CSV-tiedoston avaaminen tai muokkaaminen
Tässä osassa on yleisiä ohjeita CSV-tiedostojen käytöstä. Jos tarvitset tarkempia tietoja CSV-tiedostojen käyttämisestä tuotteita varten, katso Tuotteiden tuominen ja vieminen. Jos tarvitset tarkempia tietoja CSV-tiedostojen käyttämisestä varastoa varten, katso Varaston vieminen tai tuominen CSV-tiedostoa käyttäen.
CSV-tiedostot
CSV tarkoittaa pilkuin eroteltuja arvoja, joka on laskentataulukoiden tiedostomuoto (.csv). CSV-tiedostoja voidaan käyttää tuotteiden, asiakkaiden, varaston, tilausten (vain vienti) ja alennusten (vain vienti) tuomiseen ja viemiseen.
Niistä voi olla hyötyä monissa tilanteissa, kuten silloin, kun siirryt toiselta verkkokaupan alustalta Shopify-palveluun, sinun pitää tuoda asiakastililuettelo tai haluat ladata tuotteita laskentataulukkoa käyttäen.
CSV-tiedostot saattavat tuntua aluksi pelottavilta, mutta kun pääset selville niiden muodosta ja niiden toimintatavasta, haluat ehkä käyttää niitä eri tehtäviin.
CSV-tiedostoissa on käytettävä UTF-8-koodausta.
Huomaa: Kun tuot sisältöä CSV-tiedoston avulla, tuote- ja varastotiedostojen tiedostokohtainen kokorajoitus on 15 Mt/tiedosto, ja asiakastietojen kokorajoitus on 1 Mt/tiedosto. Jos CSV-tiedostojesi koko ylittää nämä rajoitukset, tiedot täytyy tuoda erissä.
CSV-tiedostossa jokainen merkintä vastaa laskentataulukon solua, jokainen rivi vastaa uutta riviä ja jokainen pilkku osoittaa, missä merkintä päättyy ja toinen alkaa.
Esimerkiksi tämän CSV-asiakastiedoston merkinnät:
näyttävät laskentataulukossa tältä:
CSV-tiedostojen tuominen Google Sheets -ohjelmaan
Kun viet CSV-tiedoston Shopifyn admin-sivulta, se avautuu .csv-muotoisena tiedostona tietokoneen oletusarvoiseen tekstieditoriin. Voit käyttää myös vaihtoehtoista tekstieditoria, mutta on suositeltavaa, että käytät sen sijaan CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen taulukkolaskentaohjelmaa.
Vaiheet:
Klikkaa Google Sheets -sivulla Pankki kohdassa Luo uusi laskentataulukko.
Valitse Nimetön laskentataulukko -sivulla Tiedosto > Tuo...:
Etsi ja valitse CSV-tiedosto, jota haluat muokata.
Valitse Tuo tiedosto -valintaikkunassa asetukset Tuo sijainti-, Erotintyyppi- ja Muunna tekstiä luvuiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi -kohdissa.
Klikkaa Tuo tiedot:
CSV näyttää latauksen jälkeen suunnilleen tältä.
Voit nyt muokata CSV- Kun olet valmis, voit viedä sen Google Sheets -ohjelmasta .csv-muodossa tiedostoa.
CSV-tiedostojen vieminen Google Sheets -ohjelmasta
Kun olet tarkastellut tai muokannut CSV-tiedostoa Google Sheets -ohjelmassa, voit viedä sen .csv- tiedostona tietokoneeseesi.
Vaiheet:
-
Valitse CSV-laskentataulukkosivulta Tiedosto > Lataa tiedostona > Pilkuilla erotetut arvot (.csv, nykyinen taulukko):
CSV-tiedosto tulee näkyviin latauskansioon.
Käytä tekstieditoria CSV-tiedoston muokkaamiseen
Jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelmaa, voit muokata CSV-tiedostoja tekstieditorilla.
Useimmissa tietokoneissa on tekstieditoreita, joilla voidaan avata CSV-tiedostoja. Voit myös muokata CSV-tiedostoa ja korjata sen virheitä käyttämällä ohjelmaa, kuten Atom tai Sublime Text.
CSV-tiedoston muotoilu tekstieditorissa:
- Sarakkeiden otsikot on erotettava pilkuilla (esimerkiksi
First Name,Last Name,Email,Company,Address1
). - Tunnisteluettelo on asetettava lainausmerkkeihin (esimerkiksi
"tag1,tag2,tag3"
). - Tietueet on erotettava rivinvaihdoilla.
Lisäasetukset: Toimitusta vaativien ja verotettavia versioita sisältävien tuotteiden tuominen CSV-tiedostolla
Jos sinun täytyy muokata useiden tuotteiden asetuksia, haluat ehkä tehdä joukkopäivityksen. Vie tätä varten päivitettävät tuotteet .csv
-tiedostoon, ja muokkaa sitten taulukossa näkyviä sarakkeita:
Versio vaatii toimituksen | Valitse TOSI, jos versio on konkreettinen tuote. Muussa tapauksessa valitse EPÄTOSI tai jätä kohta tyhjäksi. |
---|---|
Verotettava versio | Valitse TOSI, jos versio on verotettava. Muussa tapauksessa valitse EPÄTOSI tai jätä kohta tyhjäksi. |
Versio grammaa |
Syötä arvoksi muu kuin nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on TOSI. Jätä kohta tyhjäksi tai syötä arvoksi nolla, jos Versio vaatii toimituksen -asetus on EPÄTOSI tai kohta on jätetty tyhjäksi. |
Kun olet tehnyt .csv
-tiedostoon haluamasi muutokset, tuo se kauppaasi. Tarkista vaihtoehto Korvaa nykyiset tuotteet, joilla on sama kutsumanimi..