Shopify Payments tại Hoa Kỳ
Các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ có thể sử dụng Shopify Payments để chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ Visa, Mastercard, American Express, Discover và Diners Club. Bạn cũng có thể chấp nhận Apple Pay, Google Pay và Shop Pay.
Các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng Bancontact và iDEAL.
Trên trang này
Phí sử dụng Shopify Payments tại Hoa Kỳ
Các mức phí sử dụng Shopify Payments sẽ phụ thuộc vào địa điểm và có thể khác nhau. Để nhận thông tin chính xác và chi tiết nhất về phí, truy cập trang gói và giá dành cho Hoa Kỳ. Trang này cung cấp bản kê chi tiết về tỷ giá và phí liên quan đến Shopify Payments dựa trên gói bạn đã chọn.
Xem phí thanh toán trên trang quản trị Shopify
Nếu đã là thương nhân Shopify, bạn có thể truy cập thông tin về mức giá và phí cụ thể áp dụng cho địa điểm cửa hàng và gói đã chọn.
Bước:
- Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Quản lý.
- Xem mức giá áp dụng cho nhiều phương thức thanh toán.
Yêu cầu đối với Shopify Payments
Để sử dụng Shopify Payments, đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng các yêu cầu sau.
Những loại hình kinh doanh bị cấm
Một số loại hình kinh doanh và dịch vụ bị cấm sử dụng Shopify Payments. Để xem bạn có thể sử dụng Shopify Payments hay không, xem danh sách những loại hình kinh doanh bị cấm tại Hoa Kỳ.
Có thể xem thêm thông tin chi tiết trong Điều khoản dịch vụ (ĐKDV) của Shopify Payments.
Yêu cầu về ngân hàng để sử dụng Shopify Payments
Có thể gửi các khoản quyết toán qua Shopify Payments đến tài Shopify Balance hoặc tài khoản bên ngoài đủ điều kiện. Nếu sử dụng tài khoản bên ngoài, đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của bạn đáp ứng các yêu cầu sau trước khi kết nối với Shopify Payments:
- Tài khoản ngân hàng là tài khoản thanh toán đầy đủ bằng đồng USD có ngân hàng tại Hoa Kỳ.
- Tài khoản ngân hàng đủ điều kiện để chuyển khoản ACH.
Tài khoản thanh toán được thiết lập để chỉ chấp nhận chuyển khoản không hoạt động với Shopify Payments. Shopify Payments không hỗ trợ tài khoản tiết kiệm, tài khoản tiền tệ linh hoạt và dịch vụ chuyển tiền giống tài khoản ngân hàng. Mặc dù được hỗ trợ tài khoản phi vật lý ngoài Shopify, bạn vẫn có thể gặp nhiều lỗi thanh toán hơn với những tài khoản này.
Để xác nhận tài khoản có thể chấp nhận hình thức chuyển khoản nêu trên đối với vùng của bạn, liên hệ với ngân hàng.
Yêu cầu về xác thực hai bước đối với Shopify Payments
Để nhận tiền quyết toán từ Shopify Payments, bạn cần thiết lập xác thực hai bước cho tài khoản Shopify. Nếu tính năng xác thực hai bước đang không hoạt động thì khoản quyết toán của bạn có thể bị tạm dừng.
Yêu cầu thông tin cá nhân cho Shopify Payments
Để tuân thủ quy định tại nhiều quốc gia khác nhau, bạn phải cung cấp thông tin về bạn và doanh nghiệp của mình. Thông tin được thu thập nhằm xác định những thương nhân sử dụng Shopify Payments, bao gồm chủ sở hữu thụ hưởng của một tổ chức doanh nghiệp cụ thể. Mục đích của việc thu thập thông tin này là để tuân thủ các yêu cầu quy định nhằm ngăn chặn hành vi rửa tiền, tài trợ khủng bố và các hình thức tội phạm tài chính khác.
Do quy tắc và quy định của địa phương không ngừng cải thiện, Shopify và các đối tác có thể liên hệ với bạn để thu thập thông tin bổ sung về bạn và doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có thể thực hiện những thủ tục đánh giá tiêu chuẩn này bất cứ lúc nào trong suốt thời gian bạn sử dụng tài khoản Shopify Payments.
Thông tin mà Shopify phải thu thập tại mỗi quốc gia đều khác nhau, nhưng thường bao gồm chi tiết về những thông tin sau:
- cá nhân tạo tài khoản Shopify Payments
- doanh nghiệp liên kết với tài khoản Shopify Payments
- những cá nhân sở hữu hoặc quản lý doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành cấp cao có thẩm quyền ký kết hợp pháp cho doanh nghiệp này
Để hỗ trợ quá trình xác minh, khi cung cấp tài liệu làm bằng chứng, đảm bảo rằng tài liệu của bạn:
- rõ ràng và đủ lớn để đọc
- chính xác và hợp lệ
- được cập nhật vào ngày gần nhất có thể
- hoàn chỉnh và ghi rõ mọi thông tin chi tiết
- không có lỗi sai hoặc lỗi chính tả
- khớp với thông tin đã cung cấp
Các loại giấy tờ chấp nhận được đối với cá nhân và doanh nghiệp tại Hoa Kỳ bao gồm như sau.
Giấy tờ tùy thân:
- Hộ chiếu
- Thẻ hộ chiếu
- Bằng lái xe
- Thẻ căn cước do tiểu bang cấp
- Thẻ cư trú/Thẻ xanh Hoa Kỳ
- Thẻ đi qua biên giới
- Thẻ NYC
- Thẻ visa Hoa Kỳ
Giấy tờ xác minh công ty/tổ chức:
- Thư 147C của IRS
- Thư xác nhận SS-4 của IRS
Chấp nhận thanh toán
Ở hầu hết các quốc gia, khi doanh nghiệp của bạn là hộ kinh doanh cá thể, bạn sẽ được tự động thiết lập chấp nhận tất cả phương thức thanh toán chính ngay khi tạo cửa hàng Shopify và kích hoạt Shopify Payments. Phí sử dụng thẻ của bạn tùy thuộc vào gói đăng ký Shopify của cửa hàng và bạn có thể thay đổi gói bất cứ khi nào bạn muốn.
Các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ Visa, Mastercard, American Express, Discover và Diners Club. Ngoài ra, cơ chế chấp nhận thẻ Discover sẽ tự động cho phép chấp nhận thẻ Elo, JCB và UnionPay.
Các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng Bancontact và iDEAL.
Thời hạn thanh toán
Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian từ ngày thu hồi thanh toán từ khách hàng đến ngày khoản tiền đó được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn. Ngày và thời gian thu hồi thanh toán của khách hàng được ghi lại theo giờ UTC. Khoản tiền thanh toán được thu hồi vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật được nhóm lại và gửi đồng thời thành một khoản thanh toán.
Tại Hoa Kỳ, thời hạn thanh toán là 2-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cách bạn xác minh thông tin ngân hàng và bảo mật tài khoản của mình. Để đảm bảo bạn nhận được tiền quyết toán nhanh chóng, bạn phải hoàn tất những tác vụ sau:
- Kích hoạt xác thực hai bước cho tài khoản Shopify.
- Xác minh tài khoản ngân hàng với Plaid cho tài khoản Shopify Payments.
Tìm hiểu thêm về cách nhận thanh toán bằng Shopify Payments.
Báo cáo thuế
Là thương nhân, bạn phải tuân thủ tất cả các quy định hiện hành, bao gồm báo cáo thuế. Tùy theo khu vực pháp lý, Shopify Payments cũng có thể bị yêu cầu báo cáo doanh số của bạn với cơ quan thuế địa phương. Bạn có trách nhiệm tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương hoặc chuyên gia về thuế để xác minh các quy định áp dụng cho bạn.
Tại Hoa Kỳ, tổ chức quyết toán phải gửi biểu mẫu 1099-K cho IRS nếu bạn đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào sau đây:
- Bạn nhận được tổng thanh toán trên 20.000 USD và có hơn 200 giao dịch.
- Bạn đáp ứng ngưỡng cá nhân theo quy định tiểu bang.
Shopify phải gửi biểu mẫu 1099-K cho IRS đối với các giao dịch của bạn được xử lý qua Shopify Payments và bạn phải báo cáo những giá trị này khi nộp thuế thu nhập. Biểu mẫu này do Shopify Payments tạo và được cung cấp cho cả bạn lẫn IRS hằng năm. Chỉ chủ cửa hàng mới có thể truy cập thông tin liên quan đến biểu mẫu 1099-K.
Biểu mẫu bạn nhận được từ Shopify chỉ dành cho các giao dịch do Shopify Payments xử lý. Các giao dịch được xử lý bằng cổng khác như PayPal sẽ có một biểu mẫu riêng do cổng đó cung cấp.
Chủ cửa hàng có thể tải xuống bản sao của 1099-K trong mục thanh toán của trang quản trị Shopify.
- Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Documents (Tài liệu).
- Nhấp vào Download PDF (Tải xuống định dạng PDF) cạnh biểu mẫu thuế 1099-K.
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào nút … rồi chạm vào Cài đặt.
- Trong mục Cài đặt cửa hàng, chạm vào Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Documents (Tài liệu).
- Nhấp vào Download PDF (Tải xuống định dạng PDF) cạnh biểu mẫu thuế 1099-K.
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào nút … rồi chạm vào Cài đặt.
- Trong mục Cài đặt cửa hàng, chạm vào Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Documents (Tài liệu).
- Nhấp vào Download PDF (Tải xuống định dạng PDF) cạnh biểu mẫu thuế 1099-K.
Nếu bạn cần tham khảo danh sách giao dịch sẽ xuất hiện trong biểu mẫu 1099-K, chủ sở hữu cửa hàng có thể tải xuống ở định dạng CSV.
- Trong trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Transactions (Giao dịch).
- Nhấp vào Export (Xuất).
- Chọn 1099-K Transactions (Giao dịch trong 1099-K).
- Chọn phạm vi ngày giao dịch để tải xuống.
- Nhấp vào Xuất các mục.
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào nút … rồi chạm vào Cài đặt.
- Trong mục Cài đặt cửa hàng, chạm vào Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Transactions (Giao dịch).
- Nhấp vào Export (Xuất).
- Chọn 1099-K Transactions (Giao dịch trong 1099-K).
- Chọn phạm vi ngày giao dịch để tải xuống.
- Nhấp vào Xuất các mục.
- Trong ứng dụng Shopify, chạm vào nút … rồi chạm vào Cài đặt.
- Trong mục Cài đặt cửa hàng, chạm vào Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Xem các khoản thanh toán.
- Nhấp vào Transactions (Giao dịch).
- Nhấp vào Export (Xuất).
- Chọn 1099-K Transactions (Giao dịch trong 1099-K).
- Chọn phạm vi ngày giao dịch để tải xuống.
- Nhấp vào Xuất các mục.
Kết nối tài khoản ngân hàng với Plaid
Plaid là dịch vụ bảo mật giúp bạn kết nối tài khoản Shopify Payments với tài khoản ngân hàng để nhận tiền quyết toán. Khi kết nối tài khoản ngân hàng với Plaid, bạn sẽ có thể xác minh thông tin chi tiết về ngân hàng và kích hoạt thời hạn thanh toán ngắn hơn để nhận được tiền quyết toán nhanh hơn.
Nếu bạn đã kết nối tài khoản ngân hàng với tài khoản Shopify, tham khảo Xác minh tài khoản ngân hàng với Plaid.
Bước:
- Trên trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Kích hoạt Shopify Payments.
- Trong mục Gửi thông tin về doanh nghiệp, nhấp vào Gửi thông tin chi tiết.
- Chọn loại hình doanh nghiệp, sau đó nhập thông tin cần thiết rồi nhấp vào Tiếp tục thiết lập tài khoản.
- Trong mục Bảo mật tài khoản bằng xác thực hai bước, nhấp vào Bật xác thực hai bước).
- Nhập số điện thoại và hoàn tất thiết lập phương thức xác thực hai bước, sau đó nhấp vào Bật.
- Trong mục Thêm thông tin ngân hàng, nhấp vào Thêm tài khoản ngân hàng.
- Nhấp vào Kết nối tài khoản ngân hàng qua Plaid rồi nhấp vào Tiếp tục.
- Chọn tổ chức ngân hàng của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
- Đăng nhập vào ngân hàng bằng thông tin đăng nhập ngân hàng trực tuyến của bạn, sau đó nhấp vào tài khoản ngân hàng bạn muốn kết nối với Shopify Payments.
- Đánh dấu vào hộp để đồng ý với các điều khoản và điều kiện, sau đó nhấp vào Kết nối thông tin tài khoản.
- Để hoàn tất kết nối tài khoản ngân hàng với Plaid, nhấp vào Tiếp tục.
Xác minh tài khoản ngân hàng đã kết nối với Plaid
Nếu bạn đã kết nối thủ công tài khoản ngân hàng với Shopify Payments và muốn nhận quyết toán nhanh hơn, bạn có thể xác minh tài khoản ngân hàng của mình với Plaid.
Bước:
- Trên trang quản trị Shopify, vào mục Cài đặt > Thanh toán.
- Trong mục Shopify Payments, nhấp vào Quản lý.
- Trong mục Chi tiết thanh toán, nhấp vào Thay đổi tài khoản ngân hàng.
- Nhấp vào Kết nối tài khoản ngân hàng qua Plaid, sau đó nhấp vào Tiếp theo
- Chọn tổ chức ngân hàng của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
- Đăng nhập vào ngân hàng bằng thông tin đăng nhập ngân hàng trực tuyến của bạn, sau đó nhấp vào tài khoản ngân hàng bạn muốn kết nối với Shopify Payments.
- Đánh dấu vào hộp để đồng ý với các điều khoản và điều kiện, sau đó nhấp vào Kết nối thông tin tài khoản.
- Để hoàn tất kết nối tài khoản ngân hàng với Plaid, nhấp vào Tiếp tục.