การนำเข้าการส่งออกและการคัดลอกขั้นตอนการทำงาน
คุณสามารถนำเข้าและส่งออกขั้นตอนการทำงาน เพิ่มไปยังร้านค้าอื่นๆ แชร์กับผู้ขายรายอื่น และสร้างสำเนาสำรองได้
เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขและบันทึกขั้นตอนการทำงานได้เฉพาะใน Flow เท่านั้น จึงวางใจได้เลยว่าจะมีการรองรับทุกคำสั่งหรือโค้ด ขั้นตอนการทำงานที่นำเข้าจะเพิ่มไปยัง Flow แต่ไม่ได้เปิดใช้งานในร้านค้าของคุณ โดยต้องตรวจสอบและปรับแต่งเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณก่อนเปิดใช้งาน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่สำหรับรับส่งข้อความแล้วเพื่อให้ระบบส่งข้อความไปยังผู้คนที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบข้อความเพื่อให้มั่นใจว่าข้อความดังกล่าวตรงกับสไตล์และน้ำเสียงของธุรกิจของคุณ
- หากขั้นตอนการทำงานใช้บริการส่งข้อความและคุณไม่ได้ใช้งานบริการที่ระบุ คุณสามารถแทนที่การดำเนินการนี้ได้ด้วยการส่งข้อความอีเมล
หมายเหตุ: หากคุณมีสิทธิ์ระดับองค์กรในการเข้าถึง Flow คุณจะสามารถคัดลอกขั้นตอนการทำงานได้โดยตรงจากร้านค้าหนึ่งในองค์กรของคุณไปยังอีกร้านหนึ่ง ไปที่ขั้นตอนการทำงานระดับองค์กรเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
นำเข้าขั้นตอนการทำงาน
วิธีนำเข้าขั้นตอนการทำงาน:
- จากหน้าขั้นตอนการทำงานใน Flow ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม > นำเข้าขั้นตอนการทำงาน และดำเนินการตามคำแนะนำ:
- คลิกที่ขั้นตอนการทำงานเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดขั้นตอนการทำงานแล้วคลิกแก้ไขขั้นตอนการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานของคุณไม่ขาดรายละเอียดใดๆ เช่น เงื่อนไขหรือการดำเนินการ
- เมื่อพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้คลิกเปิดใช้งานเพื่อเปิดใช้งานขั้นตอนการทำงาน
หมายเหตุ: หากขั้นตอนการทำงานขาดรายละเอียดบางอย่าง คุณจะเห็นหมายเหตุเมื่อดูข้อมูลสรุป:
หากเห็นหมายเหตุนี้ คุณต้องคลิกเปิดใช้งานในเครื่องมือแก้ไขขั้นตอนการทำงานเพื่อดูว่ารายละเอียดใดขาดหายไป และเมื่อคลิกเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของขั้นตอนการทำงานนั้น ซึ่งจะไม่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกบันทึก
แก้ไขขั้นตอนการทำงาน
คุณแก้ไขขั้นตอนการทำงานได้โดยใช้ Flow เท่านั้น โดยสามารถเปิดไฟล์ขั้นตอนการทำงานในเครื่องมือแก้ไขข้อความเพื่อดูเนื้อหาได้ แต่ทั้งนี้ห้ามทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ เนื่องจากไฟล์ที่แก้ไขภายนอก Flow จะนำเข้าไปยังร้านค้าใดๆ ไม่ได้ (รวมถึงร้านค้าที่ส่งออกมาในตอนแรก) ข้อจำกัดนี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าขั้นตอนการทำงานที่นำเข้านั้นประกอบด้วยเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนโดย Flow เท่านั้น
ส่งออกขั้นตอนการทำงาน
ก่อนจะส่งออกขั้นตอนการทำงานที่ต้องการแชร์กับผู้ขายรายอื่น คุณต้องลบข้อมูลการระบุตัวตนหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมด เช่น อีเมลหรือข้อมูลติดต่อใดๆ คุณสามารถส่งออกขั้นตอนการทำงานที่บันทึกไว้ได้ รวมทั้งที่เปิดใช้งานไม่ได้เนื่องจากขาดรายละเอียดบางส่วน และเมื่อนำเข้าแล้ว ให้ตรวจสอบและป้อนรายละเอียดที่ขาดหายไป
วิธีส่งออกไฟล์ขั้นตอนการทำงาน:
- เปิดขั้นตอนการทำงานในเครื่องมือแก้ไขขั้นตอนการทำงาน
- คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม > ส่งออกขั้นตอนการทำงานและดำเนินการตามคำแนะนำ
คัดลอกขั้นตอนการทำงานในส่วน Shopify admin องค์กร
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Flow ในระดับองค์กรคุณสามารถคัดลอกขั้นตอนการทำงานจากร้านค้าหนึ่งไปยังอีกร้านหนึ่งภายในองค์กรของคุณได้
หลังจากที่คุณคัดลอกขั้นตอนการทำงานแต่ละร้านค้าที่คุณคัดลอกมาจะมีสำเนาขั้นตอนการทำงานแยกต่างหาก ไม่สามารถแก้ไขขั้นตอนการทำงานหลายรายการได้ในครั้งเดียวดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานของคุณหลังจากที่สร้างขั้นตอนแล้วคุณจะสามารถแก้ไขขั้นตอนแต่ละขั้นสำหรับแต่ละร้านค้าได้
ขั้นตอน:
- เปิดFlow
- เลือกขั้นตอนการทำงานที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกคัดลอก
- เลือกว่าคุณต้องการคัดลอกขั้นตอนการทำงานไปยังร้านค้าเดียวกันหรือไปยังร้านค้าอื่นในองค์กรของคุณหรือไม่
- เลือกร้านค้าที่คุณต้องการเพิ่มสำเนาของขั้นตอนการทำงาน คุณสามารถเลือกร้านค้าได้มากเท่าที่ต้องการ
- คลิกคัดลอกขั้นตอนการทำงาน