Veelgestelde vragen over Shopify Payments
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over Shopify Payments.
Op deze pagina
Uitbetalingen
- Hoe krijg ik betaald?
- Kan ik mijn geld sneller krijgen?
- Wat telt als een werkdag?
- Waarom staat er op mijn uitbetaling 'Betaald', maar zijn er geen bedragen overgemaakt?
- Mijn uitbetaling is mislukt, wat moet ik doen?
- Waarom zit er 30 dagen tussen al mijn uitbetalingen?
Hoe krijg ik betaald?
Shopify Payments maakt geld over naar de bankrekening die je hebt ingevoerd op de pagina Betalingsproviders in het Shopify-beheercentrum. Je kunt alleen uitbetalingen accepteren op een Shopify Balance-account, een normale betaalrekening of een zichtrekening in het VK of Ierland. Raadpleeg de sectie met vereisten van Shopify Payments voor bankrekeningen in je land voor meer informatie over de bankrekeningen die je kunt gebruiken.
Kan ik mijn geld sneller krijgen?
De tijd die Shopify Payments nodig heeft om geld naar je bankrekening over te schrijven, is afhankelijk van je betaalperiode. We kunnen de betaalperiode van een afzonderlijke rekening niet inkorten, maar we werken er actief aan om dit te doen voor alle bankrekeningen. In het uitbetalingsschema in het Shopify-beheercentrum kun je alle overschrijvingen naar je rekening bekijken die Shopify Payments probeert uit te voeren.
Als je een Shopify Balance-account gebruikt, kun je de inkomsten van Shopify Payments al binnen één werkdag ontvangen. Zaterdagen, zondagen en feestdagen in de VS worden niet beschouwd als werkdagen. Als je ook Shop Pay-termijnbetalingen hebt geactiveerd en je klant deze gebruikt tijdens de checkout, kan de uitbetaling tot drie werkdagen duren.
Wat telt als een werkdag?
Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van federale feestdagen voor ondernemingen in de Verenigde Staten en wettelijke feestdagen voor ondernemingen in Canada, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Australië en Nieuw-Zeeland. De dag waarop een klant een bestelling plaatst in je winkel, wordt bepaald vanaf het moment dat de bestelling in de UTC-tijdzone is geplaatst.
Waarom staat er op mijn uitbetaling 'Betaald', maar zijn er geen bedragen overgemaakt?
We maken iedere dag geld over, maar de meeste banken verwerken betalingsopdrachten alleen op werkdagen. Dit betekent dat als er tijdens een feestdag of in het weekend geld naar jou is overgemaakt, je dit geld pas op je rekening ontvangt op de eerstvolgende dag dat je bank weer open is. Voor overboekingen die op werkdagen worden gedaan, ontvang je de betaling normaal de volgende dag.
Als de overboeking op een werkdag is ingediend en je het geld niet binnen een paar dagen op je bankrekening ontvangt, betekent dit waarschijnlijk dat de overboeking is mislukt. Het kan 3 tot 5 werkdagen duren voordat wij informatie van een bank krijgen over een mislukte overboeking. Op dat moment versturen wij een melding over de mislukte uitbetaling (als dit is ingeschakeld in de instellingen van je Shopify Payments-account). Ook wordt de banner in je Shopify-beheercentrum bijgewerkt met de reden voor de mislukte uitbetaling.
Mijn uitbetaling is niet gelukt, wat moet ik doen?
Wanneer een overboeking mislukt, worden uitbetalingen op je bankrekening gepauzeerd totdat het probleem is opgelost. Je kunt het probleem van mislukte overboekingen oplossen volgens de instructies op de banner Mislukte uitbetaling op de pagina Uitbetalingen. Hier wordt bijvoorbeeld vermeld dat je je bankgegevens moet bijwerken of op Uitbetaling opnieuw proberen moet klikken.
Als je je bankrekening bijwerkt naar een geldige betaalrekening, worden de mislukte overschrijvingen binnen 72 uur automatisch opnieuw geprobeerd. Als je huidige rekening geldig is en je niet weet waarom de overboeking is mislukt, neem je contact op met je bank om het probleem te onderzoeken. Zie Betaald worden met Shopify Payments voor meer informatie over mislukte uitbetalingen.
Waarom zit er 30 dagen tussen al mijn uitbetalingen?
In bepaalde gevallen geldt voor je bestellingen een uitbetalingsperiode van 30 dagen vanwege de producten die je verkoopt. Deze uitbetalingsperiode wordt voor sommige bedrijven vereist door onze betalingspartner. Je wordt direct op de hoogte gebracht als voor je account een uitbetalingsperiode van 30 dagen geldt in plaats van de normale uitbetalingsperiode.
Je Shopify Payments-account
- Mijn Shopify Payments-account is gepauzeerd, wat moet ik doen?
- Gelden er vereisten inzake verwerkingslimieten of gereserveerde middelen?
- Kan ik een bankrekening met meerdere ondertekenaars gebruiken?
- Zijn er bepaalde bedrijven die Shopify Payments niet mogen gebruiken?
- Waar kan ik de servicevoorwaarden voor Shopify Payments vinden?
- Hoe draag ik het eigendom van mijn Shopify Payments-account over?
Mijn Shopify Payments-account is gepauzeerd, wat moet ik doen?
Wanneer een Shopify Payments-account is gepauzeerd, krijgt de Shopify-accounthouder een e-mail met aanvullende informatie. Lees deze e-mail en beantwoord deze rechtstreeks om het probleem op te lossen. Hier vind je meer informatie over gepauzeerde accounts.
Beschermt Shopify mij tegen terugboekingen?
Nee, terugboekingen zijn jouw verantwoordelijkheid. Shopify kan je helpen door ondersteunende documentatie te verstrekken om de terugboeking te betwisten, maar het is de bank van de kaarthouder die de beslissing neemt over de uitkomst van een terugboeking. Shopify kan de beslissing van de bank niet wijzigen of bezwaar aantekenen.
Gelden er vereisten voor verwerkingslimieten of gereserveerde middelen?
Er geldt geen limiet voor het bedrag dat je elke maand of per transactie kunt accepteren via Shopify Payments, en je geld wordt ongeacht het volume volgens hetzelfde schema naar je bankrekening overgeschreven.
In zeldzame gevallen kunnen we een aanvullende reserve vragen. Als dit iets is waarvan wij denken dat het nodig is voor je bedrijf, neemt ons underwriting-team rechtstreeks contact met je op om dit te bespreken.
Kan ik een bankrekening met meerdere ondertekenaars gebruiken?
Ja. De verhoogde beveiliging die banken aanbieden met meerdere ondertekenaars wordt gebruikt om wijzigingen aan de rekening zelf te voorkomen, niet aan reguliere inkomende en uitgaande transacties. Als je rekening is ingesteld op ontvangst van Automated Clearing House-overschrijvingen (ACH), kan Shopify daar geld naartoe overboeken. Hier vind je meer informatie over bankrekeningvereisten.
Zijn er bepaalde bedrijven die Shopify Payments niet mogen gebruiken?
Ja, er zijn bepaalde soorten bedrijven en services die Shopify Payments niet mogen gebruiken. Raadpleeg de niet-toegestane bedrijven voor meer informatie over welke typen bedrijven niet zijn toegestaan.
Waar kan ik de servicevoorwaarden voor Shopify Payments vinden?
De servicevoorwaarden voor Shopify Payments en gerelateerde juridische documenten zijn verkrijgbaar via Shopify Legal.
Hoe draag ik het eigendom van mijn Shopify Payments-account over?
Neem contact op met Shopify Support als je het eigendom van je Shopify Payments-account wil overdragen.
Locatie en valuta
- In welke valuta kan ik verkopen?
- Kan ik in Canada in USD verkopen?
- Wat zijn binnenlandse kaarten?
- Wat zijn internationale kaarten?
- Wat zijn Europese kaarten?
- Is GST (goederen- en servicebelasting) inbegrepen in de kosten voor Shopify Payments in Australië?
- Zijn de kosten van Shopify Payments inclusief GST (goederen- en servicebelasting) in Singapore?
- Waar kan ik zien hoeveel GST er is ingehouden op de kosten van Shopify Payments?
- Zijn de kosten van Shopify Payments inclusief btw voor winkels in Europa?
- Wat is PSD2?
- Wat is 3D Secure Checkout?
In welke valuta's mag ik verkopen?
De valuta waarin je kunt verkopen, is afhankelijk van het land waarin je bedrijf is gevestigd. Zie Ondersteunde valuta's voor de lijst met combinaties van landen en valuta's die Shopify Payments ondersteunt.
Mag ik in Canada in USD verkopen?
Ja, maar zorg ervoor dat je bankrekening compatibel is. Raadpleeg de sectie met vereisten van Shopify Payments voor bankrekeningen in je land voor meer informatie over de bankrekeningen die je kunt gebruiken.
Wat zijn binnenlandse kaarten?
Binnenlandse kaarten zijn creditcards die zijn uitgegeven en worden gebruikt in hetzelfde land of regio van je bedrijf. Dit betekent dat de financiële instelling die de creditcard heeft uitgegeven, zich in hetzelfde land of dezelfde regio bevindt als waar je bedrijf zich bevindt.
Je bedrijf bevindt zich bijvoorbeeld in Japan en een klant doet een aankoop met een creditcard uit Japan. Dit is een binnenlandse creditcardaankoop.
Wat zijn internationale kaarten?
Internationale kaarten zijn creditcards die zijn uitgegeven en worden gebruikt in een ander land of regio dan dat van je bedrijf. Dit betekent dat de financiële instelling die de creditcard heeft uitgegeven, zich in een ander land bevindt dan waar je bedrijf is gevestigd.
Je bedrijf bevindt zich bijvoorbeeld in Duitsland en een klant doet een aankoop met een creditcard uit de Verenigde Staten. Dit is een aankoop met een internationale creditcard, omdat de creditcard van de klant uit een land of regio is anders dan van waar je bedrijf is gevestigd.
Wat zijn Europese kaarten?
Europese kaarten zijn creditcards die zijn uitgegeven en worden gebruikt in specifieke landen en regio's in Europa. Dit betekent dat de financiële instelling die de creditcard heeft uitgegeven, zich mogelijk in een ander land of regio bevindt dan waar je bedrijf is gevestigd. Europese kaarten worden op dezelfde manier behandeld als binnenlandse kaarten.
Je bedrijf bevindt zich bijvoorbeeld in Nederland en een klant doet een aankoop met een creditcard uit Ierland. Dit is een Europese creditcardaankoop. De creditcard van je klant is een Europese creditcard, omdat deze is uitgegeven in een ondersteund Europees land of regio.
De lijst met landen en regio's die worden ondersteund als Europese kaarten zijn:
Land of regio | Landcode |
---|---|
Andorra | AD |
Oostenrijk | AT |
België | BE |
Bulgarije | BG |
Kroatië | HR |
Cyprus | CY |
Tsjechische Republiek | CZ |
Denemarken | DK |
Estland | EE |
Faeröer | FO |
Finland | FI |
Frankrijk | FR |
Duitsland | DE |
Gibraltar | GI |
Griekenland | GR |
Groenland | GL |
Guernsey | GG |
Heilige Stoel (Vaticaanstad) | VA |
Hongarije | HU |
IJsland | IS |
Ierland | IE |
Isle of Man | IM |
Israël | IL |
Italië | IT |
Jersey | JE |
Letland | LV |
Liechtenstein | LI |
Litouwen | LT |
Luxemburg | LU |
Macedonië | MK |
Malta | MT |
Monaco | MC |
Montenegro | ME |
Nederland | NL |
Noorwegen | NO |
Polen | PL |
Portugal | PT |
Roemenië | RO |
Saint Pierre en Miquelon | PM |
San Marino | SM |
Servië | RS |
Slowakije | SK |
Slovenië | SI |
Spanje | ES |
Svalbard en Jan Mayen | SJ |
Zweden | SE |
Zwitserland | CH |
Turkije | TR |
Zijn de kosten voor Shopify Payments inclusief GST (goederen- en servicebelasting) in Australië?
Ja, het huidige Australische GST-tarief van 10% wordt in rekening gebracht op alle transacties die worden verwerkt via Shopify Payments.
Zijn de kosten van Shopify Payments inclusief GST (goederen- en servicebelasting) in Singapore?
Ja. In Singapore wordt het huidige GST-tarief van 7% in rekening gebracht voor alle transacties die worden verwerkt via Shopify Payments.
Waar kan ik zien hoeveel GST er is ingehouden op de kosten van Shopify Payments?
Je kunt een spreadsheet van je transacties exporteren waarin je kunt zien hoeveel GST je hebt betaald.
Zijn de kosten van Shopify Payments inclusief btw voor winkels in Europa?
De kosten van Shopify Payments zijn exclusief btw voor winkels in Europa, behalve Ierland. Je moet wellicht btw betalen tegen het lokale btw-tarief dat van toepassing is.
Wat is PSD2?
Vanaf 14 september 2019 is de herziene Payment Services Directive, ook bekend als PSD2, geïmplementeerd in alle landen in de Europese Economische Ruimte (EER) en het Verenigd Koninkrijk. Er is een verwachte overgangsperiode van 18 maanden voor onlinewinkels in de betreffende landen om te voldoen aan PSD2.
PSD2 introduceert nieuwe, strikte beveiligingsvereisten voor elektronische betalingen om het risico op fraude te verminderen. Je bent PSD2-compatibel als je Shopify Payments gebruikt via onze geïntegreerde 3D Secure Checkout.
Wat is 3D Secure Checkout?
3D Secure is een extra beveiligingslaag voor online transacties met creditcards en bankpassen. Het voegt een verificatiestap toe voor online betalingen door de gebruiker naar het domein van de creditcardmaatschappij om te leiden en daarna weer terug naar het domein van de onlinewinkel om de betaling af te ronden. Onlinewinkels in landen die onder de PSD2-richtlijn vallen, moeten 3D Secure-checkout-integraties hebben om aan de PSD2-richtlijn te voldoen.
Betalingen die met 3D Secure zijn geverifieerd, worden beschermd door een aansprakelijkheidsverschuiving. Wanneer een betaling met 3D Secure is geverifieerd, wordt de aansprakelijkheid voor frauduleuze terugboekingen of geschillen verschoven van merchants naar kaartuitgevers. Deze aansprakelijkheidsverschuiving leidt ertoe dat merchants niet langer aansprakelijk zijn voor de kosten van een terugboeking of geschil. Kaartuitgevers voeren echter een beleid waarbij de aansprakelijkheidsverschuiving vervalt als er te veel terugboekingen plaatsvinden. Zo heeft Visa als beleid dat merchants die in een maand meer dan 7500 USD aan frauduleuze terugboekingen ontvangen, de aansprakelijkheid niet meer naar de kaartuitgever kunnen verschuiven.
Als je Shopify Payments of Stripe gebruikt als een betalingsgateway, wordt er automatisch een 3D Secure Checkout-flow gebruikt. Shopify Payments is geoptimaliseerd om het gebruik van 3D Secure zo laag mogelijk te houden, en maakt alleen gebruik van 3D Secure wanneer de uitgevende bank dit vereist, zodat een transactie kan worden geverifieerd.
Als je een externe gateway gebruikt en 3D Secure nodig hebt, kun je Cardinal gebruiken als een 3D Secure-provider.
Aankopen en terugbetalingen
- Is een minimaal transactiebedrag vereist bij het gebruik van Shopify Payments?
- Kan ik met behulp van Shopify Payments meerdere betalingen voor één bestelling vastleggen?
- Mijn klant zegt dat er iets in rekening is gebracht, maar ik heb geen bestelling, waarom?
- Hoe lang duurt het voordat mijn klant wordt terugbetaald?
- Hoe kan ik een bestelling terugbetalen?
- Kan een terugbetaling worden geannuleerd?
- Gedurende welke periode kan ik terugbetaling aanvragen?
- Krijg ik bij een terugbetaling ook de creditcardkosten terug?
Is een minimaal transactiebedrag vereist bij het gebruik van Shopify Payments?
Ja. Als het totaal van de transactie lager is dan het minimum, krijgt de klant een foutmelding bij de checkout. Het minimale bedrag is er zodat je geen geld verliest aan een transactie nadat de Shopify Payments-kosten in mindering zijn gebracht.
Het minimale bedrag is gebaseerd op de valuta waarin je uitbetalingen ontvangt.
Uitbetalingsvaluta | Minimaal bedrag |
---|---|
USD, CAD, AUD, NZD, SGD | $ 0,50 |
DKK | kr. 2,50 |
EUR | € 0,50 |
GBP | £ 0,30 |
HKD | $ 4,00 |
JPY | ¥ 50 |
RON | lei 2,00 |
Kan ik met Shopify Payments meerdere betalingen voor één bestelling vastleggen?
Nee. Je kunt een betaling maar één keer vastleggen voor een bestelling en de betaling kan niet hoger zijn dan het geautoriseerde bedrag van de bestelling. Dit betekent dat je klanten een bestaande bestelling niet kunnen uitbreiden. Als ze meer producten willen toevoegen nadat een bestelling is geplaatst, moeten ze een nieuwe bestelling maken.
Mijn klant zegt dat er iets in rekening is gebracht, maar ik heb geen bestelling. Hoe komt dat?
Veel banken geven de kosten onmiddellijk weer wanneer een poging tot betaling wordt gedaan, zelfs als die betaling mislukt. Meestal worden mislukte betaalpogingen weergegeven als openstaande kosten; Sommige banken geven ze echter weer als normale kosten. Deze kosten verschijnen, ongeacht hun status, gedurende een korte periode voordat ze worden teruggedraaid. De tijd dat de afschrijving op de rekening van de klant wordt weergegeven, is afhankelijk van de bank, maar bedraagt doorgaans 3-5 dagen. Als een afschrijving meer dan 5 werkdagen op het account van de klant blijft staan zonder een bestelling, neem dan contact op met Shopify Support voor hulp.
Hoelang duurt het voordat mijn klant wordt terugbetaald?
Meestal ontvangt je klant de terugbetaling binnen tien werkdagen. De verwerkingstijd kan variëren tussen banken.
Wanneer een klant binnen de autorisatieperiode (gedeeltelijk of volledig) wordt terugbetaald, heeft de klant mogelijk geen orderregel op het afschrift voor een terugbetaling omdat we het bedrag van de afschrijving aanpassen wanneer het wordt verrekend. Mogelijk hebben klanten nog wel een afschrijving als 'In behandeling' op hun afschrift totdat de periode is verstreken.
Als je hulp wilt bij het bepalen van de status van een terugbetaling die je hebt verwerkt, neem contact op met Shopify Support voor een referentienummer voor de terugbetaling.
Hoe kan ik een bestelling terugbetalen?
Als je Shopify Payments gebruikt en een terugbetaling uitvoert, wordt het bedrag afgetrokken van de volgende beschikbare uitbetaling. Meestal wordt de terugbetaling maximaal twee werkdagen aangeduid als In behandeling. Het kan tot tien werkdagen duren voordat de klant het terugbetaalde bedrag ontvangt.
Je kunt het Acquirer Reference Number (ARN) vinden op de tijdlijn van de bestelling onder de gegevens van de terugbetaling. ARN's zijn beschikbaar voor alle terugbetalingen via Shopify Payments die naar een Visa- of Mastercard-creditcard worden gestuurd.
Banken en creditcardproviders kunnen transacties traceren aan de hand van ARN's. Als klanten melden dat zij hun terugbetaling niet hebben ontvangen, kun je hen het ARN geven en adviseren contact op te nemen met hun creditcardprovider om dit te laten onderzoeken.
Als je Shopify Payments gebruikt en je uitbetalingsrekening onvoldoende saldo heeft voor een retourzending, zijn er verschillende mogelijkheden, afhankelijk van waar je winkel is gevestigd.
In de Verenigde Staten, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk, Oostenrijk, België, Denemarken, Tsjechië, Finland, Duitsland, Ierland, Italië, Nederland, Portugal, Spanje, Zweden en Zwitserland wordt het saldo van je bankrekening afgeschreven. De afschrijving vindt plaats op een dag die buiten je normale uitbetalingsschema valt.
Als de afschrijving mislukt, wordt het over drie werkdagen opnieuw geprobeerd. Als die nieuwe poging weer mislukt, wijzig je je Shopify Payments-bankrekening of vul je het negatieve saldo handmatig aan.
In alle andere landen wordt het restant van de terugbetaling afgetrokken van de volgende uitbetaling totdat het terugbetaalde bedrag is gedekt.
Als er in de Shopify Payments-account een negatief saldo wordt weergegeven en de terugbetalingsstatus in de tijdlijn van de bestelling al meer dan twee werkdagen In behandeling is, hangt de uitkomst af van de locatie van je winkel:
- In Frankrijk, Roemenië, Singapore, Hongkong SAR of Japan wordt je negatieve saldo opgeheven door toekomstige verkopen.
- Als je je in Europa bevindt en een bankrekening gebruikt met een andere valuta dan de euro, wordt je negatieve saldo opgeheven door toekomstige verkopen.
- In alle andere landen en valuta's wordt het negatieve saldo van je bankrekening afgeschreven.
Afhankelijk van het saldo en de duur van het negatieve saldo, neemt het Shopify Recovery Team mogelijk rechtstreeks contact op met de winkeleigenaar om het negatieve saldo op te lossen en om de goede reputatie van je Shopify Payments-account te behouden.
Als je vragen hebt over je negatieve saldo, neem je contact op met Shopify Support.
Kan een terugbetaling worden geannuleerd?
Nee. Als je opdracht voor een terugbetaling hebt gegeven, kan dit niet meer worden geannuleerd.
Als de kaart waarop een bedrag is terugbetaald, is verlopen of geannuleerd, wordt het bedrag terugbetaald op de nieuwe creditcard van de klant. In het zeldzame geval dat de klant geen nieuwe kaart heeft, stort de bank de terugbetaling meestal op de bankrekening van de klant.
Hoelang heb ik om terugbetaling aan te vragen?
Het maximale tijdsbestek voor het doen van een terugbetaling is afhankelijk van de mogelijkheid van de bank van je klant om na een lange periode terugbetalingen voor bestellingen te verwerken. Je kunt meestal tot 120 dagen een terugbetaling doen.
Krijg ik bij een terugbetaling ook de creditcardkosten terug?
Nee. In secties C5, D5 en D6 van de Servicevoorwaarden van Shopify Payments staat dat we geen creditcardkosten terugbetalen voor Shopify Payments-transacties wanneer een merchant een retour uitbetaalt aan een klant. Shopify Payments maakt kosten om zowel de terugbetaling als de oorspronkelijke transactie te verwerken, dus de oorspronkelijke creditcardverwerkingskosten worden niet vergoed.
Terugboekingen en geweigerde betalingen
- Kan ik een terugboeking terugbetalen?
- Waarom worden er voor elke terugboeking kosten in rekening gebracht?
- Mijn klant zei dat het geschil een vergissing was. Kan dit worden geannuleerd?
- Kan ik extra informatie aanleveren na het versturen van een reactie?
- De aankoop van mijn klant is geweigerd. Hoe komt dat?
- Kan ik meer informatie krijgen over de weigering?
- Hoe verklein ik de kans dat een afschrijving wordt geweigerd?
- Krijg ik nog steeds e-mails over terugboekingen als ik mijn winkel sluit?
Kan ik een terugboeking terugbetalen?
Nee. Een terugboeking wordt uitgevoerd wanneer een creditcardbedrijf op jouw kosten een afschrijving terugbetaalt aan de creditcardhouder. De betaling van een bestelling kan niet worden terugbetaald via Shopify nadat een terugboekingsproces is begonnen. Het geld wordt automatisch van je rekening gehaald door de bank. Als de terugboeking nog maar een geschil is en het geld nog niet door het creditcardbedrijf is ingenomen, is een terugbetaling mogelijk maar niet aanbevolen. Het creditcardbedrijf betaalt de klant rechtstreeks terug als je het geschil voor de terugboeking verliest.
Waarom worden er voor elke terugboeking kosten in rekening gebracht?
Wanneer er een terugboeking wordt ingediend, wordt het volledige bedrag van de kosten van de terugboeking gedebiteerd in Shopify Payments om de kosten van de verwerking van het geschil te dekken. Je kunt bewijsmateriaal indienen om een geschil in je voordeel opgelost te krijgen. Als je het geschil wint, krijg je het volledige bedrag (inclusief de terugvorderingskosten) terug van ons.
Mijn klant zei dat het geschil een vergissing was. Kan dit worden geannuleerd?
Ja, maar alleen je klant kan dat doen. Vraag de klant contact op te nemen met zijn of haar bank om te melden dat de terugboeking niet uitgevoerd hoeft te worden als je contact hebt gehad met de klant en deze het geschil niet wil doorzetten. Je moet ook bewijsmateriaal overleggen aan de bank van de klant, inclusief de verklaring waarin de klant aangeeft dat de terugboeking kan vervallen. Voorbeelden van bewijsmateriaal dat je kunt overleggen:
- de datum en tijd waarop je de bestelling hebt afgehandeld
- de factureringsgegevens die de klant heeft gebruikt
- het IP-adres en het land die voor de bestelling zijn gebruikt
- verzend- en traceringsgegevens voor de bestelling
Kan ik extra informatie aanleveren na het versturen van een reactie?
Je kunt op elk moment tot de vervaldatum van de terugboeking extra bewijsmateriaal indienen naast je reactie. De vervaldatum varieert van 7 tot 21 dagen nadat de terugboeking of het geschil is ingediend. Zie Terugboekingen en geschillen beheren voor informatie over het bekijken en toevoegen van bewijsmateriaal voor een terugboeking.
De aankoop van mijn klant is geweigerd. Hoe komt dat?
Dit kan verschillende redenen hebben. Wanneer we kosten in rekening brengen bij de bank van je klant, wordt door geautomatiseerde systemen van de bank bepaald of de kosten al dan niet worden geaccepteerd. Deze systemen houden rekening met verschillende signalen, zoals het bestedingspatroon van je klant, het rekeningsaldo en kaartinformatie zoals de vervaldatum en CVV/CVC.
Deze signalen veranderen voortdurend, dus een eerder geaccepteerde kaart kan in de toekomst worden geweigerd. Zelfs als alle kaartgegevens juist zijn en je klant eerder een succesvolle betaling heeft gedaan, kan een nieuwe afschrijving nog steeds worden geweigerd door de fraudesystemen van een bank.
Kan ik meer informatie krijgen over de weigering?
In de bestelgeschiedenis zie je alle gegevens die we van de bank van je klant ontvangen over een weigering. De meeste weigeringen zijn algemeen en dus is er dan nauwelijks informatie beschikbaar over de reden waarom een afschrijving is geweigerd.
Als de kaartgegevens correct lijken, is het beste wat je kunt doen je klant adviseren om contact op te nemen met de bank, om meer informatie vragen en vragen dat toekomstige kosten worden geaccepteerd.
Hoe verklein ik de kans dat een afschrijving wordt geweigerd?
De juistheid van het kaartnummer, de vervaldatum en de CVV/CVC zijn de belangrijkste factoren die door de bank van de klant worden gebruikt bij de beslissing om een transactie al dan niet te accepteren. De invloed van andere gegevens die je verzamelt, zoals het adres of de naam, verschilt per creditcard. Zo kijkt bijvoorbeeld alleen American Express naar de naam van de klant.
Krijg ik nog steeds e-mails over terugboekingen als ik mijn winkel sluit?
E-mails met betrekking tot terugboekingen worden nog steeds naar gesloten of gepauzeerde winkels verzonden.
Als je winkel is gesloten of gepauzeerd en je een e-mail ontvangt over een terugboeking, volg je de link in de e-mail om in te loggen en te betalen voor een nieuw abonnement om de winkel opnieuw te openen. Nadat je je winkel opnieuw hebt geopend, kun je het extra bewijs voor de terugboeking indienen.
Als je je winkel niet opnieuw opent, worden er alleen basistransactiegegevens met de terugboeking ingediend.