Shopify-laskujen tarkasteleminen tai vieminen
On tärkeää ymmärtää, että sinulla on selkeä näkemys käsitys laskutusta koskevista tiedoistasi, jotta voit hallita talouttasi tehokkaasti.
Tällä sivulla
Tulevan laskun tarkastelu
Pääset tarkastelemaan mahdollisia tulevien laskujen veloituksia Shopify Adminin laskutusasetusten sivulla. Voit katsoa, miten tällaisista maksuista laskutetaan kohdassa Tietoja laskutusrajoista.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Klikkaa Nykyinen laskutusjakso ‑osiosta Näytä tiedot.
Aiempien laskujen tarkastelu
Jos haluat tarkistaa laskutushistoriasi, voit tarkastella vanhoja laskuja.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Aiemmat laskut -osassa osiossa voit tarkastella laskutushistoriaasi tietyltä ajanjaksolta.
Hyvityslaskut
Hyvityslasku peruu sinulle myönnetyn laskun tai sen osan. Jos et ole vielä maksanut laskua, hyvityslaskussa määritetty summa vähennetään automaattisesti erääntyvästä kokonaissummasta. Jos olet jo maksanut laskun, saatat saada hyvityslaskun kokonaissumman mukaisen hyvityksen.
Lataa hyvityslasku
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Valitse Aiemmat laskut ‑osiosta lasku, jolla on sitä vastaava hyvityslasku.
Klikkaa Tilillesi hyvitettiin [summa] [päivämäärä] ‑osiosta Lataa hyvityslasku. Hyvityslasku ladataan laitteelle PDF-muodossa.
Tilihyvitykset
Jokaisella laskutustilillä on saldo. Positiivista saldoa käytetään kompensoimaan tulevia laskuja, kunnes positiivisen saldon summa on nolla. Kun lasku osoittaa, että Shopifylla on sinulle maksettava, hyvityslasku vaikuttaa maksuprosessiin pienentämällä maksettavia summia tai kuittaamalla ne kokonaan maksetuiksi hyvityssumman mukaan.
Kun valitset hyvityksen tilihyvityksenä, nämä hyvitykset vähennetään automaattisesti seuraavan laskusi saldosta. Jos esimerkiksi tilillesi annetaan 40 USD:n hyvitys 1.1.2024–30.1.2024 laskutusjakson jälkeen, tätä hyvitystä sovelletaan seuraavaan laskuun, jonka laskutusjakso on 31.1.2024–1.3.2024.
Tietyn aikavälin maksujen tarkastelu
Kuluselvityksestä saat yksityiskohtaisen kuvan kaikista Shopify-tilisi veloituksista viimeisten 90 päivän ajalta. Selvitykseen sisältyy tilausmaksut, sovellusmaksut, kuljetusmaksut ja kolmannen osapuolen palvelumaksut
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Klikkaa Veloitusote-osassa Näytä yhteenveto.
Valitse Veloitusote-sivun pudotusvalikosta aikaväli, jolta haluat nähdä kaikki veloitukset. Tiedot ovat saatavilla vain viimeisten 90 päivän ajalta.
Klikkaa Käytä.
Valinnaista: voit viedä tai tulostaa veloitusotteen klikkaamalla Vie tai Tulosta.
Laskutushistorian vieminen
Voit tarkastella laskutushistoriaasi tai tallentaa sen viemällä laskut CSV-tiedostoon, jossa eri arvot on erotettu toisistaan pilkulla. CSV-tiedosto lähetetään Shopify-tiliisi yhdistettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit viedä laskutustietosi minkä tahansa ajanjakson ajalta aina Shopify-tilisi luomispäivästä alkaen.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Klikkaa Aiemmat laskut -osiossa ... > Vie laskut.
-
Valitse aikaväli valitsemalla Vie laskut -valintaikkunassa laskujen vienti joko Nykyisen sivun tai Laskut päivämäärän mukaan.
- Jos valitset Laskut päivämäärän mukaan, voit valita viennin viimeisten 7, 30, 90 tai 365 päivän ajalta. Voit myös valita mukautetun aloitus- ja lopetuspäivän.
Valinnainen: Jos haluat viedä vain tietyt laskut, valitse ne valintaruuduilla.
Klikkaa Vie laskut.
Kuluraportin luominen
Kuluraportit-ominaisuudella voit viedä veloituksia niiden veloituspäivämäärien perusteella. Raportin sisältämiä tietoja ovat esimerkiksi veloitusluokat ja päivämääräalue. Kuluraportin CSV-tiedosto lähetetään Shopify-tiliisi yhdistettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Vaiheet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset.
Klikkaa Organisaatio-osiosta Laskutus.
Klikkaa Aiemmat laskut -osiossa ... ja sitten Luo kuluraportti.
-
Mukauta raporttia Kuluraportti-sivulla valitsemalla haluamasi kaupat, veloitusluokat ja päivämäärät.
- Hae tai valitse veloitusluokkia käyttämällä Raportin tiedot -osion Veloitusluokat-valikkoa.
- Luo kuluraportti edellisiltä 7, 30, 90 tai 365 päivältä käyttämällä Päivämääräalue-osion Kesto-valikkoa. Voit myös valita mukautetun aloitus- ja lopetuspäivän.
Kun olet määrittänyt raportin, klikkaa Vie raportti.
Tietoa kuluraportista
- Laskun päivämäärä: Tämä on päivämäärä, jolloin veloitus lisättiin laskuun, verot laskettiin ja maksu käsiteltiin. Jos esimerkiksi ostit lähetystarran 14. marraskuuta mutta se sisällytettiin 28. marraskuuta päättyvään laskutusjaksoon, laskun päivämäärä on 28. marraskuuta.
- Veloitusluokka: esimerkkejä ovat sovellus-, tilaus-, toimitus- ja tapahtumamaksut.
- Veloituspäivämäärä: Tämä on päivämäärä, jolloin veloitus käynnistettiin. Jos esimerkiksi ostit lähetystarran 14. marraskuuta, veloituspäivämäärä on 14. marraskuuta.