B2B-yritysten luominen ja hallinnointi

Shopify Plus

Tämä B2B-ominaisuus on käytettävissä vain kaupoissa, joilla on Shopify Plus -sopimus. Saat lisätietoja Shopify Plus -sopimuksen hinnoittelusta ottamalla meihin yhteyttä.

Shopifyssa yritys tarkoittaa yritystä, jonka kanssa teet B2B-kauppaa. Yrityksillä voi olla useampia sijainteja, joista jokaisella on omat luettelot, maksuehdot, kassavaihtoehdot ja toimitusosoitteet. Kun B2B-asiakas kirjautuu sisään kauppaasi, hän valitsee sijainnin, jonka puolesta hän tekee ostoja, ja hänelle tarjotaan yrityksen sijainnille määritettyjä hintoja, maksuehtoja ja kassavaiheita.

Jos haluat tallentaa mukautettuja tietoja B2B-asiakkaastasi, voit lisätä metakenttiä yritykseen tai sijaintiin. Metakenttien avulla voit mukauttaa Shopify-kauppasi toiminnallisuutta ja ulkoasua. Niiden avulla voit myös tallentaa tarkempia tietoja, joita ei Shopify Admin ei normaalisti kerää. Lisätietoja metakentistä.

Luo yritys

Vain yrityksen nimi on pakollinen, kun aloitat yrityksen luomisen. Muut tiedot voidaan lisätä myöhemmin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa Lisää yritys.
3. Anna yrityksen nimi. Tämä nimi näkyy asiakkaille, kun he kirjautuvat sisään.
4. Anna yrityksen tunnus. Voit käyttää olemassa olevaa ulkoista tunnusta tai luoda yksilöllisen tunnuksen.
5. Valitse pääyhteyshenkilö. Voit valita asiakkaan kauppasi olemassa olevista profiileista tai luoda uuden asiakasprofiilin. Asiakasprofiileissa on oltava sähköpostiosoite, jotta niitä voidaan käyttää pääyhteyshenkilönä.
6. Anna toimitusosoite ja laskutusosoite.
7. Lisää sijaintitunnus. Voit lisätä olemassa olevan ulkoisen tunnuksen tai luoda yksilöllisen tunnuksen.
8. Valitse Luettelot-osiossa yritystä koskevat luettelot.
9. Valitse Tilaukset ja maksut -osiossa, täytyykö asiakkaan lähettää tilauksensa tilausluonnoksena.

10. Valitse Tilaukset ja maksut -osiossa yrityksen maksuehdot seuraavista:

    • Ei maksuehtoja – Tilaukset on maksettava välittömästi kassalla.
    • Netto (jakso) – Tilaukset voidaan maksaa välittömästi tai milloin tahansa määritellyn ajanjakson aikana.

11. Valinnainen: Syötä Verot-osiossa yrityksen verotunnus ja verovapautukset.

12. Valinnainen: Lisää Metakenttä-osiossa tiedot kaikille lisäämillesi metakentille.

13. Klikkaa Tallenna.

Sijainnin lisääminen olemassa olevaan yritykseen

Voit lisätä sijainnin olemassa olevaan yritykseen. Yrityksellä voi olla enintään 10 000 sijaintia. Jokaisessa sijainnissa voi olla enintään 25 luetteloa.

Vaiheet:

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Valitse yritys, jolle haluat lisätä uuden sijainnin.
3. Klikkaa Toimipaikat-osiossa Luo uusi toimipaikka.

4. Valitse jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat kopioida laskutusosoitteen, sijainnin yhteystiedot, luettelot ja maksuehdot olemassa olevasta sijainnista, valitse Kopioi olemassa oleva sijainti.
   • Jos haluat syöttää sijaintitiedot manuaalisesti, valitse Uusi yrityksen toimipaikka.

5. Anna toimitusosoite ja laskutusosoite.

6. Lisää sijainnin nimi ja sijaintitunnus.

7. Valitse pääyhteyshenkilö. Voit valita asiakkaan kauppasi olemassa olevista profiileista tai luoda uuden asiakasprofiilin. Asiakasprofiileissa on oltava sähköpostiosoite, jotta niitä voidaan käyttää pääyhteyshenkilönä.

8. Valitse pääyhteyshenkilön käyttöoikeudetseuraavista:

   • Vain tilaus - Asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa tekemistään tilauksista.
   • Sijainnin ylläpito - Asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa kaikkien asiakkaiden kyseiselle sijainnille tekemistä tilauksista.

9. Valitse Luettelot-osiossa yritystä koskevat luettelot.

10. Valitse Kassa-osiossa yrityksen maksuehdot seuraavista:

    • Ei mitään – Tilaukset on maksettava välittömästi kassavaiheessa.
    • Netto (jakso) – Tilaukset voidaan maksaa välittömästi tai milloin tahansa määritellyn ajanjakson aikana.

11. Valinnainen: Syötä Verot-osiossa yrityksen verotunnus ja verovapautukset.

12. Valinnainen: Lisää Metakenttä-osiossa tiedot kaikille lisäämillesi metakentille.

13. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa … > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta Sijainnit-osiossa Lisää sijainti.

5. Valitse jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat kopioida laskutusosoitteen, sijainnin yhteystiedot, luettelot ja maksuehdot olemassa olevasta sijainnista, valitse Kopioi olemassa oleva sijainti.
   • Jos haluat syöttää sijaintitiedot manuaalisesti, valitse Uusi yrityksen toimipaikka.

6. Anna toimitusosoite ja laskutusosoite.

7. Lisää sijainnin nimi ja sijaintitunnus.

8. Valitse pääyhteyshenkilö. Voit valita olemassa olevan asiakasprofiilin tai luoda uuden. Asiakasprofiileissa on oltava sähköpostiosoite, jotta sitä voidaan käyttää pääyhteyshenkilönä.

9. Valitse, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa pääyhteyshenkilölle:

   • Vain tilaus: asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa tekemistään tilauksista.
   • Sijainnin ylläpito: asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa kaikkien asiakkaiden kyseiselle sijainnille tekemistä tilauksista.

10. Valitse Luettelot-osiossa yritystä koskevat luettelot.

11. Valitse Kassa-osiossa yrityksen maksuehdot seuraavista vaihtoehdoista:

    • Ei mitään: tilaukset on maksettava välittömästi kassavaiheessa.
    • Erääntyy tilauksen täyttämisen yhteydessä: tilaukset voidaan maksaa milloin tahansa tilauksen tekemisen ja tilauksen täyttämisen välillä.
    • Netto (jakso): tilaukset voidaan maksaa välittömästi tai milloin tahansa määritellyn ajanjakson aikana.

12. Valinnainen: Syötä Verot-osiossa yrityksen verotunnus ja verovapautukset.

13. Valinnainen: Lisää Metakenttä-osiossa tiedot kaikille lisäämillesi metakentille.

14. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa ☰ > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta Sijainnit-osiossa Lisää sijainti.

5. Valitse jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat kopioida laskutusosoitteen, sijainnin yhteystiedot, luettelot ja maksuehdot olemassa olevasta sijainnista, valitse Kopioi olemassa oleva sijainti.
   • Jos haluat syöttää sijaintitiedot manuaalisesti, valitse Uusi yrityksen toimipaikka.

6. Anna toimitusosoite ja laskutusosoite.

7. Lisää sijainnin nimi ja sijaintitunnus.

8. Valitse pääyhteyshenkilö. Voit valita olemassa olevan asiakasprofiilin tai luoda uuden. Asiakasprofiileissa on oltava sähköpostiosoite, jotta sitä voidaan käyttää pääyhteyshenkilönä.

9. Valitse, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa pääyhteyshenkilölle:

   • Vain tilaus: asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa tekemistään tilauksista.
   • Sijainnin ylläpito: asiakas voi tehdä ostoksia yrityksen sijainnille ja tarkastella luetteloa kaikkien asiakkaiden kyseiselle sijainnille tekemistä tilauksista.

10. Valitse Luettelot-osiossa yritystä koskevat luettelot.

11. Valitse Kassa-osiossa yrityksen maksuehdot seuraavista vaihtoehdoista:

    • Ei mitään: tilaukset on maksettava välittömästi kassavaiheessa.
    • Erääntyy tilauksen täyttämisen yhteydessä: tilaukset voidaan maksaa milloin tahansa tilauksen tekemisen ja tilauksen täyttämisen välillä.
    • Netto (jakso): tilaukset voidaan maksaa välittömästi tai milloin tahansa määritellyn ajanjakson aikana.

12. Valinnainen: Syötä Verot-osiossa yrityksen verotunnus ja verovapautukset.

13. Valinnainen: Lisää Metakenttä-osiossa tiedot kaikille lisäämillesi metakentille.

14. Napauta ✓.

Muokkaa yrityksen tietoja

Voit lisätä tai päivittää yrityksen tietoja, kun yritys on luotu. Yrityksen sivulta tehdyt muutokset koskevat kaikkia yrityksen sijainteja yhtenä joukkona, mutta jotkin tiedot, kuten verotunnukset ja verovapautukset, ovat sijaintikohtaisia, ja ne on päivitettävä sijainnin sivulta.

Jos sinun täytyy päivittää yrityksen tiedot yhtenä joukkona, kuten yrityksen nimi, harkitse joukkoeditorin kolmannen osapuolen sovellusten käyttämistä.

Vaiheet:

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa päivitettävää yritystä.

3. Tee jokin seuraavista päivityksistä klikkaamalla yrityksen tiedot -osiossa ⋮:

   • Päivitä yrityksen nimi ta tunnus klikkaamalla Muokkaa yrityksen tietoja.
   • Päivitä kaikkiin yrityksen sijainteihin sovellettavat maksuehdot klikkaamalla Muokkaa maksuehtoja.
   • Päivitä joustavat toimitusosoitteet ja tilauksen lähetyssäännöt klikkaamalla Muokkaa kassan asetuksia.
   • Lisää luettelot kaikkiin yrityksen sijainneihin klikkaamalla Lisää luettelot.
   • Poista luettelot kaikista yrityksen sijainnista klikkaamalla Poista luettelot.

4. Klikkaa Tallenna.

5. Valinnainen: Lisää huomautus yrityksestä napauttamalla kynäkuvaketta Huomautukset-osiossa ja klikkaa sitten Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa … > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.

4. Tee jokin seuraavista päivityksistä napauttamalla yrityksen tiedot -osiossa …:

   • Päivitä yrityksen nimi tai tunnus napauttamalla Muokkaa yrityksen tietoja.
   • Päivitä kaikkiin yrityksen sijainteihin sovellettavat maksuehdot napauttamalla Muokkaa maksuehtoja.
   • Päivitä joustavat toimitusosoitteet ja tilauksen lähetyssäännöt napauttamalla Muokkaa kassan asetuksia.
   • Lisää luettelot kaikkiin yrityksen sijainneihin napauttamalla Lisää luettelot.
   • Poista luettelot kaikista yrityksen sijainneista napauttamalla Poista luettelot.

5. Napauta Tallenna.

6. Valinnaista: lisää kommentti yrityksestä napauttamalla kynäkuvaketta Kommentit-osiossa ja napauttamalla sitten Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa ☰ > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.

4. Tee jokin seuraavista päivityksistä napauttamalla yrityksen tiedot -osiossa …:

   • Päivitä yrityksen nimi tai tunnus napauttamalla Muokkaa yrityksen tietoja.
   • Päivitä kaikkiin yrityksen sijainteihin sovellettavat maksuehdot napauttamalla Muokkaa maksuehtoja.
   • Päivitä joustavat toimitusosoitteet ja tilauksen lähetyssäännöt napauttamalla Muokkaa kassan asetuksia.
   • Lisää luettelot kaikkiin yrityksen sijainneihin napauttamalla Lisää luettelot.
   • Poista luettelot kaikista yrityksen sijainneista napauttamalla Poista luettelot.

5. Napauta ✓.

6. Valinnaista: lisää kommentti yrityksestä napauttamalla kynäkuvaketta Kommentit-osiossa ja napauttamalla sitten ✓.

Muokkaa yrityksen sijainnin tietoja

Voit lisätä tai päivittää sijaintitietoja, kun yritykselle on luotu sijainti. Yrityksen sivulta tehdyt muutokset koskevat kaikkia yrityksen sijainteja yhtenä joukkona, mutta jotkin tiedot, kuten verotunnukset ja verovapautukset, ovat sijaintikohtaisia, ja ne on päivitettävä sijainnin sivulta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa yritystä, jonka sijainnin haluat päivittää.
3. klikkaa Sijainnit-osiossa sijaintia, jonka haluat päivittää.

4. Tee sijainnin nimen sisältävässä osiossa jokin seuraavista päivityksistä klikkaamalla ⋮:

   • Päivitä sijainnin nimi tai tunnus klikkaamalla Muokkaa sijainnin tietoja.
   • Päivitä sijainnin toimitusosoite klikkaamalla Muokkaa toimitusosoitetta.
   • Päivitä sijainnin laskutusosoite klikkaamalla Muokkaa laskutusosoitetta.

5. Tee jokin seuraavista päivityksistä klikkaamalla Mukauttamiset-osiossa ⋮:

   • Lisää tai poista tämän sijainnin luetteloita klikkaamalla Hallinnoi luetteloita.
   • Päivitä tämän sijainnin maksuehdot klikkaamalla Muokkaa maksuehtoja.
   • Päivitä tämän sijainnin joustavat toimitusosoitteet ja tilauksen lähetyssäännöt klikkaamalla Muokkaa kassan asetuksia.
   • Päivitä tämän sijainnin verotunnus klikkaamalla Muokkaa verotunnusta.
   • Lisää tai poista tämän sijainnin verovapautussäännöt klikkaamalla Hallinnoi verovapautuksia.

6. Klikkaa Tallenna.

7. Valinnainen: Lisää huomautus yrityksestä napauttamalla kynäkuvaketta Huomautukset-osiossa ja klikkaa sitten Tallenna.

Yrityksen ja yrityksen sijainnin metakenttien suodattaminen

Voit suodattaa yrityksen ja yrityksen sijainnin metakenttiä ja hakea niistä tietoa Yritykset ja yritysten sijainnit -hakemistosivuilta. Lisätietoja Yrityksen ja yrityksen sijainnin metakenttien suodattamisesta.

Poista yritys

Kun poistat yrityksen, kaikki yrityksen toimipaikat poistetaan. Kaikki asiakkaat poistetaan yrityksestä, mutta ne pysyvät asiakasluettelossa, ellet poista niitä erikseen. Yrityksiä ei voida poistaa, jos niillä on tilauksia.

Vaiheet:

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa poistettavaa yritystä.
3. Klikkaa Poista yritys.
4. Tarkista poistamistiedot ja klikkaa sitten Poista yritys.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa …-painiketta ja napauta sen jälkeen Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta poistettavaa yritystä.
4. Napauta Poista yritys.
5. Tarkista poistamistiedot ja napauta sitten Poista yritys.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa ☰-painiketta ja napauta sen jälkeen Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta poistettavaa yritystä.
4. Napauta Poista yritys.
5. Tarkista poistamistiedot ja napauta sitten Poista yritys.

Sijainnin poistaminen yrityksestä

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa yritystä, josta sijainti poistetaan.
3. Klikkaa Toimipaikat-osiossa sijainnin nimeä.
4. Klikkaa Poista sijainti.

Joustavan toimitusosoitteen salliminen B2B-asiakkaille kassalla

Voit päättää jokaisen yrityksen sijainnin osalta, voivatko asiakkaat syöttää uuden kertakäyttöisen osoitteen kassalla tilauksen teon yhteydessä. Tämä asetus deaktivoidaan oletusarvoisesti. Kun luot uuden yrityksen tai yrityksen sijainnin, voit aktivoida vaihtoehdon samalla.

Voit poistaa tämän käytöstä yrityksen tai yrityksen sijainnin kohdalla milloin tahansa palaamalla kassa-asetuksiin ja poistamalla valinnan.

B2B-asiakkaan kassalla antamaa toimitusosoitetta sovelletaan vain siihen tilaukseen, johon se on lisätty. Sitä ei tallenneta tulevaa käyttöä varten. B2B-asiakas ei voi muokata tilauksen toimitusosoitetta sen jälkeen, kun olet hyväksynyt sen.

Salli joustavat toimitusosoitteet olemassa olevalle sijainnille

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Valitse Yritys ja valitse sitten Yrityksen sijainti, jossa haluat sallia B2B-asiakkaiden syöttää toimitusosoitteen kassalla, kun ostat tästä sijainnista.
3. Klikkaa Kassa-kohdassa Toimipaikkaprofiili ja Muokkaa.
4. Valitse kassan asetuksista Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa kertaluonteiseen osoitteeseen.
5. Klikkaa Tallenna.

Salli joustava toimitusosoite kaikille yritykseen yhdistetyille olemassa oleville sijainnille

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa Yritys-osiossa ….
3. Klikkaa Muokkaa kassan asetuksia.
4. Valitse Muokkaa kassan asetuksia -osiossa Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa kertaluonteiseen osoitteeseen.
5. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa … > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta yrityksen tiedot -osiossa … > Muokkaa kassan asetuksia.
5. Valitse Kassa-osiosta Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa kertaluonteiseen osoitteeseen.
6. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa ☰ > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta yrityksen tiedot -osiossa … > Muokkaa kassan asetuksia.
5. Valitse Kassa-osiosta Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa kertaluonteiseen osoitteeseen.
6. Napauta ✓.

Luo uusi yritys, jossa joustavat toimitusosoitteet ovat sallittuja

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Klikkaa Lisää yritys.
3. Syötä tarvittavat tiedot New Company -kenttää ja valitse Salli asiakkaiden toimittaa mihin tahansa osoitteeseen Kassa-asetuksissa.
4. Klikkaa Tallenna.

Luo uusi yrityksen sijainti, jossa joustavat toimitusosoitteet ovat sallittuja

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asiakkaat > Yritykset.
2. Valitse Yritys, jolle haluat luoda uuden Yrityksen sijainnin.
3. Klikkaa Lisää toimipaikka.
4. Anna olennaiset tiedot sijainnista. Valitse Kassa-osiossa Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa osoitteeseen.
5. Klikkaa Tallenna.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa … > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta Sijainnit-osiossa Lisää sijainti.
5. Anna olennaiset tiedot sijainnista. Valitse Kassa-osiossa Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa osoitteeseen.
6. Napauta Tallenna.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa ☰ > Asiakkaat.
2. Napauta Yritykset.
3. Napauta yritystä.
4. Napauta Sijainnit-osiossa Lisää sijainti.
5. Anna olennaiset tiedot sijainnista. Valitse Kassa-osiossa Salli asiakkaiden lähettää mihin tahansa osoitteeseen.
6. Napauta ✓.