CSV-tiedoston avaaminen tai muokkaaminen
Tässä osassa näet yleisiä ohjeita CSV-tiedostojen käyttöön. Saat lisätietoja CSV-tiedostojen käytöstä tuotteiden kanssa tutustumalla kohtaan Tuotteiden tuominen ja vieminen. Saat lisätietoja CSV-tiedostojen käytöstä varastojen kanssa tutustumalla kohtaan Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostolla.
Tällä sivulla
CSV-tiedostot
CSV tarkoittaa pilkuin eroteltuja arvoja ja on tiedostomuoto (.csv) laskentataulukoille. CSV-tiedostoina voi tuoda ja viedä tietoja tuotteista, asiakkaista, varastosta, tilauksista (vain vienti) ja alennuksista (vain vienti).
Tiedostoista voi olla hyötyä monenlaisissa tilanteissa, kuten siirtyessä toiselta verkkokauppa-alustalta Shopifyhin, tuodessa asiakastililuetteloa tai ladatessa tuotteita laskentataulukkoa käyttäen.
CSV-tiedostot voivat ensin tuntua hankalilta, mutta niiden toiminnasta ja hyödyllisyydestä pääsee nopeasti jyvälle.
CSV-tiedostoissa on käytettävä UTF-8-koodausta.
CSV-tiedostossa jokainen merkintä vastaa laskentataulukon solua, jokainen rivi vastaa uutta riviä ja jokainen pilkku osoittaa, missä merkintä päättyy ja toinen alkaa.
Esimerkiksi tämän CSV-asiakastiedoston merkinnät:
näkyvät tällä tavalla taulukkolaskentaohjelmassa:
CSV-tiedostojen tuominen Google Sheets -ohjelmaan
Kun viet CSV-tiedoston Shopifyn admin-sivulta, se avautuu .csv-muodossa tietokoneen oletusarvoiseen tekstieditoriin. Voit käyttää myös vaihtoehtoista tekstieditoria, mutta CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen kannattaa ennemmin käyttää taulukkolaskentaohjelmaa.
Vaiheet:
- Kirjaudu Google-tiliisi.
- Klikkaa Google Sheets -sivulla Tyhjä kohdassa Luo uusi laskentataulukko.
- Valitse Nimetön laskentataulukko -sivulla Tiedosto > Tuo...:
- Etsi ja valitse CSV-tiedosto, jota haluat muokata.
- Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa haluamasi asetukset kohdissa Tuo sijainti, Erotintyyppi ja Muunna tekstiä luvuiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi.
- Klikkaa Tuo.
Kun CSV-tiedosto on tuotu, voit muokata CSV-tiedostoa. Kun olet valmis, voit viedä tiedoston Google Sheetsistä .csv
tiedostona.
CSV-tiedostojen vieminen Google Sheets -ohjelmasta
Kun olet tarkastellut tai muokannut CSV-tiedostoa Google Sheets -ohjelmassa, voit viedä sen .csv
- tiedostona tietokoneeseesi. Voit viedä CSV-tiedoston CSV-laskentataulukkosivulta siirtymällä kohtaan Tiedosto > Lataa > Pilkuilla erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko). CSV-tiedosto viedään Ladatut tiedostot -kansioon.
CSV-tiedoston muokkaaminen tekstieditorilla
Jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelmaa CSV-tiedoston muokkaamiseen, voit käyttää tekstieditoria.
Useimmissa tietokoneissa on tekstinkäsittelyohjelma, joka avaa myös CSV-tiedostoja. Voit myös muokata ja korjata CSV-tiedoston virheitä esimerkiksi Visual Studio Code- tai Sublime Text ‑ohjelmalla.
Ota huomioon nämä, kun muotoilet CSV-tiedoston tekstieditorissa:
- Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi
First Name,Last Name,Email,Company,Address1
). - Tunnisteluettelo on asetettava lainausmerkkeihin (esimerkiksi
"tag1,tag2,tag3"
). - Kirjainkoolla ei ole tunnisteissa väliä.
- Tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.
Lisäasetukset: Toimitusta vaativien ja verotettavia versioita sisältävien tuotteiden tuominen CSV-tiedostolla
Jos sinun täytyy muokata useiden tuotteiden asetuksia, haluat ehkä tehdä joukkopäivityksen. Vie päivitettävät tuotteet .csv
-tiedostona ja muokkaa sitten taulukossa näkyviä sarakkeita:
Versio vaatii toimituksen | Valitse TRUE, jos versio on konkreettinen tuote. Muussa tapauksessa valitse FALSE tai jätä kohta tyhjäksi. |
---|---|
Verotettava versio | Valitse TRUE, jos versio on verotettava. Muussa tapauksessa valitse FALSE tai jätä kohta tyhjäksi. |
Version grammat |
Syötä arvoksi muu kuin nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on TRUE. Jätä kohta tyhjäksi tai syötä arvoksi nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on FALSE tai kohta on jätetty tyhjäksi. |
Kun olet tehnyt .csv
-tiedostoon haluamasi muutokset, tuo se kauppaasi. Muista valita kohta Korvaa nykyiset tuotteet, joilla on sama nimi.