Katsaus Shopify-laskuihin
Löydät laskusi Shopify Adminin Laskutus-sivulta. Laskutus-sivulla on myös yhteenveto viimeaikaisista laskuistasi. Laskua klikkaamalla voit tarkastella tarkempia laskun tietoja tai voit ladata laskuja omia kirjauksiasi varten.
Jotta voit nähdä laskutusprofiilin ja vastaanottaa laskutussähköposteja, tarvitset Näytä laskutus ja vastaanota laskutussähköposteja -käyttöoikeudet.
Tällä sivulla
Shopify-laskusi valuutta
Kirjanpitosyistä useimmat Shopify-laskut veloitetaan Yhdysvaltain dollareissa. Joissakin maissa kauppiaita voidaan veloittaa paikallisessa valuutassa.
Shopify-laskusi veloitukset
Laskussasi voi olla useita erityyppisiä maksuja. Seuraavat ovat yleisimpiä maksutyyppejä:
- Toistuva tilaus näyttää veloituksen kauppasi Shopifyn toistuvan tilauksen sopimuksesta. Jos vaihdat kaupan suppeampaan toistuvan tilauksen sopimukseen kesken laskutusjakson, tähän osioon lisätään toistuvan tilauksen hyvitys.
- Sovellukset näyttää laskuun liittyvät sovellusveloitukset. Sovelluskehittäjä määrittää sovellusveloitukset. Sovelluskehittäjät voivat veloittaa sovelluksista toistuvia maksuja, käyttömaksuja tai kertamaksuja. Jos sinulla on sovellusveloitukseen liittyvä ongelma, ota yhteyttä kehittäjään.
- Toimitus näyttää lähetystarrojen veloitukset ja tehdyt oikaisut laskutusjakson ajalta.
- Transaktiomaksut näyttää laskuun liittyvät maksutapahtumaveloitukset. Transaktiomaksuja veloitetaan, jos et käytä Shopify Paymentsia.
Laskun välisumma, verot ja kokonaisumma näkyvät laskun alareunassa.
PDF-laskun vieminen
Jos haluat pitää kirjaa laskuistasi ja nähdä veloitusten yksityiskohtaiseen erittelyyn, voit viedä laskut joko CSV- tai PDF-muodossa. Jos valitset PDF-tiedoston, viety lasku koostuu kahdesta pääosasta:
- Yhteenveto veloituksista
- Tarkka erittely kaikista veloituksista
Yhteenveto-osassa on yhteenveto laskun kokonaissummasta sekä sen erittely toistuvan tilauksen, sovellusten, muiden veloitusten ja verojen kesken. Löydät tärkeitä tietoja, kuten laskutusjaksot, kaupan nimen, maksutavan ja veloituslajin. Tässä osiossa voi myös olla ilmoituksia tulevista maksuista tai erityisistä vaatimuksista, kuten tiettyjen alueiden tai maiden käänteisestä arvonlisäverosta.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
Etsi Aiemmat laskut -osasta se lasku, jota haluat katsoa, ja klikkaa sitä päästäksesi näkemään laskun tiedot.
Klikkaa laskun tietosivulla Vie lasku.
Vie lasku -valintaikkunassa voit valita, viedäänkö lasku Excel- , Numbers- tai jonkun muun laskentataulukon CSV-tiedostona vai PDF-muodossa.
Klikkaa Vie lasku.
Lue lisää CSV-tiedoston viennistä kohdassa laskutushistorian vieminen.
Laskutusjaksot
Laskutusjakso on laskujen välinen aika. Voit muuttaa tätä aikaväliä, mutta et voi valita haluamaasi laskun saapumispäivää. Laskujen käsittelyssä käytetään UTC-aikavyöhykettä.
Shopifyssa on eri laskutusjaksoja:
| Jakson nimi | Jakson pituus |
|---|---|
| Tilauksen laskutusjakso | 30 päivää tai yksi vuosi |
| Sovelluksen laskutusjakso | 30 päivää |
Veloitustyypit
Shopifyssa on sekä toistuvia veloituksia että kertaveloituksia. On hyvä ymmärtää, mitä erilaiset laskuissasi näkyvät veloitukset voivat olla. Kertaveloitukset esimerkiksi verkkotunnuksen rekisteröinnistä tai teeman ostamisesta näkyvät erillisessä laskussa.
Toistuvien veloitusten tyypit
Säännöllisessä kuukausilaskussasi voi olla seuraavan tyyppisiä toistuvia maksuja:
- Shopify-tilaus
- Sovellusten toistuvat tai käyttömaksut
- Kolmannen osapuolen tapahtumamaksut
- Shopify Email
Kertaveloitukset
Voit saada yksittäisiä laskuja seuraavista kertaluonteisista maksuista:
- Kertaluonteiset sovellusveloitukset
- Verkkotunnukset
- Teemat
- Välityspalvelut (Experts Marketplace)
- Lähetystarrat, oikaisut ja vakuutus
Verot
Jos yrityksesi sijaitsee Kanadan tai Yhdysvaltain lainkäyttöalueella, jossa Shopifylla on yritystoimintaa, Shopify on lain mukaan velvollinen veloittamaan sovellettavat verot toistuvasta tilauksestasi. Näet myös sijaintiisi perustuvan laskelman veroista.
Verot näkyvät laskussa erillisellä rivillä.
Lue lisää verojen hallinnoinnista.
Jos asut alueella, jossa Shopify on velvollinen veloittamaan veroja tilimaksuistasi, veloitukset näkyvät Shopify-laskussasi.
Tietoja laskutusrajoista
Kuukausittaisen tilauslaskutuksen lisäksi Shopify toimittaa laskuja myös kuukauden mittaan sopimuspohjaisen laskutusrajasi perusteella. Laskutusrajat ovat rahamääräisiä arvoja, jotka laukaisevat laskutuksen aina, kun tilisi toiminnan kustannukset ylittävät laskutusrajan summan.
Saat laskun aina, kun kolmannen osapuolen transaktiomaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaissumma ylittää tilisi laskutusrajan. Kuukausittaiset toistuvan tilauksen maksut sisältyvät kumulatiiviseen summaan mutta eivät laskutusrajan mukaan määritettyyn laskuun.
Jos sinulla on kolmannen osapuolen transaktiomaksuja tai muita veloituksia kuluvan laskutusjakson ajalta, kauppasi raja-arvo näkyy Shopify-ylläpitäjän Nykyinen laskutusjakso ‑osiossa Laskutus-sivulla. Jos sinulla ei ole transaktiomaksuja tai veloituksia, kauppasi raja-arvo ei näy.
Jos saavutat laskutusrajan ja saat laskun, voit jatkaa lähetystarrojen ostamista, kunnes kokonaissumma vastaa 110 %:a tilisi laskutusrajasta. Et voi tehdä mitään muita ostoksia ennen laskun maksamista. Jos rajasi on esimerkiksi 400 $ ja tilin tapahtumat nousevat 400 $:iin, sinulle lähetetään lasku. Voit ostaa lähetystarroja, kunnes tilin tapahtumat saavuttavat summan 440 $ (110 % 400 $:sta), mutta tämän jälkeen voit tehdä lisää ostoksia vasta maksettuasi 400 $:n laskun.
Laskutusrajan käynnistämät veloitukset näkyvät Shopify admin -asetusten*Laskutus-sivun **Nykyinen laskutusjakso* -osassa.
Kolmannen osapuolen maksupalveluiden tarjoajat
Jos kaupassasi käytetään kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajaa, voit joutua maksamaan tapahtumamaksuja kauppasi tapahtumista. Toistuviin sovellusveloituksiin tai muihin maksuihin yhdistettynä tämä voi aiheuttaa sen, että kauppaasi laskutetaan ennen normaalia tilauslaskutusjaksoa. Tarkista seuraavista ohjeista, milloin voit odottaa saavasi laskun Shopifylta:
- Tiliäsi laskutetaan aina, kun kolmannen osapuolen palvelumaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaissumma ylittää tilisi laskutusrajan.
- Jos kolmannen osapuolen tapahtumamaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaismäärä on laskutusrajasi alapuolella, tiliäsi laskutetaan 30 päivän laskutusjakson lopussa. Jos vaihdat kauppasi Shopify-sopimusta, sinulta veloitetaan maksamattomat ja suhteellisesti hinnoitellut summat.
Voit tarkastaa kauppasi laskutusrajat Shopify Adminin asetusten Nykyinen laskutusjakso ‑osiosta Laskutus-sivulla.
Ensimmäinen lasku ei sisällä kolmannen osapuolen tapahtumamaksuja, mutta toinen laskusi sisältää kaikki siihen mennessä kertyneet kolmannen osapuolen tapahtumamaksut.
Shopify Payments
Jos kauppasi käyttää Shopify Payments -palvelua, luottokortin käsittelykulut vähennetään tilauksista automaattisesti. Muut maksamattomat veloitukset, kuten mahdolliset sovellusten toistuvat veloitukset, laskutetaan kun maksamattomien veloitusten kokonaissumma ylittää jonkin kauppasi laskutusrajoista tai 30 päivän laskutusjakson lopussa riippuen siitä, kumpi tapahtuu ensin.
Voit tarkastaa kauppasi laskutusrajat Shopify admin -asetusten Laskutus-sivun Nykyinen laskutusjakso -osassa.