Reembolsar ou cancelar pedidos
Dependendo da sua política de devolução, às vezes você precisará reembolsar ou cancelar pedidos. Ao reembolsar os pedidos de maneira rápida e profissional, você demonstra seu comprometimento com o atendimento ao cliente e pode incentivar o cliente a efetuar outros pedidos no futuro.
Você pode reembolsar um pedido inteiro ou parte de um pedido. Em algumas circunstâncias, você pode cancelar um pedido e emitir um reembolso.
Se você estiver usando o Shopify Payments e emitir um reembolso, o valor será deduzido do seu próximo pagamento disponível. Um reembolso normalmente leva de 3 a 5 dias úteis para ser creditado de volta ao seu cliente. Se você estiver no Reino Unido ou na Irlanda e seu pagamento não tiver fundos suficientes para o reembolso, o restante do reembolso será deduzido do próximo pagamento até que o valor reembolsado seja coberto. Para outras regiões que usam o Shopify Payments, se o pagamento não tiver fundos suficientes, o saldo será debitado da sua conta bancária no dia do pagamento.
Se um pagamento não foi feito por saldo negativo, haverá nova tentativa de pagamento em três dias úteis. Para obter mais informações sobre a emissão de reembolsos com o Shopify Payments, consulte as Perguntas frequentes sobre o Shopify Payments.
Reembolsar um pedido inteiro
O reembolso de um pedido faz com que o pagamento seja enviado de volta ao cliente. Ao reembolsar um pedido, você tem a opção de reincorporar os itens ao estoque e enviar um e-mail de notificação ao cliente.
Os itens em um pedido são classificados por seu status de processamento.
Se você reembolsar um pedido para armazenar crédito usando o Shopify PDV, poderá reembolsar o valor para a forma de pagamento original mais tarde. Para obter mais informações sobre o Shopify PDV, consulte Vendendo pessoalmente.
Atenção: se algum código de desconto foi aplicado a um pedido, você pode reembolsar um valor maior do que o montante que o cliente pagou a você. Escolha o valor a ser reembolsado com atenção. Os reembolsos não podem ser desfeitos.
Passos:
No admin da Shopify, acesse Pedidos.
Clique no pedido que você deseja reembolsar.
Clique em Reembolsar itens.
-
Insira as quantidades dos itens no pedido:
O valor de Reembolsar com (não o valor de Total disponível para reembolso ) é atualizado, menos as despesas de frete. Você pode editar manualmente esse valor (por exemplo, para cobrar do cliente uma taxa de devolução de itens ao estoque). Você também pode adicionar um reembolso de despesas de frete.
Opcional: insira o valor do frete que você deseja reembolsar no campo Frete.
Se você enviou os itens, mas seu cliente ainda não os devolveu, desmarque Devolver itens ao estoque. Essa caixa de seleção fica visível apenas se você estiver monitorando o estoque dos itens incluídos no pedido.
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Se você não quiser enviar um e-mail para seu cliente ao emitir um reembolso, desmarque Enviar uma notificação ao cliente. Por padrão, essa opção está marcada.
Clique em Reembolso para reembolsar o pedido do cliente.
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja reembolsar.
Na tela de informações do pedido, toque em Reembolsar pagamentos :
Use o botão
+ao lado de cada item de linha para inserir a quantidade vendida:
Se você não deseja devolver os itens ao estoque, desabilite a opção Devolver ao estoque.
-
Opcional: habilite a opção Reembolsar frete para incluir o custo do frete no reembolso.
O número no campo Total deve ser o mesmo que o número no campo Total disponível para reembolso :
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Opcional: habilite a opção Notificar cliente por e-mail para enviar um e-mail de confirmação do reembolso ao cliente.
Toque em Reembolso.
Se você tem certeza de que deseja reembolsar o pedido, toque em Reembolso para confirmar.
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja reembolsar.
Na tela de informações do pedido, toque no botão
⋮:
Toque em Reembolsar pedido.
Use o botão
+ao lado de cada item de linha para inserir a quantidade vendida:
Se você não deseja reincorporar os itens ao estoque, desabilite a opção Devolver itens recuperados ao estoque.
-
Opcional: habilite a opção Reembolsar frete para incluir o custo do frete no reembolso.
O número no campo Total deve ser o mesmo que o número no campo Total disponível para reembolso :
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Opcional: desabilite a opção Notificar cliente por e-mail se você não deseja enviar um e-mail de confirmação do reembolso ao cliente.
Toque em REEMBOLSO.
Se você tem certeza de que deseja reembolsar o pedido, toque em REEMBOLSO para confirmar.
Reembolsar parte de um pedido
Você pode emitir um reembolso parcial de itens específicos de um pedido. Você pode emitir reembolsos parciais adicionais até atingir o total disponível para reembolso, que é o valor original do pedido.
Se você reembolsar um pedido para armazenar crédito usando o Shopify PDV, poderá reembolsar o valor para a forma de pagamento original mais tarde. Para obter mais informações sobre o Shopify PDV, consulte Vendendo pessoalmente.
Atenção: se algum código de desconto foi aplicado a um pedido, você pode reembolsar um valor maior do que o montante que o cliente pagou a você. Escolha o valor a ser reembolsado com atenção. Os reembolsos não podem ser desfeitos.
Passos:
No admin da Shopify, acesse Pedidos.
Clique no pedido que você deseja reembolsar.
Na seção Informações do pedido , clique em Reembolso.
-
Insira as quantidades dos produtos que você deseja reembolsar. Os produtos com uma quantidade definida como
0não serão reembolsados:
A Quantia para reembolso (não o valor de Total disponível para reembolso ) é atualizado, menos as cobranças de envio. Você pode editar manualmente esse valor (por exemplo, para cobrar do cliente uma taxa de devolução de itens ao estoque). Você também pode adicionar um reembolso de despesas de frete.
Opcional: insira o valor do frete que você deseja reembolsar no campo Frete.
Se você enviou os itens, mas seu cliente ainda não os devolveu, desmarque Devolver itens ao estoque. Essa caixa de seleção fica visível apenas se você estiver monitorando o estoque dos itens incluídos no pedido.
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Clique em Reembolso para emitir um reembolso dos itens que você escolheu.
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja reembolsar.
Na tela de informações do pedido, toque em Reembolsar pagamentos :
-
Use os botões
-e+ao lado de cada item de linha para inserir a quantidade a ser reembolsada:
Os produtos com uma quantidade igual a 0 não serão reembolsados.
Opcional: se você não deseja que os itens devolvidos sejam reincorporados ao estoque, toque no botão Devolver ao estoque para desabilitar a opção.
-
Opcional: habilite a opção Reembolsar frete para incluir o custo do frete no reembolso.
O campo Total é atualizado quando você faz suas seleções e seu total será menor que o total do campo Total disponível para reembolso :
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Opcional: habilite a opção Notificar cliente por e-mail para enviar um e-mail de confirmação do reembolso ao cliente.
Toque em Reembolso.
Se você tem certeza de que deseja reembolsar o pedido, toque em Reembolso para confirmar.
A tela de informações do pedido é atualizada para mostrar que o pedido foi parcialmente reembolsado. Se você processar um outro reembolso para o pedido posteriormente, o total disponível para o reembolso será menor.
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja reembolsar.
Toque no botão
⋮:Toque em Reembolsar pedido.
Use os botões
-e+ao lado de cada item de linha para inserir a quantidade a ser reembolsada. Os itens com uma quantidade igual a 0 não serão reembolsados:
Se você não deseja que os itens devolvidos sejam reincorporados ao estoque, toque no botão Devolver ao estoque para desabilitar a opção.
-
Opcional: habilite a opção Reembolsar frete para incluir o custo do frete no reembolso.
O campo Total é atualizado quando você faz suas seleções e seu total será menor que o total do campo Total disponível para reembolso :
Opcional: insira um motivo para o reembolso.
Opcional: desabilite a opção Notificar cliente por e-mail se você não deseja enviar um e-mail de confirmação do reembolso ao cliente.
Toque em Reembolso.
Se você tem certeza de que deseja reembolsar o pedido, toque em Reembolso para confirmar.
A tela de informações do pedido é atualizada para mostrar que o pedido foi parcialmente reembolsado. Se você processar um outro reembolso para o pedido posteriormente, o total disponível para o reembolso será menor.
Cancelar um pedido
Você pode cancelar um pedido nas seguintes situações:
- Você não coletou um pagamento para o pedido.
- Você coletou um pagamento para o pedido, mas nenhum item foi atendido.
Obs.: Se você cancelar um pedido que tenha sido atendido, será necessário cancelar os pedidos manualmente.
Se você reembolsar parcialmente o cliente ao cancelar o pedido, poderá retornar ao pedido mais tarde e emitir reembolsos parciais adicionais.
Os motivos mais comuns para cancelar um pedido incluem:
- O pedido era fraudulento.
- O cliente mudou de ideia.
- Os itens pedidos não estão disponíveis.
Atenção: se algum código de desconto foi aplicado a um pedido, você pode reembolsar um valor maior do que o montante que o cliente pagou a você. Escolha o valor a ser reembolsado com atenção. Os reembolsos não podem ser desfeitos.
Para cancelar as taxas de transação por qualquer motivo, você precisa reembolsar o pedido relacionado em seu admin da Shopify. Se uma fatura não tiver sido emitida quando um pedido for reembolsado, você não será cobrado pelas taxas de transação. Se as taxas de transação já tiverem sido cobradas, o valor cobrado será creditado em sua conta. Se você cancelar um pedido sem reembolso, você não receberá crédito pela taxa de transação.
Depois de cancelar um pedido, no todo ou em parte, as informações sobre os itens reincorporados ao estoque e reembolsados são armazenadas na linha do tempo do pedido.
Passos:
No admin da Shopify, acesse Pedidos.
Clique no pedido que você deseja cancelar.
Clique em Mais ações > Cancelar pedido.
Selecione o motivo do cancelamento no menu suspenso.
-
Se você deseja emitir um reembolso parcial, use as caixas de quantidade do produto, o campo de frete ou o campo de total do reembolso para editar o valor do reembolso:
Por padrão, será emitido um reembolso total.
Se você não deseja que os itens devolvidos sejam reincorporados a seu estoque, desmarque Devolver itens ao estoque.
Clique em Cancelar pedido.
Excluir um pedido
Ao excluir um pedido, você removerá qualquer registro dele do seu admin da Shopify e do seu histórico de pedidos. Somente podem ser excluídos os seguintes tipos de pedido:
- pedidos que foram pagos com uma forma de pagamento manual;
- pedidos que começaram como rascunho e mais tarde foram marcados como pagos;
- pedidos que foram importados pela API da Shopify;
- pedidos de teste.
Obs.: Um pedido precisa estar arquivado ou cancelado para que possa ser excluído. Pedidos cujo pagamento foi processado por meio do Shopify PDV ou de seu checkout on-line podem ser arquivados, mas não excluídos.
Passos:
No admin da Shopify, acesse Pedidos.
Clique num pedido arquivado ou cancelado.
Clique em Excluir este pedido , na parte inferior da página.
Revisar o histórico de transações de um pedido
Você pode visualizar o histórico de transações, que inclui reembolsos, na seção Linha do tempo da página de visão geral de um pedido.
A linha do tempo mostra quando um reembolso é pago a um cliente.
Passos:
No admin da Shopify, acesse Pedidos.
Clique no pedido que você deseja revisar.
Na seção Linha do tempo , clique numa entrada para ver mais informações sobre a transação:
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja revisar.
Deslize a tela para baixo até a seção Linha do tempo :
No App da Shopify, toque em Pedidos.
Toque no pedido que você deseja revisar.
Deslize a tela para baixo até a seção Linha do tempo :
