Exportera ordrar till en CSV-fil

Du kan exportera ett CSV-kalkylark med kommaseparerade värden för dina ordrar från sidan Ordrar på din Shopify admin-sida för att få en överblick över fullständig orderinformation.

Exportera ordrar

Du kan exportera ordrar tillsammans med deras transaktionshistorik eller så kan du exportera endast transaktionshistoriken för dina ordrar. Transaktionshistoriken som ingår i CSV-filen inkluderar endast data för mottagna betalningar. Auktoriseringsdata ingår inte i din exporterade transaktionshistorik.

Steg:

1. Sortera och filtrera dina ordrar.
2. På sidan Ordrar klickar du på Exportera.
3. I Exportera ordrar fönstret:
4. Välj alternativet för de order som du vill exportera. Om du till exempel vill exportera dina ordrar utifrån datum klickar du på Exportera ordrar utifrån datum och anger start- och slutdatum för de ordrar som du vill exportera.
5. Markera ett filformat under Exportera som.
6. Om du vill ladda ner all information om dina ordrar klickar du på Exportera ordrar. Om du bara vill hämta din transaktionsinformation klickar du på Exportera transaktionshistorik.

Det uppstår ett av följande scenarier när du försöker exportera ordrar:

• Obs! När du exporterar upp till en hel sida med ordrar (upp till 50 ordrar) laddas CSV-filen ner av din webbläsare.
• När du exporterar mer än en sida med ordrar (51 eller fler ordrar) skickas CSV-filen till dig, samt till Shopify-butikens ägare.
• Om exporten misslyckas kommer du att få ett e-postmeddelande med denna information.

Observera

Ju större exporten är, desto längre tid tar det. En export med färre än 100 000 artiklar kan exempelvis slutföras på under en timme, medan en export med 400 000 artiklar kan ta runt 4 timmar.

Order export CSV-struktur

Följande tabell beskriver formatet för den CSV-fil som kommer att skapas när du exporterar ordrar.

I din order-CSV-fil, visar ordrar med flera poster sina extra poster på separata rader. Många av fälten lämnas tomma för att indikera att flera artiklar köptes i samma order.

Beskrivning av varje rubrik i en CSV-fil för orderexport

Rubrik	Definition
Name	Ordernumret som det visas i din butiksadministratör.
Phone	Kundens telefonnummer.
Email	Kundens e-postadress.
Financial Status	Huruvida ordern har betalats, godkänts, återbetalats och så vidare.
Paid at	Datum då betalningen togs emot för ordern.
Fulfillment Status	Huruvida ordern har distribuerats eller fortfarande behandlas.
Fulfilled at	Datum då distribueringen slutfördes för ordern.
Accepts Marketing	Oavsett om kunden har samtyckt till att godkänna marknadsföring från din butik.
Currency	Din butiks basvaluta vid ordertidpunkten.
Subtotal	Orderns delsumma före frakt och skatter.
Shipping	Totalkostnad för orderns frakt.
Taxes	Mängden skatter som debiterades på ordern.
Total	Orderns totalkostnad.
Discount Code	Rabattkoden som tillämpades på ordern. Endast rabatter och rabatter som tillämpas manuellt på orderutkast kommer att visas i den här kolumnen. Detta inkluderar inte automatiska rabatter.
Discount Amount	Mängden rabatt som tillämpades på ordern.
Shipping Method	Leveransmetoden användes för att skicka ordern.
Created at	När ordern slutfördes av kunden.
Lineitem quantity	Radartikelns kvantitet (produkt/variant från din produktmeny).
Lineitem name	Radartikelns namn.
Lineitem price	Priset på radartikeln.
Lineitem compare-at price	Postens ordinarie pris.
Lineitem SKU	Radartikeln SKU.
Lineitem requires shipping	Om orderns radartikel kräver frakt.
Lineitem taxable	Om radartikeln var skattepliktig.
Lineitem fulfillment status	Huruvida radartikeln distribuerades.
Billing Name	För- och efternamn från kundens faktureringsadress, om de har angivits. Annars, för- och efternamn från kundens konto.
Billing Street	Namnet på gatan som angavs för faktureringsadressen.
Billing Address1	Den fullständiga första raden i faktureringsadressen - till exempel 151 O'Connor Street.
Billing Address2	Den fullständiga andra raden i faktureringsadressen -- till exempel Bottenvåning. Den här kolumnen är ofta tom.
Billing Company	Kundens företagsnamn. Den här kolumnen är ofta tom.
Billing City	Kundens stad i faktureringsadressen.
Billing Zip	Postnumret i kundens i faktureringsadress.
Billing Province	Koden för kundens faktureringsstat eller -region.
Billing Province Name	Namnet på kundens faktureringsstat eller -region.
Billing Country	Kundens faktureringsland.
Billing Phone	Kundens faktureringstelefonnummer.
Shipping Name	Kundens för- och efternamn.
Shipping Street	Namnet på gatan som angavs för leveransadressen.
Shipping Address1	Den fullständiga första raden i leveransadressen -- till exempel Långgatan 25.
Shipping Address2	Den fullständiga andra raden i leveransadressen -- till exempel Bottenvåning. Den här kolumnen är ofta tom.
Shipping Company	Kundens företagsnamn. Den här kolumnen är ofta tom.
Shipping City	Staden i kundens leveransadress.
Shipping Zip	Postnumret i kundens leveransadress.
Shipping Province	Koden för kundens leveransstat eller -region.
Shipping Province Name	Namnet på kundens leveransstat eller -provins.
Shipping Country	Kundens leveransland.
Shipping Phone	Kundens leveranstelefonnummer.
Notes	Noteringarna ingår i ordern.
Note Attributes	Alla ordernoteringar anger värden.
Cancelled at	Datum och tid som ordern annullerades på.
Payment Method	Så här betalades ordern. En order kan ha mer än en betalningsmetod. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Payment Reference (borttagen)	Unik token för transaktionen. Numret visas inte i butikens admin. Kolumnen är nu inaktuell. Använd Payment References istället.
Payment References	Innehåller betalnings-ID som Shopify skickat till betalningsleverantörerna. Använd detta ID för att matcha orderinformation mellan Shopify och din betalningsleverantör. Kolumnen innehåller alla betalnings-ID som är kopplade till en order, inklusive misslyckade betalningar, återbetalningar och hämtningar. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Refunded Amount	Beloppet av eventuella återbetalningar som tillämpas på ordern.
Vendor	Produktförsäljaren av linjeartikeln.
Outstanding Balance	Skuldbeloppet på ordern om den inte betalades i sin helhet. Denna kolumn visas bara om du har POS-försäljningskanalen installerad i din butik.
Employee	Namnet på den anställde som sålde ordern.
Location	Placeringen av POS som sålde ordern.
Device ID	Enhets-ID för den POS som användes för att sälja ordern.
Id	Order-ID.
Tags	Taggarna som hör samman med ordern.
Risk Level	Orderns risknivå.
Source	Orderns källa -- till exempel webb, orderutkast, POS.
Lineitem discount	Den totala rabatten som tillämpas på radartikeln.
Tax # Name	Namnet på en linjeskatt. Upp till fem linjeskatter är tillgängliga.
Tax # Value	Det monetära beloppet för skatt som tas ut på linjeskatten.
Phone	Kundens telefonnummer.
Payment ID	Ett unikt ID som skickas av Shopify till betalningsleverantörer när en kund betalar i kassan. Använd detta ID för att matcha orderinformation mellan Shopify och din betalningsleverantör. En order kan ha mer än ett betalnings-ID. Den inkluderar endast genomförda eller väntande betalningar. Den inkluderar inte inbetalningar och återbetalningar. Flera poster separeras med ett mellanslag, ett + och ett till mellanslag.
Payment terms	Villkoren för betalning av ordern. Till exempel förfaller vid mottagande.
Next payment due at	Det datum då nästa betalning förfaller.

Transaktionshistorik CSV-struktur

Följande tabell beskriver formatet för den CSV-fil som kommer att skapas när du exporterar transaktionshistoriken för dina ordrar.

Beskrivning av varje rubrik i en CSV-fil för en export av transaktionshistorik

Rubrik	Definition
Order	Order-ID för en transaktion. Numret kan användas av din betalningsleverantör och det är numret som visas i slutet av URL-adressen på en ordersida.
Name	Ordernumret som hör samman med transaktionen. Detta är det ordernummer som visas på sidan Ordrar.
Payment Method	Hur ordern betalades.
Kind	Transaktionstyp. Oavsett om det var en försäljning, återbetalning eller en auktorisation.
Gateway	Betalningsleverantören som behandlade transaktionen.
Created At	Datumet för transaktionen, presenteras som Å-M-D, tid, samt tidskillnaden från UTC/GMT.
Status	Visar om transaktionen gick igenom eller misslyckades.
Amount	Hur mycket transaktionen låg på.
Currency	Valutan som transaktionen hanterades i.
Card Type	Varumärket på det kontokort som användes, om tillämpligt.

Använd en textredigerare för att redigera din orders CSV-fil

Om du inte har ett kalkylarksprogram kan du redigera CSV-filer med hjälp av en textredigerare.

Varning

Du bör bara använda en textredigerare som en sista utväg. Använd till exempel en textredigerare om det finns formateringsfel i din CSV-fil och du inte kan öppna den i ett kalkylarksprogram.

De flesta datorerna har textredigerare som kan öppna CSV-filer. Du kan även använda ett program såsom Visual Studio Code eller Sublime Text för att redigera och felsöka CSV-filer.

Observera

En CSV-fil med UTF-8-kodning är det enda filformat som kan användas för import till eller export från Shopify.

Observera följande när du formaterar din CSV-fil i en textredigerare:

• Kolumnrubriker måste separeras med kommatecken (till exempel, First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Listan med taggar måste vara omgivna av citattecken (till exempel, "tag1,tag2,tag3").
• Taggar är inte skiftlägeskänsliga.
• Olika poster måste separeras genom radbrytningar.