Redigera orderartiklar

Den här sidan skrevs ut den Dec 04, 2023. Besök https://help.shopify.com/sv/manual/orders/edit-orders för den aktuella versionen.

När en order har lagts kan du redigera den genom att lägga till artiklar, ta bort artiklar och justera artikelkvantiteter.

Redigera en order om en kund vill ändra en vara eller om du behöver lägga till eller ta bort en vara. En kund kan exempelvis vilja ändra storlek eller färg på en artikel i ordern.

Om du vill redigera ordrar måste du vara butiksägare eller ha behörighet att redigera ordrar. Läs mer om personalbehörigheter.

Den totala kostnaden för en ordern uppdateras när ordern redigeras. Om kostnaden för ordern ändras måste du debitera eller återbetala din kund kostnadsskillnaden.

På den här sidan

Fatta beslut om att redigera ordrar

Läs mer om de möjliga effekterna och bestäm om du vill redigera ordrar i din butik innan du påbörjar redigeringen av ordrarna. Att redigera ordrar kan påverka följande områden i din butik:

Du kan skapa testordrar för att se om du kan redigera ordrar med din butik.

Appar

Ordrar som skapats av appar kan inte redigeras i Shopify-admin eller i andra appar. Endast appen som skapar en order kan redigera ordern. Om en app skapar ett orderutkast och den senare konverteras till en order kan ordern dock redigeras i din Shopify-admin och i andra appar.

Dessutom kanske vissa appar inte känner igen orderredigeringar. När du har redigerat en order kan data i dina appar vara felaktig.

Orderredigeringen kan påverka appar för distribution. Om du till exempel redigerar en order för att ta bort en artikel kan det hända att din app inte tar bort artikeln i fråga. Du kan av misstag skicka en artikel som har tagits bort från ordern och inte betalats.

Du kan kontrollera med apputvecklaren för att verifiera om appen behöver uppdateras.

Apputvecklare kan lära sig mer genom att Redigera ordrar med GraphQL.

Rabatter

Manuella rabatter för radobjekt kan läggas till, redigeras eller tas bort. Vissa ordernivårabatter räknas om efter att en order har redigerats.

Redigera manuella rabatter

Du kan lägga till en manuell rabatt till en befintlig radartikel i ordern eller uppdatera eller ta bort en rabatt på en befintlig radartikel i ordern.

Ordernivårabatter kan inte läggas till, tas bort eller uppdateras. Dessutom kan följande rabattyper för radartiklar inte redigeras:

  • rabattkoder
  • skriptrabatter
  • automatiska rabatter

Omberäkning av rabatt

Några rabatter beräknas inte på nytt efter det att du har redigerat en order. Kontrollera totalsumman noggrant på ordrar med rabatter för att säkerställa att din kund betalar rätt belopp.

Följande rabattyper omräknas när en order redigeras:

  • Procentuell rabatt som gäller hela ordern — dessa rabatter omräknas när du lägger till nya artiklar eller ändrar artikelkvantiteter.
  • Rabattkoder för ett fast belopp som gäller för specifika produkter eller kollektioner — dessa rabatter omräknas när du ändrar kvantiteten för en artikel som redan har rabatten tillämpad. Den här typen av rabatt omräknas endast om rabattkoden kan användas mer än en gång per order.

Leverans

Leveransmetoder och priser räknas inte om när du redigerar en order. Om du byter eller lägger till artiklar i en order och orderns vikt eller mått ökar, så kan du behöva debitera mer för frakt.

Ordrar som har lokal leverans som leveransmetod kan inte redigeras.

Distributionstjänster

Kontakta din distributionstjänst för att kontrollera om du kan redigera varor som dessa har utfört.

Om dina distributionstjänster inte fungerar med orderredigeringar kan redigering av en vara leda till missade eller ofullständiga beställningar.

Om dina distributionstjänster arbetar med orderredigeringar, blir nya varor eller nya kvantiteter som läggs till i en order nya varor att uppfylla. Artiklar som tas bort från en order är inte längre distribuerbara varor.

Riskanalys

Om du hämtar in betalning från en kund efter att en order har redigerats kan orderns bedrägerianalysmätare och bedrägeriskyddsstatus ändras.

Snabbkassor

Om du behöver ta betalt från din kund efter att du redigerat en order kommer din kund inte att ha snabbkassa som alternativ i den nya kassan. Detta påverkar kassor såsom Apple Pay.

Lokala valutor

Om ordervalutan inte är din standardbutiksvaluta kan du inte redigera ordern om du inte använder Shopifys B2B-funktion .

Om du redigerar en B2B-order efter att den har betalats kan valutakursen för den tillagda, borttagna eller redigerade artikeln vara en annan än den kurs som tidigare användes för ordern.Valutakursen som är aktuell vid tidpunkten för redigeringen används för redigerade artiklar.

För ordrar som du inte kan redigera kan du återbetala ordern, skapa ett orderutkast med hjälp av den marknad du vill ha och skicka en faktura via e-post i din kunds lokala valuta.

Analysverktyg

Om du redigerar en order efter den dag då ordern lades, så visas ändringen som en separat order i dina rapporter. I rapporten visas ändringen som en ny order, även om en ny order inte har skapats.

De aktuella rapporterna är:

Redigera en order

Du kan redigera en order för att:

De redigeringar du kan göra för en order beror på orderns distributionsstatus. Om en artikel är distribuerad kan du inte ta bort varan eller justera kvantiteten, men du kan redigera artiklar som inte distribuerats och lägga till produkter i ordern.

Om du vill byta artikel måste du ta bort den artikel du inte vill ha och lägga till en ny artikel.

Om du lägger till artiklar i en order kan du skicka en faktura via e-post till din kund med en länk till betalningssidan eller så kan du godkänna betalning för ordern.

En order med lokal upphämtning kan redigeras antingen före eller efter det att du har förberett ordern. Du kan endast redigera order med lokal upphämtning i Shopify-administratören eller i Shopify-mobil, inte i POS-appen.

När du har redigerat en order måste du granska och uppdatera ordern.

Om en order har statusen väntande betalning kan det hända att du inte kan redigera orderartiklar och rabatter. Läs mer om ordrar med väntande betalningar.

Lägg till produkter i en order

  1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.

  2. Klicka på ordern som du vill redigera.

  3. Klicka på Redigera.

  4. I avsnittet Lägg till produkt anger du namnet på den produkt du vill lägga till i din order eller klickar på Bläddra för att visa en lista över din butiks produkter och kollektioner. Du kan också skapa en anpassad artikel för ordern, genom att klicka på L´ägg till anpassad artikel.

  5. Kontrollera de enskilda produkterna eller varianterna som du vill ha i ordern.

  1. Klicka på Lägg till.
  2. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  3. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Ta bort artiklar från en order

  1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.

  2. Klicka på ordern som du vill redigera.

  3. Klicka på Redigera.

  4. Klicka på Ta bort artikelunder den artikel du vill ta bort.

  5. Valfritt: Om du inte vill returnera varan till lagret avmarkerar du Skicka tillbaka artikeln till lager. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till sin ursprungliga plats.

  6. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.

  7. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Justera artikelkvantiteter för en order

  1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.

  2. Klicka på ordern som du vill redigera.

  3. Klicka på Redigera.

  4. Klicka på Justera kvantitetunder den artikel som du vill redigera.

  5. Ange en ny artikelkvantitet.

  6. Klicka på Klar.

  7. Valfritt: Om du inte vill returnera varan till lagret avmarkerar du Skicka tillbaka artikeln till lager. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till sin ursprungliga plats.

  8. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.

  9. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Tillämpa rabatter på en artikel i en order

  1. Från din Shopify-admin, gå till ordrar.

  2. Klicka på ordern som du vill redigera.

  3. Klicka på Redigera.

  4. Klicka på Tillämpa rabatt under den radartikel som du vill rabattera.

  5. Ange rabattypen, rabattvärdet och orsaken till rabatten.

  6. Klicka på Tillämpa.

  7. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Justera en rabatt på en befintlig artikel

  1. Klicka på ordern som du vill redigera.
  2. Klicka på Redigera.
  3. Klicka på Redigera rabatt under den post som du vill skapa en rabatt för.
  4. Justera rabattypen, rabattvärdet och orsaken till rabatten.
  5. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Ta bort en rabatt på en befintlig artikel

  1. Klicka på ordern som du vill redigera.
  2. Klicka på Redigera.
  3. Klicka på Redigera rabatt under den post som du vill skapa en rabatt för.
  4. Klicka på Ta bort rabatt.
  5. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Du kan redigera en order för att:

De redigeringar du kan göra för en order beror på orderns distributionsstatus. Om en artikel är distribuerad kan du inte ta bort varan eller justera kvantiteten, men du kan redigera artiklar som inte distribuerats och lägga till produkter i ordern.

Om du vill byta artikel måste du ta bort den artikel du inte vill ha och lägga till en ny artikel.

Om du lägger till artiklar i en order kan du skicka en faktura via e-post till din kund med en länk till betalningssidan eller så kan du godkänna betalning för ordern.

En order med lokal upphämtning kan redigeras antingen före eller efter det att du har förberett ordern. Du kan endast redigera order med lokal upphämtning i Shopify-administratören eller i Shopify-mobil, inte i POS-appen.

När du har redigerat en order måste du granska och uppdatera ordern.

Om en order har statusen väntande betalning kan det hända att du inte kan redigera orderartiklar och rabatter. Läs mer om ordrar med väntande betalningar.

Lägg till produkter i en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ...-knappen.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på Lägg till produkt och ange namnet på den produkt som du vill lägga till i ordern i sökfältet eller tryck på Lägg till anpassad artikel för att skapa en anpassad artikel för ordern.
  6. Tryck på den enskilda produkten eller varianten som du vill lägga till i ordern.
  1. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  2. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Ta bort artiklar från en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ...-knappen.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Klicka på den artikel som du vill ta bort.
  6. Klicka på Ta bort objekt.
  7. Valfritt: Om du inte vill returnera varan till lagret så avmarkerar du Skicka tillbaka till lager. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till lager på sin ursprungliga plats.
  8. Tryck på Klar.
  9. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Justera artikelkvantiteter för en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ...-knappen.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på den artikel som du vill justera.
  6. Använd + och - bredvid artikeln för att ändra kvantiteten.
  7. Valfritt: Om du inte vill returnera varan till lagret så avmarkerar du Skicka tillbaka till lager. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till lager på sin ursprungliga plats.
  8. Tryck på Klar.
  9. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Tillämpa en rabatt på en artikel i en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ...-knappen.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på den nya artikeln som du vill rabattera. Du kan bara tillämpa rabatter på nya produkter och anpassade artiklar som du lägger till i en order.
  6. Tryck på Tillämpa rabatt.
  7. Tryck på % eller $ för att ange rabattyp.
  8. Ange rabattbeloppet och orsak.
  9. Klicka på Spara.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Du kan redigera en order för att:

De redigeringar du kan göra för en order beror på orderns distributionsstatus. Om en artikel är distribuerad kan du inte ta bort varan eller justera kvantiteten, men du kan redigera artiklar som inte distribuerats och lägga till produkter i ordern.

Om du vill byta artikel måste du ta bort den artikel du inte vill ha och lägga till en ny artikel.

Om du lägger till artiklar i en order kan du skicka en faktura via e-post till din kund med en länk till betalningssidan eller så kan du godkänna betalning för ordern.

En order med lokal upphämtning kan redigeras antingen före eller efter det att du har förberett ordern. Du kan endast redigera order med lokal upphämtning i Shopify-administratören eller i Shopify-mobil, inte i POS-appen.

När du har redigerat en order måste du granska och uppdatera ordern.

Om en order har statusen väntande betalning kan det hända att du inte kan redigera orderartiklar och rabatter. Läs mer om ordrar med väntande betalningar.

Lägg till produkter i en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ⋮.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på Lägg till produkt och ange namnet på den produkt som du vill lägga till i ordern i sökfältet eller tryck på Lägg till anpassad artikel för att skapa en anpassad artikel för ordern.
  6. Tryck på den enskilda produkten eller varianten som du vill lägga till i ordern.
  1. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  2. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Ta bort artiklar från en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ⋮.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Klicka på den artikel som du vill ta bort.
  6. Klicka på Ta bort artikel
  7. Valfritt: Om du inte vill returnera artikeln till lagret så inaktiverar du växlingsknappen. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till lager på sin ursprungliga plats.
  8. Tryck på ✓.
  9. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Justera artikelkvantiteter för en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ⋮.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på den artikel som du vill justera.
  6. Använd + och - bredvid artikeln för att ändra kvantiteten.
  7. Valfritt: Om du inte vill returnera artikeln till lagret så inaktiverar du växlingsknappen. Artiklar som du tar bort skickas automatiskt tillbaka till lager på sin ursprungliga plats.
  8. Tryck på ✓.
  9. Valfritt: Lägg till en anteckning om redigeringen under Orsak till redigering. Kunderna visas inte denna anteckning.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Tillämpa en rabatt på en artikel i en order

  1. Tryck på Order i Shopify-appen.
  2. Klicka på ordern som du vill redigera.
  3. Tryck på ...-knappen.
  4. Tryck på Redigera.
  5. Tryck på den nya artikeln som du vill rabattera. Du kan bara tillämpa rabatter på nya produkter och anpassade artiklar som du lägger till i en order.
  6. Tryck på Tillämpa rabatt.
  7. Tryck på % eller $ för att ange rabattyp.
  8. Ange rabattbeloppet och orsak.
  9. Klicka på Spara.
  10. När du är klar med ändringen av ordern ska du granska och uppdatera ordern.

Granska och uppdatera en redigerad order

När du redigerar en order måste du granska den uppdaterade summan för att kontrollera att den är korrekt. Beroende på de ändringar du gjort kan den totala kostnaden för ordern öka eller minska jämfört med det som din kund betalade i kassan.

När du har redigerat en order gör du något av följande:

När du har redigerat en order kan du anpassa orderredigeringsfakturan eller-aviseringen som skickas till din kund genom att redigera mallen.

Ta emot betalning eftersom orderns totalsumma ökar

Du måste ta emot betalning från din kund om kostnaden för den redigerade ordern ökar. Sammanfattningen visar om det finns ett belopp att hämta in.

Du kan skicka en faktura till din kund med en länk till betalningssidan, eller så kan du acceptera betalning för ordern.

Återbetalning eftersom orderns totalsumma minskar

Du måste uppdatera ordern och utfärda en återbetalning till kunden om den totala kostnaden för den redigerade ordern sjunker. I Sammanfattning visas beloppet som ska återbetalas.

Steg:

  1. Om du inte vill skicka en avisering till din kund om att ordern har ändrats så avmarkerar du Skicka avisering till kund.
  2. Klicka på Uppdatera ordern för att slutföra ändringen av ordern.
  1. Kopiera det belopp som du är skyldig din kund från den order du redigerade. Du behöver det här beloppet senare.
  2. Klicka på Återbetala.
  3. Valfritt: lägg till en anteckning om ändringen under Orsak till återbetalning. Anteckningen visas inte för kunden.
  4. Ange det belopp som du är skyldig din kund under Återbetalningsbelopp.
  5. Valfritt: Om du vill skicka en avisering till kunden väljer du Skicka en avisering till kunden.
  6. Klicka på Återbetala.

Steg:

  1. Om du inte vill skicka en avisering till din kund om att ordern har ändrats så avmarkerar du Skicka avisering till kund.
  2. Klicka på Uppdatera ordern för att slutföra ändringen av ordern.
  1. Från ordern du redigerade skrollar du till Du är skyldig kund.
  2. Kopiera beloppet som du är skyldig din kund. Du behöver det här beloppet senare.
  3. Tryck på Återbetalning.
  4. Ange det belopp som du är skyldig din kund under Återbetalningsbelopp.
  5. Valfritt: lägg till en anteckning om ändringen under Orsak till återbetalning. Anteckningen visas inte för kunden.
  6. Valfritt: Avmarkera Skicka e-postavisering till kund om du inte vill skicka en avisering till kunden.
  7. Tryck på Återbetalning.

Steg:

  1. Om du inte vill skicka en avisering till din kund om att ordern har ändrats så avmarkerar du Skicka avisering till kund.
  2. Klicka på Uppdatera ordern för att slutföra ändringen av ordern.
  1. Från ordern du ändrade skrollar du till Belopp att återbetala.
  2. Kopiera beloppet som ska återbetalas. Du behöver det här beloppet senare.
  3. Tryck på Återbetalning.
  4. Ange det belopp som du är skyldig din kund under Återbetalningsbelopp.
  5. Valfritt: lägg till en anteckning om ändringen under Orsak till återbetalning. Anteckningen visas inte för kunden.
  6. Valfritt: Avmarkera Skicka e-postavisering till kund om du inte vill skicka en avisering till kunden.
  7. Tryck på Återbetalning.

Meddela kunden om det inte sker någon ändring av orderns totalsumma

Om orderns kostnad inte har ändrats behöver du inte återbetala eller inhämta betalning. Din kund får som standard en avisering om redigeringen. Avmarkera Skicka avisering till kund om du inte vill skicka en avisering till kunden.

Klicka på Uppdatera ordern för att slutföra ändringen av ordern.

Vanliga frågor om att redigera ordrar

Varför har jag inte möjlighet att redigera en order?

Det kan hända att du inte kan redigera en ordern av följande anledningar:

  • Du har inte behörigheten Redigera ordrar.
  • Ordern gjordes i en annan valuta än din butiks valuta. Om din butik säljer i flera valutor kan du bara redigera ordrar som finns i din butiks valuta. Även om du inte kan redigera ordern kan du återbetala ordern och sedan skapa ett orderutkast i stället.
  • Ordern skapades av en app. Endast appen som skapade en order kan redigera ordern.
  • Du kan inte redigera ordrar som har tullavgifter och skatter debiterade, till exempel ordrar med levererade betalda tullavgifter (DDP).

Kan jag begränsa personalens behörighet för orderredigering?

Ja. Personalen måste ha behörigheten Redigera ordrar. Du kan inaktivera behörigheten Redigera ordrar för medarbetare som du inte vill ska kunna redigera ordrar. Mer information om Personalbehörigheter.

Vad händer om personal påbörjar en redigering medan en medarbetare redan redigerar ordern?

Flera medarbetare kan göra ändringar och uppdatera en order samtidigt. Ändringarna som gjorts i varje redigering tillämpas för ordern. Om redigeringar står i konflikt med varandra tillämpas den senaste redigeringen för ordern.

Är du redo att börja sälja med Shopify?

Prova gratis