Shopify Payments per l'Irlanda

I merchant con sede in Irlanda possono utilizzare Shopify Payments per accettare carte di credito e altri metodi di pagamento comuni.

Attività vietate

Alcuni tipi di servizi e attività commerciali non sono autorizzati a usare Shopify Payments. Per verificare se puoi usare Shopify Payments, controlla l'elenco dei tipi di attività non ammessi in Irlanda.

Maggiori dettagli sono disponibili nei Termini e condizioni del servizio Shopify Payments.

Requisiti del conto bancario per Shopify Payments

Assicurati che il tuo conto bancario soddisfi i requisiti seguenti prima di collegarlo a Shopify Payments:

  • Il conto bancario è un conto corrente completo (conto attuale) presso una banca in Irlanda in valuta EUR.
  • Il conto bancario è abilitato ai trasferimenti SEPA.
  • Il conto bancario ha un codice IBAN che inizia con le seguenti lettere: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT o SE.

La maggior parte dei conti correnti accetta i tipi di bonifico bancario elettronico sopra elencati. I conti correnti impostati per accettare solo bonifici telegrafici non sono accettati da Shopify Payments. I conti di risparmio, i conti in valuta flessibile, i conti virtuali e i servizi di trasferimento di denaro che simulano conti bancari non sono supportati da Shopify Payments.

Per verificare se il tuo account può accettare il tipo di trasferimento specificato per la tua area geografica, contatta la tua banca.

Richiesta informazioni per Shopify Payments

In risposta alle normative di diversi paesi, devi fornire informazioni su di te e sulla tua azienda. Le informazioni vengono raccolte per aiutare a identificare i merchant che utilizzano Shopify Payments, inclusi i beneficiari effettivi di una particolare entità aziendale. Lo scopo della raccolta di queste informazioni è conformarsi ai requisiti normativi volti a prevenire il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo e altri reati finanziari.

Poiché le norme e i regolamenti locali sono in evoluzione, Shopify e i suoi partner potrebbero raccogliere informazioni aggiuntive su di te e sulla tua azienda. Queste verifiche standard possono avvenire in qualsiasi momento della durata dell'account Shopify.

Le informazioni che devono essere raccolte da Shopify variano da paese a paese, ma in genere includono la documentazione relativa agli aspetti seguenti:

  • l'individuo che crea l'account Shopify Payments;
  • l'azienda associata all'account Shopify Payments;
  • gli individui che possiedono o controllano effettivamente l'azienda, incluso il titolare dell'azienda o un dirigente autorizzato a firmare documenti legali per l'azienda.

Documenti di identità

Di seguito sono riportati i tipi di documenti di riconoscimento accettabili per i merchant in Irlanda:

  • Passaporto
  • Patente di guida: fornire scansioni fronte/retro
  • National Age card: necessarie scansioni di fronte e retro

Per informazioni sui formati dei file dei documenti e su come inviarli, consulta Configurazione di Shopify Payments.

Documenti per l'indirizzo

Di seguito sono riportati i tipi di documenti per l'indirizzo accettabili per i merchant in Irlanda:

  • Patente di guida: fornire scansioni fronte/retro
  • Estratto conto bancario
  • Bolletta di un'utenza
  • Polizza di assicurazione dell'auto
  • Polizza di assicurazione della casa
  • Documento di assicurazione sociale
  • Documento rilasciato dallo stato
  • Certificato di credito fiscale (TCC)
  • Dichiarazione di responsabilità di Revenue

Per informazioni sui formati dei file dei documenti e su come inviarli, consulta Configurazione di Shopify Payments.

Documenti azienda/persona giuridica

Di seguito sono riportati i tipi di documenti per azienda/persona giuridica accettabili per i merchant in Irlanda:

  • Partita IVA
  • Certificato di registrazione
  • Accordo di partenariato
  • Atto costitutivo
  • Statuto sociale
  • Estratto del registro commerciale del Companies Registration Office

Per informazioni sui formati dei file dei documenti e su come inviarli, consulta Configurazione di Shopify Payments.

Informazioni sulla proprietà effettiva

In risposta ai requisiti ai sensi della legge europea, sei tenuto a fornire e verificare le informazioni sulla proprietà effettiva delle aziende registrate in Irlanda. Queste informazioni devono essere accurate e aggiornate.

Per ottenere le informazioni sulla proprietà effettiva attualmente in elenco per la tua azienda, consulta il Central Register of Beneficial Ownership. Qui puoi verificare e aggiornare il Report beneficiario effettivo. Se necessario, puoi catturare una schermata dei dati da inviare a Shopify.

Procedura:

  1. Accedi al sito del Central Register of Beneficial Ownership.
  2. Clicca su New Filing (Nuova archiviazione) sul lato sinistro dello schermo.
  3. Cerca la tua azienda nella casella di ricerca, quindi clicca sulla tua azienda.
  4. Accanto a Register Beneficial Ownership Details (Registra dettagli proprietà effettiva) clicca su Start (Inizia).
  5. Seleziona Yes (Sì) se hai un PPSN (Numero personale di servizio pubblico) o un numero RBO, quindi clicca su Continue (Continua).
  6. Verifica i dettagli dell'azienda, inclusi il nome, il numero e i beneficiari effettivi. Se sei autorizzato e devi modificare le informazioni sulla proprietà effettiva con RBO, puoi farlo in questa pagina.
  7. Cattura una schermata di questa pagina. La schermata deve includere il nome e il numero completi dell'azienda e i nomi e le date di nascita dei beneficiari effettivi. La schermata può essere salvata in formato .PNG o .JPG.

Per informazioni su come inviare i documenti, consulta Configurazione di Shopify Payments.

Accettazione pagamenti

Nella maggior parte dei paesi, se la tua attività commerciale è un'impresa individuale, al momento della creazione del negozio Shopify abilitando Shopify Payments disponi automaticamente della configurazione per accettare tutti i principali metodi di pagamento. La tariffa per la carta di credito si basa sul piano di abbonamento Shopify del negozio, che puoi cambiare quando desideri.

Le attività commerciali in Irlanda possono accettare carte di credito e debito Visa, Mastercard e American Express.

Possono inoltre accettare pagamenti utilizzando Bancontact e iDEAL.

Tempi di pagamento

Il tempo di pagamento si riferisce al periodo di tempo compreso tra la data di acquisizione del pagamento di un cliente e la data in cui tali fondi vengono inviati al tuo conto bancario. La data e l'ora in cui viene acquisito il pagamento di un cliente sono registrate nel fuso orario UTC. I fondi dei pagamenti acquisiti il venerdì, il sabato e la domenica vengono raggruppati e inviati insieme come un unico pagamento.

In Irlanda, il tempo di pagamento è di 3 giorni lavorativi.

Maggiori informazioni sulla ricezione dei pagamenti con Shopify Payments.

Report fiscali

In qualità di commerciante, sei tenuto a rispettare tutte le normative vigenti, incluse quelle sui resoconti fiscali. A seconda della tua giurisdizione, anche Shopify Payments potrebbe essere tenuta a fornire il resoconto delle tue vendite alle autorità fiscali locali.

Le commissioni di pagamento su Shopify Payments non includono l'imposta sul valore aggiunto (IVA) per i negozi in Europa, ad eccezione dell'Irlanda. Potrebbe essere necessario contabilizzare l'IVA all'aliquota fiscale locale applicabile sulla tua dichiarazione IVA. Per ottenere queste informazioni, è possibile scaricare una fattura generata o esportare un file con i dati della transazione.

Per i negozi in Irlanda, oltre alle commissioni di Shopify Payments viene addebitata l'IVA del 23%.

Scarica una fattura generata

Puoi scaricare fatture mensili da inviare con la tua dichiarazione fiscale. Ogni fattura include il totale pagato a titolo di IVA sule commissioni di transazione per tutti gli ordini effettuati nel tuo negozio in quel mese. Questa funzionalità utilizza il fuso orario UTC, che potrebbe essere diverso dal fuso orario del tuo negozio. Se desideri un report che utilizzi il fuso orario del tuo negozio, puoi esportare un elenco delle transazioni del negozio come file CSV.

La fattura di ogni mese viene generata il 5 del mese successivo. Ad esempio, la fattura di giugno viene generata il 5 luglio. Se non hai effettuato transazioni con Shopify Payments per un determinato mese, per quel mese non verrà generata alcuna fattura.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Pagamenti.
  2. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
  3. Clicca su Documenti
  4. Nella finestra di dialogo Tax documents (Documenti fiscali), clicca su Scarica PDF accanto alla fattura che desideri scaricare.

Ora puoi inoltrare questa fattura con le tue dichiarazioni fiscali.

Esporta transazioni

Puoi esportare un elenco delle transazioni del tuo negozio come file CSV. Questo file include una colonna "IVA" per i merchant europei.

Procedura:

Per esportare le tue transazioni:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Impostazioni > Pagamenti.
  2. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
  3. Fai clic su Transazioni.
  4. Clicca su Esporta. Un file CSV verrà scaricato sul tuo browser.
  5. Apri il file CSV in un editor di fogli di calcolo.
  6. L'ultima colonna del file CSV mostra l'importo dell'IVA riscossa su ciascuna transazione.
  7. Utilizza lo strumento SOMMA per calcolare l'importo totale dell'IVA riscossa.

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