Rücksendungen und Rückerstattungen erstellen

Diese Seite wurde gedruckt um Oct 17, 2021. Die neueste Version findest du unter https://help.shopify.com/de/manual/orders/refund-cancel-order.

Je nach Rückgaberichtlinie musst du möglicherweise Rückgaben erstellen, damit Kunden gekaufte Artikel zurückgeben können und du Rückerstattungen für Zahlungen von Kunden leisten kannst. Wenn du Bestellungen schnell und effektiv zurückerstattest, zeigt das dein Engagement für den Kundenservice und regt Kunden möglicherweise dazu an, wieder bei dir zu bestellen.

In deinem Shopify-Adminbereich kannst du deine Rücksendungen erstellen und verwalten, Versandanweisungen und Rücksendeetikette an deine Kunden senden, die zurückgegebenen Artikel verfolgen, inspizierte Artikel zum Lagerbestand zurückführen und Zahlungen an deine Kunden zurückerstatten.

Eine Rückgabe für eine Bestellung erstellen

Du kannst eine Rückgabe für eine Bestellung erstellen, um Artikel zu verwalten, die dein Kunde zurückgeben möchte. Nachdem du eine Rückgabe erstellt hast, kannst du alle Rücksendeinformationen an deinen Kunden senden und die Rückgabe verfolgen. Verwende die Seite Bestellungen, um alle deine Rückgaben zu verwalten, indem du nach dem Rückgabestatus filterst.

Nachdem du die zurückgegebenen Artikel erhalten und überprüft hast, kannst du eine Rückerstattung vornehmen und die entsprechenden Artikel zum Lagerbestand zurückführen.

Eine Rückgabe erstellen

Du kannst eine Rückgabe aus einer vorhandenen Bestellung erstellen, die mindestens eine ausgeführte Position hat, die noch nicht zurückerstattet wurde. Wenn keine Positionen ausgeführt wurden, solltest du die Bestellung stattdessen zurückerstatten und zum Lagerbestand zurückführen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Klicke auf Artikel zurückgeben.

  4. Gib die Anzahl der Artikel in der Bestellung ein, die zurückgegeben werden.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Versandoptionen zurückgeben eine der folgenden Optionen aus:

- Wähle Rücksendeetikett erstellen aus, um ein Rücksendeetikett für deinen Kunden zu erstellen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich dein primärer Standort und die Lieferadresse des Kunden beide in den Vereinigten Staaten befinden. - Wähle Rücksendeetikett hochladen aus, um ein vorhandenes Rücksendeetikett für deinen Kunden hochzuladen. Lade auf der Seite Rücksendeetikett hinzufügen die PDF- oder JPEG-Datei für das Versandetikett hoch. Du kannst die Trackingnummer und den Versanddienstleister eingeben, wenn du über diese Informationen verfügst. - Wähle keine Rücksendung aus, um eine Rückgabe ohne Rücksendeinformationen zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Return erstellen.

Wenn du dich für die Erstellung eines Rücksendeetiketts entscheidest, wirst du aufgefordert, das Etikett zu erstellen und zu senden. Entsprechende Anweisungen dazu findest du unter Rücksendeetikette erstellen und verschicken.

Bestellungen nach dem Rückgabestatus filtern

Du kannst die Bestellungen auf der Seite Bestellungen nach dem Rückgabestatus filtern.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf den Tab Offen, um alle offenen Bestellungen anzuzeigen.

  3. Klicke auf Weitere Filter.

  4. Klicke auf Rückgabestatus.

  5. Wähle aus Rückgabe in Bearbeitung und Zurückgegeben aus, um die zurückgegebenen Bestellungen anzuzeigen.

Rückgabe stornieren

Wenn du irrtümlicherweise eine Rückgabe erstellst oder ein Kunde seine Meinung zur Anfrage einer Rückgabe ändert, kannst du die von dir erstellte Rückgabe stornieren.

Du kannst Rückgaben nur in den folgenden Fällen stornieren:

  • Für die Rückgabe erfolgt keine Rückerstattung.
  • Die Rückgabe wird nicht zum Lagerbestand zurückgeführt.
  • Die Rückgabe ist offen und nicht als „Zurückgegeben“ markiert.
  • Die Rückgabe hat kein Rücksendeetikett.
  • Die Rückgabe enthält keine Trackinginformationen.
  • Das Fulfillment für die Rückgabe wird nicht storniert.

Nachdem du eine Rückgabe storniert hat, kannst du sie nicht reaktivieren, du kannst aber eine neue Rückgabe erstellen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung für die Rückgabe, die du stornieren möchtest.

  3. Klicke auf die Schaltfläche ... und dann auf Rückgabe stornieren.

  4. Klicke im Dialogfeld zur Bestätigung auf Rückgabe stornieren.

Bestellung zurückerstatten

Wenn du eine Bestellung zurückerstattest, sendest du die Zahlung an den Kunden zurück. Du kannst eine gesamte Bestellung oder einen Teil einer Bestellung zurückerstatten. Du kannst auch eine Bestellung zurückerstatten, ohne eine Rückgabe zu erstellen, aber du kannst keine Rückgabe erstellen, nachdem eine Rückerstattung ausgestellt wurde. Unter bestimmten Umständen kannst du eine Bestellung stornieren und eine Rückerstattung veranlassen.

Im Rahmen des Rückerstattungsvorgangs hast du die Möglichkeit, die Artikel wieder zum Lagerbestand zurückzuführen und eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Kunden zu senden. Wenn keine Zahlung zurückzuerstatten ist, kannst du die Artikel aus der Bestellung zum Lagerbestand zurückführen.

Wenn du Shopify Payments verwendest und eine Rückerstattung vornimmst, wird der Betrag von deiner nächsten verfügbaren Auszahlung abgezogen.

Wenn du Shopify Payments verwendest und dein auszuzahlendes Guthaben nicht für eine Rückerstattung ausreicht, hat das je nach deinem Standort unterschiedliche Konsequenzen. Beim Standort:

  • Österreich, Dänemark, Deutschland, Hongkong SAR, Irland, Italien, den Niederlanden, Singapur, Spanien, Neuseeland oder im Vereinigten Königreich wird der Restbetrag der Rückerstattung bei der nächsten Auszahlung abgezogen, bis der zurückerstattete Betrag gedeckt ist.

  • Bei Shops in den Vereinigten Staaten, Kanada und Australien wird der Betrag am Tag der Auszahlung von deinem Bankkonto abgebucht.

Eine Rückerstattung dauert bis zu 10 Werktage, um deinem Kunden gutgeschrieben zu werden.

Wenn eine negative Guthabenauszahlung fehlschlägt, wird die Auszahlung in drei Werktagen erneut versucht. Weitere Informationen zu Rückerstattungen mit Shopify Payments findest du in den FAQ zu Shopify Payments.

Wenn du eine Bestellung als Shop-Guthaben über Shopify POS erstattest, kannst du den Betrag später über die ursprüngliche Zahlungsmethode zurückzahlen. Weitere Informationen zu Shopify POS findest du unter Verkaufsstelle.

Wenn dein Shopify Payments-Konto einen negativen Saldo anzeigt, kannst du keine Rückerstattung veranlassen. Rückerstattungen werden als Ausstehend aufgeführt, bis du genügend Umsätze erzielt hast, um in deinem Shopify Payments-Konto einen positiven Saldo zu haben. Anschließend kannst du erfolgreich eine Rückerstattung veranlassen.

Rückerstattung einer kompletten Bestellung

Sie können eine vollständige Rückerstattung für alle Artikel in einer Bestellung vornehmen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Klicken Sie auf Rückerstattung.

  4. Gib die Anzahl der Artikel aus der Bestellung ein, für die eine Rückerstattung stattfindet.

    Der Betrag für Rückerstattung gesamt (nicht der Gesamtbetrag der Rückerstattung) wird abzüglich etwaiger Versandkosten aktualisiert. Du kannst diesen Betrag manuell bearbeiten, z. B. um deinem Kunden eine Wiedereinlagerungsgebühr zu berechnen. Du kannst auch eine Rückerstattung für Versandgebühren hinzufügen.

  5. Wahlweise: Gib den Versandbetrag, den du zurückerstatten möchtest, in das Feld Versand ein.

  6. Wenn du die Artikel versandt hast, aber dein Kunde sie noch nicht zurückgeschickt hat, deaktiviere die Option Artikel wieder einlagern. Dieses Kontrollkästchen ist nur sichtbar, wenn du das Inventar verfolgst für die in der Bestellung enthaltenen Artikel.

  7. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  8. Wenn du beim Veranlassen der Rückerstattung keine E-Mail an deinen Kunden senden möchtest, deaktiviere die Option Benachrichtigung an Kunden senden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  9. Klicke auf Rückerstattung, um die Bestellung des Kunden zu erstatten.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Tippe auf dem Bildschirm mit den Bestelldetails auf Zahlungen zurückerstatten.

  4. Verwende das +-Symbol neben jeder Position, um die verkaufte Menge einzugeben.

  5. Wenn du die Artikel nicht in das Inventar zurückgeben möchtest, deaktiviere die Option Wieder auffüllen.

  6. Wahlweise: Aktiviere die Option Versand zurückerstatten, um die Versandkosten in die Rückerstattung miteinzubeziehen.

    Die Zahl im Feld Gesamt sollte jetzt mit der Zahl im Feld Verfügbar zur Rückerstattung übereinstimmen.

  7. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  8. Wahlweise: Aktiviere die Option Kunden per E-Mail benachrichtigen, um eine Bestätigungs-E-Mail über die Erstattungen an den Kunden zu senden.

  9. Tippe auf Rückerstattung.

  10. Wenn du sicher bist, dass du die Bestellung erstatten möchtent, tippe zur Bestätigung auf Rückerstattung.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Tippe auf dem Detailbildschirm für Bestellungen auf die ⋮ Schaltfläche.

  4. Tippe auf Bestellung zurückerstatten.

  5. Verwende die Schaltfläche + neben jeder Position, um die verkaufte Menge einzugeben.

  6. Wenn du die Artikel nicht in das Inventar zurückgeben möchtest, deaktiviere die Option Erstattete Artikel zum Lagerbestand zurückführen.

  7. Wahlweise: Aktiviere die Option Versand zurückerstatten, um die Versandkosten in die Rückerstattung miteinzubeziehen.

    Die Zahl im Feld Gesamt sollte jetzt mit der Zahl im Feld Verfügbar zur Rückerstattung übereinstimmen.

  8. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  9. Optional: Deaktiviere die Option Kunden per E-Mail benachrichtigen, wenn du keine Bestätigungs-E-Mail über die Erstattung an den Kunden senden möchtest.

  10. Tippe auf RÜCKERSTATTUNG.

  11. Wenn du sicher bist, dass du die Bestellung erstatten möchtest, tippe zur Bestätigung auf RÜCKERSTATTUNG.

Teil einer Bestellung zurückerstatten

Du kannst eine Teilrückerstattung für bestimmte Artikel in einer Bestellung vornehmen. Du kannst dann zusätzliche Teilrückerstattungen vornehmen, bis du die Gesamtsumme erreicht hast, die für die Rückerstattung verfügbar ist. Dies ist der ursprüngliche Betrag der Bestellung.

Wenn ein Kunde einen Kauf mit einem Geschenkgutschein und einer anderen Zahlungsmethode getätigt hat und du eine Teilrückerstattung vornimmst, wird die Rückerstattung zuerst auf den Geschenkgutschein angewendet, bis der volle Betrag für die Rückerstattung erreicht ist. Anschließend wird der Restbetrag der Rückerstattung auf die anderen Zahlungsmethoden angewendet. Du kannst die Rückerstattungsbeträge für jede Zahlungsmethode bis zu dem für jede Zahlungsmethode verfügbaren Betrag manuell anpassen. Wenn z. B. ein Teilrückerstattungsbetrag von 50 USD auf den Geschenkgutschein angewendet wird, du jedoch bis zu 20 USD auf eine Kreditkarte anwenden kannst, kannst du die Rückerstattung aufteilen, indem du 30 USD auf den Geschenkgutschein und 20 USD auf die Kreditkarte anwendest.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Klicke im Abschnitt Bestelldetails auf Rückerstattung.

  4. Geben Sie die Anzahl der Produkte ein, die Sie zurückerstatten möchten. Alle Produkte mit einer Anzahl von 0 werden nicht zurückerstattet.

    Der Rückerstattungsbetrag (nicht der Gesamtbetrag für Rückerstattung) wird abzüglich etwaiger Versandkosten aktualisiert. Du kannst diesen Betrag manuell bearbeiten (z. B. um deinem Kunden eine Rücknahmegebühr zu berechnen). Du kannst auch eine Rückerstattung für Versandkosten hinzufügen.

  5. Wahlweise: Gib den Versandbetrag, den du zurückerstatten möchtest, in das Feld Versand ein.

  6. Wenn du die Artikel versandt hast, aber dein Kunde sie noch nicht zurückgeschickt hat, deaktiviere die Option Artikel wieder einlagern. Dieses Kontrollkästchen ist nur sichtbar, wenn du das Inventar verfolgst für die in der Bestellung enthaltenen Artikel.

  7. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  8. Klicke auf Rückerstattung, um eine Rückerstattung für die ausgewählten Artikel vorzunehmen.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Tippe auf dem Bildschirm mit den Bestelldetails auf Zahlungen zurückerstatten.

  4. Verwende das -- und +-Symbol neben jeder Position, um die Anzahl einzugeben, die du zurückerstatten möchtest.

    Artikel mit einer Anzahl von 0 werden nicht zurückerstattet.

  5. Wahlweise: Wenn du die erstatteten Artikel nicht in das Inventar zurückgeben möchtest, tippe auf die Schaltfläche Wieder auffüllen, um diese Option zu deaktivieren.

  6. Wahlweise: Aktiviere die Option Versand zurückerstatten, um die Versandkosten in die Rückerstattung miteinzubeziehen.

    Das Feld Gesamt wird aktualisiert, wenn du deine Auswahl triffst, und sein Gesamtbetrag ist kleiner als der Gesamtbetrag im Feld Verfügbare Rückerstattung.

  7. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  8. Wahlweise: Aktiviere die Option Kunden per E-Mail benachrichtigen, um eine Bestätigungs-E-Mail über die Erstattungen an den Kunden zu senden.

  9. Tippe auf Rückerstattung.

  10. Wenn du sicher bist, dass du die Bestellung erstatten möchtent, tippe zur Bestätigung auf Rückerstattung.

Der Bildschirm Bestelldetails wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass die Bestellung teilweise erstattet wird. Wenn du zu einem späteren Zeitpunkt eine zusätzliche Rückerstattung für die Bestellung vornimmst, wird der Gesamtbetrag, der für die Rückerstattung verfügbar ist, geringer sein.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du zurückerstatten möchtest.

  3. Tippe auf die Schaltfläche ⋮.

  4. Tippe auf Bestellung zurückerstatten.

  5. Verwende das -- und +-Symbol neben jeder Position, um die Anzahl einzugeben, die du zurückerstatten möchtest. Artikel mit einer Anzahl von 0 werden nicht zurückerstattet.

  6. Wahlweise: Wenn du die erstatteten Artikel nicht in das Inventar zurückgeben möchtest, tippen Si auf die Schaltfläche Wieder auffüllen, um diese Option zu deaktivieren.

  7. Wahlweise: Aktiviere die Option Versand zurückerstatten, um die Versandkosten in die Rückerstattung miteinzubeziehen.

    Das Feld Gesamt wird aktualisiert, wenn du deine Auswahl triffst, und sein Gesamtbetrag ist kleiner als der Gesamtbetrag im Feld Verfügbare Rückerstattung.

  8. Wahlweise: Gib einen Grund für die Rückerstattung ein.

  9. Optional: Deaktiviere die Option Kunden per E-Mail benachrichtigen, wenn du keine Bestätigungs-E-Mail über die Erstattung an den Kunden senden möchtest.

  10. Tippe auf Rückerstattung.

  11. Wenn du sicher bist, dass du die Bestellung erstatten möchtent, tippe zur Bestätigung auf Rückerstattung.

Der Bildschirm Bestelldetails wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass die Bestellung teilweise erstattet wird. Wenn du zu einem späteren Zeitpunkt eine zusätzliche Rückerstattung für die Bestellung vornimmst, wird der Gesamtbetrag, der für die Rückerstattung verfügbar ist, geringer sein.

Eine Bestellung wieder aufstocken

Wenn für eine Bestellung keine Zahlung für die Rückerstattung vorliegt, kannst du die Artikel zum Lagerbestand zurückführen, ohne eine Rückgabe oder Rückerstattung zu erstellen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, deren Artikel zum Lagerbestand zurückgeführt werden sollen.

  3. Klicke auf Zum Lagerbestand zurückführen.

  4. Geben Sie die Anzahl der Artikel in der Bestellung ein, um Sie wieder aufzufüllen.

  5. Klicken Sie auf Artikel wieder aufstocken.

Bestellung als zurückgegeben markieren

Nachdem Sie eine Rücksendung erstellt, die Artikel vom Kunden erhalten und die Zahlung zurückerstattet haben, ist die Bestellung abgeschlossen. Wenn Sie die Artikel im Rahmen der Rückerstattung aufstocken möchten, wird die Bestellung automatisch geschlossen. Wenn Sie die Artikel nicht wieder auf Lager haben, können Sie die Bestellung als zurückgegeben markieren, nachdem Sie die Artikel vom Kunden erhalten haben.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, die du als zurückgegeben markieren möchtest.

  3. Klicken Sie auf als zurückgegeben markieren.

Überprüfe den Transaktionsverlauf einer Bestellung

Der detaillierte Transaktionsverlauf für die Bestellung wird im Abschnitt Zeitleiste auf der Übersichtsseite einer Bestellung angezeigt und enthält Informationen über Rücksendungen, Rückerstattungen und Lagerbestände.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Bestellungen.

  2. Klicke auf die Bestellung, die du überprüfen möchtest.

  3. Klicke im Abschnitt Chronik auf einen Eintrag, um weitere Details zur Transaktion anzuzeigen.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du überprüfen möchtest.

  3. Wische auf dem Bildschirm nach unten zum Abschnitt Chronik.

  1. Tippe in der Shopify App auf Bestellungen.

  2. Tippe auf die Bestellung, die du überprüfen möchtest.

  3. Wische auf dem Bildschirm nach unten zum Abschnitt Chronik.

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