Shopify Payments Suomessa
Suomessa toimivat yritykset voivat hyväksyä Visa-, Mastercard-, Maestro-, American Express- ja UnionPay-pankki- ja luottokorttimaksuja Shopify Paymentsin kautta.
Suomessa sijaitsevat yritykset voivat vastaanottaa maksuja myös Bancontactin ja iDEALin kautta.
Tällä sivulla
Shopify Paymentsiä koskevat vaatimukset
Jos haluat käyttää Shopify Paymentsiä, sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset.
Kielletyt yritykset
Tietyntyyppiset yritykset ja palvelut eivät saa käyttää Shopify Payments -palvelua. Voit tarkistaa, voiko yrityksesi käyttää Shopify Payments -palvelua, tarkistamalla Shopify Payments -palvelun Suomen käyttöehtojen kiellettyjen yritystyyppien luettelon.
Shopify Paymentsin pankkitiliä koskevat vaatimukset
Varmista, että pankkitilisi täyttää seuraavat vaatimukset, ennen kuin määrität sen Shopify Paymentsiin:
- Pankkitili on EUR-valuutassa, ja se on EU:ssa tai Suomessa sijaitsevassa pankissa.
- Pankkitili läpäisee SEPA-siirtojen vaatimukset.
- Pankkitilin on oltava IBAN-tilinumero, joka alkaa seuraavilla kirjaimilla: AT, BE, CH, DE, DK, EE, ES, FI, FR, GB, GI, IE, IT, LU, NL, NO, PT tai SE.
Käyttötilit, jotka on määritetty hyväksymään vain tilisiirtoja, eivät toimi Shopify Paymentsissä. Shopify Payments ei tue säästötilejä, flex-tilejä tai pankkitilejä jäljitteleviä rahansiirtopalveluja. Vaikka virtuaalisia pankkitilejä tuetaan, niillä saattaa ilmetä enemmän maksuvirheitä.
Voit varmistaa, että tilisi hyväksyy oman alueesi luettelon mukaisia siirtoja ottamalla yhteyttä pankkiin.
Shopify Paymentsin henkilötietovaatimukset
Eri maiden lainsäädäntöjen mukaisesti sinun on annettava tietoja itsestäsi ja yrityksestäsi. Tietojen keräämisen tarkoituksena on auttaa tunnistamaan Shopify Paymentsiä käyttävät kauppiaat, mukaan lukien tiettyjen yritysten tosiasialliset edunsaajat. Näiden tietojen keräämisen tarkoituksena on noudattaa lainsäädännön vaatimuksia, joilla pyritään ehkäisemään rahanpesua, terrorismin rahoitusta ja muita talousrikoksia.
Kun paikalliset säännöt ja säädökset muuttuvat, Shopify ja sen yhteistyökumppanit voivat ottaa sinuun yhteyttä kerätäkseen sinuun ja liiketoimintaasi liittyviä lisätietoja. Näitä perustarkastuksia voi esiintyä milloin tahansa Shopify Payments -tilisi käyttöiän aikana.
Shopifyn keräämät tiedot vaihtelevat maittain, mutta ne sisältävät yleensä tietoja seuraavista:
- henkilö, joka luo Shopify Payments -tilin
- Shopify Payments -tiliin liitetty yritys
- henkilöt, jotka viime kädessä omistavat tai ohjaavat liiketoimintaa, mukaan lukien yrityksen omistaja tai vastaava toimitusjohtaja, jolla on yrityksen laillinen allekirjoituslupa
Jotta vahvistusprosessi sujuisi vaivattomasti, kun toimitat todisteasiakirjoja, varmista, että asiakirjasi ovat:
- on selkeä ja riittävän suuri luettavaksi
- ovat oikeita ja kelvollisia
- ovat ajan tasalla viimeisimmän mahdollisen päivämäärän mukaisesti
- on valmis ja kaikki tiedot ovat näkyvissä
- virheettömiä eivätkä sisällä kirjoitusvirheitä
- vastaa annettuja tietoja
Suomessa ihmisten ja yritysten tunnistamista varten hyväksyttäviä asiakirjatyyppejä ovat muun muassa seuraavat.
Identiteettiasiakirjat:
- Passi
- Ajokortti: etu- ja kääntöpuolen skannauskuvat ovat pakollisia
- Henkilöllisyystodistus: etu- ja kääntöpuolen skannauskuvat ovat pakollisia
- Oleskelulupa: etu- ja kääntöpuolen skannauskuvat ovat pakollisia
Osoiteasiakirjat:
- sähkö-, kaasu- tai vesilasku – päivätty 6 viime kuukauden aikana
- tiliote – päivätty viimeisen kuuden kuukauden aikana
- kiinnitysilmoitus – päivätty viimeisen kuuden kuukauden aikana.
Yrityksen/yksikön asiakirjat:
- Tilinpäätökset
- Yhtiöjärjestys
- Kaupan rekisteröinti
- Kaupparekisteriote
- ALV:n rekisteröinti
Maksujen hyväksyminen
Useimmissa maissa, kun olet toiminimiyrittäjä, yrityksesi määritetään automaattisesti hyväksymään kaikki käytetyimmät maksutavat heti Shopify Paymentsiä käyttävän Shopify-kaupan luomisen yhteydessä. Korttien käsittelymaksu perustuu kauppasi Shopify-sopimukseen, ja voit vaihtaa sopimusta milloin vain.
Suomessa toimivat yritykset voivat hyväksyä Visa-, Mastercard-, American Express- ja UnionPay-pankki- ja luottokortteja sekä Bancontact- ja iDEAL-maksuja.
Seuraavia nopeutettuja maksutapoja voidaan käyttää Shopify Paymentsin kanssa Suomessa:
Maksuaikataulut
Maksukausi tarkoittaa aikaa asiakkaan maksusuorituspäivän ja päivämäärän, jolloin varat lähetetään pankkitilillesi, välillä. Asiakkaan maksusuorituksen päivämäärä ja kellonaika tallennetaan UTC-ajassa. Perjantaisin, lauantaisin ja sunnuntaisin suorituista maksuista peräisin olevat varat liitetään yhteen ja lähetetään yhtenä maksuna.
Suomessa maksukauden pituus on kolme arkipäivää. Suomessa Shopify Payments -tileille maksettava vähimmäissumma on 1 euro. Jos tulomaksu on tätä summaa pienempi, maksu pysyy Odottaa-tilassa, kunnes maksuun on saatavilla enemmän varoja.
Lue lisää maksun saamisesta Shop Payments -palvelun kautta.
Verojen ilmoittaminen
Kauppiaana olet velvollinen noudattamaan kaikkia sovellettavia määräyksiä, mukaan lukien verojen ilmoittaminen. Yrityksesi lainkäyttöalueesta riippuen Shopify Paymentsillä saattaa myös olla velvollisuus ilmoittaa myyntisi paikallisille veroviranomaisille.
Irlanti pois lukien Euroopassa toimivien kauppojen Shopify Payments -maksut eivät sisällä arvonlisäveroa (ALV). Saatat ALV-ilmoituksessasi joutua laskemaan ALV:n paikallisen sovellettavan verokannan mukaan. Saat nämä tiedot joko lataamalla luodun laskun tai viemällä tapahtumat sisältävän tiedoston.
Irlannissa toimivilta kaupoilta peritään Shopify Paymentsin maksujen lisäksi 23 %:n ALV.
Luodun laskun lataaminen
Voit ladata kuukausilaskut, jotka voit lähettää veroilmoituksen mukana. Jokainen lasku sisältää tapahtumamaksuista maksetun ALV:n kokonaismäärän kaikista kaupassasi kyseisen kuukauden aikana tehdyistä tilauksista. Luoduissa laskuissa käytetään UTC-aikavyöhykettä, joka saattaa poiketa kaupan aikavyöhykkeestä. Jos haluat raportin, jossa käytetään kaupan aikavyöhykettä, voit viedä kaupan tapahtumaluettelon CSV-tiedostona.
Kunkin kuukauden lasku luodaan seuraavan kuukauden 5. päivänä. Esimerkiksi kesäkuun lasku luodaan 5. heinäkuuta. Jos Shopify Payments -palvelussa ei ole tietyn kuukauden aikana tapahtumia, kyseiselle kuukaudelle ei luoda laskua.
Vaiheet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä tulomaksut.
- Klikkaa Asiakirjat.
- Klikkaa Veroasiakirjat-valintaikkunassa ladattavan laskun kohdalla Lataa PDF-tiedosto.
Tapahtumien vieminen
Voit viedä luettelon kaupan tapahtumista CSV-tiedostona. CSV-tiedosto sisältää Euroopassa toimivia kauppiaita koskevan ALV-sarakkeen.
Vaiheet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
- klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä tulomaksut.
- Klikkaa Tapahtumat.
- Klikkaa Vie. CSV-tiedosto latautuu selaimeesi.
- Avaa CSV-tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa.
- CSV-tiedoston viimeisessä sarakkeessa näkyy kustakin tapahtumasta kertyneen ALV:n määrä.
- Käytä SUM-työkalua keräämäsi ALV:n kokonaissumman laskemiseen.