Sådan kan du se eller eksportere dine Shopify-fakturaer

Det er vigtigt, at du har et klart og tydeligt overblik over dine faktureringsoplysninger for at kunne administrere din økonomi mest effektivt.

Se din kommende faktura

Du kan se alle debiteringer, som vil være inkluderet på dine kommende fakturaer, på siden Faktureringsindstillinger i din Shopify-administrator. Du kan få mere at vide om, hvordan du bliver faktureret for disse debiteringer, i Om faktureringsgrænser.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Se detaljer i afsnittet Nuværende faktureringsperiode.

Se tidligere fakturaer

Hvis du har brug for at gennemgå din faktureringshistorik, kan du se dine tidligere fakturaer.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. I afsnittet Tidligere fakturaer kan du se din faktureringshistorik over et bestemt tidsrum.

Kreditnotaer

En kreditnota annullerer en del af eller hele den faktura, der er udstedt til dig. Hvis du ikke har betalt fakturaen endnu, trækkes beløbet, der er angivet i kreditnotaen, automatisk fra det forfaldne beløb. Hvis du allerede har betalt fakturaen, kan du modtage en tilbagebetaling svarende til det samlede beløb på kreditnotaen.

Download kreditnota

  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Du skal vælge den faktura, der har en tilsvarende kreditnota, i afsnittet Tidligere fakturaer.

  3. Klik på Download kreditnota i afsnittet Din konto blev krediteret [amount] på [date]. Kreditnotaen downloades til din enhed i PDF-format.

Kontokreditter

Hver faktureringskonto har en saldo. Den positive saldo bruges til at udligne fremtidige fakturaer, indtil den positive saldo når 0. Når en faktura viser, at Shopify skylder dig penge, justerer kreditnotaen betalingsprocessen, så fakturaerne er billigere eller fuldt betalt baseret på de skyldige beløb.

Hvis du vælger en refusion i form af kontokreditter, trækkes disse kreditter automatisk fra din næste fakturas saldo. Hvis din konto f.eks. modtager 40 USD i kredit efter faktureringsperioden fra 1. januar 2024 til 30. januar 2024, anvendes denne kredit på den efterfølgende faktura for perioden fra 31. januar 2024 til 1. marts 2024.

Se debiteringer i en bestemt periode

Betalingsoversigten giver et detaljeret overblik over alle debiteringer, som din Shopify-konto har påløbet inden for de seneste 90 dage. Dette inkluderer abonnementsgebyrer, appgebyrer, leveringsgebyrer og transaktionsgebyrer fra tredjepart

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Vis oversigt i afsnittet Kontoudtog for debiteringer.

  3. Vælg et tidsinterval ved hjælp af rullemenuen Datointerval på siden Kontoudtog for debiteringer for at se alle debiteringer inden for dette tidsrum. Data er kun tilgængelige i de seneste 90 dage.

  4. Klik på Anvend.

  5. Valgfrit: Klik på Eksportér eller Udskriv, hvis du vil eksportere eller udskrive dine debiteringer.

Eksportér faktureringshistorik

Hvis du vil se eller gemme din faktureringshistorik, kan du eksportere fakturaer til en fil med kommaseparerede værdier (CSV). CSV-filen sendes til den mailadresse, der er knyttet til din Shopify-konto. Du kan eksportere dine faktureringsdata i en hvilken som helst periode, helt tilbage til den dato, hvor din Shopify-konto blev oprettet.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Klik på ... > Eksportér fakturaer i afsnittet Tidligere fakturaer.

  3. I dialogboksen Eksportér fakturaer skal du vælge enten at eksportere fakturaer, der er baseret på siden Aktuelle eller Fakturaer efter dato for at vælge et datointerval.

    • Hvis du vælger Fakturaer efter dato, kan du vælge at eksportere fakturaer fra de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
  4. Valgfrit: Hvis du vil eksportere specifikke fakturaer, skal du bruge afkrydsningsfelterne til at vælge fakturaerne.

  5. Klik på Eksportér fakturaer.

Opret en udgiftsrapport

Funktionen til rapportering af udgifter giver dig mulighed for at eksportere debiteringer baseret på deres respektive debiteringsdatoer. Denne rapport indeholder oplysninger såsom debiteringskategorier og datointerval. CSV-filen til udgiftsrapporten sendes til den mailadresse, der er knyttet til din Shopify-konto.

Trin:

  1. Gå til Indstillinger i Shopify-administrator.

  2. Klik på Fakturering i afsnittet Organisation.

  3. I afsnittet Tidligere fakturaer skal du klikke på ... og derefter på Opret udgiftsrapport.

  4. På siden Udgiftsrapport kan du tilpasse din rapport ved at vælge specifikke butikker, debiteringskategorier og datoer.

    • I afsnittet Rapportoplysninger skal du vælge menuen Debiteringskategorier for at søge efter eller vælge debiteringskategorier.
    • I afsnittet Datointerval kan du bruge menuen Varighed til at oprette en udgiftsrapport for de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
  5. Når du har oprettet din rapport, skal du klikke på Eksportér rapporten.

Forstå din udgiftsrapport

  • Fakturadato: Det er den dato, hvor debiteringen blev føjet til regningen, skatter blev beregnet, og betalingen blev behandlet. Et eksempel: Hvis du købte en fragtlabel den 14. november, men den indgik i en faktureringscyklus, der endte den 28. november, er fakturadatoen den 28. november.
  • Debiteringskategori: Eksempler omfatter app, abonnement, forsendelse og transaktionsgebyrer.
  • Debiteringsdato: Det er den dato, hvor debiteringen blev påbegyndt. Et eksempel: Hvis du købte en fragtlabel den 14. november, er debiteringsdatoen den 14. november.
Kan du ikke finde de svar, du leder efter? Vi er her for at hjælpe.