Shopify Payments Irlannissa
Irlannissa olevat kauppiaat voivat hyväksyä luottokortteja ja muita suosittuja maksutapoja Shopify Paymentsiä käyttämällä.
Kielletyt yritykset
Tietyntyyppiset yritykset ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Paymentsiä. Tarkasta luettelo kiellettyjen yritysten tyypeistä Irlannissa nähdäksesi, voiko yrityksesi käyttää Shopify Paymentsiä.
Saat lisätietoja Shopify Paymentsin käyttöehdoista (TOS).
Shopify Paymentsin pankkitiliä koskevat vaatimukset
Varmista, että pankkitilisi täyttää seuraavat vaatimukset, ennen kuin määrität sen Shopify Paymentsiin:
- Pankkitili on irlantilaisen pankin EUR-valuutassa toimiva sekkitili (nykyinen tili), jolla on kaikki käytettävissä olevat toiminnallisuudet.
- Pankkitili läpäisee SEPA-siirtojen vaatimukset.
- Pankkitilin on oltava IBAN-tilinumero, joka alkaa seuraavilla kirjaimilla: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT tai SE.
Käyttötilit, jotka on määritetty hyväksymään vain tilisiirtoja, eivät toimi Shopify Paymentsissä. Shopify Payments ei tue säästötilejä, flex-tilejä, virtuaalitilejä tai pankkitilejä jäljitteleviä rahansiirtopalveluja.
Voit varmistaa, että tilisi hyväksyy oman alueesi luettelon mukaisia siirtoja ottamalla yhteyttä pankkiin.
Shopify Paymentsin tietovaatimukset
Eri maiden lainsäädäntöjen mukaisesti sinun on annettava tietoja itsestäsi ja yrityksestäsi. Tietojen keräämisen tarkoituksena on auttaa tunnistamaan Shopify Paymentsiä käyttävät kauppiaat, mukaan lukien tiettyjen yritysten tosiasialliset edunsaajat. Näiden tietojen keräämisen tarkoituksena on noudattaa lainsäädännön vaatimuksia, joilla pyritään ehkäisemään rahanpesua, terrorismin rahoitusta ja muita talousrikoksia.
Kun paikalliset säännöt ja säädökset muuttuvat, Shopify ja sen yhteistyökumppanit voivat ottaa yhteyttä ja kerätä lisätietoja sinusta ja yrityksestäsi. Näitä perustarkastuksia voi esiintyä milloin tahansa Shopify-tilisi käyttöiän aikana.
Shopifyn keräämät tiedot vaihtelevat maittain, mutta ne sisältävät yleensä asiakirjoja seuraavista:
- henkilö, joka luo Shopify Payments -tilin
- Shopify Payments -tiliin liitetty yritys.
- henkilöt, jotka viime kädessä omistavat tai ohjaavat liiketoimintaa, mukaan lukien yrityksen omistaja tai vastaava toimitusjohtaja, jolla on yrityksen laillinen allekirjoituslupa
Identiteettiasiakirjat
Irlannissa kauppiaiden hyväksyttäviin identiteettiasiakirjat kuuluvat seuraavat:
- Passi
- Ajokortti: etu- ja takapuolen skannaukset ovat pakollisia
- Kansallinen ikäkortti: etu- ja takapuolen skannaukset vaaditaan
Lisätietoja asiakirjojen tiedostomuodoista ja asiakirjojen lähettämisestä on kohdassa Shopify Paymentsin määrittäminen.
Osoiteasiakirjat
Irlannissa myyvien kauppiaiden hyväksyttävät osoiteasiakirjat ovat:
- Ajokortti: etu- ja takapuolen skannaukset ovat pakollisia
- Tiliote
- Sähkö-, kaasu- tai vesilasku
- Autovakuutus
- Kotivakuutus
- Sosiaalivakuutusasiakirja
- Valtion myöntämä asiakirja
- Verohyvitystodistus (TCC)
- Tulojen vastuuvakuutustodistus
Lisätietoja asiakirjojen tiedostomuodoista ja asiakirjojen lähettämisestä on kohdassa Shopify Paymentsin määrittäminen.
Yrityksen/yksikön asiakirjat
Irlannissa myyvien kauppiaiden hyväksyttäviä yrityksen/tahon asiakirjoja ovat:
- ALV:n rekisteröinti
- Rekisteröintitodistus
- Kumppanuussopimus
- Perustamistodistus
- Yhtiöjärjestys
- Yritysrekisteröintitoimiston kaupparekisteriote
Lisätietoja asiakirjojen tiedostomuodoista ja asiakirjojen lähettämisestä on kohdassa Shopify Paymentsin määrittäminen.
Todellisen omistajan tiedot
Eurooppalaisten lainsäädännön vaatimusten vuoksi sinun on toimitettava ja vahvistettava Irlannissa rekisteröityjä yrityksiä koskevat tosiasiallisen omistajuuden tiedot. Tietojen on oltava paikkaansapitäviä ja ajan tasalla.
Jos haluat hankkia tällä hetkellä listatut yritystäsi koskevat tosiasiallisen omistajuuden tiedot, siirry tosiasiallisen omistajuuden keskusrekisteriin (Central Register of Beneficial Ownership). Siellä voit vahvistaa ja päivittää tosiasiallisen omistajan raportin. Tarvittaessa voit ottaa ruutukaappauksen tiedoista ja lähettää sen Shopifylle.
Tee näin:
- Kirjaudu sisään tosiasiallisen omistajuuden keskusrekisteri -sivustolle (Central Register of Beneficial Ownership).
- Klikkaa näytön vasemmassa reunassa Uusi kirjaus -painiketta.
- Hae hakuruudussa yritystäsi ja klikkaa sitten sitä.
- Klikkaa Rekisteröi tosiasiallisen omistajuuden tiedot -kohdan vierestä Aloita.
- Valitse Kyllä, jos sinulla on joko PPSN (Personal Public Service Number) - tai RBO-numero ja klikkaa sitten Jatka.
- Tarkista yrityksesi tiedot, joihin kuuluvat yrityksesi nimi, yritysnumero ja tosiasialliset edunsaajat. Jos sinulla on valtuudet ja sinun on muokattava tosiasiallisen edunsaajan tietoja RBO:n avulla, voit tehdä sen tällä sivulla.
- Ota ruutukaappaus tästä sivusta. Ruutukaappauksessa on oltava yrityksen koko nimi ja numero sekä tosiasiallisten edunsaajien nimet ja syntymäaika. Ruutukaappaus voidaan tallentaa .PNG- tai .JPG-muodossa.
Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä on kohdassa Shopify Paymentsin määrittäminen.
Maksujen hyväksyminen
Useimmissa maissa, kun olet toiminimiyrittäjä, yrityksesi määritetään automaattisesti hyväksymään kaikki käytetyimmät maksutavat heti Shopify Paymentsiä käyttävän Shopify-kaupan luomisen yhteydessä. Korttien käsittelymaksu perustuu kauppasi Shopify-sopimukseen, ja voit vaihtaa sopimusta milloin vain.
Irlannissa toimivat yritykset voivat hyväksyä Visa-, Mastercard-, Maestro- ja American Express -pankki- ja luottokorttimaksuja.
Irlannissa sijaitsevat yritykset voivat vastaanottaa maksuja myös Bancontactin ja iDEALin kautta.
Maksuaikataulut
Maksukausi tarkoittaa aikaa asiakkaan maksusuorituspäivän ja päivämäärän, jolloin varat lähetetään pankkitilillesi, välillä. Asiakkaan maksusuorituksen päivämäärä ja kellonaika tallennetaan UTC-ajassa. Perjantaisin, lauantaisin ja sunnuntaisin suorituista maksuista peräisin olevat varat liitetään yhteen ja lähetetään yhtenä maksuna.
Irlannissa maksukauden pituus on kolme arkipäivää.
Lue lisää maksun saamisesta Shop Payments -palvelun kautta.
Verojen ilmoittaminen
Kauppiaana olet velvollinen noudattamaan kaikkia sovellettavia määräyksiä, mukaan lukien verojen ilmoittaminen. Yrityksesi lainkäyttöalueesta riippuen Shopify Paymentsillä saattaa myös olla velvollisuus ilmoittaa myyntisi paikallisille veroviranomaisille.
Irlanti poislukien Euroopassa toimivien kauppojen Shopify Payments -maksut eivät sisällä arvonlisäveroa (ALV). Saatat ALV-ilmoituksessasi joutua laskemaan ALV:n paikallisen sovellettavan verokannan mukaan. Saat nämä tiedot joko lataamalla luodun laskun tai viemällä tapahtumat sisältävän tiedoston.
Irlannissa toimivilta kaupoilta peritään Shopify Paymentsin maksujen lisäksi 23 %:n ALV.
Luodun laskun lataaminen
Voit ladata kuukausilaskut, jotka voit lähettää veroilmoituksen mukana. Jokainen lasku sisältää tapahtumamaksuista maksetun ALV:n kokonaismäärän kaikista kaupassasi tehdyistä tilauksista kyseisen kuukauden aikana. Tämä toiminto käyttää UTC-aikavyöhykettä, joka saattaa poiketa kaupan aikavyöhykkeestä. Jos haluat raportin, jossa käytetään kaupan aikavyöhykettä, voit viedä kaupan tapahtumaluettelon CSV-tiedostona.
Kunkin kuukauden lasku tuotetaan seuraavan kuukauden 5. päivänä. Esimerkiksi kesäkuun lasku luodaan 5. heinäkuuta. Jos Shopify Paymentsissä ei tietyn kuukauden aikana ole ollut tapahtumia, kyseiselle kuukaudelle ei luoda laskua.
Tee näin:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä maksut.
- Klikkaa Asiakirjat.
- Klikkaa Veroasiakirjat -valintaikkunassa ladattavan laskun vieressä Lataa PDF-tiedosto.
Voit nyt liittää tämän laskun veroilmoitukseen.
Tapahtumien vieminen
Voit viedä luettelon kaupan tapahtumista CSV-tiedostona. CSV-tiedosto sisältää Euroopassa toimivia kauppiaita koskevan ALV-sarakkeen.
Tee näin:
Vie tapahtumat seuraavasti:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä maksut.
- Klikkaa Tapahtumat.
- Klikkaa Vie. CSV-tiedosto latautuu selaimeesi.
- Avaa CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa.
- CSV-tiedoston viimeisessä sarakkeessa näkyy kustakin tapahtumasta kertyneen ALV:n määrä.
- Käytä SUM-työkalua keräämäsi ALV:n kokonaissumman laskemiseen.