在 Shopify Collective 銷售管道中收取付款
顧客在零售商的商店下單後,零售商會收到該訂單的全額支付款項。如此一來,零售商將欠您部分款項,而該款項金額視售出商品的成本價格和您設定的運送成本而定。
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Shopify Collective 自動付款
如果您符合要求,系統會在您安裝 Shopify Collective 時啟用自動付款功能。這是向零售商收取款項的建議方式。
如果您和零售商在 Shopify Collective 中皆已開啟自動付款功能,且零售商的 Shopify Payments 餘額充足,則零售商欠您的金額就會自動從零售商的 Shopify Payments 餘額扣除;您將訂單商品運送給顧客之後,系統會將收取自零售商的資金自動轉帳到您的餘額。
如果您和零售商已在 Shopify Collective 中關閉自動付款,則雙方必須議定付款方式和適用條款。例如,您可傳送發票或直接透過銀行轉帳來管理付款。
在 Shopify Collective 中使用自動付款的要求
系統會根據以下條件,自動判定您是否符合在 Shopify Collective 中使用自動付款的資格:
- 您的商店擁有啟用中的 Shopify Payments 帳戶
- 過去 12 個月內,您商店的銷售額至少為 $10,000 美元/加幣。
- 您的商店已使用 Shopify Payments 收取大量消費者付款。
若要為新連結的商店啟用自動付款,對方也必須符合該功能的使用資格。請確保您和零售商均符合下列條件:
- 兩家商店都必須位於美國或加拿大境內。
- 兩家商店必須使用相同的商店幣別 (美元或加幣)。
- 兩家商店都必須使用相同的 Shopify Payments 支付款項幣別。
- 兩家商店都必須開啟 Shopify Collective 自動付款功能。
您可以檢查您的 Collective (供應商) 銷售管道是否已啟用 Shopify Collective 自動付款功能:
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Collective (Supplier)」。
點擊「開啟應用程式」。
在「Collective (供應商)」銷售管道中,點擊「付款」。
在「自動付款」(Automatic payments) 區段中,查看是否已開啟自動零售付款功能。
在您擁有的數間商店之間使用 Shopify Collective 自動付款的考量事項
如果您同時以供應商和零售商的身分使用 Shopify Collective,即可使用自動付款功能向您擁有的零售商店收取訂單款項。為了收取全部款項 (扣除付款費用),請將折扣設定為 0%,或加入其他比例的折扣以獲得一定比例的款項。
與不屬於您的零售商店所使用的付款方式相同,系統將立即收取款項並保留至訂單出貨。您可以為自有的數間商店關閉自動付款功能,這樣系統就不會從您的零售商店扣除款項並付款給您的供應商商店,也不會在等待出貨期間擱置付款。
關閉零售商的自動付款功能
如果已在 Collective (供應商) 銷售管道啟用自動付款,便可查看哪些零售商使用此功能付款給您。
您可以直接從 Collective (供應商) 銷售管道關閉零 售商的自動付款功能,而該零售商將收到電子郵件通知。您應負責與各零售商議定付費給您時採用的手動付款方式,以及適用的付款條件。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Collective (Supplier)」。
點擊「開啟應用程式」。
在「Collective (供應商)」銷售管道中,依序點按「零售商」(Retailers) 和「已連結」(Connected)。
在「自動付款」(Automatic payments) 欄中,檢視每家零售商的自動付款功能為開啟或關閉。
若要關閉零售商的自動付款功能,請按一下相關的零售商,然後點按自動付款區段的下拉式選單並選取「關閉」(Off)。
點擊「關閉」。
開啟零售商的自動付款功能
只有零售商可以開啟自動付款功能,請直接與對方聯絡並提出此要求。
訂單付款狀態
在向零售商的商店下單購買 Shopify Collective 商品後,Shopify 管理介面中也會建立一筆訂單。視現金流和您是否開啟自動付款而定,您的訂單付款狀態可能會有所不同。
如果已關閉 Shopify Collective 中的自動付款功能,訂單的付款狀態一律會顯示為「付款待處理」(Payment pending)。
如果已開啟 Shopify Collective 中的自動付款功能,則訂單的付款狀態會顯示為「待付款」(Payment pending) 或「已付款 (Paid)」。請參見下表以深入瞭解這些狀態:
狀態 | 說明 |
---|---|
待處理款項 | 款項尚未從零售商的 Shopify Payments 餘額中扣除。 |
已付款 | 款項已從零售商的 Shopify Payments 餘額扣除,在您出貨訂單後,該款項將入帳至您的 Shopify Payments 餘額。 |
請留意,Shopify Collective 訂單雖標記為已付款,但在您尚未出貨訂單前,款項不會轉入您的 Shopify Payments 餘額。款項轉帳給您後,訂單仍會標記為已付款。
檢視您的 Shopify Collective 付款
您可以在 Shopify 管理介面的「交易」頁面檢視 Shopify Collective 付款資訊。僅顯示已出貨訂單的付款資訊。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往「財務」>「支付款項」。
點擊「檢視交易」。
點擊「更多篩選條件」。
按一下「類型」,然後選取 Shopify Collective。
您可以檢視有關 Shopify Collective 付款的以下資訊:
- 付款日期
- 訂單編號
- 向您支付費用的零售商
- 付款狀態
- 已匯給供應商的商品和運送款項
您還可以在 Shopify Collective 銷售管道的「付款」頁面上檢視所有 Shopify Collective 付款資訊 (含商品成本和運費明細):
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前 往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Collective (Supplier)」。
點擊「開啟應用程式」。
在「Collective (供應商)」銷售管道中,點擊「付款」。
在「訂單付款」區段中,請檢視 Shopify Collective 付款。
檢視未出貨的 Shopify Collective 訂單
您可以透過多種方式檢視您未完成的 Shopify Collective 訂單。在 Shopify 管理介面的「交易」頁面中,按一下黃色橫幅上的「檢視未出貨訂單」按鈕,或按一下 Collective (供應商) 銷售管道中「付款」頁面上的橫幅。
您還可以從「訂單」頁面篩選和檢視所有未出貨的 Shopify Collective 訂單。
步驟:
從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。
點擊「搜尋和篩選」圖示。
按一下「新增篩選條件」,然後選取「管道」> Shopify Collective。
按一下「新增篩選條件」,然後選取「付款狀態」>「已付款」和「已部分付款」。
按一下「新增篩選條件」,然後選取「出貨狀態」>「未出貨」和「已部分出貨」。
餘額不足
Shopify Collective 會持續嘗試收取資金以退款給零售商,直到成功處理為止,但您的 Shopify Payments 帳戶有時會餘額不足。若顧客使用 PayPal 等其他付款方式付款、您的支付款項作業頻繁,或您收到支付款項後發生金額較高的退款,就可能出現餘額不足的情況。
為避免日後發生問題,請考慮採取以下做法:
- 使用 Shopify Payments 作為結帳時的唯一付款方式。
- 將支付款項排程設為每週或每月,以確保您的 Shopify Payments 餘額為正數,可供 Shopify Collective 扣款並付款給零售商。
- 設法盡量減少退款和交易退單