Henkilöstön hallinta
Kun olet lisännyt laskut, voit antaa henkilöstön jäsenille käyttöoikeuden Shopify Bill Pay -sovellukseen. Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeuden avulla, työntekijät voivat ajastaa laskujen maksamista, tarkastella maksuhistoriaa ja hallinnoida myyjiä ja maksutapoja.
Tällä sivulla
Bill Pay -oikeuksien myöntäminen henkilöstön jäsenelle
Jotta voit myöntää henkilöstön jäsenelle pääsyn Shopify Bill Payhin, sinun on pystyttävä muokkaamaan muiden käyttäjien käyttöoikeuksia.
Vaiheet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa sen työntekijän nimeä, jolle haluat antaa käyttöoikeuden.
- Valitse Sovelluksen käyttöoikeudet -osiossa Shopify Bill Pay.
- Klikkaa Tallenna.
Työntekijällä on nyt Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeus.
Shopify Bill Pay -käyttöoikeuden poistaminen henkilöstön jäseneltä
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa sen työntekijän nimeä, jolta haluat poistaa käyttöoikeuden.
- Poista Shopify Bill Pay -valinta Sovelluksen käyttöoikeudet -osiossa.
- Klikkaa Tallenna.
Työntekijällä ei enää ole Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeutta.
Shopify Bill Payn käyttöönottaminen henkilöstön jäsenenä
Kun kaupan omistaja on myöntänyt sinulle pääsyn Shopify Bill Payhin, voit käyttää sovellusta Shopify Administa. Vain henkilöstön jäsen voi suorittaa nämä työvaiheet, eikä niitä voi tehdä se käyttäjä, joka on myöntänyt tälle jäsenelle pääsyn.
Vaiheet:
- Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
- Jos et ole vielä määrittänyt kaksivaiheista tunnistautumista, näyttöön tulee banneri, joka kehottaa sinua ottamaan sen käyttöön. Toimi näin:
- Klikkaa Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön.
- Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen noudattamalla kehotteita.
Kun olet aktivoinut kaksivaiheisen tunnistautumisen, saat Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeuden. Voit nyt maksaa laskuja, tarkastella laskun maksuhistoriaa, hallinnoida myyjiä ja hallinnoida maksutapoja.
Valvo työntekijöiden toimintaa
Kun myönnät henkilöstön jäsenille pääsyn Shopify Bill Pay -sovelluksen käyttöoikeuden, voit valvoa heidän toimintaansa.
Näe, kuka ajasti Shopify Bill -maksun
- Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
- Klikkaa maksua, jota haluat tarkastella.
- Siirry Maksutoiminta-osioon ja etsi sitten maksutunnus.
Maksun ajastanut henkilöstön jäsen ja päivämäärä, jolloin maksu on ajastettu maksettavaksi, näkyy maksutunnuksen alla.
Ilmoitukset
Kun työntekijä esimerkiksi ajastaa maksun, lisää pankkitilin, muokkaa maksua tai peruuttaa maksun, sekä työntekijä jäsen että kaupan omistaja saavat sähköposti-ilmoituksen.