Oversikt over Shopify-faktura

Du kan se fakturaer på siden Fakturering i Shopify-administrator. Siden Fakturering inneholder en oversikt over nylige fakturaer. Du kan klikke på en nylig faktura for å se en detaljert faktura, eller for å laste ned fakturaen.

For å se faktureringsprofilen og motta faktura-e-postmeldinger, må du ha tillatelsen Se fakturaer og motta faktura-e-postmeldinger.

Valuta på Shopify-fakturaen din

Av regnskapsgrunner blir de fleste Shopify-fakturaene belastet i amerikanske dollar. Forhandlere i noen land kan bli belastet i sin lokale valuta.

Belastninger på Shopify-fakturaen din

Fakturaen din kan inneholde flere typer kostnader. Følgende er de vanligste typene kostnader:

  • Abonnement viser belastningen for butikkens Shopify-abonnementstype. Hvis du endrer til en lavere abonnementstype innenfor en faktureringsperiode, legges det til en abonnementskreditt i denne seksjonen.
  • Apper viser appbelastninger knyttet til fakturaen. Appbelastninger blir angitt av apputvikleren. Apputviklere kan belaste for apper med gjentatte avgifter, bruksavgifter og engangsavgifter. Hvis du har et problem med en appomkostning, kan du kontakte utvikleren for å få hjelp.
  • Frakt viser kostnader for fraktetiketter og justeringer som er gjort i løpet av faktureringsperioden.
  • Transaksjonsgebyrer inneholder transaksjonskostnader knyttet til fakturaen. Du belastes transaksjonsgebyrer hvis du ikke bruker Shopify Payments.

Fakturaens delsum, avgifter og totalsum vises nederst på fakturaen.

Eksporter en PDF-faktura

For å holde oversikt over fakturaer og få en detaljert oversikt over belastningene, kan du eksportere fakturaer i CSV- eller PDF-format. Hvis du velger PDF, består den eksporterte fakturaen av to hoveddeler:

  • en oversikt over belastningene dine
  • en detaljert oversikt over alle belastningene dine

Oversiktsdelen inneholder et sammendrag av fakturaens totalbeløp, sammen med en oversikt over hvordan det er oppdelt blant abonnement, apper, andre belastninger og skatter. Du finner viktig informasjon, som faktureringsperioder, butikknavn, betalingsmåte og belastningstyper. Denne delen kan også inneholde varsler om kommende betalinger eller bestemte krav, som omvendt belastet MVA for enkelte områder eller land.

Steg:

  1. Fra Shopify-administratoren går du til Innstillinger > Fakturering.

  2. Finn den bestemte fakturaen du vil se i seksjonen Tidligere fakturaer, og klikk på den for å se fakturadetaljene.

  3. Klikk på Eksporter faktura på fakturaens detaljside.

  4. I dialogboksen Eksporter faktura kan du velge mellom å eksportere fakturaen som en CSV-fil for Excel, Numbers eller andre regnearkprogrammer, eller som en PDF-fil.

  5. Klikk på Eksporter faktura.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om å eksportere en CSV-fil, kan du se eksporter faktureringshistorikk.

Faktureringsperioder

En faktureringsperiode er tidsperioden mellom fakturaene. Du kan endre dette tidsintervallet, men du kan ikke velge hvilken dag i måneden du mottar fakturaene. Fakturaer utstedes i henhold til tidssonen UTC.

Shopify har noen få ulike faktureringssykluser:

Shopifys faktureringssykluser
Navn på faktureringssyklusVarighet på faktureringssyklus
Faktureringssyklus for abonnement30 dager eller 1 år
Faktureringssyklus for app30 dager

Belastningstyper

Shopify har både gjentatte kostnader og engangsvederlag. Sørg for at du forstår de ulike gjentakende eller éngangsbelastningene som fremkommer på fakturaene. Engangsvederlagene, for eksempel avgiftene du betaler for å registrere et domene eller kjøpe et tema, vises på en separat faktura.

Gjentakende belastningstyper

Følgende typer gjentakende omkostninger kan forekomme på den månedlige fakturaen:

Éngangsbelastninger

Du kan få individuelle fakturaer for følgende typer engangsomkostninger:

Avgifter

Hvis virksomheten din er lokalisert i en canadisk eller amerikansk jurisdiksjon der Shopify har tilstedeværelse, er Shopify lovpålagt å belaste gjeldende avgifter på abonnementet. Du ser også en beregning av avgifter basert på din plassering.

Du kan se avgiftene på en separat linje i fakturaen.

Finn ut mer om administrasjon av avgifter.

Hvis du bor i et område der Shopify er nødt til å belaste avgifter på noen av kontoomkostningene, vises disse omkostningene på Shopify-fakturaen din.

Om faktureringsterskler

I tillegg til månedlig abonnementsfakturering utsteder også Shopify fakturaer etter behov i løpet av måneden i henhold til abonnementsbaserte faktureringsterskler. Faktureringsterskler er dollarverdier som utløser fakturering når kostnaden av kontoaktiviteten overstiger terskelverdien.

Du mottar en faktura når totalsummen av tredjepartstransaksjonsavgifter og andre utestående omkostninger overstiger kontoens terskel. Månedlige abonnementsavgifter er inkludert i den løpende totalsummen, men de er ikke inkludert på terskelfakturaer.

Hvis du har noen tredjepartstransaksjonsgebyrer eller andre belastninger i den gjeldende faktureringsperioden, vises butikkens tersker i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode på siden Fakturering i Shopify-administrator. Du ser ikke butikkens terskelverdi hvis du ikke har noen transaksjonsgebyrer eller belastninger.

Hvis du når terskelverdien, og det utstedes en faktura, kan du fortsette å kjøpe fraktetiketter inntil totalsummen når 110 % av terskelverdien. Ingen ytterligere kjøp kan gjøres før du har betalt den utstedte fakturaen. Hvis terskelverdien for eksempel er USD 400, og kontoaktiviteten når USD 400, blir det utstedt en faktura. Du kan fortsatt kjøpe fraktetiketter inntil kontoaktiviteten når USD 440 USD (110 % av USD 400), men ytterligere kjøp etter dette kan først gjøres når du har betalt fakturaen på USD 400.

Belastninger som utløses av faktureringsterskelen vises i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode på siden Fakturering i Shopify-administratorinnstillingene.

Tredjepartsbetalingsleverandører

Hvis butikken bruker en tredjepartsbetalingsleverandør, kan det påløpe transaksjonsgebyrer for butikkens transaksjoner. Kombinert med eventuelle gjentakende appbelastninger eller andre gebyrer, kan dette føre til at butikken blir fakturert før den vanlige faktureringsperioden for abonnementet. Gå gjennom følgende retningslinjer for når du kan forvente en faktura fra Shopify:

  • Kontoen din faktureres når totalbeløpet for tredjepartstransaksjonsgebyrer og andre utestående kostnader overstiger kontoens faktureringsterskel.
  • Hvis totalsummen av tredjepartstransaksjonsavgifter og andre utestående omkostninger er under faktureringstersklene, faktureres kontoen på slutten av 30-dagersperioden. Hvis du endrer butikkens Shopify-abonnement blir du fakturert for alle utestående og proporsjonalt utregnede beløp.

Du kan se butikkens faktureringsterskler i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode på siden Fakturering i Shopify-administrator.

Din første faktura inkluderer ikke tredjepartstransaksjonsgebyrer, men den andre fakturaen inkluderer alle tredjepartstransaksjonsgebyrer som har påløpt frem til det tidspunktet.

Shopify Payments

Hvis butikken bruker Shopify Payments, trekkes raten for kredittkortbehandling fra bestillingene automatisk. For eventuelle andre utestående omkostninger, inkludert gjentakende kostnader for eventuelle apper du har installert, faktureres du enten når totalsummen av utestående avgifter overstiger en av butikkens faktureringsterskler, eller på slutten av faktureringsperioden på 30 dager, avhengig av hva som kommer først.

Du kan se butikkens faktureringsterskler i seksjonen Gjeldende faktureringsperiode på siden Fakturering i Shopify-administratorinnstillingene.

Finner du ikke svarene du leter etter? Vi er her for å hjelpe deg.