Shopify Payments per la Germania
Le attività commerciali con sede in Germania possono utilizzare Shopify Payments per accettare carte di credito e debito Visa, Mastercard, American Express e Maestro.
Possono accettare pagamenti anche utilizzando Bancontact, iDEAL, Paga dopo di Klarna e Sofort.
Requisiti di Shopify Payments
Per usare Shopify Payments, assicurati di soddisfare i seguenti requisiti.
Attività vietate
Alcuni tipi di servizi e attività commerciali non sono autorizzati a usare Shopify Payments. Per verificare se puoi usare Shopify Payments, controlla l'elenco dei tipi di attività non ammessi in Germania.
Maggiori dettagli sono disponibili nei Termini e condizioni del servizio Shopify Payments.
Requisiti del conto bancario per Shopify Payments
Assicurati che il tuo conto bancario soddisfi i requisiti seguenti prima di collegarlo a Shopify Payments:
- Il conto bancario è presso una banca in Germania in valuta EUR.
- Il conto bancario è abilitato ai trasferimenti SEPA.
- Il conto bancario ha un codice IBAN che inizia con le seguenti lettere: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT o SE.
I conti correnti impostati per accettare solo bonifici telegrafici non sono accettati da Shopify Payments. I conti di risparmio, i conti in valuta flessibile, i conti virtuali e i servizi di trasferimento di denaro che simulano conti bancari non sono supportati da Shopify Payments.
Per verificare se il tuo account può accettare il tipo di trasferimento specificato per la tua area geografica, contatta la tua banca.
Richiesta informazioni personali per Shopify Payments
In risposta alle normative di diversi paesi, devi fornire informazioni su di te e sulla tua azienda. Le informazioni vengono raccolte per aiutare a identificare i merchant che utilizzano Shopify Payments, inclusi i beneficiari effettivi di una particolare entità aziendale. Lo scopo della raccolta di queste informazioni è conformarsi ai requisiti normativi volti a prevenire il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e altri reati finanziari.
Poiché le norme e i regolamenti locali sono in evoluzione, Shopify e i suoi partner potrebbero raccogliere informazioni aggiuntive su di te e sulla tua azienda. Queste verifiche standard possono avvenire in qualsiasi momento della durata dell'account Shopify.
Le informazioni che devono essere raccolte da Shopify variano da paese a paese, ma in genere includono la documentazione relativa agli aspetti seguenti:
- l'individuo che crea l'account Shopify Payments;
- l'azienda associata all'account Shopify Payments;
- gli individui che possiedono o controllano effettivamente l'azienda, incluso il titolare dell'azienda o un dirigente autorizzato a firmare documenti legali per l'azienda.
Di seguito sono riportati i tipi di documenti accettabili per la verifica di individui e aziende in Germania.
Documenti di identità:
- Passaporto
- Patente di guida: fornire scansioni fronte/retro
- Carta di identità: fornire scansioni fronte/retro
- Permesso di soggiorno: necessarie scansioni di fronte e retro
Documenti per l'indirizzo:
- Prova di residenza
- Lettera del locatore: datata entro 6 mesi
- Bolletta delle utenze: risalente a un massimo di 6 mesi fa
- Estratto conto bancario risalente a un massimo di 6 mesi fa
- Dichiarazione di ipoteca: risalente a un massimo di 6 mesi fa
- Documento rilasciato dallo stato: risalente a un massimo di 6 mesi fa
Documenti azienda/persona giuridica:
- Partita IVA
- Registrazione commerciale
- Licenza commerciale
- Estratto del registro delle imprese
- Bilanci di esercizio
Accettazione pagamenti
Nella maggior parte dei paesi, se la tua attività commerciale è una ditta individuale, al momento della creazione del negozio Shopify con Shopify Payments abilitato disponi automaticamente della configurazione per accettare tutti i principali metodi di pagamento. La commissione per carta di credito si basa sul piano di abbonamento Shopify del negozio e puoi cambiare piano quando vuoi.
I negozi con sede in Germania possono accettare carte di credito e debito Visa, Mastercard, American Express e Maestro, nonché pagamenti con Bancontact, iDEAL, Paga dopo di Klarna e Sofort.
Tempi di pagamento
Il tempo di pagamento si riferisce al periodo di tempo compreso tra la data di acquisizione del pagamento di un cliente e la data in cui tali fondi vengono inviati al tuo conto bancario. La data e l'ora in cui viene acquisito il pagamento di un cliente sono registrate nel fuso orario UTC. I fondi dei pagamenti acquisiti il venerdì, il sabato e la domenica vengono raggruppati e inviati insieme come un unico pagamento.
In Germania, il tempo di pagamento è di 3 giorni lavorativi.
Maggiori informazioni sulla ricezione dei pagamenti con Shopify Payments.
Report fiscali
In qualità di commerciante, sei tenuto a rispettare tutte le normative vigenti, incluse quelle sui resoconti fiscali. A seconda della tua giurisdizione, anche Shopify Payments potrebbe essere tenuta a fornire il resoconto delle tue vendite alle autorità fiscali locali.
Le commissioni di pagamento su Shopify Payments non includono l'imposta sul valore aggiunto (IVA) per i negozi in Europa, ad eccezione dell'Irlanda. Potrebbe essere necessario contabilizzare l'IVA all'aliquota fiscale locale applicabile sulla tua dichiarazione IVA. Per ottenere questa informazione, puoi scaricare una fattura generata o esportare un file con i dati delle transazioni.
Per i negozi in Irlanda, oltre alle commissioni di Shopify Payments viene addebitata l'IVA del 23%.
Scarica una fattura generata
Puoi scaricare fatture mensili da inviare con la tua dichiarazione fiscale. Ogni fattura include il totale pagato a titolo di IVA sule commissioni di transazione per tutti gli ordini effettuati nel tuo negozio in quel mese. Questa funzionalità utilizza il fuso orario UTC, che potrebbe essere diverso dal fuso orario del tuo negozio. Se desideri un report che utilizzi il fuso orario del tuo negozio, puoi esportare un elenco delle transazioni del negozio come file CSV.
La fattura di ogni mese viene generata il 5 del mese successivo. Ad esempio, la fattura di giugno viene generata il 5 luglio. Se non hai effettuato transazioni con Shopify Payments per un determinato mese, per quel mese non verrà generata alcuna fattura.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Pagamenti.
- Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
- Clicca su Documenti
- Nella finestra di dialogo Tax documents (Documenti fiscali), clicca su Scarica PDF accanto alla fattura che desideri scaricare.
Ora puoi inoltrare questa fattura con le tue dichiarazioni fiscali.
Esporta transazioni
Puoi esportare un elenco delle transazioni del tuo negozio come file CSV. Questo file include una colonna "IVA" per i merchant europei.
Procedura:
Per esportare le tue transazioni:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Pagamenti.
- Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
- Fai clic su Transazioni.
- Clicca su Esporta. Un file CSV verrà scaricato sul tuo browser.
- Apri il file CSV in un editor di fogli di calcolo.
- L'ultima colonna del file CSV mostra l'importo dell'IVA riscossa su ciascuna transazione.
- Utilizza lo strumento SOMMA per calcolare l'importo totale dell'IVA riscossa.