Raporttien suodattaminen ja muokkaaminen

Jos kaupallasi on Basic Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit suodattaa raporttisi näyttämään tarvitsemasi tiedot. Voit myös lisätä tai poistaa sarakkeita raportistasi.

Jos kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa suodattimesi ja muokata raportteja, tai luoda mukautettua raportteja alusta asti itse. Jos kaupallasi on Shopify-sopimus, kaikki suodattimet ja muokkaukset ovat väliaikaisia.

Suodattimien yhteenveto

Voit ajatella, että suodatin on kuin matemaattinen lauseke, joka käyttää numeroita tai sanoja. Esimerkiksi:

Billing country is Australia

Jos myyntiraportissa käytetään tätä suodatinta, raportissa näkyy vain Australiaan tehty myynti. Kaikki muu myynti jätetään raportin ulkopuolelle.

Suodatin näkyy raportin tietojen yläpuolella.

Toinen esimerkki:

Billing country is not Australia

Jos myyntiraportissa käytetään tätä suodatinta, raportissa näkyy kaikki myynti maailmanlaajuisesti Australiaa lukuun ottamatta. Australian myynti on jätetty raportin ulkopuolelle.

Suodattimen komponentit

Suodatin koostuu aina kolmesta komponentista seuraavassa järjestyksessä:

name  operator  values

  • Nimi on suodatin, joka vastaa saraketta. Esimerkiksi: Billing city.
  • Operaattori vertaa arvoja, jotka olet määrittänyt todellisiin tietoihin. Tällä hetkellä käytettävissä on kaksi operaattoria: is ja is not. is-operaattori edellyttää täsmälleen täyttä vastaavuutta, kuten yhtä kuin -merkki.
  • Arvot ovat tiettyjä sanoja tai numeroita, joita haluat suodattaa. Esimerkiksi: Australia tai Toronto or New York .

Voit käyttää esimerkkisuodatusta Billing country is Australia:

  • Billing country on nimi
  • is on operaattori
  • Australia on arvo

Seuraavassa on muutama esimerkki suodattimista:

  • Sale channel name kind is Online StoreTätä suodatinta käyttävässä raportissa näytetään vain verkkokaupan myynti. Muiden kanavien kautta tapahtunut myynti on jätetty pois.

  • Product type is not BraceletTätä suodatinta käyttävässä myyntiraportissa näytetään kaikkien tuotteiden myynti rannekoruja lukuun ottamatta.

Useamman kuin yhden suodattimen käyttö

Voit määrittää raportille useamman kuin yhden suodattimen:

  • Jos suodattimella on yksi nimikomponentti ja se käyttää is-operaattoria, mutta sillä on useampi kuin yksi arvo, raportti sisältää tiedot, jos jokin arvoista täsmää. Esimerkiksi: Billing city is Toronto or New York City. Tätä suodatinta käyttävässä raportissa näkyvät sekä Toronton että New York Cityn myynti.

  • Jos suodattimella on yksi nimikomponentti ja se käyttää is not -operaattoria ja sillä on useampi kuin yksi arvo, raportti sisältää tiedot, jos mikään arvoista ei täsmää. Esimerkiksi: Billing city is not Toronto or New York City. Tätä suodatinta käyttävässä raportissa näkyvät kaikkien muiden paikkojen paitsi Toronton ja New Yorkin myynti.

  • Jos suodattimet käyttävät is -operaattoria ja niillä on eri nimikomponentit, tiedot sisällytetään vain, jos kaikki suodattimet täsmäävät. Esimerkiksi: Billing city is Toronto ja Sales channel name is Online Store Tässä esimerkissä vain Torontossa tehdyn verkkokaupan myynnin tiedot sisältyvät. Toronton myyntipisteen myyntiä ei lasketa mukaan, kuten ei myöskään New Yorkissa tapahtunutta verkkokaupan myyntiä.

Raporttien suodattaminen

Suodattimien avulla voit rajata raporteissa oletusarvoisesti näkyviä tietoja. Voit esimerkiksi lisätä suodattimen, jos haluat näyttää vain tietyn myyntikanavan tai tietyn toimitusalueen myynnin.

Huomioi: Vaikka voit suodattaa kaikkia muita raportteja paitsi talousraportteja, kaupallasi tulee olla vähintään Advanced Shopify -sopimus, jos haluat tallentaa suodatettuja raportteja. Jos esimerkiksi kaupallasi on Shopify-sopimus, voit suodattaa raporttia ja tulostaa tai viedä sen, mutta et voi tallentaa suodatettua raporttia ja avata sitä uudelleen myöhemmin.

Toimintovaiheet:

  1. Avaa raportti.

  2. Klikkaa Hallinnoi suodattimia.

  3. Klikkaa Lisää suodatin.

  4. Valitse suodatin alasvetovalikosta. Suodattimet on ryhmitelty luokittain.

  5. Määritä suodatin:

    1. Valitse operaattoriksi kentän vieressä joko on tai ei ole.
    2. Kirjoita hakukenttään suodatettava arvo tai valitse arvo alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyvät arvot, jotka koskevat raporttia ja sen aikaväliä, vaikka arvot eivät kyseisellä hetkellä näkyisi raportissa.

    Jos haluat käyttää suodattimena tyhjää arvoa, valitse N/A, joka tarkoittaa, ettei arvoa käytetä.

    Voit määrittää useamman kuin yhden arvon. Jos suodattimessa käytetään samaa nimioperaattoria, tiedot sisällytetään raporttiin, jos jokin arvoista täsmää. 3. Jos haluat määrittää lisää suodattimia, klikkaa Lisää suodatin ja määritä niitä lisää. Jos suodattimissa käytetään eri nimioperaattoreita, tiedot sisällytetään vain, jos kaikki suodattimet täsmäävät.

  6. Klikkaa Käytä suodattimia.

Jos haluat tallentaa suodatetun raportin myöhempää käyttöä varten ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, klikkaa Tallenna nimellä, kirjoita nimi ja klikkaa Tallenna. Voit sitten avata raporttisi Raportit-sivun Mukautetut raportit -näkymästä.

Jos kaupallasi on Shopify-sopimus, voit tulostaa tai viedä suodatetun raportin, mutta et voi tallentaa sitä.

Suodattimien poistaminen

Jos et enää halua käyttää suodatinta, voit poistaa sen pysyvästi. Suodattimia ei voi palauttaa, joten jos olet määrittänyt monimutkaisen suodattimen, haluat ehkä tallentaa raportin uudella nimellä.

Jos haluat poistaa suodattimen, klikkaa sen vieressä X.

Esimerkki: Kuukausikohtainen myynti -raportin suodattaminen

Myynti kuukauden mukaan -raportissa näkyy myynti kaikissa myyntikanavissasi. Voit rajoittaa myyntitietojasi käsittelemään vain verkkokanavaa.

Toimintovaiheet:

  1. Klikkaa Hallinnoi suodattimia.

  2. Klikkaa Lisää suodatin.

  3. Valitse alasvetovalikosta Myyntikanavan nimi.

  4. Aloita kirjoittamalla hakukenttään online ja valitsemalla sitten Verkkokauppa. Sinun ei tarvitse valita on-operaattoria, koska se on määritetty oletusasetukseksi.

  5. Klikkaa Käytä suodattimia. Raportti näyttää nyt vain verkkokauppakanavan myynnin. Suodatin näkyy kaavion yläpuolella, ja aktiivisten suodattimien määrä näkyy aikavälin alapuolella. Jos haluat suodattaa tietoja pidemmälle nähdäksesi tämän kanavan myynnin tiettyä tuotetta lukuun ottamatta, toimi seuraavalla tavalla:

  6. Klikkaa Hallinnoi suodattimia.

  7. Klikkaa Lisää suodatin.

  8. Valitse toisen suodattimen alasvetovalikosta Tuotteen nimi.

  9. Aloita kirjoittamalla tuotteen nimi hakukenttään ja valitsemalla se, kun se tule näkyviin. Tässä esimerkissä tuote on Dock Shoes.

  10. Jätä tämä tuote pois valitsemalla ei ole.

  11. Klikkaa Käytä suodattimia.

Raportissa käytetään nyt molempia suodattimia. Se näyttää vain verkkokauppakanavan myynnin, eikä se sisällä tuotetta "Dock Shoes".

Jos tämä on kertakäyttöinen raportti, voit tulostaa tai viedä sen. Jos haluat säästää raportin tulevaa käyttöä varten, ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa raportin.

Sarakkeiden lisääminen tai poistaminen raportista

Useimmissa raporteissa voit lisätä ja poistaa sarakkeita näyttääksesi tietoja enemmän tai vähemmän kuin niitä oletuksena näytetään.

Huomioi: Vaikka voit lisätä ja poistaa sarakkeita muissa kuin talousraporteissa, kaupallasi on oltava vähintään Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, jos haluat tallentaa muokatun raportin. Jos kaupallasi on esimerkiksi Shopify-sopimus, voit lisätä raporttiin sarakkeen ja tulostaa tai viedä sen, mutta et voi tallentaa muokattua raporttia ja avata sitä myöhemmin uudelleen.

Toimintovaiheet:

  1. Avaa raportti.

  2. Klikkaa Muokkaa sarakkeita. Alasvetovalikossa näet lisättävät tai poistettavat sarakkeet. Oletusarvoisesti näkyvillä olevissa sarakkeissa on valintamerkki.

  3. Tarkista lisättävät sarakkeet. Poista valinta sarakkeista, jotka haluat poistaa.

Jos haluat tallentaa suodatetun raportin myöhempää käyttöä varten ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, klikkaa Tallenna nimellä, kirjoita nimi ja klikkaa Tallenna. Voit sitten avata raporttisi Raportit-sivun Mukautetut raportit -näkymästä.

Esimerkki: Sarakkeiden lisääminen Istunnot viittaajan mukaan -raporttiin

Jos tarkastelet Istunnot viittaajan mukaan -raporttia ja haluat tarkempia tietoja suosittelijoista, klikkaa Muokkaa sarakkeita ja valitse sitten Viittaajan sivusto.

Raportissa näkyy nyt lisäämäsi sarake ja sivuston viittaustiedot.

Jos tämä on kertakäyttöinen raportti, voit tulostaa tai viedä sen. Jos haluat säästää raportin tulevaa käyttöä varten, ja kaupallasi on Advanced Shopify -sopimus tai laajempi sopimus, voit tallentaa raportin.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi