Senden von Rechnungen für Bestellentwürfe

Wenn du für deine Kundschaft einen Bestellentwurf erstellst, kannst du einen Link zur Checkout-Seite für die Bestellung teilen, damit die Kundschaft die Abrechnungsdaten eingeben, eine Versandart auswählen und die Zahlung senden kann. Nachdem die Kundschaft den Checkout-Prozess über den Link abgeschlossen hat, wird der Bestellentwurf zu einer Bestellung auf der Seite Bestellungen und automatisch als Bezahlt markiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Checkout-Links mit deiner Kundschaft zu teilen:

• Sende eine Rechnung an deine Kundschaft, die einen Link zur Checkout-Seite enthält.
• Teile einen Checkout-Link direkt mit deiner Kundschaft in einer Social-Media-App oder per Direktnachricht.

Überlegungen zum Senden von Rechnungen für Bestellentwürfe

Bevor du eine Rechnung für einen Bestellentwurf sendest, beachte die folgenden Hinweise:

• Bevor du den Bestellentwurf abschließt, musst du die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Kundschaft hinzufügen. Wenn du keine Kontaktinformationen angibst, wird die Bestellbestätigung nicht gesendet und du kannst sie nicht mehr senden, nachdem der Bestellentwurf erstellt wurde.
• Achte darauf, den Bestellentwurf nicht als bezahlt zu markieren, bevor du die Zahlung von der Kundschaft erhältst. Andernfalls funktioniert der Link in der Rechnung nicht und die Kundin bzw. der Kunde kann den Checkout-Prozess nicht abschließen.
• Wenn du eine Rechnung an Kund:innen sendest und die Rechnung Produkte ohne verfügbaren Lagerbestand enthält, werden die Kund:innen beim Checkout darüber benachrichtigt, dass der Artikel nicht vorrätig ist und sie den Kauf nicht abschließen können. Du kannst eine der folgenden Maßnahmen ergreifen, um einen Checkout für einen Bestellentwurf ohne verfügbaren Lagerbestand abzuschließen:
  • Füge den erforderlichen Lagerbestand zum Produkt hinzu und reserviere dann die Produkte für den Bestellentwurf.
  • Verarbeite die Zahlung für den Bestellentwurf im Shopify-Adminbereich, indem du die Bestellung entweder als bezahlt markierst oder eine Kreditkartennummer eingibst.
• Wenn du beim Senden einer Rechnung oder Teilen eines Checkout-Links den Schalter für die Preisbindung deaktivierst, werden automatisch alle Produktpreise im Bestellentwurf entsperrt.
• Zur Leistungsoptimierung werden Bestellentwürfe, die am oder nach dem 01.04.2025 erstellt wurden, nach einem Jahr Inaktivität automatisch gelöscht. Jede Bearbeitung des Bestellentwurfs setzt den Timer zurück.

Rechnung für eine Bestellung senden

Du kannst deiner Kundschaft eine Rechnung mit einem Link zur Checkout-Seite senden. Deine Kundschaft kann den Link in der E-Mail verwenden, um Abrechnungsdaten einzugeben, eine Versandart auszuwählen und die Zahlung zu senden.

Wenn du internationale Verkaufstools für den internationalen Verkauf verwendest, wird die Währung auf der Rechnung durch den Markt bestimmt, der mit der Lieferadresse der Kundschaft verknüpft ist. Du kannst die Währung ändern, indem du den Markt änderst.

Du kannst auch Rechnungen für Bestellungen mit dem Status Zahlung ausstehend senden. In einer Situation kannst du keine Rechnung senden, wenn du Zahlungsbedingungen festlegst: Wenn der Bestellentwurf in einer anderen Landeswährung als deiner Shop-Währung vorliegt, kannst du die Zahlung nur per Kreditkarte einziehen oder indem du die Bestellung als bezahlt markierst.

Vorsicht

Wenn du ein Produkt zu einer Bestellung hinzufügst, nachdem du eine Rechnung gesendet hast, werden die für diese Bestellung berechneten Versandtarife nicht automatisch aktualisiert, um die Versandkosten für das neue Produkt anzuzeigen.

Schritte:

Desktop

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf einen vorhandenen Bestellentwurf oder klicke auf Bestellung erstellen, um einen neuen Bestellentwurf zu erstellen.

3. Klicke im Abschnitt Zahlungen auf Rechnung senden.

4. Gib im Dialogfeld Rechnung senden die Nachricht ein, die du in die Rechnung aufnehmen möchtest.

5. Optional: Aktiviere eine der folgenden Optionen:

   • Ändere den Status der Produktpreisbindung für alle Produkte in der Bestellung:
     • Um alle Preise in der Bestellung zu entsperren, deaktiviere die Einstellung Produktpreise.
     • Um alle Preise in der Bestellung zu sperren, aktiviere die Einstellung Produktpreise. Produktpreise sind standardmäßig gesperrt.
   • Wähle Rabattcodes aus, damit Kund:innen Rabattcodes zum Bestellentwurf hinzufügen können.
   • Um alle Checkout-Validierungsregeln für den Bestellentwurf zu ignorieren, wähle Alle Checkout-Regeln ignorieren, damit deine Kundschaft ohne Validierungen auschecken kann aus.

6. Klicke auf Rechnung überprüfen.

7. Überprüfe im Dialogfeld deine Rechnung und klicke dann auf Rechnung senden.

Mobil

1. Tippe in der Shopify app auf das Symbol .

2. Tippe im Menü Bestellungen auf das Symbol und dann auf Bestellentwürfe.

3. Tippe auf die Bestellung, für die du eine Rechnung senden möchtest, oder tippe auf +, um einen neuen Bestellentwurf zu erstellen.

4. Tippe im Abschnitt Rechnung auf Rechnung senden.

5. Optional: Aktiviere eine der folgenden Optionen:

   • Ändere den Status der Produktpreisbindung für alle Produkte in der Bestellung:
     • Um alle Preise in der Bestellung zu entsperren, deaktiviere die Einstellung Produktpreise.
     • Um alle Preise in der Bestellung zu sperren, aktiviere die Einstellung Produktpreise. Produktpreise sind standardmäßig gesperrt.
   • Wähle Rabattcodes aus, damit Kund:innen Rabattcodes zum Bestellentwurf hinzufügen können.
   • Um alle Checkout-Validierungsregeln für den Bestellentwurf zu ignorieren, wähle Alle Checkout-Regeln ignorieren, damit deine Kundschaft ohne Validierungen auschecken kann aus.

6. Gib die Rechnungsinformationen ein und tippe dann auf Überprüfen.

7. Überprüfe die Rechnung und tippe dann auf Senden.

Direkten Checkout-Link für eine Bestellung teilen

Du kannst einen Bestellentwurf erstellen und dann einen Link zur Checkout-Seite mit deiner Kundschaft teilen. Diese Option ist hilfreich, um auf Kundenanfragen zu reagieren, die über Social-Media-Apps oder per Direktnachricht gestellt werden.

Hinweis

Du kannst die Option, mit der Kund:innen bei einem Checkout für einen Bestellentwurf selbst Rabattcodes anwenden können, nicht aktivieren, wenn du einen direkten Checkout-Link von einem Mobilgerät aus teilst. Du musst ein Desktop-Gerät verwenden, um die Option beim Teilen eines Checkout-Links zu aktivieren.

Schritte:

Desktop

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen > Entwürfe.

2. Klicke auf einen vorhandenen Bestellentwurf oder klicke auf Bestellung erstellen, um einen neuen Bestellentwurf zu erstellen.

3. Klicke auf Teilen.

4. Optional: Aktiviere eine der folgenden Optionen:

   • Ändere den Status der Produktpreisbindung für alle Produkte in der Bestellung:
     • Um alle Preise in der Bestellung zu entsperren, deaktiviere die Einstellung Produktpreise.
     • Um alle Preise in der Bestellung zu sperren, aktiviere die Einstellung Produktpreise. Produktpreise sind standardmäßig gesperrt.
   • Wähle Rabattcodes aus, damit Kund:innen Rabattcodes zum Bestellentwurf hinzufügen können.
   • Um alle Checkout-Validierungsregeln für den Bestellentwurf zu ignorieren, wähle Alle Checkout-Regeln ignorieren, damit deine Kundschaft ohne Validierungen auschecken kann aus.

5. Klicke auf Link kopieren.

6. Gehe zur Social-Media-Plattform, auf der du den Link teilen möchtest.

7. Formuliere deine Nachricht mit dem kopierten Link und sende sie dann an die Kundin bzw. den Kunden.

Mobil

1. Tippe in der Shopify app auf das Symbol .

2. Tippe im Menü Bestellungen auf das Symbol und dann auf Bestellentwürfe.

3. Tippe auf einen vorhandenen Bestellentwurf oder tippe auf +, um einen neuen Bestellentwurf zu erstellen.

4. Tippe auf … oder ⋮ und dann auf Teilen.

5. Optional: Aktiviere eine der folgenden Optionen:

   • Ändere den Status der Produktpreisbindung für alle Produkte in der Bestellung:
     • Um alle Preise in der Bestellung zu entsperren, deaktiviere die Einstellung Produktpreise.
     • Um alle Preise in der Bestellung zu sperren, aktiviere die Einstellung Produktpreise. Produktpreise sind standardmäßig gesperrt.
   • Wähle Rabattcodes aus, damit Kund:innen Rabattcodes zum Bestellentwurf hinzufügen können.
   • Um alle Checkout-Validierungsregeln für den Bestellentwurf zu ignorieren, wähle Alle Checkout-Regeln ignorieren, damit deine Kundschaft ohne Validierungen auschecken kann aus.

6. Tippe auf Link kopieren.

7. Gehe zur Social-Media-Plattform, auf der du den Link teilen möchtest.

8. Formuliere deine Nachricht mit dem kopierten Link und sende sie dann an die Kundin bzw. den Kunden.