設定 Shopify Payments

設定支付款項通知

根據預設,Shopify 會在支付款項匯入您的銀行帳戶時,向您傳送電子郵件通知。電子郵件包含支付金額及商店中支付款項的連結,以便您檢閱內含的訂單和客戶詳細資訊。您可以在 Shopify Payments 設定介面中開啟或關閉此電子郵件通知。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「管理」。3.在「支付款項詳細資訊」區段的「支付款項排程」下方,勾選或取消勾選「啟用通知」。4. 按一下「儲存」。

設定預防詐騙功能

Shopify Payments 可加強詐騙分析檢查,在訂單可能為詐騙時進行通知。Shopify Payments 提供兩種詐騙過濾機制可讓您選擇,即 AVS 和 CVV:

  • 地址驗證系統 (AVS) - AVS 會將客戶帳單地址和郵遞區號的數字部分,與信用卡發卡銀行檔案中的資訊進行比對。這有助於大幅減少詐騙情況,因為未經授權的使用者通常沒有正確的帳單地址。

  • 信用卡驗證碼 (CVV) - CVV 是客戶信用卡背面的 3 位或 4 位數字。信用卡公司禁止儲存 CVV 代碼,因此要求提供 CVV 是一種確保客戶實際持有卡片的方式。未經授權的使用者無法使用從商家資料庫竊取的信用卡資訊,因為該資訊不包含 CVV。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「管理」。3. 在「預防詐騙」區段中,勾選您要自動拒收的選項。4. 按一下「儲存」。

編輯銀行帳戶資訊

若您更換銀行或變更銀行帳戶詳細資訊,可以在 Shopify Payments 設定中更新此資訊。

預付銀行卡恕無法用作接收 Shopify Payments 支付款項的銀行帳號認證。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「管理」。
  2. 在「支付款項詳細資訊」區段的「支付款項銀行帳戶」下方,按一下「變更銀行帳戶」。
  3. 輸入銀行帳戶資訊,再按一下「儲存」。

編輯客戶帳單明細

您可以變更客戶在您商店中消費時,顯示在客戶信用卡帳單上的明細。請考慮新增您的商店名稱,以便客戶得知信用卡收費內容。您也可以新增您的電話號碼,如此一來若客戶碰到問題即可聯絡您。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「管理」。
  2. 在「客戶帳單明細」區段中,輸入客戶對帳單描述元和您的電話號碼,然後按一下「儲存」。

更新稅金詳細資訊

當您設定 Shopify Payments 時,您必須輸入稅務詳細資訊。所有公司都必須提交稅務識別碼。若您是獨資經營業者且沒有稅務識別碼,您可改為提交社會保險號碼 (SIN) 或社會安全號碼 (SSN) 末四碼。

若您提交的稅務識別碼無效,您必須更新識別碼。需要更新稅務詳細資料時,您會收到來自 Shopify 的電子郵件;您的 Shopify 管理員介面首頁也會顯示通知。

自 2019 年 6 月 24 日起,您必須聯絡 Shopify 支援服務,才能更新稅務詳細資訊。

稅務申報

身為商家,您必須遵守所有適用的規範,包括稅務申報。視您所在的管轄區而定,Shopify Payments 可能也必須向當地稅務機關申報您的銷售。

美國、澳洲與歐洲有特別的報稅要求。

美國

在美國,若您處理的金額超過 $20,000,且交易超過 200 筆,您就必須向 IRS 提交 1099-K 表格。Shopify Payments 會產生此表格,並在每年提供給您與 IRS。

帳戶擁有者可在 Shopify 管理員的付款區段中下載 1099-K 副本:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「檢視支付款項」:
  2. 按一下「文件」。
  3. 按一下 1099-K 稅務表格旁的「下載 PDF」

澳洲

在澳洲,您必須向政府提交交易費用的 GST 金額。若要取得此資訊,您可下載產生的發票或匯出交易資訊檔案。

下載產生的發票

您可以下載每月發票,與納稅申報表一併提交。每張發票將包含您商店當月所有訂單交易費用所產生的 GST 總金額。此功能使用 UTC 時區,可能與您商店的時區不同。若您想要一份使用您商店時區的報表,您可以將商店交易清單匯出為 CSV 檔案。

每個月的發票都會在次月的五日開立,例如六月的發票會在七月五日開立。若您某月並未使用 Shopify Payments 進行交易,該月就不會開立發票。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「檢視支付款項」:
  2. 按一下「文件」。
  3. 在「稅務文件」對話方塊中,在您想下載的發票旁按一下「下載 PDF」。

您可以與納稅申報表一併提交此發票。

匯出交易

您可以將商店的交易清單匯出為 CSV 檔案。此檔案會包含澳洲商家專用的 GST 欄。

步驟:

  1. Shopify Payments 區段中,按一下「檢視支付款項」按鈕。
  2. 按一下「交易」
  3. 按一下「匯出」。系統會將一份 CSV 檔下載至您的瀏覽器中。
  4. 在試算表編輯器中開啟 CSV 檔案。
  5. CSV 檔案的最後一欄會顯示每筆交易徵收的 GST 金額。
  6. 使用 SUM 工具計算您收取的「商品及服務稅」總金額。

歐洲

除了愛爾蘭的商家外,歐洲境內商家收到的 Shopify Payments 手續費未含增值稅 (VAT)。您可能需要在增值稅申報表上按照當地適用稅率計算 VAT。若要取得此資訊,您可以下載系統開立的發票或匯出交易資訊檔案。

針對愛爾蘭境內的商店,除 Shopify Payments 費用外,還會徵收 23% 的增值稅。

下載產生的發票

您可以下載每月發票,與納稅申報表一併提交。每張發票將包含您商店當月所有訂單交易費用所產生的 VAT 總金額。此功能使用 UTC 時區,可能與您商店的時區不同。若您想要一份使用您商店時區的報表,您可以將商店交易清單匯出為 CSV 檔案。

每個月的發票都會在次月的五日開立,例如六月的發票會在七月五日開立。若您某月並未使用 Shopify Payments 進行交易,該月就不會開立發票。

步驟:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「檢視支付款項」:
  2. 按一下「文件」。
  3. 在「稅務文件」對話方塊中,在您想下載的發票旁按一下「下載 PDF」。

您可以與納稅申報表一併提交此發票。

匯出交易

您可以將商店的交易清單匯出為 CSV 檔案。此檔案會包含歐洲商家專用的 VAT 直欄。

步驟:

若要匯出您的交易:

  1. 在「Shopify Payments」區段中,按一下「檢視支付款項」:
  2. 按一下「交易」
  3. 按一下「匯出」。系統會將一份 CSV 檔下載至您的瀏覽器中。
  4. 在試算表編輯器中開啟 CSV 檔案。
  5. CSV 檔案的最後一個直欄會顯示每筆交易徵收的 VAT 金額。
  6. 使用 SUM 工具計算您收取的「增值稅」總金額。

驗證您的身分

Shopify 和其合作銀行隨時可能要求您驗證身分。在多數情況下,他們會要求您提交政府核發之身分證件 (附照片) 的圖片檔,以及其他必要的商家文件。

若您的商家必須進行驗證,帳號擁有者可以透過 Shopify 首頁上的橫幅上傳所需文件。在驗證過程中,系統可能會暫時擱置您的支付款項,直到您的身分通過驗證為止,但此期間您的商店通常能繼續營業,且客戶依然能向您購買產品。

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