Shopify Payments voor Portugal
Merchants die in Portugal gevestigd zijn, kunnen Shopify Payments gebruiken om creditcards en andere populaire betaalmethoden te accepteren.
Vereisten voor Shopify Payments
Als je Shopify Payments wilt gebruiken, zorg er dan voor dat je aan de volgende vereisten voldoet.
Niet-toegestane bedrijven
Sommige soorten bedrijven en services mogen Shopify Payments niet gebruiken. Controleer in de lijst met verboden bedrijfstypen in de Shopify Payments-servicevoorwaarden voor Portugal of je bedrijf Shopify Payments mag gebruiken.
Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments
Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:
- De bankrekening is in EUR-valuta.
- De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overschrijvingen.
- De bankrekening heeft een IBAN die begint met de volgende letters: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT of SE.
Betaalrekeningen die zijn ingesteld om alleen elektronische overschrijvingen te accepteren, werken niet met Shopify Payments. Opmerking: Spaarrekeningen, flexvalutarekeningen, virtuele rekeningen en services voor het overmaken van geld die bankrekeningen nabootsen, worden niet ondersteund door Shopify Payments.
Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.
Vereisten Shopify Payments omtrent persoonsgegevens
Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren, inclusief de uiteindelijke belanghebbende eigenaren van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.
Naarmate lokale regels en voorschriften zich ontwikkelen, kunnen Shopify en partners van Shopify contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk gewenst moment optreden tijdens de levensduur van je Shopify-account.
De informatie die Shopify moet verzamelen, verschilt van land tot land maar bevat meestal documentatie over het volgende:
- de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
- het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
- de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.
De volgende documenten zijn acceptabele documentsoorten voor personen en bedrijven in Portugal.
Identiteitsdocumenten:
- Burgerkaart
- Paspoort
- Rijbewijs - scans van voor- en achterkant zijn vereist
- Identiteitskaart- scans van voor- en achterkant zijn vereist
- Verblijfsvergunning: scans van voor- en achterkant zijn vereist.
Adresdocumenten:
- Rijbewijs - scans van voor- en achterkant zijn vereist
- Identiteitskaart- scans van voor- en achterkant zijn vereist
- Verblijfsvergunning: niet ouder dan 3 maanden;
- Gas-, water- of elektriciteitsrekening: niet ouder dan 3 maanden;
- Bankafschrift: niet ouder dan 3 maanden;
- Brief van de overheid: niet ouder dan 3 maanden.
Bedrijfs-/entiteitsdocumenten:
- Certificaat van goede reputatie (Certificate of Good Standing)
- Btw-registratie;
- Statuten
Betalingen accepteren
In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.
Bedrijven in Portugal kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard en American Express accepteren, maar ook betalingen met Multibanco, Bancontact en iDEAL.
De volgende versnelde checkout-methoden zijn beschikbaar voor Shopify Payments in Portugal:
betaalperioden
De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen de datum waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en de datum waarop die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De datum en tijd waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd, zijn in UTC-tijd. Fondsen van betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden gegroepeerd en samen verzonden als één betaling.
In Portugal is de betaalperiode 3 werkdagen.
Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.
Belastingaangifte
Als merchant moet je alle toepasselijke voorschriften volgen, inclusief belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied, kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is je verkopen te melden aan de belastingdienst.
De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met je transactiegegevens te exporteren.
Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht naast de kosten voor Shopify Payments.
Een gegenereerde factuur downloaden
Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw die is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Deze functie maakt gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.
De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als je gedurende een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments hebt gedaan, wordt er voor die maand geen factuur gegenereerd.
Stappen:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
- Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
- Klik op Documenten.
- Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten op PDF downloaden naast de factuur die je wil downloaden.
Je kunt deze factuur nu meesturen met je belastingvorderingen.
Transacties exporteren
Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.
Stappen:
Je transacties exporteren:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
- Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
- Klik op Transacties.
- Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.
- Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.
- In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.
- Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.