Shopify Payments voor Ierland
Merchants die in Ierland gevestigd zijn, kunnen Shopify Payments gebruiken om creditcards en andere populaire betaalmethoden te accepteren.
Niet-toegestane bedrijven
Sommige soorten bedrijven en services mogen geen gebruikmaken van Shopify Payments. Als je wilt weten of je in aanmerking komt voor het gebruik van Shopify Payments, neem dan ook de lijst met verboden bedrijfstypen voor Ierland door.
Meer informatie is te vinden in de Servicevoorwaarden van Shopify Payments.
Bankrekeningvereisten voor Shopify Payments
Zorg ervoor dat je bankrekening voldoet aan de volgende vereisten voordat je deze koppelt aan Shopify Payments:
- De bankrekening is een volledige betaalrekening (lopende rekening) bij een bank in Ierland in de valuta EUR.
- De bankrekening komt in aanmerking voor SEPA-overschrijvingen.
- De bankrekening heeft een IBAN die begint met de volgende letters: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT of SE.
Betaalrekeningen die zijn ingesteld om alleen elektronische overschrijvingen te accepteren, werken niet met Shopify Payments. Opmerking: Spaarrekeningen, flexvalutarekeningen, virtuele rekeningen en services voor het overmaken van geld die bankrekeningen nabootsen, worden niet ondersteund door Shopify Payments.
Neem contact op met je bank om te controleren of je rekening inderdaad het type overschrijving voor je regio kan accepteren.
Informatievereisten voor Shopify Payments
Als reactie op regelgeving in verschillende landen behoor je informatie over jou en je bedrijf te verstrekken. De informatie wordt verzameld om merchants die Shopify Payments gebruiken te identificeren, inclusief de uiteindelijke belanghebbende eigenaren van een bepaalde bedrijfsentiteit. Het doel van het verzamelen van deze informatie is om te voldoen aan wettelijke vereisten ter voorkoming van witwassen van geld, terrorismefinanciering en andere financiële misdrijven.
Naarmate lokale regels en voorschriften zich ontwikkelen, kunnen Shopify en partners van Shopify contact met je opnemen om aanvullende informatie over jou en je bedrijf te verzamelen. Deze standaardcontroles kunnen op elk gewenst moment optreden tijdens de levensduur van je Shopify-account.
De informatie die Shopify moet verzamelen, verschilt van land tot land maar bevat meestal documentatie over het volgende:
- de persoon die het Shopify Payments-account aanmaakte;
- het bedrijf dat is gekoppeld aan het Shopify Payments-account;
- de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van of controle hebben over het bedrijf, waaronder de bedrijfseigenaar of een senior executive met een wettelijke handtekeningautoriteit voor het bedrijf.
Identiteitsdocumenten
Identiteitsdocumenten die worden geaccepteerd voor merchants in Ierland zijn onder andere de volgende:
- Paspoort
- Rijbewijs: scans van voor- en achterkant zijn vereist
- National Age-kaart:scans van voor- en achterkant zijn vereist
Raadpleeg Shopify Payments instellen voor informatie over documentbestandsindelingen en hoe je je documenten indient.
Adresdocumenten
Adresdocumenten die worden geaccepteerd voor merchants in Ierland zijn onder andere de volgende:
- Rijbewijs: scans van voor- en achterkant zijn vereist
- Bankafschrift
- Gas-, water- of elektriciteitsrekening
- Bewijs van autoverzekering
- Bewijs van woonverzekering
- Document van sociale verzekering
- Door de overheid uitgegeven document
- Belastingkredietcertificaat (TCC)
- Overzicht van Aansprakelijkheid uit Inkomsten
Raadpleeg Shopify Payments instellen voor informatie over documentbestandsindelingen en hoe je je documenten indient.
Bedrijfs-/entiteitsdocumenten
Bedrijfs- en entiteitsdocumenten die worden geaccepteerd voor merchants in Ierland zijn onder andere de volgende:
- Btw-registratie
- Certificaat van Registratie
- Partnerschapsovereenkomst
- Akte van oprichting
- Statuten
- Uittreksel van bedrijfsregistratie in officieel commercieel register
Raadpleeg Shopify Payments instellen voor informatie over documentbestandsindelingen en hoe je je documenten indient.
Informatie over uiteindelijk eigendom
Volgens de Europese wetgeving ben je verplicht om informatie over uiteindelijk eigendom te verstrekken en verifiëren voor bedrijven die in Ierland geregistreerd zijn. Deze informatie moet juist en actueel zijn.
Ga naar het Central Register of Beneficial Ownership om de actuele informatie over uiteindelijk eigendom voor jouw bedrijf te verkrijgen. Daar kun je het rapport over de uiteindelijk begunstigden verifiëren en bijwerken. Zo nodig kun je een schermafbeelding van de gegevens maken om bij Shopify in te dienen.
Stappen:
- Log in op de site van het Central Register of Beneficial Ownership.
- Klik aan de linkerkant van het scherm op Nieuwe inzending.
- Zoek je bedrijf in het zoekvak en klik vervolgens op je bedrijf.
- Klik naast Gegevens over uiteindelijk eigendom registreren op Start.
- Selecteer Ja als je een PPSN-nummer (Personal Public Service Number) of RBO-nummer hebt en klik vervolgens op Doorgaan.
- Controleer je bedrijfsgegevens, waaronder je bedrijfsnaam, bedrijfsnummer en uiteindelijke begunstigden. Als je bevoegd bent en de informatie over uiteindelijk eigendom in het RBO wilt wijzigen, dan kun je dit op deze pagina doen.
- Maak een schermafbeelding van deze pagina. De schermafbeelding moet de volledige bedrijfsnaam, het bedrijfsnummer en de namen en geboortedatums van de uiteindelijke begunstigden bevatten. De schermafbeelding kan worden opgeslagen in de indeling .PNG of .JPG.
Raadpleeg Shopify Payments instellen voor meer informatie over het indienen van je documenten.
Betalingen accepteren
In de meeste landen ben je, als je bedrijf een eenmanszaak is, automatisch ingesteld om alle gangbare betaalmethoden te accepteren zodra je je Shopify winkel aanmaakt met Shopify Payments geactiveerd. Het kaarttarief is gebaseerd op het Shopify-abonnement van je winkel en je kunt op ieder gewenst moment van abonnement veranderen.
Bedrijven in Ierland kunnen betaalpassen en creditcards van Visa, Mastercard, Maestro en American Express accepteren.
Bedrijven in Ierland kunnen ook betalingen accepteren met Bancontact en iDEAL.
betaalperioden
De betaalperiode verwijst naar de tijd tussen de datum waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd en de datum waarop die bedragen naar je bankrekening worden overgemaakt. De datum en tijd waarop de betaling van een klant wordt vastgelegd, zijn in UTC-tijd. Fondsen van betalingen die op vrijdag, zaterdag en zondag worden vastgelegd, worden gegroepeerd en samen verzonden als één betaling.
In Ierland is de betaalperiode 3 werkdagen.
Meer informatie over betaald worden met Shopify Payments.
Belastingaangifte
Als merchant moet je je houden aan alle toepasselijke voorschriften, waaronder belastingaangifte. Afhankelijk van je rechtsgebied, kan het zijn dat Shopify Payments ook verplicht is om je verkopen te melden aan de belastingdienst.
De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Het kan zijn dat je op je btw-aangifte btw moet verantwoorden tegen het plaatselijk geldende belastingtarief. Je kunt deze gegevens verzamelen door een gegenereerde factuur te downloaden of een bestand met je transactiegegevens te exporteren.
Voor winkels in Ierland wordt 23% btw in rekening gebracht naast de kosten voor Shopify Payments.
Een gegenereerde factuur downloaden
Je kunt maandelijkse facturen downloaden om deze samen met je belastingvordering in te dienen. Elke factuur bevat het totaal aan btw die is betaald voor transactiekosten voor alle bestellingen die in die maand in je winkel zijn geplaatst. Deze functie maakt gebruik van de UTC-tijdzone, die mogelijk anders is dan de tijdzone van je winkel. Als je een rapport wilt waarin de tijdzone van je winkel wordt gebruikt, kun je een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand.
De factuur voor elke maand wordt gegenereerd op de vijfde van de volgende maand. De factuur voor juni wordt bijvoorbeeld gegenereerd op 5 juli. Als je gedurende een bepaalde maand geen transacties met Shopify Payments hebt gedaan, wordt er voor die maand geen factuur gegenereerd.
Stappen:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
- Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
- Klik op Documenten.
- Klik in het dialoogvenster Belastingdocumenten op PDF downloaden naast de factuur die je wil downloaden.
Je kunt deze factuur nu meesturen met je belastingvorderingen.
Transacties exporteren
Je kunt een lijst met transacties van je winkel exporteren als een CSV-bestand. Het CSV-bestand bevat een btw-kolom voor Europese merchants.
Stappen:
Je transacties exporteren:
- Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Betalingen.
- Klik in het gedeelte Shopify Payments op Uitbetalingen weergeven.
- Klik op Transacties.
- Klik op Exporteren. Er wordt een CSV-bestand gedownload in je browser.
- Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.
- In de laatste kolom van het CSV-bestand wordt het btw-bedrag weergegeven dat voor elke transactie is ingehouden.
- Gebruik de tool SUM om het totale ingehouden VAT-bedrag te berekenen.