Katsaus Shopify-laskuihin
Löydät laskusi Shopify Adminin Laskutus-sivulta. Laskutus-sivulla on myös yhteenveto viimeaikaisista laskuistasi. Laskua klikkaamalla voit tarkastella tarkempia laskun tietoja tai voit ladata laskuja omia kirjauksiasi varten.
Jotta voit nähdä laskutusprofiilin ja vastaanottaa laskutussähköposteja, tarvitset Näytä laskutus ja vastaanota laskutussähköposteja -käyttöoikeudet.
Tällä sivulla
Shopify-laskusi valuutta
Kirjanpitosyistä useimmat Shopify-laskut veloitetaan Yhdysvaltain dollareissa. Joissakin maissa kauppiaita voidaan veloittaa paikallisessa valuutassa.
Shopify-laskusi veloitukset
Laskussasi voi olla useita erityyppisiä maksuja. Seuraavat ovat yleisimpiä maksutyyppejä:
- Tilaus näyttää kauppasi Shopify-sopimuksen veloituksen. Jos vaihdat kauppasi suppeampaan sopimukseen kesken laskutusjakson, tähän osioon lisätään hyvitysmaksu.
- Sovellukset osoittaa laskuun liittyvät sovellusveloitukset. Sovelluskehittäjä määrittää sovellusveloitukset. Sovelluskehittäjät voivat veloittaa sovelluksista toistuvilla maksuilla, käyttömaksuilla tai kertaluonteisilla maksuilla. Jos sinulla on sovellusmaksuun liittyvä ongelma, ota yhteyttä kehittäjään.
- Toimitus näyttää lähetystarrojen veloitukset ja tehdyt oikaisut laskutusjakson ajalta.
- Tapahtumaveloitukset osoittaa laskuun liittyvät tapahtumaveloitukset. Tapahtumista syntyy veloituksia, jos et käytä Shopify Paymentsia.
Laskun välisumma, verot ja kokonaisumma näkyvät laskun alareunassa.
PDF-laskun vieminen
Jos haluat pitää kirjaa laskuistasi ja nähdä veloitusten yksityiskohtaiseen erittelyyn, voit viedä laskut joko CSV- tai PDF-muodossa. Jos valitset PDF-tiedoston, viety lasku koostuu kahdesta pääosasta:
- Yhteenveto veloituksista
- Tarkka erittely kaikista veloituksista
Yhteenveto-osassa on yhteenveto laskun kokonaissummasta sekä sen erittely toistuvan tilauksen, sovellusten, muiden veloitusten ja verojen kesken. Löydät tärkeitä tietoja, kuten laskutusjaksot, kaupan nimen, maksutavan ja veloituslajin. Tässä osiossa voi myös olla ilmoituksia tulevista maksuista tai erityisistä vaatimuksista, kuten tiettyjen alueiden tai maiden käänteisestä arvonlisäverosta.
Vaiheet:
- Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.
- Etsi Aiemmat laskut -osasta se lasku, jota haluat katsoa, ja klikkaa sitä päästäksesi näkemään laskun tiedot.
- Klikkaa laskun tietosivulla Vie lasku.
- Vie lasku -valintaikkunassa voit valita, viedäänkö lasku Excel- , Numbers- tai jonkun muun laskentataulukon CSV-tiedostona vai PDF-muodossa.
- Klikkaa Vie lasku.
Lue lisää CSV-tiedoston viennistä kohdassa laskutushistorian vieminen.
Laskutusjaksot
Laskutusjakso on laskujen välinen aika. Voit muuttaa tätä aikaväliä, mutta et voi valita haluamaasi laskun saapumispäivää. Laskujen käsittelyssä käytetään UTC-aikavyöhykettä.
Shopifyssa on eri laskutusjaksoja:
| Jakson nimi | Jakson pituus |
|---|---|
| Tilauksen laskutusjakso | 30 päivää tai yksi vuosi |
| Sovelluksen laskutusjakso | 30 päivää |
Veloitustyypit
Shopifyssa on sekä toistuvia että kertaluonteisia veloituksia. On hyvä ymmärtää, mitä erilaiset veloitukset voivat laskuissasi olla. Kertaluonteiset veloitukset esimerkiksi verkkotunnuksen rekisteröinnistä tai teeman ostamisesta näkyvät erillisessä laskussa.
Toistuvien veloitusten tyypit
Säännöllisessä kuukausilaskussasi voi olla seuraavan tyyppisiä toistuvia maksuja:
- Shopify-tilaus
- Sovellusten toistuvat tai käyttömaksut
- Kolmannen osapuolen tapahtumamaksut
- Shopify Email
Kertaveloitukset
Voit saada yksittäisiä laskuja seuraavista kertaluonteisista maksuista:
- Kertaluonteiset sovellusveloitukset
- Verkkotunnukset
- Teemat
- Välityspalvelut (Experts Marketplace)
- Lähetystarrat, oikaisut ja vakuutus
Verot
Jos yrityksesi sijaitsee Kanadan tai Yhdysvaltain lainkäyttöalueella, jossa Shopifylla on yritystoimintaa, Shopify on lain mukaan velvollinen veloittamaan sovellettavat verot tilauksestasi. Näet myös sijaintiisi perustuvan verolaskelman.
Verot näkyvät laskussa erillisellä rivillä.
Katso lisätietoja kohdasta Verot.
Jos asut alueella, jossa Shopify on velvollinen veloittamaan veroja tilimaksuistasi, veloitukset näkyvät Shopify-laskussasi.
Tietoja laskutusrajoista
Kuukausittaisen tilauslaskutuksen lisäksi Shopify toimittaa laskuja myös kuukauden mittaan sopimuspohjaisen laskutusrajasi perusteella. Laskutusrajat ovat rahamääräisiä arvoja, jotka laukaisevat laskutuksen aina, kun tilisi toiminnan kustannukset ylittävät laskutusrajan summan.
Saat laskun aina, kun tapahtumamaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaissumma ylittää tilisi laskutusrajan. Kuukausittaiset tilausveloitukset sisältyvät kumulatiiviseen summaan mutta eivät laskurajan mukaan määritettyyn laskuun.
Jos sinulla on kolmannen osapuolen tapahtumamaksuja tai muita veloituksia kuluvan laskutusjakson ajalta, kauppasi raja-arvo näkyy Shopify Adminin Nykyinen laskutusjakso ‑osiossa Laskutus-sivulla. Jos sinulla ei ole tapahtumamaksuja tai veloituksia, et näe kaupan raja-arvoa.
Jos saavutat laskutusrajan ja saat laskun, voit jatkaa lähetystarrojen ostamista, kunnes kokonaissumma vastaa 110 %:a tilisi laskutusrajasta. Mitään muita ostoksia et voi tehdä ennen laskun maksamista. Jos rajasi on esimerkiksi 400 $, ja maksamattomien maksujesi kokonaissumma nousee 400 $:iin, sinulle lähetetään lasku. Voit ostaa lähetystarroja kunnes tilin tapahtumat ylittävät 440 $ (110 % 400 $:sta), mutta tämän jälkeen voit tehdä lisää ostoksia vasta maksettuasi 400 $:n laskun.
Laskutusrajan käynnistämät veloitukset näkyvät Shopify admin -asetusten*Laskutus-sivun **Nykyinen laskutusjakso* -osassa.
Kolmannen osapuolen maksupalveluiden tarjoajat
Jos kaupassasi käytetään kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajaa, voit joutua maksamaan tapahtumamaksuja kauppasi tapahtumista. Toistuviin sovellusveloituksiin tai muihin maksuihin yhdistettynä tämä voi aiheuttaa sen, että kauppaasi laskutetaan ennen normaalia tilauslaskutusjaksoa. Tarkista seuraavista ohjeista, milloin voit odottaa saavasi laskun Shopifylta:
- Tiliäsi laskutetaan aina, kun kolmannen osapuolen palvelumaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaissumma ylittää tilisi laskutusrajan.
- Jos kolmannen osapuolen tapahtumamaksujen ja muiden maksamattomien maksujen kokonaismäärä on laskutusrajasi alapuolella, tiliäsi laskutetaan 30 päivän laskutusjakson lopussa. Jos vaihdat kauppasi Shopify-sopimusta, sinulta veloitetaan maksamattomat ja suhteellisesti hinnoitellut summat.
Voit tarkastaa kauppasi laskutusrajat Shopify Adminin asetusten Nykyinen laskutusjakso ‑osiosta Laskutus-sivulla.
Ensimmäinen lasku ei sisällä kolmannen osapuolen tapahtumamaksuja, mutta toinen laskusi sisältää kaikki siihen mennessä kertyneet kolmannen osapuolen tapahtumamaksut.
Shopify Payments
Jos kauppasi käyttää Shopify Payments -palvelua, luottokortin käsittelykulut vähennetään tilauksista automaattisesti. Muut maksamattomat veloitukset, kuten mahdolliset sovellusten toistuvat veloitukset, laskutetaan kun maksamattomien veloitusten kokonaissumma ylittää jonkin kauppasi laskutusrajoista tai 30 päivän laskutusjakson lopussa riippuen siitä, kumpi tapahtuu ensin.
Voit tarkastaa kauppasi laskutusrajat Shopify admin -asetusten Laskutus-sivun Nykyinen laskutusjakso -osassa.