Shopify Payments dla Niemiec
Sprzedawcy z siedzibą w Niemczech mogą korzystać z usługi Shopify Payments, aby akceptować karty kredytowe i inne popularne metody płatności.
Wymagania związane z usługą Shopify Payments
Aby korzystać z usługi Shopify Payments, należy spełnić poniższe wymagania.
Zabronione rodzaje działalności
W przypadku niektórych rodzajów działalności i usług korzystanie z usługi Shopify Payments nie jest dozwolone. Aby ustalić, czy możesz korzystać z usługi Shopify Payments, sprawdź listę zakazanych typów działalności dla Niemiec.
Więcej informacji znajduje się w Warunkach świadczenia usług.
Wymagania dotyczące konta bankowego w ramach Shopify Payments
Przed podłączeniem do Shopify Payments upewnij się, że Twoje konto bankowe spełnia następujące wymagania:
- Konto bankowe jest w banku w Niemczech w walucie EUR.
- Konto bankowe kwalifikuje się do przelewów SEPA.
- Jeśli konto bankowe ma numer IBAN rozpoczynający się od następujących liter: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT lub SE.
Rachunki bieżące, których konfiguracja zezwala na akceptację tylko przelewów bankowych, nie mogą być używane w ramach usługi Shopify Payments. Konta oszczędnościowe, elastyczne konta walutowe, konta wirtualne i usługi przelewów pieniężnych, które imitują konta bankowe, nie są obsługiwane przez Shopify Payments.
Aby potwierdzić, że Twoje konto może zaakceptować wymieniony typ przelewu dla Twojego regionu, skontaktuj się ze swoim bankiem.
Wymagania dotyczące danych osobowych dla Shopify Payments
Aby zachować zgodność z przepisami obowiązującymi w różnych krajach, musisz podać informacje o sobie i swojej firmie. Informacje są gromadzone w celu identyfikacji sprzedawców korzystających z usługi Shopify Payments, w tym rzeczywistych właścicieli danego podmiotu gospodarczego. Celem gromadzenia tych informacji jest spełnienie wymogów prawnych mających zapobiegać praniu brudnych pieniędzy, finansowaniu terroryzmu i innym przestępstwom finansowym.
Ze względu na to że lokalne przepisy i regulacje ulegają zmianom, spółka Shopify i jej partnerzy mogą skontaktować się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji o Tobie i Twojej firmie. Takie standardowe kontrole mogą mieć miejsce w dowolnym momencie w okresie ważności Twojego konta Shopify.
Informacje, które Shopify ma obowiązek gromadzić, różnią się w zależności od kraju, ale zazwyczaj obejmują dokumentację dotyczącą:
- osoby fizycznej tworzącej konto Shopify Payments
- firmy powiązanej z kontem Shopify Payments
- osób fizycznych, które faktycznie posiadają lub kontrolują firmę, np. właściciela firmy lub członka zarządu uprawnionego do składania podpisów w imieniu firmy
Poniżej przedstawione są akceptowane rodzaje dokumentów dla osób fizycznych i firm z Niemiec.
Dokumenty tożsamości:
- Paszport
- Prawo jazdy: wymagane są skany przodu i tyłu
- Dowód osobisty: wymagane są skany przodu i tyłu
- Zezwolenie na pobyt: wymagane są skany przodu i tyłu
Dokumenty adresowe:
- Dokument potwierdzający pobyt
- List właściciela mieszkania
- Rachunek za usługi użyteczności publicznej
- Wyciąg z konta bankowego
- Wyciąg z hipoteki
- Dokument rządowy
Dokumenty firmy/podmiotu:
- Rejestracja dla celów VAT
- Rejestracja handlowa
- Licencja handlowa
- Wyciąg z rejestru handlowego
- Sprawozdania finansowe
Akceptowanie płatności
W większości krajów, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, po utworzeniu sklepu Shopify z włączoną usługą Shopify Payments, zgodnie z domyślnym ustawieniem możesz automatycznie akceptować wszystkie główne metody płatności. Opłata za transakcje kartą zależy od planu subskrypcji Shopify dla Twojego sklepu. Plan można zmienić w dowolnym momencie.
Firmy w Niemczech mogą akceptować karty debetowe i kredytowe Visa, Mastercard, American Express i Maestro, a także płatności za pomocą Bancontact, iDEAL, Klarna Pay Later i Sofort.
Okresy rozliczeniowe
Twój okres płatności odnosi się do okresu między datą rejestracji płatności klienta a datą wysłania tych środków na Twoje konto bankowe. Data i godzina zarejestrowanej płatności klienta są rejestrowane w czasie UTC. Środki z płatności, które są rejestrowane w piątek, sobotę i niedzielę, są grupowane i wysyłane razem jako jedna płatność.
W Niemczech okres płatności wynosi trzy dni robocze.
Dowiedz się więcej o otrzymywaniu płatności w ramach usługi Shopify Payments.
Sprawozdawczość podatkowa
Jako sprzedawca musisz przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów, w tym regulacji dotyczących sprawozdawczości podatkowej. W zależności od jurysdykcji, korzystanie z Shopify Payments może również zobowiązywać do zgłaszania sprzedaży do lokalnych organów podatkowych.
Opłaty Shopify Payments nie obejmują podatku od wartości dodanej (VAT) stosowanego dla sklepów w Europie z wyjątkiem Irlandii. Konieczne może być rozliczenie podatku VAT na podstawie lokalnej stawki podatku w deklaracji VAT. Aby uzyskać te informacje, możesz pobrać wygenerowaną fakturę lub wyeksportować plik z informacjami o transakcjach.
W przypadku sklepów w Irlandii oprócz opłat Shopify Payments naliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.
Pobierz wygenerowaną fakturę
Możesz pobierać faktury miesięczne i przesyłać je razem z wnioskiem o zwrot podatku. Każda faktura zawiera całkowity podatek VAT zapłacony z tytułu opłat transakcyjnych za wszystkie zamówienia złożone w Twoim sklepie w danym miesiącu. Ta funkcja wykorzystuje strefę czasową UTC, która może różnić się od strefy czasowej sklepu. Jeśli jest Ci potrzebny raport, w którym używana jest strefa czasowa Twojego sklepu, możesz wyeksportować listę transakcji sklepu jako plik CSV.
Faktura za każdy miesiąc jest generowana 5 dnia następnego miesiąca. Na przykład faktura za czerwiec jest generowana 5 lipca. Jeśli w danym miesiącu nie dokonano żadnych transakcji za pomocą Shopify Payments, dla tego miesiąca nie jest generowana żadna faktura.
Kroki:
- Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Płatności.
- W sekcji Shopify Payments kliknij opcję Wyświetl wypłaty.
- Kliknij opcję Dokumenty.
- W oknie dialogowym Dokumenty podatkowe kliknij opcję Pobierz PDF obok faktury, którą chcesz pobrać.
Teraz możesz wysłać tę fakturę wraz z wnioskami o zwrot podatku.
Eksportuj transakcje
Możesz wyeksportować listę transakcji swojego sklepu jako plik CSV. Plik CSV zawiera kolumnę VAT dla europejskich sprzedawców.
Kroki:
Aby wyeksportować swoje transakcje:
- Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Płatności.
- W sekcji Shopify Payments kliknij opcję Wyświetl wypłaty.
- Kliknij Transakcje.
- Kliknij Eksportuj. Plik CSV zostanie pobrany do przeglądarki.
- Otwórz plik CSV w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.
- W ostatniej kolumnie pliku CSV wyświetlona jest kwota VAT pobierana przy każdej transakcji.
- Skorzystaj z narzędzia SUMUJ, aby obliczyć pobraną łączną kwotę VAT.