CSV-tiedoston avaaminen tai muokkaaminen

Tässä osassa näet yleisiä ohjeita CSV-tiedostojen käyttöön. Saat lisätietoja CSV-tiedostojen käytöstä tuotteiden kanssa tutustumalla kohtaan Tuotteiden tuominen ja vieminen. Saat lisätietoja CSV-tiedostojen käytöstä varastojen kanssa tutustumalla kohtaan Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostolla.

CSV-tiedostot

CSV tarkoittaa pilkuin eroteltuja arvoja ja on tiedostomuoto (.csv) laskentataulukoille. CSV-tiedostoina voi tuoda ja viedä tietoja tuotteista, asiakkaista, varastosta, tilauksista (vain vienti) ja alennuksista (vain vienti).

Tiedostoista voi olla hyötyä monenlaisissa tilanteissa, kuten siirtyessä toiselta verkkokauppa-alustalta Shopifyhin, tuodessa asiakastililuetteloa tai ladatessa tuotteita laskentataulukkoa käyttäen.

CSV-tiedostot voivat ensin tuntua hankalilta, mutta niiden toiminnasta ja hyödyllisyydestä pääsee nopeasti jyvälle.

CSV-tiedostoissa on käytettävä UTF-8-koodausta.

Huomio

Jos päivität vietävää CSV-tiedostoa, varmista, että käytössä on UTF-8-koodaus, jotta tiedostoon ei tule ei-toivottuja erikoismerkkejä. Jos tallennat tiedoston sen jälkeen, kun olet unohtanut tarkistaa, että UTF-8-koodaus on käytössä, tiedot vioittuvat, kun lataat ne uuteen taulukkoon. Shopify ei voi korjata vioittuneita tiedostoja puolestasi.

Huomaa

Kun tuot sisältöä CSV-tiedoston avulla, tuote- ja varastotiedostojen tiedostokohtainen kokorajoitus on 15 Mt/tiedosto, ja asiakastietojen kokorajoitus on 1 Mt/tiedosto. Jos CSV-tiedostojesi koko ylittää nämä rajoitukset, tiedot täytyy tuoda erissä.

CSV-tiedostossa jokainen merkintä vastaa laskentataulukon solua, jokainen rivi vastaa uutta riviä ja jokainen pilkku osoittaa, missä merkintä päättyy ja toinen alkaa.

Esimerkiksi tämän CSV-asiakastiedoston merkinnät:

näkyvät tällä tavalla taulukkolaskentaohjelmassa:

Huomaa

Shopify suosittelee, että käytät CSV-tiedostojen käsittelemiseen Google Sheets -ohjelmaa. Jos haluat käyttää Google Sheets -ohjelmaa, tuo CSV-tiedosto ohjelmaan. Kun olet tehnyt muutokset, vie CSV-tiedosto tietokoneellesi. Erikoismerkit eivät aina toimi oikein viedyissä CSV-tiedostoissa, joita muokataan toisella taulukkolaskentaohjelmalla ja jotka tuodaan uudelleen Shopifyhin.

CSV-tiedostojen tuominen Google Sheets -ohjelmaan

Kun viet CSV-tiedoston Shopifyn admin-sivulta, se avautuu .csv-muodossa tietokoneen oletusarvoiseen tekstieditoriin. Voit käyttää myös vaihtoehtoista tekstieditoria, mutta CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen kannattaa ennemmin käyttää taulukkolaskenta­ohjelmaa.

Huomaa

Voit ladata Shopifyn CSV-malleja tuotteita ja asiakkaita varten.

Vaiheet:

1. Kirjaudu Google-tiliisi.
2. Klikkaa Google Sheets -sivulla Tyhjä kohdassa Luo uusi laskentataulukko.
3. Valitse Nimetön laskentataulukko -sivulla Tiedosto > Tuo...:

   

   Huomaa

   Shopifyssa tietoja voi tuoda ja viedä vain UTF-8-koodatulla CSV-tiedostolla.

4. Etsi ja valitse CSV-tiedosto, jota haluat muokata.
5. Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa haluamasi asetukset kohdissa Tuo sijainti, Erotintyyppi ja Muunna tekstiä luvuiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi.
6. Klikkaa Tuo.

Kun CSV-tiedosto on tuotu, voit muokata CSV-tiedostoa. Kun olet valmis, voit viedä tiedoston Google Sheetsistä .csv tiedostona.

CSV-tiedostojen vieminen Google Sheets -ohjelmasta

Kun olet tarkastellut tai muokannut CSV-tiedostoa Google Sheets -ohjelmassa, voit viedä sen .csv- tiedostona tietokoneeseesi. Voit viedä CSV-tiedoston CSV-laskentataulukkosivulta siirtymällä kohtaan Tiedosto > Lataa > Pilkuilla erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko). CSV-tiedosto viedään Ladatut tiedostot -kansioon.

CSV-tiedoston muokkaaminen tekstieditorilla

Jos sinulla ei ole taulukkolaskenta­ohjelmaa CSV-tiedoston muokkaamiseen, voit käyttää tekstieditoria.

Huomio

Käytä tekstieditoria vain, jos et pysty muokkaamaan tiedostoa millään muulla keinolla. Käytä tekstieditoria esimerkiksi jos CSV-tiedostossa on muotoiluvirheitä etkä voi avata sitä taulukkolaskentaohjelmassa.

Useimmissa tietokoneissa on tekstinkäsittelyohjelma, joka avaa myös CSV-tiedostoja. Voit myös muokata ja korjata CSV-tiedoston virheitä esimerkiksi Visual Studio Code- tai Sublime Text ‑ohjelmalla.

Huomaa

Vain UTF-8-koodattua CSV-tiedostoa voi käyttää tietojen tuomiseen tai viemiseen Shopifyssa.

Ota huomioon nämä, kun muotoilet CSV-tiedoston tekstieditorissa:

• Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Tunnisteluettelo on asetettava lainausmerkkeihin (esimerkiksi "tag1,tag2,tag3").
• Kirjainkoolla ei ole tunnisteissa väliä.
• Tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.

Lisäasetukset: Toimitusta vaativien ja verotettavia versioita sisältävien tuotteiden tuominen CSV-tiedostolla

Jos sinun täytyy muokata useiden tuotteiden asetuksia, haluat ehkä tehdä joukkopäivityksen. Vie päivitettävät tuotteet .csv-tiedostona ja muokkaa sitten taulukossa näkyviä sarakkeita:

Luettelo joukkopäivityksen aikana muokattavista tuotteen CSV-sarakkeista sekä hyväksytyistä vaihtoehtotyypeistä.

Versio vaatii toimituksen	Valitse TRUE, jos versio on konkreettinen tuote. Muussa tapauksessa valitse FALSE tai jätä kohta tyhjäksi.
Verotettava versio	Valitse TRUE, jos versio on verotettava. Muussa tapauksessa valitse FALSE tai jätä kohta tyhjäksi.
Version grammat	Syötä arvoksi muu kuin nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on TRUE. Jätä kohta tyhjäksi tai syötä arvoksi nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on FALSE tai kohta on jätetty tyhjäksi.

Kun olet tehnyt .csv-tiedostoon haluamasi muutokset, tuo se kauppaasi. Muista valita kohta Korvaa nykyiset tuotteet, joilla on sama nimi.