Gestione del personale
Una volta aggiunte le fatture, puoi consentire ai membri dello staff di accedere a Shopify Bill Pay. Concedere ai membri dello staff l'accesso a Shopify Bill Pay consente loro di pianificare i pagamenti delle fatture, visualizzare la cronologia dei pagamenti, gestire i venditori e i metodi di pagamento.
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Concessione dell'accesso a Shopify Bill Pay a un membro dello staff
Per concedere l'accesso a Shopify Bill Pay a un membro dello staff, devi essere in grado di modificare le autorizzazioni di altri utenti.
Passaggi:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Utenti e autorizzazioni.
- Clicca sul nome del membro dello staff a cui vuoi concedere l'accesso.
- Nella sezione Autorizzazioni app seleziona Shopify Bill Pay.
- Clicca su Salva.
Il membro dello staff ha ora accesso a Shopify Bill Pay.
Rimozione dell'accesso a Shopify Bill Pay a un membro dello staff
- Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Utenti e autorizzazioni.
- Clicca sul nome del membro dello staff a cui vuoi rimuovere l'accesso.
- Nella sezione Autorizzazioni app deseleziona Shopify Bill Pay.
- Clicca su Salva.
Il membro dello staff non ha più accesso a Shopify Bill Pay.
Configurazione di Shopify Bill Pay come membro dello staff
Dopo che il proprietario del negozio ti ha concesso l'accesso a Shopify Bill Pay, puoi accedere all'app dal pannello di controllo Shopify. Questi passaggi possono essere eseguiti solo dal membro dello staff e non dall'utente che ha concesso l'accesso.
Passaggi:
- Dal pannello di controllo Shopify vai su Contabilità > Bill Pay.
- Se non hai ancora configurato l'autenticazione in due passaggi, verrà visualizzato un banner che ti chiederà di configurarla. Effettua le operazioni seguenti:
- Clicca su Configura l'autenticazione in due passaggi.
- Segui le istruzioni per attivare l'autenticazione in due passaggi.
Dopo aver attivato l'autenticazione in due passaggi, hai accesso a Shopify Bill Pay. Ora puoi pagare le fatture, visualizzare la cronologia dei pagamenti delle fatture, gestire i venditori e i metodi di pagamento.
Monitoraggio delle attività dei membri dello staff
Quando concedi l'accesso a Shopify Bill Pay ai membri dello staff, puoi controllare la loro attività.
Ricerca del membro dello staff che ha programmato un pagamento con Shopify Bill Pay
- Dal pannello di controllo Shopify vai su Contabilità > Bill Pay.
- Clicca sul pagamento che desideri controllare.
- Vai alla sezione Payment activity (Attività di pagamento), quindi individua l'ID pagamento.
Il membro dello staff che ha programmato il pagamento e la data in cui è stato programmato vengono visualizzati sotto l'ID pagamento.
Notifiche
Quando un membro dello staff esegue un'azione come programmare un pagamento, aggiungere un conto bancario o modificare o annullare un pagamento, sia il membro dello staff che il proprietario del negozio ricevono una notifica via email.