une conversation est fermée, elle passe de la liste des conversations ouvertes à la liste des conversations fermées.
Vous pouvez également faire glisser une conversation vers la droite pour changer le statut de fermé à ouvert ou d’ouvert à fermé.
Gérer l’attribution de la conversation
Vous pouvez attribuer une conversation de chat à un employé ayant les autorisations de chat de la boutique en ligne à partir de l’aperçu de la conversation ou de la fenêtre de conversation.
Étapes
- Dans l’application de bureau Shopify Inbox, ouvrez une conversation.
- Cliquez sur le bouton Attribuer dans l’en-tête de la conversation.
- Dans la fenêtre Gérer l’affectation des employés, saisissez un terme de recherche ou cliquez sur un membre du personnel auquel attribuer la conversation. Celui-ci verra un badge sur chaque conversation qui lui a été attribuée dans la barre latérale de conversation de Shopify Inbox.
- Pour désattribuer une conversation, cliquez sur le lien Attribué à <membre du personnel> dans l’aperçu de conversation, puis cliquez sur Désattribuer.
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Appuyez sur le bouton ... dans le coin supérieur droit de votre appareil.
- Appuyez sur Gérer l’affectation. Dans la fenêtre « Affecter des employés », saisissez un terme de recherche ou appuyez sur un membre du personnel auquel attribuer la conversation. Celui-ci verra un badge sur chaque conversation qui lui a été attribuée dans la barre latérale de conversation de Shopify Inbox.
- Pour désattribuer une conversation, appuyez sur le lien Attribué à membre du personnel> dans la fenêtre de conversation, puis appuyez sur .
- Dans l’application Shopify Inbox, appuyez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Appuyez sur le bouton ... dans le coin supérieur droit de votre appareil.
- Appuyez sur Gérer l’affectation. Dans la fenêtre « Affecter des employés », saisissez un terme de recherche ou appuyez sur un membre du personnel auquel attribuer la conversation. Celui-ci verra un badge sur chaque conversation qui lui a été attribuée dans la barre latérale de conversation de Shopify Inbox.
- Pour désattribuer une conversation, appuyez sur le lien Attribué à membre du personnel> dans la fenêtre de conversation, puis appuyez sur .
Si le nom de l’employé(e) concerné(e) ne s’affiche pas sur l’écran Affecter des employés, il se peut que celui-ci ou celle-ci ne soit pas autorisé(e) à consulter le chat de la boutique en ligne. Pour en savoir plus, consultez les autorisations de chat de la boutique en ligne.
Contexte
Vous pouvez afficher le profil d’un client dans vos conversations Inbox. Le profil du client affiche des détails tels que le statut du client (un client nouveau ou récurrent), l’emplacement et le fuseau horaire du client, et le contexte de la commande (si disponible). Vous pouvez également laisser des commentaires sur le client visibles par vos employés.
Profil du client
Affichez le profil d’un client depuis toute conversation ouverte ou fermée dans l’application Shopify Inbox web ou mobile.
Étapes
- Connectez-vous à Shopify Inbox, puis cliquez sur une conversation pour l’ouvrir.
- Cliquez sur Afficher le profil.
A panel with the customer's information appears to the right of the conversation. The details shown in the customer profile differs based on the customer and the number of interactions they've had with your online store.
Vous pouvez afficher et interagir avec les informations client suivantes dans le panneau de profil :
| Section | Description |
|---|---|
| Détails du client | Le nom et le statut du client (récurrent ou nouveau) s’affiche en haut du panneau du profil du client. Un avatar par défaut du client s’affiche. |
| Informations | Info affiche les informations personnelles du client, y compris son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, son emplacement et son heure locale, ainsi que depuis combien de temps il est client et le montant total de ses dépenses.Vous pouvez cliquer sur les icônes de la page à côté de l’adresse e-mail et du numéro de téléphone pour copier ces informations dans le presse-papiers de votre ordinateur. |
| Dernières commandes en date | Commandes indique les trois dernières commandes passées ou ouvertes par un client au cours des 60 derniers jours.Cliquez sur le numéro de la commande pour ouvrir la commande.L’heure, la date, le montant et le statut de la commande la plus récente du client s’affichent sous le numéro de la commande.Si le client n’a aucune commande, le bloc de commande sera vide. |
| Remarque | Ajoutez un commentaire à un profil de client. Les commentaires du client sont internes et ne sont pas visibles par le client. Les commentaires ajoutés à un profil de client sont enregistrés sur le compte du client. |
| Conversation | Le bloc Conversation indique le moment où la conversation a été démarrée et la plateforme utilisée par le client pour envoyer le message. |
| Plus d’options | Cliquez sur le menu ... en haut du panneau de profil. De là, vous pouvez fermer le panneau de profil en cliquant sur Masquer les informations du client. Vous pouvez également ouvrir toutes les informations du compte client en cliquant sur Gérer les clients. Cela ouvre le compte du client dans la partie Clients de votre interface administrateur Shopify. |
- Ouvrez l’application Shopify Inbox
- Appuyez sur le nom du client dans l’en-tête de la conversation pour ouvrir son profil. Vous pouvez également appuyer sur l’image de l’avatar dans la conversation, ou utiliser le menu ... et sélectionner Afficher le profil du client.
A page with the customer's details opens. The details shown in the customer profile differs based on the customer and the number of interactions they've had with your online store.
Vous pouvez afficher et interagir avec les informations client suivantes dans le panneau de profil :
| Section | Description |
|---|---|
| Détails du client | Le nom et le statut du client (récurrent ou nouveau) s’affiche en haut du panneau du profil du client. Un avatar par défaut du client s’affiche. |
| Informations | Info affiche les informations personnelles du client, y compris son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, son emplacement et son heure locale, ainsi que depuis combien de temps il est client et le montant total de ses dépenses. Vous pouvez appuyer sur les icônes de page à côté de l’adresse e-mail et du numéro de téléphone pour copier ces informations dans le presse-papiers de votre appareil. |
| Dernières commandes en date |
Dernières commandes indique les trois dernières commandes passées ou ouvertes par un client au cours des 60 derniers jours. L’heure, la date, le montant et le statut de la commande la plus récente du client s’affichent sous le numéro de la commande. Appuyez sur le numéro de commande pour ouvrir la commande dans l’application mobile Shopify, ou appuyez sur Afficher toutes les commandes pour voir toutes les commandes passées par le client au cours des 60 derniers jours.
Si le client n’a aucune commande, la zone de commande sera vide. |
| Remarque | Appuyez sur Ajouter un commentaire pour inclure une note au profil du client.Les commentaires du client sont internes et ne sont pas visibles par le client.Les commentaires ajoutés à un profil de client sont enregistrés sur le compte du client.Vous pouvez modifier ou supprimer un commentaire depuis l’écran des détails du commentaire. |
| Conversation | Le bloc Conversation indique le moment où la conversation a été démarrée et la plateforme utilisée par le client pour envoyer le message. |
| Plus d’options | Dans le profil du client, appuyez sur Fermer pour revenir à la conversation ou sur Gérer pour ouvrir le profil du client dans l’application mobile Shopify. |