Shopify Payments voor de Verenigde Staten

Merchants die in de Verenigde Staten gevestigd zijn, kunnen Shopify Payments gebruiken om creditcards en andere populaire betaalmethoden te accepteren.

Vereisten voor Shopify Payments

Als je Shopify Payments wilt gebruiken, zorg je ervoor dat je aan de volgende vereisten kunt voldoen.

Niet-toegestane bedrijven

Sommige soorten bedrijven en services mogen geen gebruikmaken van Shopify Payments. Als je wilt weten of je in aanmerking komt voor het gebruik van Shopify Payments, neem dan ook de lijst met verboden bedrijfstypen voor de Verenigde Staten door.

Meer informatie is te vinden in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments.

Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments

Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:

• De bankrekening is een volledige betaalrekening bij een bank in de Verenigde Staten in de valuta USD.
• De bankrekening komt in aanmerking voor ACH-overschrijvingen.

Betaalrekeningen die zijn ingesteld om alleen elektronische overschrijvingen te accepteren, werken niet met Shopify Payments. Opmerking: Spaarrekeningen, flexvalutarekeningen, virtuele rekeningen en services voor het overmaken van geld die bankrekeningen nabootsen, worden niet ondersteund door Shopify Payments.

Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.

Vereisten voor tweestapsverificatie voor Shopify Payments

Voor het ontvangen van je uitbetalingen van Shopify Payments dien je tweestapsverificatie in te stellen voor je Shopify-account. Als je geen actieve tweestapsverificatie hebt, kunnen je uitbetalingen worden gepauzeerd.

Vereisten Shopify Payments omtrent persoonsgegevens

Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren, inclusief de uiteindelijke belanghebbende eigenaren van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.

Naarmate lokale regels en voorschriften zich ontwikkelen, kunnen Shopify en partners van Shopify contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk gewenst moment optreden tijdens de levensduur van je Shopify-account.

De informatie die Shopify moet verzamelen, verschilt van land tot land maar bevat meestal documentatie over het volgende:

• de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
• het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
• de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.

Documenttypen die worden geaccepteerd voor personen en bedrijven in de Verenigde Staten, zijn onder andere de volgende.

Identiteitsdocumenten:

• Paspoort
• Paspoort
• Rijbewijs
• Door de staat uitgegeven identiteitskaart
• Verblijfsvergunning-ID / U.S. Green card
• Kaart grensoverschrijding
• NYC-kaart
• Amerikaanse visa-kaart
• Geboorteakte

Bedrijfs-/entiteitsdocumenten:

• IRS-letter 147C
• IRS SS-4-bevestigingsbrief

Let op

Je Shopify Payments-gegevens zijn geverifieerd op basis van IRS-records. Als je Shopify Payments voor je bedrijf instelt, moet je het Employer Identification Number (EIN) en de bedrijfsnaam, naam van de eigenaar of organisatienaam exact zo invullen als op je IRS CP575-bericht of Letter 147C. Dit is dezelfde naam die je op je IRS W-9-formulier invult.

Als je niet weet hoe de gegevens exact zijn ingevuld, moet je ze verifiëren bij de IRS of een belastingdeskundige raadplegen.

Betalingen accepteren

In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.

Opmerking

Je kunt uitbetalingen ontvangen in een andere valuta dan de valuta waarin je verkoopt met Shopify Payments. Zie Verkopen en betaald worden in verschillende valuta's voor meer informatie.

Bedrijven in de Verenigde Staten kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, American Express, Discover en Diners Club accepteren. Bovendien staat het accepteren van Discover automatisch toe dat Elo, JCB en UnionPay worden geaccepteerd.

Bedrijven in de Verenigde Staten kunnen ook betalingen accepteren via Bancontact en iDEAL.

betaalperioden

De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen de datum waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en de datum waarop die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De datum en tijd waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd, zijn in UTC-tijd. Fondsen van betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden gegroepeerd en samen verzonden als één betaling.

Opmerking

Het bedrag wordt mogelijk niet meteen op je bankrekening weergegeven nadat dit is overgemaakt. Banken hebben meestal 24-72 uur nodig om stortingen op je bankrekening te verwerken.

In de Verenigde Staten is de betaalperiode 2 tot 5 werkdagen, afhankelijk van hoe je je bankgegevens verifieert en je account beveiligt. Zorg ervoor dat je het volgende hebt voltooid zodat je je uitbetalingen snel ontvangt:

• Activeer tweestapsverificatie voor je Shopify-account.
• Verifieer je bankrekening met Plaid voor je Shopify Payments-account.

Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.

Belastingaangifte

Als merchant moet je alle toepasselijke voorschriften volgen, inclusief belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied is Shopify Payments mogelijk ook vereist om je verkopen aan de lokale belastinginstanties te melden. Het is jouw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met de plaatselijke belastinginstanties of een belastingadviseur om de voorschriften die op jou van toepassing zijn te verifiëren.

In de Verenigde Staten moet de entiteit die je betalingen afhandelt een 1099-K-formulier indienen bij de IRS als je aan een van de volgende criteria voldoet:

• Je ontvangt meer dan 20.000 USD aan bruto-betalingen en je hebt meer dan 200 transacties.
• Je voldoet aan de individuele drempels van jouw land/staat.

Opmerking

De IRS was van plan om een drempelwaarde van $ 600 USD te implementeren voor alle staten voor het belastingjaar 2022, maar vertraagde de plannen. Raadpleeg de IRS-aankondiging voor meer informatie.

Shopify moet een 1099-K-formulier indienen bij de IRS voor je transacties die worden verwerkt via Shopify Payments. Deze waarden moeten worden gemeld op de aangifte van je inkomstenbelasting. Dit formulier wordt gegenereerd door Shopify Payments en wordt jaarlijks aan jou en aan de IRS verstrekt. Alleen winkeleigenaren hebben toegang tot informatie die gerelateerd is aan het 1099-K-formulier.

Opmerking

Als Shopify je inkomen aan de IRS moet melden onder vermelding van je persoonlijke naam en burgerservicenummer (BSN), stel je in Shopify Payments je bedrijfstype in als Individu/eenmanszaak.

Als Shopify je inkomen aan de IRS moet melden onder je bedrijfsnaam en Employer Identification Number (EIN), stel je het bedrijfstype in Shopify Payments in als LLC, Corporation, Non-profit of Partnerschap. Ontdek meer over het instellen van Shopify Payments.

Als je meer informatie wilt over welk bedrijfstype van toepassing is op je winkel, neem je contact op met een belastingdeskundige.

Het formulier dat je van Shopify ontvangt, wordt alleen gebruikt voor transacties die zijn verwerkt door Shopify Payments. Transacties die zijn verwerkt door andere gateways, zoals PayPal, worden opgegeven op een afzonderlijk formulier dat door die gateway wordt verstrekt.

Winkeleigenaren kunnen een kopie van het 1099-K-formulier downloaden in het gedeelte Betalingen van het Shopify-beheercentrum.

Lees meer over het 1099-K-formulier op de officiële website van de IRS.

Desktop

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.

iPhone

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Winkel > Instellingen.
2. Tik onder Winkelinstellingen op Betalingen.

Android

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Winkel > Instellingen.
2. Tik onder Winkelinstellingen op Betalingen.

1. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
2. Klik op Documenten.
3. Klik op PDF downloaden naast het 1099-K-belastingformulier.

Als je moet verwijzen naar een lijst met transacties die in jouw 1099-K-formulier zijn berekend, kunnen winkel eigenaren ze in CSV-indelingdownloaden.

Desktop

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.

iPhone

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Winkel > Instellingen.
2. Tik onder Winkelinstellingen op Betalingen.

Android

1. Ga vanuit de Shopify-app naar Winkel > Instellingen.
2. Tik onder Winkelinstellingen op Betalingen.

1. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
2. Klik op Transacties.
3. Klik op Exporteren.
4. Selecteer 1099-K-transacties.
5. Kies de datumreeks van transacties om te downloaden.
6. Klik op Items exporteren.

Je bankrekening koppelen met Plaid

Dit is een veilige service waarmee je je Shopify Payments-account kunt koppelen aan je bankrekening om uitbetalingen te ontvangen. Als je je bankrekening koppelt met Plaid, kun je je bankgegevens verifiëren en kun je kortere betaalperioden inschakelen, zodat je je uitbetalingen sneller kunt krijgen.

Als je je bankrekening al aan je Shopify-account hebt gekoppeld, raadpleeg je Je bankrekening verifiëren met Plaid.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Shopify Payments activeren.
3. Klik in het gedeelte Informatie over je bedrijf indienen op Gegevens indienen.
4. Selecteer je bedrijfstype, voer de vereiste gegevens in en klik vervolgens op Accountinstallatie voltooien.
5. Klik in het gedeelte Je account beveiligen met tweestapsverificatie op Tweestapsverificatie inschakelen.
6. Voer een telefoonnummer in, voltooi het instellen van tweestapsverificatie en klik vervolgens op Inschakelen.
7. Klik in het gedeelte Je bankgegevens toevoegen op Bankrekening toevoegen.
8. Klik op Je bankrekening koppelen met Plaid en klik vervolgens op Doorgaan.
9. Selecteer je bank en klik vervolgens op Doorgaan.
10. Log in bij je bank met je online inloggegevens en klik vervolgens op de bankrekening die je wilt koppelen aan Shopify Payments.
11. Vink het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en klik vervolgens op Rekeninggegevens koppelen.
12. Klik op Doorgaan om het koppelen van je bankrekening met Plaid te voltooien.

Een gekoppelde bankrekening verifiëren met Plaid

Als je je bankrekening al handmatig aan Shopify Payments hebt gekoppeld en je snellere uitbetalingen wilt, kun je je bankrekening verifiëren met Plaid.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Beheren.
3. Klik in het gedeelte Uitbetalingsgegevens op Bankrekening wijzigen.
4. Klik op Je bankrekening koppelen met Plaid en klik vervolgens op Volgende.
5. Selecteer je bank en klik vervolgens op Doorgaan.
6. Log in bij je bank met je online inloggegevens en klik vervolgens op de bankrekening die je wilt koppelen aan Shopify Payments.
7. Vink het selectievakje aan om akkoord te gaan met de algemene voorwaarden en klik vervolgens op Rekeninggegevens koppelen.
8. Klik op Doorgaan om het koppelen van je bankrekening met Plaid te voltooien.