Bestellingen exporteren naar een CSV-bestand
Je kunt een spreadsheet met door komma's gescheiden waarden (CSV) van uw bestellingen exporteren vanaf de pagina Bestellingen van uw Shopify-beheerder om een uitgebreid overzicht van uw volledige bestelinformatie te bekijken.
Bestellingen exporteren
U kunt bestellingen samen met hun transactiegeschiedenis exporteren of u kunt alleen de transactiegeschiedenis van de bestellingen exporteren. De transactiegeschiedenissen in uw CSV-bestand bevatten alleen de gegevens van vastgelegde betalingen. Autorisatiegegevens zijn niet opgenomen in uw geëxporteerde transactiegeschiedenis.
Stappen:
Klik op de pagina Bestellingenop Exporteren.
-
In het venster Bestellingen exporteren:
- Selecteer de optie voor de bestellingen die je wilt exporteren. Als u bijvoorbeeld uw bestellingen wilt exporteren op datum, klikt u op Bestellingen exporteren op datum en stelt je de begin- en einddatum in voor de bestellingen die je wilt exporteren.
- Kies de indeling waarnaar u uw bestellingen wilt exporteren:
-
Als u alle informatie over uw bestellingen wilt downloaden, klikt u op Bestellingen exporteren. Als u alleen uw transactiegegevens wilt downloaden, klikt u op Transactiegeschiedenissen exporteren.
U hebt een van de volgende scenario's wanneer u bestellingen probeert te exporteren:
- Wanneer u maximaal één volledige pagina met bestellingen (maximaal 50 bestellingen) exporteert, wordt het CSV-bestand gedownload door je browser. - Wanneer u meer dan één pagina met bestellingen (51 of meer bestellingen) exporteert, wordt het CSV-bestand naar u en de eigenaar van de Shopify-winkel gemaild. - Als de export mislukt, ontvang je een e-mail met deze informatie.
CSV-structuur van bestellingenexport
De volgende tabel beschrijft de indeling van het CSV-bestand dat wordt gemaakt wanneer u bestellingen exporteert.
Voor bestellingen met meerdere orderregels in het CSV-bestand worden extra orderregels op afzonderlijke regels weergegeven. Veel velden zijn leeg gelaten om aan te geven dat er meerdere artikelen in dezelfde bestelling zijn opgenomen.
Koptekst | Definitie |
---|---|
Name | Het bestelnummer zoals het wordt weergegeven in uw winkelbeheerder. |
Phone | Het telefoonnummer van de klant. |
Het e-mailadres van de klant. | |
Financial Status | Of de bestelling is betaald, geautoriseerd, terugbetaald, enzovoort. |
Paid at | De datum waarop de betaling voor de bestelling is vastgelegd. |
Fulfillment Status | Of de bestelling is voltooid of nog in behandeling is. |
Fulfilled at | De datum waarop de afhandeling van de bestelling werd voltooid. |
Accepts Marketing | Of de klant heeft toegestemd om marketing van uw winkel te accepteren. |
Currency | De valuta waarin de bestelling is betaald. |
Subtotal | Het subtotaal van de bestelling vóór verzendkosten en belastingen. |
Shipping | De totale verzendkosten van de bestelling. |
Taxes | Het bedrag aan belastingen dat wordt berekend over de bestelling. |
Total | De totale kosten van de bestelling. |
Discount Code | De kortingscode die is toegepast op de bestelling. |
Discount Amount | Het bedrag van de korting die is toegepast op de bestelling. |
Shipping Method | De verzendmethode die wordt gebruikt om de bestelling te verzenden. |
Created at | Wanneer de bestelling door de klant werd voltooid. |
Lineitem quantity | De hoeveelheid van het regelartikel (product/variant uit uw productmenu). |
Lineitem name | De naam van het regelartikel. |
Lineitem price | De prijs van het regelartikel. |
Lineitem compare at price | De prijs van de orderregel waarmee wordt vergeleken. |
Lineitem SKU | De SKU van het regelartikel. |
Lineitem requires shipping | Of de orderregel in de bestelling moet worden verzonden. |
Lineitem taxable | Of het regelitem belastbaar is. |
Lineitem fulfillment status | Of de orderregel is afgehandeld. |
Billing Name | De voor- en achternaam van het factuuradres van de klant, indien ingevoerd. Anders de voor- en achternaam van het account van de klant. |
Billing Street | De straatnaam die voor het factuuradres is ingevoerd. |
Billing Address1 | De volledige eerste regel van het factuuradres, bijvoorbeeld 150 Elgin St. |
Billing Address2 | De volledige tweede regel van het factuuradres, bijvoorbeeld Suite 800. Deze kolom is vaak leeg. |
Billing Company | De bedrijfsnaam van de klant. Deze kolom is vaak leeg. |
Billing City | De woonplaats van het factuuradres van de klant. |
Billing Zip | De postcode van de klant. |
Billing Province | De staat of provincie van het factuuradres van de klant. |
Billing Country | Het land van het factuuradres van de klant. |
Billing Phone | Het telefoonnummer van het factuuradres van de klant. |
Shipping Name | De voor- en achternaam van de klant. |
Shipping Street | De straatnaam die voor het verzendadres is ingevoerd. |
Shipping Address1 | De volledige eerste regel van het verzendadres, bijvoorbeeld 150 Elgin St. |
Shipping Address2 | De volledige tweede regel van het verzendadres, bijvoorbeeld Suite 800. Deze kolom is vaak leeg. |
Shipping Company | De bedrijfsnaam van de klant. Deze kolom is vaak leeg. |
Shipping City | De woonplaats van het verzendadres van de klant. |
Shipping Zip | De postcode van het verzendadres van de klant. |
Shipping Province | De staat of provincie van het verzendadres van de klant. |
Shipping Country | Het land van het verzendadres van de klant. |
Shipping Phone | Het telefoonnummer van het verzendadres van de klant. |
Notes | De opmerkingen bij de bestelling. |
Note Attributes | Attribuutwaarden voor bestelnotities. |
Cancelled at | De datum en tijd waarop de bestelling is geannuleerd. |
Payment Method | Hoe de bestelling werd betaald. |
Payment Reference | De betaal-ID van de transactie. Dit nummer wordt niet weergegeven in uw winkelbeheerder. |
Refunded Amount | Het bedrag van een eventuele teruggave die is toegepast op de bestelling. |
Vendor | De producent van het regelartikel. |
Outstanding Balance | Het bedrag dat nog verschuldigd is op de bestelling als die niet volledig is betaald. Deze kolom wordt alleen weergegeven als u het POS-verkoopkanaal in uw winkel hebt geïnstalleerd. |
Employee | De naam van de medewerker die de bestelling heeft verkocht. |
Location | De locatie van de POS die de bestelling heeft verkocht. |
Device ID | De apparaat-ID van de POS die werd gebruikt om de bestelling te verkopen. |
Id | De Bestelnummer. |
Tags | De tags die aan de bestelling zijn gekoppeld. |
Risk Level | Het risiconiveau van de bestelling. |
Source | De herkomst van de bestelling, bijvoorbeeld web, conceptbestelling, POS. |
Lineitem discount | De totale korting die is toegepast op het regelartikel. |
Tax # Name | De naam van een belastingregel. Er zijn maximaal vijf belastingregels beschikbaar. |
Tax # Value | Het geldbedrag van de belasting over de belastingregel. |
Phone | Het telefoonnummer van de klant. |
CSV-structuur van de transactiegeschiedenis
De volgende tabel beschrijft de indeling van het CSV-bestand dat wordt gemaakt wanneer u de transactiegeschiedenis van uw bestellingen exporteert.
Koptekst | Definitie |
---|---|
Order | De betaal-ID van een transactie. Dit nummer kan worden gebruikt door uw betalingsprovider, maar wordt meestal niet weergegeven in uw winkelbeheerder. |
Name | Het bestelnummer dat aan de transactie is gekoppeld. Dit is het bestellingsnummer dat wordt weergegeven op uw pagina Bestellingen. |
Kind | Het type transactie. Of het nu om een verkoop, een teruggave of een autorisatie ging. |
Gateway | De betalingsprovider die de transactie heeft verwerkt. |
Created At | De datum van de transactie, weergegeven in J-M-D, tijd en tijdzoneverschil van UTC/GMT. |
Status | Geeft aan of de transactie is gelukt of mislukt. |
Amount | Hoeveel de transactie bedroeg. |
Currency | De valuta waarin de transactie is verwerkt. |
Card Type | Het merk van de gebruikte creditcard, indien van toepassing. |
Gebruik een teksteditor om uw orders CSV-bestand te bewerken
Als u geen spreadsheetprogramma hebt, kunt u CSV-bestanden bewerken met een teksteditor.
De meeste computers hebben teksteditors waarmee u CSV-bestanden kunt openen. U kunt ook een programma als Atom of Sublime Text om uw CSV-bestand te bewerken en de fouten erin op te sporen.
Maak uw CSV-bestand op in een teksteditor:
- Column headers moeten worden gescheiden door komma's (bijvoorbeeld
First Name,Last Name,Email,Company,Address1
). - De lijst met tags moet tussen aanhalingstekens worden geplaatst (bijvoorbeeld
"tag1,tag2,tag3"
). - Verschillende records moeten worden gescheiden door regeleinden.