Wyświetlanie lub eksportowanie rachunków Shopify

Aby skutecznie zarządzać finansami, trzeba mieć dostęp do przejrzystego przeglądu danych rozliczeniowych.

Wyświetlanie kolejnego rachunku

Możesz wyświetlić wszelkie dodatkowe opłaty, które zostaną uwzględnione w Twoich nadchodzących rachunkach na stronie ustawień rozliczania w panelu administracyjnym Shopify. Aby dowiedzieć się więcej o sposobie rozliczeń tych opłat, zapoznaj się z sekcją Progi rozliczeniowe.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Bieżący cykl rozliczeniowy kliknij opcję Wyświetl szczegóły.

Wyświetl wcześniejsze rachunki

Jeśli chcesz przejrzeć historię rozliczeń, możesz wyświetlić poprzednie rachunki.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki możesz wyświetlić historię rozliczeń w określonym przedziale czasu.

Noty kredytowe

Nota kredytowa służy anulowaniu części lub całości rachunku, który został Ci wystawiony. Jeśli nie zapłaciłeś(-aś) jeszcze rachunku, kwota określona w nocie kredytowej jest automatycznie odejmowana od całkowitej kwoty należnej. Jeśli rachunek został już rozliczony, możesz otrzymać zwrot odpowiadający sumie noty kredytowej.

Pobierz notę kredytową

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki wybierz rachunek z odpowiednią notą kredytową.

3. W sekcji Twoje konto zostało uznane kwotą [kwota] w dniu [data], kliknij Pobierz notę kredytową. Nota kredytowa jest pobierana na Twoje urządzenie w formacie PDF.

Kredyty w rachunku

Każde konto rozliczeniowe utrzymuje saldo. Saldo dodatnie jest używane do kompensowania przyszłych faktur, dopóki dodatnie saldo nie osiągnie wartości 0. Gdy faktura wskazuje, że posiadasz należności ze strony Shopify, nota kredytowa dostosowuje proces płatności, obniżając wysokość faktur lub całkowicie je rozliczając na podstawie należnych kwot.

Zgoda na zwrot kosztów w formie kredytów na koncie automatycznie odejmuje te kredyty z salda następnego rachunku. Na przykład, jeśli na Twoim koncie otrzymasz kredyt w wysokości 40 USD po cyklu rozliczeniowym od 1 stycznia 2024 roku do 30 stycznia 2024 roku, kredyt ten zostanie zastosowany do następnego rachunku obejmującego okres od 31 stycznia 2024 roku do 1 marca 2024 roku.

Wyświetl opłaty w określonym przedziale czasu

Zestawienie opłat zawiera szczegółowy przegląd wszystkich opłat naliczonych na koncie Shopify w ciągu ostatnich 90 dni. Obejmuje ono opłaty subskrypcyjne, opłaty za aplikacje, opłaty za wysyłkę i opłaty transakcyjne za usługi zewnętrznych dostawców płatności

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Zestawienie opłat kliknij opcję Wyświetl podsumowanie.

3. Na stronie Zestawienie opłat wybierz przedział czasu za pomocą rozwijanego menu zakresu dat, aby wyświetlić wszystkie opłaty z tego przedziału. Dostępne są tylko dane z ostatnich 90 dni.

4. Kliknij opcję Zastosuj.

5. Opcjonalnie: Aby wyeksportować lub wydrukować zestawienie opłat, kliknij opcję Eksportuj lub Drukuj.

Eksportuj historię rozliczeń

Aby wyświetlić lub zapisać historię rozliczeń, możesz eksportować rachunki do pliku CSV. Plik CSV jest wysyłany na adres e-mail powiązany z Twoim kontem Shopify. Możesz wyeksportować dane rozliczeniowe za dowolny okres wstecz do daty utworzenia konta Shopify.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Rozliczenie.

2. W sekcji Wcześniejsze rachunki kliknij opcje: ... > Eksportuj rachunki.

3. W oknie dialogowym Eksportuj rachunki wybierz opcję eksportu rachunków na podstawie Bieżącej strony lub Rachunków według daty, aby wybrać zakres dat.

   • Jeśli wybierzesz Rachunki według daty, możesz wybrać eksport rachunków z ostatnich 7, 30, 90 lub 365 dni. Możesz także wybrać niestandardową datę rozpoczęcia i zakończenia.

4. Opcjonalnie: Aby wyeksportować określone rachunki, użyj pól wyboru, aby wybrać rachunki.

5. Kliknij opcję Eksportuj rachunki.

Utwórz raport dotyczący wydatków

Funkcja raportowania wydatków umożliwia eksportowanie opłat w oparciu o daty opłat. Raport ten zawiera szczegółowe informacje, takie jak kategorie opłat i zakres dat. Plik CSV raportu wydatków jest wysyłany na adres e-mail powiązany z Twoim kontem Shopify.

Kroki:

1. Z poziomu panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia.

2. W sekcji Organizacja kliknij opcję Rozliczenie.

3. W sekcji Wcześniejsze rachunki kliknij opcje: ... > Utwórz raport dotyczący wydatków.

4. Na stronie Raport dotyczący wydatków dostosuj raport, wybierając określone sklepy, kategorie opłat oraz daty.

   • W sekcji Szczegóły raportu użyj menu Kategorie opłat, aby wyszukać lub wybrać kategorie opłat.
   • W sekcji Zakres dat użyj menu Czas trwania, aby utworzyć raport dotyczący wydatków z ostatnich 7, 30, 90 lub 365 dni. Możesz także wybrać niestandardową datę rozpoczęcia i zakończenia.

5. Po skonfigurowaniu raportu kliknij opcję Raport dotyczący wydatków.

Opis raportu dotyczącego wydatków

• Data rachunku: Jest to data dodania opłaty do rachunku, obliczenia podatków i przetworzenia płatności. Na przykład, jeśli etykieta wysyłkowa została zakupiona 14 listopada, ale uwzględniono ją w cyklu rozliczeniowym kończącym się 28 listopada, wówczas datą rachunku jest 28 listopada.
• Kategoria opłaty: Przykłady obejmują opłaty za aplikację, subskrypcję, wysyłkę i transakcje.
• Data opłaty: Jest to data zainicjowania opłaty. Na przykład, jeśli etykieta wysyłkowa została zakupiona 14 listopada, datą opłaty jest 14 listopada.