Shopify Payments tại Hoa Kỳ

Thương nhân tại Hoa Kỳ có thể sử dụng Shopify Payments để chấp nhận thẻ tín dụng và các phương thức thanh toán phổ biến khác.

Yêu cầu đối với Shopify Payments

Để sử dụng Shopify Payments, đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng các yêu cầu sau.

Những loại hình kinh doanh bị cấm

Một số loại hình kinh doanh và dịch vụ bị cấm sử dụng Shopify Payments. Để xem bạn có thể sử dụng Shopify Payments hay không, xem danh sách những loại hình kinh doanh bị cấm tại Hoa Kỳ.

Có thể xem thêm thông tin chi tiết trong Điều khoản dịch vụ (ĐKDV) của Shopify Payments.

Yêu cầu tài khoản ngân hàng đối với Shopify Payments

Đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của bạn thỏa mãn những yêu cầu sau đây trước khi liên kết với Shopify Payments:

  • Tài khoản ngân hàng là tài khoản thanh toán đầy đủ bằng đồng USD có ngân hàng tại Hoa Kỳ.
  • Tài khoản ngân hàng đủ điều kiện để chuyển khoản ACH.

Tài khoản thanh toán được thiết lập để chỉ chấp nhận điện chuyển khoản không hoạt động với Shopify Payments. Shopify Payments không hỗ trợ tài khoản tiết kiệm, tài khoản tiền tệ linh hoạt, tài khoản ảo và dịch vụ chuyển tiền giống tài khoản ngân hàng.

Để xác nhận tài khoản có thể chấp nhận hình thức chuyển khoản nêu trên đối với vùng của bạn, liên hệ với ngân hàng.

Yêu cầu thông tin cá nhân cho Shopify Payments

Để tuân thủ quy định tại nhiều quốc gia khác nhau, bạn phải cung cấp thông tin về bạn và doanh nghiệp của mình. Thông tin được thu thập nhằm xác định những thương nhân sử dụng Shopify Payments, bao gồm chủ sở hữu thụ hưởng của một tổ chức doanh nghiệp cụ thể. Mục đích của việc thu thập thông tin này là để tuân thủ các yêu cầu quy định nhằm ngăn chặn hành vi rửa tiền, tài trợ khủng bố và các hình thức tội phạm tài chính khác.

Do quy tắc và quy định của địa phương không ngừng cập nhật, Shopify và các đối tác của Shopify có thể liên hệ để thu thập thêm thông tin về bạn và doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi có thể thực hiện những thủ tục đánh giá tiêu chuẩn này bất cứ lúc nào trong suốt thời gian bạn sử dụng tài khoản Shopify.

Thông tin mà Shopify phải thu thập tại mỗi quốc gia đều khác nhau, nhưng thường bao gồm tài liệu về những thông tin sau:

  • cá nhân tạo tài khoản Shopify Payments
  • doanh nghiệp liên kết với tài khoản Shopify Payments.
  • những cá nhân sở hữu hoặc quản lý doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành cấp cao có thẩm quyền ký kết hợp pháp cho doanh nghiệp này

Các loại giấy tờ chấp nhận được đối với cá nhân và doanh nghiệp tại Hoa Kỳ bao gồm như sau.

Giấy tờ tùy thân:

  • Hộ chiếu
  • Thẻ hộ chiếu
  • Bằng lái xe
  • Thẻ căn cước do tiểu bang cấp
  • Thẻ cư trú/Thẻ xanh Hoa Kỳ
  • Thẻ đi qua biên giới
  • Thẻ NYC
  • Thẻ visa Hoa Kỳ
  • Giấy khai sinh

Giấy tờ xác minh công ty/tổ chức:

  • Thư 147C của IRS
  • Thư xác nhận SS-4 của IRS

Chấp nhận thanh toán

Ở hầu hết các quốc gia, khi doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân, bạn sẽ được tự động thiết lập chấp nhận tất cả phương thức thanh toán chính ngay khi tạo cửa hàng Shopify và kích hoạt Shopify Payments. Phí sử dụng thẻ của bạn tùy thuộc vào gói đăng ký Shopify của cửa hàng và bạn có thể thay đổi gói bất cứ khi nào bạn muốn.

Các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ Visa, Mastercard, American Express, Discover và Diners Club. Ngoài ra, cơ chế chấp nhận thẻ Discover sẽ tự động cho phép chấp nhận thẻ Elo, JCB và UnionPay.

Các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng BancontactiDEAL.

Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian từ ngày thu hồi thanh toán từ khách hàng đến ngày khoản tiền đó được gửi vào tài khoản ngân hàng của bạn. Ngày và thời gian thu hồi thanh toán của khách hàng được ghi lại theo giờ UTC. Khoản tiền thanh toán được thu hồi vào thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật được nhóm lại và gửi đồng thời thành một khoản thanh toán.

Tại Hoa Kỳ, thời hạn thanh toán là 2 ngày làm việc.

Tìm hiểu thêm về cách nhận thanh toán bằng Shopify Payments.

Báo cáo thuế

Là thương nhân, bạn phải tuân thủ tất cả các quy định hiện hành, bao gồm báo cáo thuế. Tùy theo khu vực pháp lý, Shopify Payments cũng có thể bị yêu cầu báo cáo doanh số của bạn với cơ quan thuế địa phương. Bạn có trách nhiệm tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương hoặc chuyên gia về thuế để xác minh các quy định áp dụng cho bạn.

Tại Hoa Kỳ, tổ chức quyết toán phải gửi biểu mẫu 1099-K cho IRS nếu bạn đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào sau đây:

  • Đối với các năm trước năm 2022: Bạn nhận được tổng thanh toán trên 20.000 USD và có hơn 200 giao dịch.
  • Đối với năm 2022 trở đi: Bạn nhận được tổng thanh toán trên 600 USD và có số lượng giao dịch bất kỳ.
  • Bạn đáp ứng ngưỡng cá nhân theo quy định tiểu bang.

Shopify phải gửi biểu mẫu 1099-K cho IRS đối với các giao dịch của bạn được xử lý qua Shopify Payments và bạn phải báo cáo những giá trị này khi nộp thuế thu nhập. Biểu mẫu này do Shopify Payments tạo và được cung cấp cho cả bạn lẫn IRS hằng năm. Chỉ chủ cửa hàng mới có thể truy cập thông tin liên quan đến biểu mẫu 1099-K.

Biểu mẫu bạn nhận được từ Shopify chỉ dành cho các giao dịch do Shopify Payments xử lý. Các giao dịch được xử lý bằng cổng khác như PayPal sẽ có một biểu mẫu riêng do cổng đó cung cấp.

Chủ cửa hàng có thể tải xuống bản sao của 1099-K trong mục thanh toán của trang quản trị Shopify.

Tìm hiểu thêm về biểu mẫu 1099-K trên trang web chính thức của IRS.

  1. Trong mục Shopify Payments, nhấp vào View payouts (Xem các khoản thanh toán).
  2. Nhấp vào Documents (Tài liệu).
  3. Nhấp vào Download PDF (Tải xuống định dạng PDF) cạnh biểu mẫu thuế 1099-K.

Nếu bạn cần tham khảo danh sách giao dịch sẽ xuất hiện trong biểu mẫu 1099-K, chủ sở hữu cửa hàng có thể tải xuống ở định dạng CSV.

  1. Trong mục Shopify Payments, nhấp vào View payouts (Xem các khoản thanh toán).
  2. Nhấp vào Transactions (Giao dịch).
  3. Nhấp vào Export (Xuất).
  4. Chọn 1099-K Transactions (Giao dịch trong 1099-K).
  5. Chọn phạm vi ngày giao dịch để tải xuống.
  6. Nhấp vào Xuất các mục.

Bạn đã sẵn sàng bán hàng với Shopify?

Dùng thử miễn phí