Informes de inventario

Si tu tienda está en el plan Basic Shopify o uno superior, entonces tendrás acceso a informes sobre tu inventario. Puedes usar los informes de inventario para ver una instantánea de fin de mes de tu inventario y hacer un seguimiento de la cantidad y porcentaje del inventario vendido por día.

Puede tardar de 12 a 72 horas antes de que aparezcan cambios de inventario en los informes.

Ver tus informes de inventario

  1. En la sección Inventario, haz clic en el informe que deseas ver.

Resumen de inventario a fin de mes

El informe de Instantánea de inventario de fin de mes muestra la cantidad de cada variante de producto que tenías en existencias al final de cada mes.

Las siguientes columnas están en el informe Resumen de inventario a fin de mes:

Definición de términos en la instantánea de inventario de fin de mes
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Cantidad final Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al final del último día del período seleccionado (podría ser un número negativo).

Número de inventario negativo

Es posible que veas un número negativo en la columna Cantidad final en el informe de Instantánea de inventario de fin de mes por los siguientes motivos:

  • Tienes activado el seguimiento de inventario y sobrevendiste una variante. Por ejemplo, si establecer la cantidad de inventario de un producto en 5 al principio del día y recibes ocho pedidos por el producto durante el día, entonces la cantidad inicial es 5 y la cantidad final es -3, porque sobrevendiste el producto por tres unidades.

  • No tienes activado el rastreo de inventario. Si no tienes habilitado el rastreo de inventario, la cantidad predeterminada se establece en 0 y cada pedido reduce la cantidad de artículos disponibles por uno. Por ejemplo, en el caso que no tengas el rastreo de inventario habilitado, si agregas un nuevo producto a tu tienda y recibes dos pedidos por ese producto, la cantidad inicial es 0 y la Cantidad final es -2.

Para obtener más información sobre el rastreo de inventario, consulta Rastreo y ajuste de inventario.

Inventario promedio vendido por día

El informe Promedio de inventario vendido por día muestra la cantidad promedio de artículos de inventario que se venden diariamente por variante de producto.

Las siguientes columnas están en el informe Inventario promedio vendido por día:

Definición de términos en el informe de inventario vendido promedio por día
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Cantidad vendida Cantidad de unidades de la variante de producto vendidas durante el período seleccionado (no refleja los ajustes de inventario tales como devoluciones, ajustes manuales o recibos de transferencias).
Cantidad final Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al final del último día del período seleccionado (podría ser un número negativo).
Cantidad vendida por día Número promedio de artículos de la variante del producto vendida por día durante el período seleccionado (cantidad vendida dividida entre el número de días en el período).

Porcentaje de inventario vendido

En el informe Porcentaje de inventario vendido, se muestra el porcentaje de inventario vendido de cada variante que se vende respecto de la cantidad inicial total durante el período seleccionado. Las variantes de producto solo aparecerán en el informe si se han vendido al menos una vez antes del período seleccionado o durante este.

Las siguientes columnas están en el informe Porcentaje de inventario vendido:

Definición de términos en el informe de porcentaje de inventario vendido
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Cantidad vendida Cantidad de unidades de la variante de producto vendidas durante el período seleccionado (no refleja los ajustes de inventario tales como devoluciones, ajustes manuales o recibos de transferencias).
Cantidad inicial Cantidad de una variante de producto al principio del primer día del período seleccionado (podría ser un número negativo) o la cantidad inicial de la variante para aquellas que se agregaron dentro del período seleccionado.
Porcentaje vendido Porcentaje de la variante de producto vendido durante el período seleccionado respecto de la cantidad inicial total (valores superiores al 100%, inferiores al 0% y "N/A" son posibles).

Valores inferiores a 0% o superior a 100%

Es posible que veas un valor inferior a 0% o superior a 100% en la columna Porcentaje vendido en el informe Porcentaje de inventario vendido por las siguientes razones:

  • Tienes activado el seguimiento de inventario y vendes una variante. Por ejemplo, si la cantidad de inventario de un producto es 5 al principio del día y recibes diez pedidos por el producto durante el día, entonces el porcentaje vendido es 200%.

  • La cantidad inicial es negativa. Por ejemplo, si la cantidad de inventario de un producto es 10 al principio del día y recibes 15 pedidos por el producto durante el día, entonces la Cantidad inicial al día siguiente será -5. Si no repones el producto al día siguiente y recibes dos pedidos adicionales para el producto, entonces el porcentaje vendido ese día es -40%.

El valor es N/A si la Cantidad inicial es 0.

Análisis ABC por producto

El informe de análisis ABC por producto está disponible en el plan Shopify o superiores.

El informe otorga a cada variante de producto una calificación basada en el porcentaje de tus ingresos que aportó cada variante en los últimos 28 días. El costo del artículo no tiene en cuenta el cálculo de calificación de un artículo. El plazo no puede ajustarse y se actualizará diariamente para ofrecer la información más actualizada:

  • Grado A: tus productos más vendidos que representan 80% de tus ingresos.
  • Grado B: los productos que en su conjunto representan el próximo 15% de tus ingresos.
  • Grado C: los productos que representan el 5% restante de tus ingresos.

Para ver más información sobre cómo usar los datos de este informe, consulta Análisis ABC.

Las siguientes columnas están en el informe Análisis ABC por producto:

Definición de términos en el informe de análisis ABC
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Grado de producto Grado según el porcentaje de tus ingresos al que contribuyó cada variante en los últimos 28 días.
Cantidad final Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al final del último día del período seleccionado (podría ser un número negativo).
Valor total (costo) Valor total del inventario de productos en función del costo para el comerciante. Se considera que todo producto cuyo valor de cantidad de inventario final sea inferior a 0 tiene un valor total (costo) de USD 0.
Valor total (precio) Valor total del inventario de productos basado en el precio de oferta, excluidos los descuentos. Se considera que todo producto cuyo valor de cantidad de inventario final sea inferior a 0 tiene un valor total (precio) de USD 0.

El informe de análisis ABC te ayuda a comprender qué productos priorizar al reponer inventario, y en qué productos no deberías invertir demasiado. Si se te agotan los productos que representan 80% de tus ingresos (productos grado A), puedes perder ventas. Si repones en exceso productos que representan solo 5% de tus ingresos (productos grado C), podrías terminar gastando más en gastos de almacenamiento de lo necesario.

Tasa de venta de productos

El informe Tasa de ventas (STR) por producto muestra qué porcentaje de tu inventario total has vendido durante el período seleccionado. Debido a la retraso en los datos y a los tiempos de procesamiento, el período más reciente que se puede mostrar para este informe es aproximadamente dos días previos a la fecha actual. Para zonas horarias anteriores, como UTC +14:00, este retraso es más cercano a tres días. Las fechas exactas se muestran en la parte superior del informe.

La tasa de venta se calcula de la siguiente manera: cantidad total de artículos vendidos dividida entre la (cantidad total de artículos vendidos + cantidad total de artículos que aún están en inventario).

El denominador del cálculo (cantidad total de artículos vendidos + cantidad total de artículos que aún están en inventario) representa la cantidad de existencias disponibles. Incluye cualquier reposición o nuevo inventario recibidos durante el período seleccionado.

La cantidad total de artículos vendidos se mide a lo largo del periodo de tiempo seleccionado y la cantidad total de artículos aún en inventario se mide en la última fecha del periodo de tiempo seleccionado.

Nuestro cálculo de la tasa de venta pasa automáticamente por alto las cantidades negativas de inventario, lo que puede ocurrir en el caso de productos a los que no se le hace seguimiento al inventario (como tarjetas de regalo y productos digitales) y productos que se sobrevendieron.

Las variantes de producto solo aparecerán en el informe si se han vendido al menos una vez antes del período seleccionado o durante este.

Para efectos del cálculo de la tasa de ventas:

  • Se considera que los productos a los que no se hace seguimiento de inventario han vendido 0 unidades de inventario.
  • Cualquier producto cuyo valor final de cantidad de inventario es inferior a 0 se considera que tiene un valor de cantidad final de 0.

Las siguientes columnas están en el informe Tasa de ventas (STR) por producto:

Definición de términos en el informe Tasa de ventas (STR) por producto
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Cantidad inicial Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al comienzo del primer día del período seleccionado (podría ser un número negativo).
Cantidad final Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al final del último día del período seleccionado (podría ser un número negativo).
Cantidad vendida Cantidad de unidades de la variante de producto vendidas durante el período seleccionado (no refleja los ajustes de inventario tales como devoluciones, ajustes manuales o recibos de transferencias).
Tasa de ventas (STR) Cantidad total de artículos vendidos dividida entre el resultado de la suma de la cantidad total de artículos vendidos más la cantidad total de artículos que aún están en inventario.
Los datos se calculan utilizando el período más reciente de 30 días disponible (normalmente se debe considerar un retraso de dos días en el procesamiento; las fechas exactas se indican en el informe de tasa de ventas por producto).

Días de inventario restantes

El informe Días de inventario restante está disponible en el plan Shopify o superiores.

El propósito de este informe es dar una idea general de cuánto tiempo se estima que durará el inventario rastreado, según las tasas de venta promedio para cada variante y la cantidad de inventario remanente.

El gráfico de este informe muestra cuántas variantes de productos se estima que se agoten pronto (0 días restantes) o tienen algunos días de inventario remanentes (0-30 días, hasta 91 días o más restantes).

La tabla de este informe muestra los días de inventario restantes para cada una de las variantes de producto. Los días de inventario restantes se calculan:

Cantidad total de artículos que aún están en inventario (cantidad final) dividida entre la cantidad promedio de artículos vendidos por día.

La cantidad promedio de artículos vendidos por día de una variante de producto se calcula en función de sus ventas durante los últimos 28 días.

Si una variante de producto no tuvo ventas en el período temporal seleccionado (y, por lo tanto, tiene una cantidad promedio de artículos vendidos por valor diario de 0), su valor de días de inventario restantes se fijan en N/A, dado que no tenemos datos suficientes para hacer una predicción. Si una variante de producto tiene un valor de cantidad final negativo, su valor de días de inventario restantes se fija a 0.

Las siguientes columnas están en el informe Días de inventario restantes:

Definición de términos en el informe Días de inventario restantes
Término Descripción
Nombre del producto El nombre del producto.
Nombre de la variante El nombre de la variante del producto
SKU de la variante Código de identificación del artículo para la opción de la variante de producto.
Cantidad final Cantidad de inventario rastreable de una variante de producto al final del último día del período seleccionado (podría ser un número negativo).
Cantidad vendida por día Cantidad total de artículos de una variante de producto vendidos en el período seleccionado dividida entre el número de días en que la variante de producto estuvo activa durante ese período.
Días de inventario restantes Cantidad total de artículos que aún están en inventario dividida entre la cantidad promedio de artículos vendidos por día, para dar un estimado de cuántos días quedan antes de que se agote el inventario.

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