CSV-tiedoston avaaminen tai muokkaaminen

Tässä osassa näet yleisiä ohjeita CSV-tiedostojen käyttöön. Jos tarvitset tietoa CSV-tiedostojen käyttöön tuotteita varten, katso Tuotteiden tuominen ja vieminen. Jos kaipaat tietoa CSV-tiedostoista varastoa varten, katso Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostolla.

CSV-tiedostot

CSV tarkoittaa pilkuin eroteltuja arvoja ja on tiedostomuoto (.csv) laskentataulukoille. CSV-tiedostoina voi tuoda ja viedä tietoja tuotteista, asiakkaista, varastosta, tilauksista (vain vienti) ja alennuksista (vain vienti).

Tiedostoista voi olla hyötyä monenlaisissa tilanteissa, kuten siirtyessä toiselta verkkokauppa-alustalta Shopifyhin, tuodessa asiakastililuetteloa tai ladatessa tuotteita laskentataulukkoa käyttäen.

CSV-tiedostot voivat ensin tuntua hankalilta, mutta niiden toiminnasta ja hyödyllisyydestä pääsee nopeasti jyvälle.

CSV-tiedostoissa on käytettävä UTF-8-koodausta.

Huomio

Jos päivität vietävää CSV-tiedostoa, varmista, että käytössä on UTF-8-koodaus, jotta tiedostoon ei tule ei-toivottuja erikoismerkkejä. Jos tallennat tiedoston ja unohdit varmistaa UTF-8-koodauksen, tiedot vioittuvat uuteen taulukkoon ladatessa. Shopify ei voi korjata vioittuneita tiedostoja puolestasi.

Huomaa

Kun tuot sisältöä CSV-tiedoston avulla, tuote- ja varastotiedostojen tiedostokohtainen kokorajoitus on 15 Mt/tiedosto, ja asiakastietojen kokorajoitus on 1 Mt/tiedosto. Jos CSV-tiedostojesi koko ylittää nämä rajoitukset, tiedot täytyy tuoda erissä.

CSV-tiedostossa jokainen merkintä vastaa laskentataulukon solua, jokainen rivi vastaa uutta riviä ja jokainen pilkku osoittaa, missä merkintä päättyy ja toinen alkaa.

Esimerkiksi tämän CSV-asiakastiedoston merkinnät:

näyttävät laskentataulukossa tältä:

Huomaa

Shopify suosittelee CSV-tiedostojen käsittelyyn Google Sheets -ohjelmaa. Ohjelmaa käyttäessäsi siihen on ensin tuotava CSV-tiedosto, ja kun olet tehnyt muutokset, vie CSV-tiedosto tietokoneeseen. Erikoismerkit eivät aina toimi oikein CSV-tiedostoissa, jotka viedään ja muokataan toisella taulukkolaskenta­ohjelmalla ja tuodaan uudelleen Shopifyhin.

CSV-tiedostojen tuominen Google Sheets -ohjelmaan

Kun viet CSV-tiedoston Shopifyn admin-sivulta, se avautuu .csv-muodossa tietokoneen oletusarvoiseen tekstieditoriin. Voit käyttää myös vaihtoehtoista tekstieditoria, mutta CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen kannattaa ennemmin käyttää taulukkolaskenta­ohjelmaa.

Huomaa

Voit ladata Shopifyn CSV-malleja tuotteita ja asiakkaita varten.

Toimi näin:

1. Kirjaudu Google-tiliisi.

2. Klikkaa Google Sheets -sivulla Tyhjä kohdassa Luo uusi laskentataulukko.

3. Valitse Nimetön laskentataulukko -sivulla Tiedosto > Tuo...:

   

   Huomaa

   Shopifyssa tietoja voi tuoda ja viedä vain UTF-8-koodatulla CSV-tiedostolla.

4. Etsi ja valitse CSV-tiedosto, jota haluat muokata.

5. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa haluamasi asetukset kohdissa Tuo sijainti, Erotintyyppi ja Muunna tekstiä luvuiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi.

6. Klikkaa Tuo.

Voit nyt muokata CSV-tiedostoasi. Kun olet valmis, voit viedä sen Google Sheets -ohjelmasta .csv-tiedostona.

CSV-tiedostojen vieminen Google Sheets -ohjelmasta

Kun olet tarkastellut tai muokannut CSV-tiedostoa Google Sheets -ohjelmassa, voit viedä sen .csv- tiedostona tietokoneeseesi.

Toimi näin:

1. Valitse CSV-laskentataulukkosivulta Tiedosto > Lataa > Pilkuilla erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko).

CSV-tiedosto viedään Ladatut tiedostot -kansioon.

CSV-tiedoston muokkaaminen tekstieditorilla

Jos sinulla ei ole taulukkolaskenta­ohjelmaa CSV-tiedoston muokkaamiseen, voit käyttää tekstieditoria.

Huomio

Käytä tekstieditoria vain, jos et pysty muokkaamaan tiedostoa millään muulla keinolla. Käytä tekstieditoria esimerkiksi jos CSV-tiedostossa on muotoiluvirheitä etkä voi avata sitä taulukkolaskentaohjelmassa.

Useimmissa tietokoneissa on tekstieditoreita, jotka avaavat myös CSV-tiedostoja. Voit myös muokata ja korjata CSV-tiedoston virheitä esimerkiksi Atom- tai Sublime Text -ohjelmilla.

Huomaa

Vain UTF-8-koodattua CSV-tiedostoa voi käyttää tietojen tuomiseen tai viemiseen Shopifyssa.

Ota huomioon nämä, kun muotoilet CSV-tiedoston tekstieditorissa:

• Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Tunnisteluettelo on asetettava lainausmerkkeihin (esimerkiksi "tag1,tag2,tag3").
• Kirjainkoolla ei ole tunnisteissa väliä.
• Tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.

Lisäasetukset: Toimitusta vaativien ja verotettavia versioita sisältävien tuotteiden tuominen CSV-tiedostolla

Jos muokattavana on iso määrä tuotteita, kannattaa miettiä joukkopäivitystä. Vie tätä varten päivitettävät tuotteet .csv-tiedostoon ja muokkaa sitten taulukossa näkyviä sarakkeita:

Muokattavat tuotteen CSV-tiedoston sarakkeet

Versio vaatii toimituksen	Valitse TOSI, jos versio on konkreettinen tuote. Muussa tapauksessa valitse EPÄTOSI tai jätä kohta tyhjäksi.
Verotettava versio	Valitse TOSI, jos versio on verotettava. Muussa tapauksessa valitse EPÄTOSI tai jätä kohta tyhjäksi.
Version grammat	Syötä arvoksi muu kuin nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on TOSI. Jätä kohta tyhjäksi tai syötä arvoksi nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on EPÄTOSI tai kohta on jätetty tyhjäksi.

Kun olet tehnyt .csv-tiedostoon haluamasi muutokset, tuo se kauppaasi. Muista valita kohta Korvaa nykyiset tuotteet, joilla on sama nimi.