Shopify Payments Belgiassa
Belgiassa sijaitsevat yritykset voivat vastaanottaa Visa-, Mastercard-, American Express- ja Maestro-pankki- ja luottokorttimaksuja Shopify Paymentsin kautta.
Irlannissa sijaitsevat yritykset voivat vastaanottaa maksuja myös Bancontactin ja iDEALin kautta.
Shopify Paymentsiä koskevat vaatimukset
Jos haluat käyttää Shopify Paymentsiä, sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset.
Kielletyt yritykset
Tietyntyyppiset yritykset ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Paymentsiä. Tarkasta luettelo kiellettyjen yritysten tyypeistä Belgiassa nähdäksesi, voiko yrityksesi käyttää Shopify Paymentsiä.
Saat lisätietoja Shopify Paymentsin käyttöehdoista (TOS).
Shopify Paymentsin pankkitiliä koskevat vaatimukset
Varmista, että pankkitilisi täyttää seuraavat vaatimukset, ennen kuin määrität sen Shopify Paymentsiin:
- Pankkitili on eurovaluutassa toimiva belgialaisen pankin normaali sekkitili.
- Pankkitili läpäisee SEPA-siirtojen vaatimukset.
- Pankkitilillä on oltava IBAN-tilinumero, joka alkaa seuraavilla kirjaimilla: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT tai SE.
Muita pankkitilityyppejä ja tilejä, joilla on virtuaalisia palveluntarjoajia, tuetaan, mutta ne saattavat johtaa maksujen epäonnistumisten lisääntymiseen.
Voit varmistaa, että tilisi hyväksyy oman alueesi luettelon mukaisia siirtoja ottamalla yhteyttä pankkiin.
Shopify Paymentsin henkilötietovaatimukset
Eri maiden lainsäädäntöjen mukaisesti sinun on annettava tietoja itsestäsi ja yrityksestäsi. Tietojen keräämisen tarkoituksena on auttaa tunnistamaan Shopify Paymentsiä käyttävät kauppiaat, mukaan lukien tiettyjen yritysten tosiasialliset edunsaajat. Näiden tietojen keräämisen tarkoituksena on noudattaa lainsäädännön vaatimuksia, joilla pyritään ehkäisemään rahanpesua, terrorismin rahoitusta ja muita talousrikoksia.
Kun paikalliset säännöt ja säädökset muuttuvat, Shopify ja sen yhteistyökumppanit voivat ottaa yhteyttä ja kerätä lisätietoja sinusta ja yrityksestäsi. Näitä perustarkastuksia voi esiintyä milloin tahansa Shopify-tilisi käyttöiän aikana.
Shopifyn keräämät tiedot vaihtelevat maittain, mutta ne sisältävät yleensä asiakirjoja seuraavista:
- henkilö, joka luo Shopify Payments -tilin
- Shopify Payments -tiliin liitetty yritys.
- henkilöt, jotka viime kädessä omistavat tai ohjaavat liiketoimintaa, mukaan lukien yrityksen omistaja tai vastaava toimitusjohtaja, jolla on yrityksen laillinen allekirjoituslupa
Belgiassa ihmisten ja yritysten tunnistamista varten hyväksyttäviä asiakirjatyyppejä ovat muun muassa seuraavat.
Identiteettiasiakirjat:
- Passi
- Ajokortti: etu- ja takapuolen skannaukset ovat pakollisia
- Kuvakortti: etu- ja takapuolen skannaukset ovat pakollisia
Osoiteasiakirjat:
- Asuinpaikkatodistus
- Sähkö-, kaasu- tai vesilasku
- Tiliote
- Oleskelulupa
- Kiinnitysilmoitus
- Kirje, joka vahvistaa rekisteröinnin kaupungintalossa
- Eläkeilmoitus
Yrityksen/yksikön asiakirjat:
- ALV:n rekisteröinti
- Kaupparekisteriote
- Perustamistodistus
- Kopio Belgian virallisessa rekisterissä julkaistuista liitteistä
- Tilinpäätökset
Maksujen hyväksyminen
Useimmissa maissa, kun olet toiminimiyrittäjä, yrityksesi määritetään automaattisesti hyväksymään kaikki käytetyimmät maksutavat heti Shopify Paymentsiä käyttävän Shopify-kaupan luomisen yhteydessä. Korttien käsittelymaksu perustuu kauppasi Shopify-sopimukseen, ja voit vaihtaa sopimusta milloin vain.
Belgiassa toimivat yritykset voivat hyväksyä Visa-, MasterCard-, American Express- ja Maestro-pankki- ja luottokortteja sekä maksuja, jotka käyttävät Bancontact-palvelua ja iDEALia.
Maksuaikataulut
Maksukausi tarkoittaa aikaa asiakkaan maksusuorituspäivän ja päivämäärän, jolloin varat lähetetään pankkitilillesi, välillä. Asiakkaan maksusuorituksen päivämäärä ja kellonaika tallennetaan UTC-ajassa. Perjantaisin, lauantaisin ja sunnuntaisin suorituista maksuista peräisin olevat varat liitetään yhteen ja lähetetään yhtenä maksuna.
Belgiassa maksukauden pituus on kolme arkipäivää.
Lue lisää maksun saamisesta Shop Payments -palvelun kautta.
Verojen ilmoittaminen
Kauppiaana olet velvollinen noudattamaan kaikkia sovellettavia määräyksiä, mukaan lukien verojen ilmoittaminen. Yrityksesi lainkäyttöalueesta riippuen Shopify Paymentsillä saattaa myös olla velvollisuus ilmoittaa myyntisi paikallisille veroviranomaisille.
Irlanti poislukien Euroopassa toimivien kauppojen Shopify Payments -maksut eivät sisällä arvonlisäveroa (ALV). Saatat ALV-ilmoituksessasi joutua laskemaan ALV:n paikallisen sovellettavan verokannan mukaan. Saat nämä tiedot joko lataamalla luodun laskun tai viemällä tapahtumat sisältävän tiedoston.
Irlannissa toimivilta kaupoilta peritään Shopify Paymentsin maksujen lisäksi 23 %:n ALV.
Luodun laskun lataaminen
Voit ladata kuukausilaskut, jotka voit lähettää veroilmoituksen mukana. Jokainen lasku sisältää tapahtumamaksuista maksetun ALV:n kokonaismäärän kaikista kaupassasi tehdyistä tilauksista kyseisen kuukauden aikana. Tämä toiminto käyttää UTC-aikavyöhykettä, joka saattaa poiketa kaupan aikavyöhykkeestä. Jos haluat raportin, jossa käytetään kaupan aikavyöhykettä, voit viedä kaupan tapahtumaluettelon CSV-tiedostona.
Kunkin kuukauden lasku tuotetaan seuraavan kuukauden 5. päivänä. Esimerkiksi kesäkuun lasku luodaan 5. heinäkuuta. Jos Shopify Paymentsissä ei tietyn kuukauden aikana ole ollut tapahtumia, kyseiselle kuukaudelle ei luoda laskua.
Tee näin:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä maksut.
- Klikkaa Asiakirjat.
- Klikkaa Veroasiakirjat -valintaikkunassa ladattavan laskun vieressä Lataa PDF-tiedosto.
Voit nyt liittää tämän laskun veroilmoitukseen.
Tapahtumien vieminen
Voit viedä luettelon kaupan tapahtumista CSV-tiedostona. CSV-tiedosto sisältää Euroopassa toimivia kauppiaita koskevan ALV-sarakkeen.
Tee näin:
Vie tapahtumat seuraavasti:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä maksut.
- Klikkaa Tapahtumat.
- Klikkaa Vie. CSV-tiedosto latautuu selaimeesi.
- Avaa CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa.
- CSV-tiedoston viimeisessä sarakkeessa näkyy kustakin tapahtumasta kertyneen ALV:n määrä.
- Käytä SUM-työkalua keräämäsi ALV:n kokonaissumman laskemiseen.