Shopify Payments voor Portugal

Bedrijven in Portugal kunnen met Shopify Payments betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, Maestro, American Express en UnionPay accepteren. Je kunt ook Apple Pay, Google Pay en Shop Pay accepteren.

Bedrijven in Portugal kunnen ook betalingen accepteren via Multibanco, Bancontact en iDEAL.

Vereisten voor Shopify Payments

Als je Shopify Payments wilt gebruiken, zorg er dan voor dat je aan de volgende vereisten voldoet.

Niet-toegestane bedrijven

Sommige soorten bedrijven en services mogen Shopify Payments niet gebruiken. Controleer in de lijst met verboden bedrijfstypen in de Shopify Payments-servicevoorwaarden voor Portugal of je bedrijf Shopify Payments mag gebruiken.

Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments

Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:

• De bankrekening is in EUR-valuta.
• De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overschrijvingen.
• De bankrekening heeft een IBAN die begint met de volgende letters: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT of SE.

Betaalrekeningen die zijn ingesteld om alleen bankoverschrijvingen te accepteren, werken niet met Shopify Payments. Spaarrekeningen, flexvalutarekeningen en services voor het overmaken van geld die bankrekeningen nabootsen, worden niet ondersteund door Shopify Payments. Hoewel virtuele rekeningen die niet van Shopify zijn worden ondersteund, kun je er meer uitbetalingsproblemen bij ondervinden.

Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.

Vereisten Shopify Payments omtrent persoonsgegevens

Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om winkels waar Shopify Payments wordt gebruikt te identificeren, inclusief de uiteindelijke begunstigden van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.

Wanneer lokale regels en voorschriften veranderen, kunnen Shopify en haar partners contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk moment in de loop van de levensduur van je Shopify Payments-account plaatsvinden.

De gegevens die Shopify moet verzamelen, verschillen van land tot land, maar bevatten meestal informatie over de volgende personen en organisaties die hierbij betrokken zijn:

• de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
• het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
• de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.

Zorg er voor een vlotte verificatie voor dat de documentatie:

• duidelijk leesbaar is in een lettertype dat hiervoor groot genoeg is;
• correct en geldig is;
• up-to-date is met een zo recent mogelijke datum;
• volledig is en dat alle details zichtbaar zijn;
• vrij is van (type)fouten;
• overeenkomt met de verstrekte informatie.

Zie de volledige documentvereisten voor identiteits- en adresverificatie en bedrijfsverificatie voor meer informatie.

De volgende documenten zijn acceptabele documentsoorten voor personen en bedrijven in Portugal.

Identiteitsdocumenten:

• Burgerkaart
• Paspoort
• Rijbewijs: foto's van voor- en achterkant zijn vereist
• Identiteitskaart: foto's van voor- en achterkant zijn vereist
• Verblijfsvergunning: foto's van voor- en achterkant zijn vereist

Let op

Als je je rijbewijs of identiteitskaart uploadt als identiteitsverificatiedocument, kun je niet hetzelfde document uploaden om je adres te verifiëren.

Adresdocumenten:

• Rijbewijs: foto's van voor- en achterkant zijn vereist
• Identiteitskaart: foto's van voor- en achterkant zijn vereist
• Verblijfsvergunning: niet ouder dan 3 maanden;
• Gas-, water- of elektriciteitsrekening: niet ouder dan 3 maanden;
• Bankafschrift: niet ouder dan 3 maanden;
• Brief van de overheid: niet ouder dan 3 maanden.

Bedrijfs-/entiteitsdocumenten:

• Certificaat van goede reputatie (Certificate of Good Standing)
• Btw-registratie;
• Statuten

Betalingen accepteren

In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.

Opmerking

Je kunt uitbetalingen ontvangen in een andere valuta dan de valuta waarin je verkoopt met Shopify Payments. Hier vind je meer informatie over verkopen en betaald krijgen in verschillende valuta's.

Bedrijven in Portugal kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, American Express en UnionPay accepteren, evenals betalingen met Multibanco, Bancontact en iDEAL.

De volgende versnelde checkout-methoden zijn beschikbaar voor Shopify Payments in Portugal:

• Apple Pay
• Google Pay

Bedrijven in Portugal die Shopify Payments gebruiken, kunnen online betalingen accepteren, maar niet persoonlijk met Shopify POS. Als je betalingen persoonlijk met Shopify POS wil kunnen accepteren, moet je een externe kaartterminal gebruiken met een externe betalingsverwerker.

Uitbetalingen ontvangen met Shopify Payments in Portugal

Met Shopify Payments in Portugal kun je met alle abonnementen uitbetalingen ontvangen in euro's (EUR). De valuta die klanten gebruiken om bestellingen te betalen, kan verschillen van de valuta van uitbetalingen via Shopify Payments. Meer informatie over verkopen en betaald krijgen in verschillende valuta's.

Uitbetalingen ontvangen in meerdere valuta's met Shopify Payments in Portugal

Als je winkel het Advanced-abonnement of het Shopify Plus-abonnement heeft, kun je elke ondersteunde uitbetalingsvaluta instellen als je standaardvaluta. Als deze valuta je eigen valuta is, zoals EUR in Portugal, dan betaal je geen kosten voor uitbetaling in meerdere valuta's. Meer informatie over kosten voor uitbetaling in meerdere valuta's.

Als je extra bankrekeningen instelt voor uitbetalingen, dan gelden er voor uitbetaling in meerdere valuta's kosten op basis van je locatie en Shopify-abonnement. Bestellingen die worden geplaatst in een valuta die niet is ingesteld in je Shopify Payments-rekening om uitbetalingen te ontvangen, worden uitbetaald op je standaardvaluta-bankrekening. Als de rekening een andere valuta heeft dan de binnenlandse valuta, worden er kosten voor het wisselen van valuta in rekening gebracht.

Je betaalt geen extra kosten voor bestellingen in de binnenlandse valuta die worden uitbetaald aan een bank in je binnenlandse regio, zelfs als je eigen valuta niet je standaard uitbetalingsvaluta is.

Als je een niet-binnenlandse valuta als standaard kiest, zoals USD als je in Portugal bent gevestigd, dan zijn er uitbetalingskosten voor meerdere valuta's van toepassing op alle uitbetalingen, afhankelijk van je locatie en Shopify-abonnement.

Ondersteunde uitbetalingsvaluta's bij Shopify Payments in Portugal

Hieronder staan de valuta waarin je uitbetalingen kunt accepteren bij gebruik van Shopify Payments in Portugal, waar de bankrekening zich moet bevinden. Je ziet ook of er kosten in rekening worden gebracht voor uitbetaling in meerdere valuta's.

Beschikbare valuta's wanneer je in Portugal uitbetaling in meerdere valuta's bij Shopify Payments gebruikt.

Uitbetalingsvaluta	Locatie bankrekening	Binnenlandse valuta	Kosten voor uitbetaling in meerdere valuta's
EUR	België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Gibraltar, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten (alleen USD), Zweden, Zwitserland	Ja	Nee
AUD, CAD, CHF, CZK, DKK, GBP, HKD, HUF, JPY, NOK, NZD, RON, SEK, SGD, USD, ZAR	Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Gibraltar, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten (alleen USD)	Nee	Ja

Betaalperioden

De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen het moment waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en wanneer die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De tijdstempel voor het vastleggen van de betaling van een klant wordt vastgelegd in Coordinated Universal Time (UTC). Betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden gegroepeerd en samen verzonden als één betaling.

Opmerking

Hoewel het geld snel wordt verzonden, wordt het mogelijk niet direct weergegeven op je bankrekening. Meestal hebben banken 24-72 uur nodig om het geld te verwerken en op je rekening te storten.

In Portugal is de betaalperiode 3 werkdagen. Het minimumbedrag dat kan worden uitbetaald voor Shopify Payments-accounts in Portugal is 1 EUR. Als er een uitbetaling is voor een lager bedrag, behoudt de uitbetaling de status 'In behandeling' totdat het minimumbedrag bereikt is.

Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.

Uitbetalingen bekijken

Je kunt je uitbetalingen bekijken via de pagina Financiën van het Shopify-beheercentrum of via de Shopify-app.

Uitbetalingen bekijken op desktop

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Financieel > Uitbetalingen.

Uitbetalingen bekijken met de Shopify-app

1. Tik in de Shopify-app op ... en daarna op Financiën.
2. Tik op de pagina Financiën op Uitbetalingen.

Belastingaangifte

Als merchant volg je alle toepasselijke voorschriften, inclusief de belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is je verkopen te melden aan de belastingdienst.

De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met de transactiegegevens te exporteren.

Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht naast de kosten voor Shopify Payments.

Een gegenereerde factuur downloaden

Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw dat is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Gegenereerde facturen maken gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.

De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als er in een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments zijn, wordt voor die maand geen factuur gegenereerd.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Financieel > Uitbetalingen.

2. Klik op Documenten.

3. Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten voor de factuur die je wilt downloaden op PDF downloaden.

Transacties exporteren

Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Financieel > Uitbetalingen.

2. Klik op Transacties.

3. Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.

4. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma. In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.

5. Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.