Shopify Payments tại Ireland

Thương nhân tại Ireland có thể sử dụng Shopify Payments để chấp nhận thẻ tín dụng và các phương thức thanh toán phổ biến khác.

Những loại hình kinh doanh bị cấm

Một số loại hình kinh doanh và dịch vụ bị cấm sử dụng Shopify Payments. Để xem bạn có thể sử dụng Shopify Payments hay không, xem danh sách những loại hình kinh doanh bị cấm tại Ireland.

Có thể xem thêm thông tin chi tiết trong Điều khoản dịch vụ (ĐKDV) của Shopify Payments.

Yêu cầu tài khoản ngân hàng đối với Shopify Payments

Đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của bạn thỏa mãn những yêu cầu sau đây trước khi liên kết với Shopify Payments:

  • Tài khoản ngân hàng là tài khoản thanh toán đầy đủ (tài khoản hiện tại) bằng đồng EUR có ngân hàng tại Ireland.
  • Tài khoản ngân hàng đủ điều kiện để chuyển khoản SEPA.
  • Tài khoản ngân hàng có IBAN bắt đầu bằng những chữ cái sau: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT hoặc SE.

Phần lớn tài khoản thanh toán đều có thể chấp nhận những hình thức chuyển khoản điện tử nêu trên. Tài khoản thanh toán được thiết lập để chỉ chấp nhận điện chuyển khoản không hoạt động với Shopify Payments. Shopify Payments không hỗ trợ tài khoản tiết kiệm, tài khoản tiền tệ linh hoạt, tài khoản ảo và dịch vụ chuyển tiền giống tài khoản ngân hàng.

Để xác nhận tài khoản có thể chấp nhận hình thức chuyển khoản nêu trên đối với vùng của bạn, liên hệ với ngân hàng.

Yêu cầu về thông tin cho Shopify Payments

Để tuân thủ quy định tại nhiều quốc gia khác nhau, bạn phải cung cấp thông tin về bạn và doanh nghiệp của mình. Thông tin được thu thập nhằm xác định những thương nhân sử dụng Shopify Payments, bao gồm chủ sở hữu thụ hưởng của một tổ chức doanh nghiệp cụ thể. Mục đích của việc thu thập thông tin này là để tuân thủ các yêu cầu quy định nhằm ngăn chặn hành vi rửa tiền, tài trợ khủng bố và các hình thức tội phạm tài chính khác.

Do quy tắc và quy định của địa phương không ngừng cập nhật, Shopify và các đối tác của Shopify có thể liên hệ để thu thập thêm thông tin về bạn và doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có thể thực hiện những thủ tục đánh giá tiêu chuẩn này bất cứ lúc nào trong suốt thời gian bạn sử dụng tài khoản Shopify.

Thông tin mà Shopify phải thu thập tại mỗi quốc gia đều khác nhau, nhưng thường bao gồm tài liệu về những thông tin sau:

  • cá nhân tạo tài khoản Shopify Payments
  • doanh nghiệp liên kết với tài khoản Shopify Payments.
  • những cá nhân sở hữu hoặc quản lý doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành cấp cao có thẩm quyền ký kết hợp pháp cho doanh nghiệp này

Giấy tờ tùy thân

Giấy tờ tùy thân chấp nhận được đối với thương nhân tại Ireland bao gồm:

  • Hộ chiếu
  • Giấy phép lái xe: bắt buộc phải scan cả mặt trước và mặt sau
  • Thẻ xác minh độ tuổi công dân: bắt buộc phải scan cả mặt trước và mặt sau

Để biết thông tin về định dạng tệp tài liệu và cách gửi giấy tờ, tham khảo Thiết lập Shopify Payments.

Giấy tờ xác minh địa chỉ

Giấy tờ xác minh địa chỉ chấp nhận được đối với thương nhân tại Ireland bao gồm:

  • Giấy phép lái xe: bắt buộc phải scan cả mặt trước và mặt sau
  • Sao kê ngân hàng
  • Hóa đơn điện nước
  • Chính sách bảo hiểm xe hơi
  • Chính sách bảo hiểm nhà
  • Giấy tờ bảo hiểm xã hội
  • Giấy tờ do chính phủ cấp
  • Giấy chứng nhận tín dụng thuế (TCC)
  • Báo cáo nợ từ doanh thu

Để biết thông tin về định dạng tệp tài liệu và cách gửi giấy tờ, tham khảo Thiết lập Shopify Payments.

Giấy tờ xác minh công ty/tổ chức

Giấy tờ xác minh công ty/tổ chức chấp nhận được đối với thương nhân tại Ireland bao gồm:

  • Đăng ký thuế GTGT
  • Giấy chứng nhận đăng ký
  • Thỏa thuận hợp tác
  • Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Trích lục sổ đăng ký thương mại của Cơ quan đăng ký công ty

Để biết thông tin về định dạng tệp tài liệu và cách gửi giấy tờ, tham khảo Thiết lập Shopify Payments.

Thông tin về quyền sở hữu thụ hưởng

Để tuân thủ các yêu cầu theo luật châu Âu, bạn phải cung cấp và xác minh thông tin về quyền sở hữu thụ hưởng cho các công ty đã đăng ký tại Ireland. Thông tin này phải chính xác và cập nhật.

Để nhận thông tin về quyền sở hữu thụ hưởng hiện đã được công khai cho công ty của bạn, truy cập Trung tâm đăng ký quyền sở hữu thụ hưởng. Tại đây, bạn có thể xác minh và cập nhật Báo cáo về quyền sở hữu thụ hưởng. Bạn có thể chụp ảnh màn hình dữ liệu để gửi cho Shopify nếu cần.

Các bước thực hiện:

  1. Đăng nhập vào trang Trung tâm đăng ký quyền sở hữu thụ hưởng.
  2. Nhấp vào Nộp đơn mới ở bên trái màn hình.
  3. Tìm công ty của bạn trong hộp tìm kiếm, rồi nhấp vào công ty đó.
  4. Bên cạnh Thông tin chi tiết quyền sở hữu thụ hưởng, nhấp vào Bắt đầu.
  5. Chọn nếu bạn có PPSN (Mã số dịch vụ công cá nhân) hoặc mã số RBO, rồi nhấp vào Tiếp tục.
  6. Xem lại thông tin công ty của bạn, bao gồm tên công ty, số hiệu công ty và chủ sở hữu thụ hưởng. Nếu bạn đã được ủy quyền và cần sửa đổi thông tin quyền sở hữu thụ hưởng với RBO, bạn có thể thực hiện tại trang này.
  7. Chụp ảnh màn hình của trang này. Ảnh chụp màn hình phải bao gồm tên và số hiệu đầy đủ của công ty, tên và ngày sinh của chủ sở hữu thụ hưởng. Có thể lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng .PNG hoặc .JPG.

Để biết thông tin về cách gửi giấy tờ, tham khảo Thiết lập Shopify Payments.

Chấp nhận thanh toán

Ở hầu hết các quốc gia, khi doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân, bạn sẽ được tự động thiết lập chấp nhận tất cả phương thức thanh toán chính ngay khi tạo cửa hàng Shopify và bật Shopify Payments. Phí sử dụng thẻ của bạn tùy thuộc vào gói đăng ký Shopify của cửa hàng và bạn có thể thay đổi gói bất cứ khi nào bạn muốn.

Các doanh nghiệp ở Ireland có thể chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng Visa, Mastercard và American Express.

Các doanh nghiệp tại Ireland cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng BancontactiDEAL.

Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian từ ngày thu hồi thanh toán từ khách hàng đến ngày khoản tiền đó được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn. Ngày và thời gian thu hồi thanh toán của khách hàng được ghi lại theo giờ UTC. Khoản tiền thanh toán được thu hồi vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật được nhóm lại và gửi đồng thời thành một khoản thanh toán.

Tại Ireland, thời hạn thanh toán là 3 ngày làm việc.

Tìm hiểu thêm về cách nhận thanh toán bằng Shopify Payments.

Báo cáo thuế

Với tư cách thương nhân, bạn phải tuân thủ tất cả quy định hiện hành, bao gồm báo cáo thuế. Tùy theo khu vực pháp lý, Shopify Payments cũng có thể bị yêu cầu báo cáo doanh số của bạn với cơ quan thuế địa phương.

Phí Shopify Payments không bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với cửa hàng tại Châu Âu, ngoại trừ Ireland. Bạn có thể cần tính thuế GTGT theo thuế suất hiện hành tại địa phương vào tờ khai thuế GTGT. Để lấy thông tin, bạn có thể tải xuống hóa đơn đã tạo hoặc xuất dữ liệu tệp bằng thông tin giao dịch.

Đối với cửa hàng tại Ireland, thuế GTGT 23% được tính bổ sung vào phí Shopify Payments.

Tải xuống hóa đơn đã tạo

Bạn có thể tải xuống hóa đơn hằng tháng để gửi cùng tờ khai thuế. Mỗi hóa đơn bao gồm tổng tiền thuế GTGT đã thanh toán trên phí giao dịch đối với tất cả đơn hàng thực hiện trong cửa hàng vào tháng đó. Tính năng này sử dụng múi giờ UTC, múi giờ này có thể khác với múi giờ của cửa hàng. Nếu bạn muốn báo cáo bằng múi giờ của cửa hàng, bạn có thể xuất danh sách giao dịch của cửa hàng dưới dạng tệp CSV.

Hóa đơn hằng tháng được tạo vào ngày mùng 5 của tháng sau. Ví dụ: Hóa đơn tháng 6 được tạo vào ngày 05/07. Nếu bạn không có giao dịch bằng Shopify Payments trong một tháng, sẽ không có hóa đơn nào được tạo cho tháng đó.

Các bước thực hiện:

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
  2. Trong mục Shopify Payments, nhấp vào View payouts (Xem các khoản thanh toán).
  3. Nhấp vào Documents (Tài liệu).
  4. Trên hộp thoại Tax documents (Chứng từ thuế), nhấp vào Download PDF (Tải xuống định dạng PDF) bên cạnh hóa đơn bạn muốn tải xuống.

Bây giờ bạn có thể gửi hóa đơn này cùng tờ khai thuế.

Xuất dữ liệu giao dịch

Bạn có thể xuất danh sách giao dịch của cửa hàng dưới dạng tệp CSV. Tệp CSV chứa cột thuế GTGT dành cho thương nhân châu Âu.

Các bước thực hiện:

Để xuất dữ liệu về giao dịch:

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
  2. Trong mục Shopify Payments, nhấp vào View payouts (Xem các khoản thanh toán).
  3. Nhấp vào Transactions (Giao dịch).
  4. Nhấp vào Export (Xuất). Tệp CSV tải xuống trong trình duyệt của bạn.
  5. Mở tệp CSV trong trình biên tập trang tính.
  6. Cột cuối trong tệp CSV hiển thị số tiền thuế GTGT đã thu trên mỗi giao dịch.
  7. Sử dụng công cụ SUM để tính tổng số tiền thuế GTGT bạn đã thu.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí