Shopify Payments voor België

Bedrijven in België kunnen met Shopify Payments betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, American Express, Maestro en UnionPay accepteren. Je kunt ook Apple Pay, Google Pay en Shop Pay accepteren.

Bedrijven in België kunnen ook betalingen accepteren via Bancontact en iDEAL.

Tarieven voor Shopify Payments in België

Shopify Payments-tarieven hangen af van de locatie en kunnen variëren. Bezoek voor de meest nauwkeurige en gedetailleerde informatie over de tarieven de pagina met abonnementen en prijzen voor België. Op deze pagina vind je een overzicht van de tarieven en kosten voor Shopify Payments op basis van het geselecteerde abonnement.

Betalingstarieven bekijken in het Shopify-beheercentrum

Als je al een Shopify-merchant bent, kun je informatie opvragen over de specifieke tarieven en kosten die van toepassing zijn op de locatie van je winkel en het gekozen abonnement.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
  2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Beheren.
  3. Bekijk de tarieven die gelden voor verschillende betaalmethoden.

Vereisten voor Shopify Payments

Als je Shopify Payments wilt gebruiken, zorg je ervoor dat je aan de volgende vereisten kunt voldoen.

Niet-toegestane bedrijven

Sommige soorten bedrijven en services mogen geen gebruikmaken van Shopify Payments. Als je wilt weten of je in aanmerking komt voor het gebruik van Shopify Payments, neem dan ook de lijst met verboden bedrijfstypen voor België door.

Meer informatie is te vinden in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments.

Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments

Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:

  • Het is een standaard betaalrekening bij een bank gevestigd in de EU of België in de valuta EUR.
  • De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overschrijvingen.
  • De bankrekening heeft een IBAN die begint met de volgende letters: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT of SE.

Andere typen bankrekeningen en accounts bij virtuele providers worden wel ondersteund, maar kunnen meer uitbetalingsfouten opleveren.

Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.

Vereisten Shopify Payments omtrent persoonsgegevens

Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren, inclusief de uiteindelijke belanghebbende eigenaren van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.

Wanneer lokale regels en voorschriften veranderen, kunnen Shopify en haar partners contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk moment in de loop van de levensduur van je Shopify Payments-account plaatsvinden.

De informatie die Shopify verzamelt, verschilt van land tot land maar bevat meestal gegevens over het volgende:

  • de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
  • het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
  • de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.

Zorg er voor een vlotte verificatie voor dat de documentatie:

  • duidelijk leesbaar is in een lettertype dat hiervoor groot genoeg is;
  • correct en geldig is;
  • up-to-date is met een zo recent mogelijke datum;
  • volledig is en dat alle details zichtbaar zijn;
  • vrij is van (type)fouten;
  • overeenkomt met de verstrekte informatie.

Documenttypen die worden geaccepteerd voor personen en bedrijven in België, zijn onder andere de volgende.

Identiteitsdocumenten:

  • Paspoort
  • Rijbewijs: scans van voor- en achterkant zijn vereist
  • Fotokaart: scans van voor- en achterkant zijn vereist

Adresdocumenten:

  • Certificaat van verblijf
  • Gas-, water- of elektriciteitsrekening
  • Bankafschrift
  • Verblijfsvergunning
  • Hypotheekdocument
  • Inschrijvingsbevestiging gemeente
  • Pensioendocument

Bedrijfs-/entiteitsdocumenten:

  • Btw-registratie
  • Uittreksel uit het Handelsregister
  • Articles of Incorporation (bewijs van bedrijfsregistratie)
  • Kopie van gepubliceerde appendices in het officiële Belgische register
  • Financiële documenten

Betalingen accepteren

In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.

Bedrijven in België kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, American Express, Maestro en UnionPay accepteren, evenals betalingen via Bancontact en iDEAL.

Bedrijven in Belgium die Shopify Payments gebruiken, kunnen online en persoonlijk betalingen accepteren met Shopify POS. Als je betalingen persoonlijk met Shopify POS wil kunnen accepteren, kun je een van de volgende opties gebruiken:

betaalperioden

De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen het moment waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en wanneer die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De tijdstempel voor het vastleggen van de betaling van een klant wordt vastgelegd, is in Coordinated Universal Time (UTC). Betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden geconsolideerd en als één betaling verzonden.

In België is de betaalperiode 3 werkdagen. Het minimumbedrag dat kan worden uitbetaald voor Shopify Payments-accounts in België is 1 EUR. Als er een uitbetaling is voor minder dan dit bedrag, houdt de uitbetaling de status 'In behandeling' totdat het minimumbedrag bereikt is.

Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.

Belastingaangifte

Als merchant moet je je houden aan alle toepasselijke voorschriften, waaronder belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied, kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is om je verkopen te melden aan de belastingdienst.

De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met je transactiegegevens te exporteren.

Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht naast de kosten voor Shopify Payments.

Een gegenereerde factuur downloaden

Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw dat is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Gegenereerde facturen maken gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.

De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als er in een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments zijn, wordt voor die maand geen factuur gegenereerd.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
  2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
  3. Klik op Documenten.
  4. Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten voor de factuur die je wilt downloaden op PDF downloaden.

Transacties exporteren

Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
  2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
  3. Klik op Transacties.
  4. Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.
  5. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.
  6. In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.
  7. Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis