Shopify Payments voor Denemarken

Merchants die in Denemarken gevestigd zijn, kunnen Shopify Payments gebruiken om creditcards en andere populaire betaalmethoden te accepteren.

Vereisten voor Shopify Payments

Als je Shopify Payments wilt gebruiken, zorg je ervoor dat je aan de volgende vereisten kunt voldoen.

Niet-toegestane bedrijven

Sommige soorten bedrijven en services mogen geen gebruikmaken van Shopify Payments. Als je wilt weten of je in aanmerking komt voor het gebruik van Shopify Payments, neem dan ook de lijst met verboden bedrijfstypen voor Denemarken door.

Meer informatie is te vinden in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments.

Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments

Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:

  • Als je uitbetalingsvaluta EUR is, moet de bankrekening in de valuta EUR zijn en een IBAN hebben dat begint met de volgende letters: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT of SE.
  • Als je uitbetalingsvaluta DKK is, moet de bankrekening in de valuta DKK zijn en een IBAN hebben da t begint met DK.
  • De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overschrijvingen.

Betaalrekeningen die zijn ingesteld om alleen elektronische overschrijvingen te accepteren, werken niet met Shopify Payments. Opmerking: Spaarrekeningen, flexvalutarekeningen, virtuele rekeningen en services voor het overmaken van geld die bankrekeningen nabootsen, worden niet ondersteund door Shopify Payments.

Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.

Vereisten Shopify Payments omtrent persoonlijke gegevens

Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren, inclusief de uiteindelijke belanghebbende eigenaren van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.

Naarmate lokale regels en voorschriften zich ontwikkelen, kunnen Shopify en partners van Shopify contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk gewenst moment optreden tijdens de levensduur van je Shopify-account.

De informatie die Shopify moet verzamelen, verschilt van land tot land maar bevat meestal documentatie over het volgende:

  • de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
  • het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
  • de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.

Documenttypen die worden geaccepteerd voor personen en bedrijven in Denemarken, zijn onder andere de volgende.

Identiteitsdocumenten:

  • Paspoort
  • Rijbewijs: scans van voor- en achterkant zijn vereist
  • Identiteitskaart Kopenhagen: scans van voor- en achterkant zijn vereist
  • Verblijfsvergunning: scans van voor- en achterkant zijn vereist
  • Militaire identiteitskaart
  • Identiteitskaart van politie

Adresdocumenten:

  • Gas-, water- of elektriciteitsrekening
  • Bankafschrift
  • Hypotheekdocument
  • Huurcontract
  • Zorgverzekeringskaart
  • Belastingaangifte

Bedrijfs-/entiteitsdocumenten:

  • Btw-registratie
  • Uittreksel uit het Handelsregister
  • Statuten
  • Registratiecertificaat
  • Financiële documenten

Betalingen accepteren

In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.

Bedrijven in Denemarken kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, American Express en Maestro accepteren. Als je betalingen met MobilePay wilt accepteren, schakel je bij Alternatieve betaalmethoden in de Shopify-instellingen een andere betalingsprovider in.

Bedrijven in Denemarken kunnen ook betalingen accepteren via Bancontact en iDEAL.

betaalperioden

De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen de datum waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en de datum waarop die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De datum en tijd waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd, zijn in UTC-tijd. Fondsen van betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden gegroepeerd en samen verzonden als één betaling.

In Denemarken is de betaalperiode 3 werkdagen.

Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.

Belastingaangifte

Als merchant moet je je houden aan alle toepasselijke voorschriften, waaronder belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied, kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is om je verkopen te melden aan de belastingdienst.

De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met je transactiegegevens te exporteren.

Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht naast de kosten voor Shopify Payments.

Een gegenereerde factuur downloaden

Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw die is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Deze functie maakt gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.

De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als je gedurende een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments hebt gedaan, wordt er voor die maand geen factuur gegenereerd.

Stappen:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
  2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
  3. Klik op Documenten.
  4. Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten op PDF downloaden naast de factuur die je wil downloaden.

Je kunt deze factuur nu meesturen met je belastingvorderingen.

Transacties exporteren

Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.

Stappen:

Je transacties exporteren:

  1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
  2. Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
  3. Klik op Transacties.
  4. Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.
  5. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.
  6. In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.
  7. Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis